工會票據使用管理辦法總則目的與依據為了加強工會票據管理，規范工會票據使用行為，確保工會經費的合理使用和財務收支的真實、準確、完整，根據《中華人民共和國會計法》《工會會計制度》《財政票據管理辦法》等相關法律法規和行業標準，結合本工會實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會及所屬各級工會組織在開展各項業務活動中涉及的票據使用和管理行為。票據定義本辦法所稱工會票據，是指本工會及所屬各級工會組織按照國家有關規定，在發生經濟業務往來、進行財務管理活動時，開具或收取的合法憑證。主要包括工會經費收入專用收據、行政事業單位資金往來結算票據等。管理原則工會票據的使用和管理應當遵循依法依規、統一管理、分級負責、嚴格使用、安全保管的原則。票據的種類與適用范圍工會經費收入專用收據定義工會經費收入專用收據是工會組織按照規定收取工會經費、建會籌備金等收入時開具的法定憑證。適用范圍1.基層工會向上級工會上繳工會經費；2.上級工會向基層工會返還工會經費；3.工會組織向會員收取會費；4.企業、事業單位、機關和其他社會組織依法撥繳工會經費或建會籌備金。行政事業單位資金往來結算票據定義行政事業單位資金往來結算票據是工會組織在發生暫收、代收和單位內部資金往來結算等經濟活動時開具的憑證。適用范圍1.工會組織與本單位行政之間發生的資金往來，如行政撥付的活動經費、補助等；2.工會組織內部各部門之間的資金往來；3.工會組織代收的各項款項，如代收的職工互助保險費等。票據的領購領購條件工會組織領購票據，應當具備獨立核算、財務管理規范等條件，并按照規定向同級財政部門或上級工會提出領購申請。領購程序1.申請：工會組織應當填寫《工會票據領購申請表》，并提交相關證明材料，如工會法人資格證書、組織機構代碼證、稅務登記證等，向同級財政部門或上級工會提出領購申請。2.審核：同級財政部門或上級工會對工會組織提交的領購申請和相關證明材料進行審核，審核內容包括工會組織的資格條件、財務管理情況、票據使用需求等。3.發放：經審核符合領購條件的，同級財政部門或上級工會向工會組織發放《工會票據領購證》，并按照規定的票據種類和數量發放票據。領購數量工會組織領購票據的數量應當根據本單位的業務活動需要和財務管理情況合理確定，一般每次領購的票據數量不超過本單位三個月的使用量。票據的使用開具要求1.工會組織應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具票據，并加蓋工會財務專用章。2.票據填寫應當清晰、準確、完整，不得涂改、挖補。如填寫錯誤，應當另行開具，并在原票據上注明“作廢”字樣，全聯次留存備查。3.工會組織不得轉借、轉讓、代開票據，不得擅自擴大票據使用范圍。特殊情況處理1.因經營業務需要，確需使用稅務發票的，工會組織應當按照國家稅收法律法規的規定，到稅務部門辦理稅務登記和發票領購手續，并按照規定開具稅務發票。2.工會組織在使用票據過程中，如發生票據丟失、被盜等情況，應當及時向同級財政部門或上級工會報告，并登報聲明作廢。與業務活動匹配工會票據的使用應當與工會的業務活動緊密相關，確保票據所記載的經濟業務真實、合法、有效。例如，在開展職工文體活動時，使用票據支付活動費用，應當確保費用的支出符合活動的預算和相關規定。票據的保管專人負責工會組織應當指定專人負責票據的保管工作，保管人員應當具備良好的職業道德和業務素質，熟悉票據管理的相關規定。保管設施工會組織應當配備專門的票據保管設施，如保險柜、文件柜等，確保票據的安全存放。票據保管設施應當具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。定期盤點保管人員應當定期對票據進行盤點，核對票據的數量、號碼、金額等信息，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，盤點結果應當形成書面報告，報工會財務負責人審核。銷毀處理工會票據存根的保存期限一般為5年。保存期滿需要銷毀的，應當按照規定程序報經同級財政部門或上級工會批準后，由工會組織負責監銷。銷毀時，應當確保票據存根的完整性和安全性。票據的核銷核銷時間工會組織應當按照規定的時間向同級財政部門或上級工會辦理票據核銷手續。一般情況下，工會組織應當在每年的12月底前，將本年度使用的票據存根和相關報表報送同級財政部門或上級工會進行核銷。核銷程序1.工會組織應當填寫《工會票據核銷申請表》，并附票據存根、相關報表等資料，向同級財政部門或上級工會提出核銷申請。2.同級財政部門或上級工會對工會組織提交的核銷申請和相關資料進行審核，審核內容包括票據的使用情況、收入上繳情況、財務管理情況等。3.經審核符合核銷條件的，同級財政部門或上級工會在《工會票據核銷申請表》上簽署意見，予以核銷。監督檢查內部監督工會組織應當建立健全內部監督制度，加強對票據使用和管理情況的監督檢查。內部監督可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，檢查內容包括票據的領購、使用、保管、核銷等環節。外部監督工會組織應當接受同級財政部門、上級工會和審計等部門的監督檢查。在接受監督檢查時，工會組織應當如實提供票據使用和管理的相關資料，不得拒絕、隱匿、謊報。違規處理對違反本辦法規定，有下列行為之一的，由同級財政部門或上級工會責令限期改正，并按照有關規定給予相應的處罰：1.擅自印制、偽造、變造工會票據的；2.轉借、轉