第第頁辦公用品管理制度1.0目的為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率、降低辦公經費，特制定本制度。2.0適用范圍適用于XXX全系統范圍內的辦公用品管理的相關工作。3.0定義辦公用品指一般辦公用品，包括筆筒、計算器、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機、涂改液、戒紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。4.0職責4.1綜合保障部辦公用品管理人員職責4.1.1管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。4.1.2管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。4.1.3管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4.1.4管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。4.2員工職責4.2.1員工應對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。每月員工補充辦公用品的費用不能超過10元，費用不可累計使用，但可部門內調劑使用。4.2.2辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。4.2.3不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。5.0管理辦法5.1辦公用品計劃5.1.1各省公司/各部門需根據本部門辦公用品消耗和使用情況，按照10元/人/月的標準，每月26日前編制下月辦公用品采購計劃，填寫《固定資產、低值易耗品、印刷品、辦公用品、服裝采購申請單》經部門負責人審批簽字后報總部辦公室審核、匯總。5.1.2總部辦公室人員與管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制公司當月辦公用品申請購置計劃表，發起申購流程，辦公設施設備須經常務副總審批。5.2辦公用品購置5.2.1辦公用品申請購置計劃審批通過后，由綜合保障部統一向公司定點供貨商采購。5.2.2綜合保障部門負責辦公用品采購的人員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。5.2.4臨時急需的辦公用品，由申請部門發起辦公用品申購流程并送閱總部辦公室，審批通過后由綜合保障部統一購置，再按照相關程序登記領用。5.2.5各店面辦公用品、耗材采購申請，在標準范圍之內按審批權限進行采購。5.3辦公用品的發放及領用5.3.1個人辦公用品的發放（1）新員工入職配備按照《辦公用品配置標準》進行發放，每月日常按發放標準領用相應價值的辦公用品。（2）每月10日前，管理員將辦公用品按照各部門上月30日提交的采購計劃分發至各部門，并做好領用登記，禁止計劃外領用。（3）辦公設施設備（如U盤、移動硬盤）類單價較高的辦公用品需根據部門的使用情況領用。領用審批通過后由綜合保障部門統一采購入庫，再按照相關程序登記領用。（4）管理員根據《辦公設備、辦公用品個人領用表（適用各辦公室）》領取情況做出詳實登記，耐用型辦公用品應建立個人用品領取檔案。（5）易耗品無需登記至個人物品領取檔案，只需登記到統一領用臺賬申領即可。5.3.2員工入職時按標準發放的耐用辦公用品原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。5.4辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。5.4.1耐用型辦公用品（如釘書機、計算器、剪刀、裁紙刀、文件架等）在員工離職或調動時需交回公司或移交接收人。5.4.2移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，如有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，追究相應責任。5.4.3管理員需核實清單后填寫《辦公設備、辦公用品個人領用表（適用各辦公室）》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好入庫登記。6.0其他6.1本管理辦法自發布之日起實施。6.2未按本管理辦法執行的扣0.5分/次。6.3《辦公用品配置標準》如有調整，以辦公室下發的最新版為主。6.4《店面辦公設備、辦公用品配發標準》如有調整，以辦公室下發的最新版為主。6.5《各省辦公用房、庫房、辦公設備及辦公用品配用表》如有調整，以辦公室下發的最新版為主