檔案著錄規則研究員考試試卷一、選擇題（每題3分，共30分）根據《檔案著錄規則》（DA/T18-2024），檔案著錄項目中，用于揭示檔案內容主題的項目是（）。A.題名與責任說明項B.版本項C.主題與關鍵詞項D.附注項以下關于檔案著錄格式的說法，正確的是（）。A.段落符號式著錄格式中，各著錄項目之間無需分隔符號B.機讀目錄格式可隨意設定，無需遵循統一標準C.段落符號式著錄格式中，小項前用“.”標識D.機讀目錄格式應符合相關國際或國家標準對檔案形成時間的著錄，應采用（）。A.農歷日期B.公元紀年，年、月、日用阿拉伯數字標識C.朝代紀年D.隨意書寫方式檔案著錄時，對于多卷（冊）檔案，若題名相同，僅卷（冊）號不同，應（）。A.只著錄第一卷（冊）的題名B.著錄所有卷（冊）的題名C.著錄題名并在其后加“等”字D.無需著錄題名《檔案著錄規則》規定，檔案著錄的語言文字應使用（）。A.中文簡化字B.繁體字C.方言文字D.自創文字著錄檔案的載體形態項時，若檔案為光盤，應注明光盤的（）。A.顏色B.生產廠家C.容量D.表面圖案以下不屬于檔案著錄信息源的是（）。A.檔案本身B.檔案的原目錄C.網絡隨意搜索的信息D.檔案的有關文件對于檔案責任者的著錄，多個責任者之間應使用（）分隔。A.頓號B.逗號C.分號D.冒號檔案著錄工作中，對檔案內容的主題分析應遵循（）。A.隨意理解原則B.標引人員個人習慣C.相關主題標引規則D.模糊概括原則根據相關規范，檔案著錄卡片的尺寸一般為（）。A.12.5cm×7.5cmB.20cm×10cmC.15cm×10cmD.8cm×5cm二、填空題（每題3分，共30分）檔案著錄是指在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和______的過程。檔案著錄項目中的______項，用于揭示檔案的類型、名稱等基本信息。段落符號式著錄格式中，各大項之間用“______”標識。著錄檔案的文種時，應使用______規定的名稱。對檔案密級的著錄，應依據國家有關______規定。檔案著錄時，若文件題名不能揭示文件內容，應在其后加______補充說明。機讀目錄格式的設計應考慮與______目錄系統的兼容性。檔案著錄的質量直接影響檔案______和利用的效率。著錄檔案的稿本項時，應準確注明是正本、副本還是______等。檔案著錄人員應熟悉相關標準規范和______知識。三、判斷題（每題2分，共20分）檔案著錄可以隨意簡化著錄項目。（）檔案的形成時間著錄錯誤不會影響檔案檢索。（）只要檔案內容相同，不同載體的檔案著錄方式完全一致。（）檔案著錄過程中，對模糊不清的信息可自行編造補充。（）著錄檔案責任者時，必須著錄全稱。（）段落符號式著錄格式在實際應用中已完全被機讀目錄格式取代。（）檔案主題與關鍵詞項的著錄有助于提高檔案的檢索準確性。（）檔案著錄工作不需要考慮檔案的保管期限。（）機讀目錄格式的著錄數據可以不遵循統一的數據交換標準。（）檔案著錄人員具備基本文字能力即可，無需專業檔案知識。（）四、簡答題（每題10分，共20分）簡述檔案著錄的主要作用。結合《檔案著錄規則》，說明檔案著錄時對題名與責任說明項的著錄要求。檔案著錄規則研究員考試試卷答案一、選擇題答案1.C2.D3.B4.C5.A6.C7.C8.B9.C10.A二、填空題答案1.記錄2.題名與責任說明3.；4.國家標準5.保密6.括號7.其他8.檢索9.草稿10.檔案學三、判斷題答案1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.×四、簡答題答案檔案著錄的主要作用包括：（1）為檔案檢索提供基礎數據，通過著錄形成的檔案目錄，用戶能夠快速準確地查找所需檔案；（2）揭示檔案的內容和形式特征，使利用者在未接觸檔案實體前，對檔案有初步了解，便于判斷是否為所需檔案；（3）促進檔案信息資源的交流與共享，規范的著錄格式和內容，有助于不同機構間檔案信息的交換和整合；（4）有利于檔案的科學管理，著錄過程中對檔案各項特征的梳理，有助于檔案管理人員掌握檔案情況，進行合理的分類、整理和保管。檔案著錄時對題名與責任說明項的著錄要求如下：（1）題名著錄應照錄檔案原題名，不能隨意更改。若原題名含義不清、不能揭示檔案內容或存在錯字等情況，可在原題名后加“[]”進行考證或補充說明；（2）對于無題名的檔案，應根據檔案內容擬寫題名，并加“[]”；（3）責