營業用房維修管理辦法一、前言各位同事，營業用房作為我們開展業務活動的重要場所，其良好的使用狀態直接關系到我們各項工作的順利進行以及公司的形象。為了確保營業用房始終保持安全、舒適且高效的使用環境，同時規范維修管理流程，我們制定了本《營業用房維修管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護好我們的營業用房。二、適用范圍本辦法適用于公司名下所有用于商業經營活動的房屋，包括但不限于臨街店鋪、商場內的商鋪、寫字樓中的辦公營業場所等。無論是自有產權的營業用房，還是租賃且由我們負責維修管理的營業用房，均按照本辦法執行。三、基本原則1.安全第一原則：營業用房的維修工作必須將安全放在首位，任何維修活動都不得對房屋結構安全、消防安全以及人員生命財產安全造成威脅。在維修方案制定、材料選用以及施工過程中，都要充分考慮安全因素，嚴格遵守相關安全規范。2.預防為主原則：我們鼓勵各使用部門加強對營業用房的日常巡檢和維護保養，及時發現并處理一些小的問題和隱患，避免問題積累惡化，導致更大規模的維修和損失。通過定期的檢查和預防性維護，延長營業用房及其附屬設施設備的使用壽命。3.經濟合理原則：在保證維修質量和安全的前提下，要注重維修成本的控制。對于維修項目的預算編制、材料采購以及施工隊伍選擇等環節，都要進行充分的市場調研和分析，選擇性價比高的方案和資源，做到經濟合理，避免不必要的浪費。4.依法依規原則：所有的維修活動都要嚴格遵守國家相關法律法規以及行業標準，辦理必要的審批手續，確保維修工作合法合規進行。四、職責分工1.使用部門負責本部門使用的營業用房的日常巡檢工作，及時發現并記錄房屋及附屬設施設備存在的問題，填寫《營業用房日常巡檢記錄表》。希望大家養成定期巡檢的好習慣，這不僅能保障自身工作環境的安全舒適，也有助于及時解決潛在問題。在發現需要維修的問題后，及時向后勤管理部門提交《營業用房維修申請表》，詳細說明維修項目、位置、損壞情況等信息。在維修過程中，積極配合后勤管理部門和施工單位，提供必要的協助，確保維修工作順利進行。同時，對維修質量進行初步監督，發現問題及時反饋。2.后勤管理部門負責匯總各使用部門提交的維修申請，對維修項目進行分類、評估和審核。根據維修項目的緊急程度、重要性以及預算情況，制定維修計劃。負責維修項目的招標、合同簽訂以及施工單位的選擇和管理工作。要嚴格按照公司的招標流程和相關規定，選擇資質合格、信譽良好的施工單位，確保維修質量。對維修工程的進度、質量、安全以及成本進行全程監督和控制。定期到施工現場檢查，及時協調解決施工過程中出現的問題。希望后勤管理部門的同事們能夠認真履行職責，保障維修工作有序推進。負責維修項目的驗收工作，組織使用部門、施工單位等相關人員對維修工程進行驗收，填寫《營業用房維修驗收表》。對驗收合格的項目，辦理相關結算手續；對驗收不合格的項目，責令施工單位限期整改。建立營業用房維修檔案，對維修申請、維修計劃、合同、施工記錄、驗收報告等資料進行整理和歸檔，以便日后查閱和參考。3.財務部門負責編制營業用房維修年度預算，并根據維修計劃和實際維修情況，合理安排維修資金。要嚴格控制維修成本，對維修費用進行審核和報銷，確保資金使用合理合規。協助后勤管理部門對維修項目進行成本核算和分析，為優化維修管理提供數據支持。希望財務部門的同事們能夠嚴格把關，保障維修資金的合理使用。五、維修申請與受理1.日常維修申請使用部門在日常巡檢或使用過程中發現營業用房及附屬設施設備出現損壞或故障，影響正常使用時，應立即填寫《營業用房日常巡檢記錄表》，詳細記錄損壞情況、發現時間、地點等信息。然后及時向后勤管理部門提交《營業用房維修申請表》。后勤管理部門在收到維修申請表后，應在[X]個工作日內對維修項目進行現場勘查，核實情況。根據勘查結果，確定維修項目的緊急程度和維修方案，并告知使用部門。2.緊急維修申請當營業用房發生危及人員生命安全、嚴重影響正常經營活動或可能造成重大財產損失的緊急情況，如房屋漏水導致電器短路、墻體坍塌等，使用部門應立即通知后勤管理部門，并在第一時間采取必要的應急措施，如疏散人員、切斷電源等，以減少損失。后勤管理部門接到緊急維修通知后，應立即安排人員趕赴現場，組織搶修工作。同時，補辦維修申請手續，按照特事特辦的原則，簡化流程，確保維修工作及時進行。六、維修計劃與預算1.維修計劃制定后勤管理部門根據維修申請和現場勘查情況，對維修項目進行分類匯總。對于一般性維修項目，按照輕重緩急原則，制定月度或季度維修計劃；對于重大維修項目，應單獨制定詳細的維修方案和實施計劃。維修計劃應包括維修項目名稱、位置、維修內容、維修時間、施工單位、預算金額等信息，并明確各階段的工作任務和責任人。希望后勤管理部門能夠制定出科學合理的維修計劃，保障維修工作有條不紊地開展。2.預算編制與審批后勤管理部門根據維修計劃，組織編制維修項目預算。預算編制應依據市場行情、維修標準以及相關定額，做到準確合理。對于金額較大的維修項目，應進行詳細的成本測算和分析。維修預算編制完成后，報財務部門審核。財務部門應從資金安排、成本控制等方面對預算進行審核，并提出審核意見。審核通過后的維修預算，報公司領導審批。經公司領導批準后的維修預算，作為維修項目實施和費用控制的依據。七、維修實施1.施工單位選擇對于一般性維修項目，后勤管理部門可從公司合格供應商名錄中選擇施工單位進行維修。對于重大維修項目或專業性較強的維修項目，應按照公司招標管理規定，通過公開招標、邀請招標等方式選擇具有相應資質和良好信譽的施工單位。在選擇施工單位時，要對其資質證書、業績、信譽等進行嚴格審查，確保施工單位具備承擔維修項目的能力。同時，要與施工單位簽訂詳細的維修合同，明確雙方的權利和義務，包括維修內容、質量標準、工期、價格、付款方式、保修責任等條款。2.施工前準備施工單位確定后，后勤管理部門應組織施工單位、使用部門等相關人員召開施工前協調會，明確各方職責和工作要求，溝通維修方案和施工計劃，協調解決施工過程中可能出現的問題。施工單位應按照合同要求，做好施工前的各項準備工作，包括人員、材料、設備的調配，施工場地的布置等。同時，要制定詳細的施工組織設計和安全施工方案，并報后勤管理部門審核備案。3.施工過程管理后勤管理部門應安排專人對維修工程進行現場監督，檢查施工單位是否按照施工方案和合同要求進行施工，確保施工質量和安全。監督人員要定期填寫《營業用房維修施工現場監督記錄表》，記錄施工進度、質量、安全等情況。施工過程中，如發現實際情況與維修方案不符或需要變更維修內容，施工單位應及時向后勤管理部門提出變更申請。后勤管理部門應組織相關人員進行論證和審核，經批準后方可變更。變更后的維修方案和費用應及時通知財務部門。使用部門應積極配合施工單位的工作，為施工提供必要的條件。同時，要關注施工對自身經營活動的影響，及時與后勤管理部門溝通協調，盡量減少施工對正常工作的干擾。八、維修驗收1.初步驗收維修工程竣工后，施工單位應先進行自檢，自檢合格后向后勤管理部門提交《營業用房維修竣工報告》，申請初步驗收。后勤管理部門收到竣工報告后，應在[X]個工作日內組織使用部門和施工單位進行初步驗收。初步驗收主要檢查維修項目是否按照合同要求完成，維修質量是否符合相關標準和規范。對初步驗收中發現的問題，后勤管理部門應下達《營業用房維修整改通知書》，要求施工單位限期整改。2.正式驗收施工單位完成整改并經自檢合格后，再次向后勤管理部門提交驗收申請。后勤管理部門應在[X]個工作日內組織正式驗收，邀請公司相關部門、使用部門、施工單位等人員參加。正式驗收應嚴格按照合同約定的質量標準和驗收規范進行，對維修項目的外觀、性能、質量等進行全面檢查。驗收合格后，各方應在《營業用房維修驗收表》上簽字確認。驗收不合格的，施工單位應繼續整改，直至驗收合格。九、維修費用結算與支付1.費用結算維修工程驗收合格后，施工單位應在[X]個工作日內提交維修費用結算報告及相關資料，包括維修合同、工程變更通知、驗收報告、發票等。后勤管理部門對施工單位提交的結算資料進行初審，審核維修項目的工程量、單價、費用計算等是否準確合理。初審通過后，將結算資料報財務部門復審。財務部門根據合同約定、驗收情況以及相關財務制度，對維修費用進行復審。復審無誤后，辦理維修費用結算手續。2.費用支付財務部門根據維修合同約定的付款方式和結算金額，辦理維修費用支付手續。在支付維修費用前，應確保施工單位已提供合法有效的發票等相關憑證。對于質保金，應在質保期屆滿且無質量問題后，按照合同約定的方式和時間支付給施工單位。十、維修檔案管理1.檔案內容營業用房維修檔案應包括維修申請、維修計劃、維修預算、施工單位資質資料、維修合同、施工圖紙、施工記錄、變更通知、驗收報告、費用結算資料等與維修項目相關的所有文件和資料。2.檔案整理與歸檔后勤管理部門負責維修檔案的整理和歸檔工作。在維修項目完成后，應及時將相關資料進行收集、整理，按照檔案管理要求進行分類、編