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文檔簡介

西安學校退費管理辦法西安[學校名稱]退費管理辦法一、引言親愛的各位教職員工、同學及家長們:大家好!在教育事業的發展過程中,退費問題是我們不可忽視的一部分。它不僅關系到每一位學生和家長的切身利益,也影響著學校的正常運營與聲譽。為了進一步規范學校的退費管理工作,保障各方的合法權益,依據國家相關法律法規以及教育行業的標準要求,結合我校實際運營情況,特制定本《西安[學校名稱]退費管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法,共同營造一個公平、公正、和諧的教育環境。二、適用范圍本辦法適用于在我校就讀的所有學生,涵蓋各類學歷教育、非學歷培訓課程等。無論是全日制學生,還是短期培訓學員,在涉及退費事宜時,均按照本辦法執行。三、退費原則1.合法合規原則:嚴格遵循國家法律法規以及教育行政部門的相關規定,確保退費流程和標準符合法律要求,保障學校和學生雙方的合法權益不受侵害。2.公平公正原則:對待每一位申請退費的學生,都秉持公平、公正的態度,依據既定的標準和流程進行處理,不偏袒任何一方。3.實事求是原則:根據學生實際學習情況、退學原因等真實因素,準確核算應退費用,做到退費金額合理、準確。四、退費申請條件1.學生個人原因因身體健康原因,無法繼續在我校學習,需提供縣級及以上醫院出具的相關證明。因家庭搬遷至外地,距離學校過遠,嚴重影響正常學習,需提供家庭新住址證明(如房產證、租房合同等)。其他合理的個人原因,需詳細說明情況并提供相關佐證材料。2.學校原因學校因不可抗力因素(如自然災害、政府政策調整等)導致教學活動無法正常開展,影響學生學習權益的。學校教學安排、師資配備等方面出現重大變動,嚴重影響教學質量,經學校認定屬實的。五、退費申請時間及流程1.申請時間學生因個人原因申請退費,應在決定退學后的[X]個工作日內提出申請。超過此時間申請的,學校將根據實際情況進行處理,但可能會影響退費金額的核算。因學校原因導致學生申請退費的,學校應主動告知學生退費事宜,并在問題確認后的[X]個工作日內啟動退費流程。2.申請流程提交申請:學生或家長需填寫《西安[學校名稱]退費申請表》,詳細說明退費原因,并附上相關證明材料。申請表可在學校教務處領取,也可在學校官方網站下載。部門審核:申請表提交至所在班級班主任處,班主任初步核實情況后,提交至教務處。教務處將對申請材料進行全面審核,如發現材料不齊全或不符合要求,將通知申請人在[X]個工作日內補充完善。領導審批:教務處審核通過后,將申請表提交至學校主管領導進行審批。領導將綜合考慮各方面因素,做出最終的審批決定。財務核算:審批通過后,財務部門根據本辦法的退費標準,核算應退費用金額,并出具《退費核算單》。退費辦理:申請人憑《退費核算單》到財務部門辦理退費手續。財務部門將按照學校財務制度的規定,在[X]個工作日內完成退費支付。六、退費標準1.學費按學期繳費在學期開學前申請退費的,學校將全額退還已繳納的學費。在學期開學后[X]周內申請退費的,學校將扣除已授課周數對應的學費后,退還剩余部分學費。已授課周數的學費按照學期總學費除以學期總周數計算。在學期開學[X]周后申請退費的,學校將不予退還學費,但因學校原因導致學生退學的除外。按學年繳費在學年開學前申請退費的,學校將全額退還已繳納的學費。在學年開學后[X]個月內申請退費的,學校將扣除已授課月數對應的學費后,退還剩余部分學費。已授課月數的學費按照學年總學費除以12個月計算。在學年開學[X]個月后申請退費的,學校將不予退還學費,但因學校原因導致學生退學的除外。2.住宿費在住宿開始前申請退費的,學校將全額退還已繳納的住宿費。在住宿開始后申請退費的,學校將根據學生實際住宿天數,扣除相應住宿費后,退還剩余部分。實際住宿天數的住宿費按照住宿總費用除以住宿總天數計算。3.教材費教材尚未發放的,學校將全額退還已繳納的教材費。教材已發放的,如教材未使用且不影響二次銷售,學校將扣除教材成本費后,退還剩余部分教材費;如教材已使用或影響二次銷售,學校將不予退還教材費。七、特殊情況處理1.轉專業退費:學生因轉專業導致學費標準發生變化的,學校將按照以下方式處理:從高學費專業轉入低學費專業的,學校將退還兩者學費差價部分。從低學費專業轉入高學費專業的,學生需補繳兩者學費差價部分。2.休學退費:學生因特殊原因申請休學的,學校將按照以下方式處理:休學期間,已繳納的學費、住宿費等費用不予退還。休學結束后,學生如繼續在我校學習,無需重新繳納已繳納學期的費用;如學生選擇退學,按照本辦法的退費標準辦理退費手續。3.獎學金、助學金與退費:已獲得獎學金、助學金的學生申請退費的,學校將根據實際情況進行處理:如學生在獲得獎學金、助學金后,因個人原因退學,學校有權收回已發放的獎學金、助學金,并在應退費用中扣除相應金額。如因學校原因導致學生退學,已發放的獎學金、助學金無需收回。八、監督與管理1.內部監督:學校成立退費監督小組,成員包括教務處、財務處、紀檢部門等相關人員。監督小組將定期對學校的退費工作進行檢查,確保退費流程規范、退費標準執行準確。2.外部監督:歡迎學生、家長及社會各界對我校的退費工作進行監督。如發現我校在退費過程中存在違規行為,可向學校相關部門或教育行政主管部門進行投訴舉報。學校將認真對待每一起投訴舉報,一經查實,將嚴肅處理相關責任人,

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