貨物進廠出廠管理辦法一、前言在公司的日常運營中，貨物的進出廠管理至關重要。它不僅關系到公司生產活動的順利進行，還涉及到公司資產的安全、物流的高效以及與外部合作伙伴的良好協作。作為一名在這個領域摸爬滾打了二十年的管理“老江湖”，深知一套完善且合理的貨物進廠出廠管理辦法對于公司穩定發展的重要性。希望大家通過認真執行這份管理辦法，共同營造一個有序、高效的貨物進出廠環境。二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有原材料、半成品、成品以及其他各類物資的進廠和出廠管理。無論是日常生產所需的物料，還是因業務往來產生的各類貨物，都需遵循本辦法的規定進行操作。三、職責分工（一）采購部門1.在采購貨物時，應提前與供應商溝通，明確貨物的詳細信息，包括但不限于名稱、規格、數量、到貨時間等，并及時將這些信息傳遞給倉庫管理部門和質量檢驗部門。2.負責跟進貨物的運輸情況，確保貨物按時、按質、按量到達公司指定地點。3.對于進廠貨物出現的質量、數量等問題，負責與供應商進行溝通協調，及時解決相關問題。（二）倉庫管理部門1.負責貨物進廠的接收、卸貨、暫存以及存放管理工作。在貨物到達前，應做好相應的準備工作，如安排好卸貨場地、準備好搬運工具等。2.對進廠貨物進行初步的數量清點和外觀檢查，確保貨物與采購訂單信息相符。如發現問題，應及時與采購部門和質量檢驗部門溝通。3.負責貨物出廠的備貨、裝車等工作，嚴格按照發貨指令進行操作，確保貨物準確無誤地發出。4.建立詳細的貨物進出庫臺賬，如實記錄貨物的進出廠時間、數量、規格等信息，定期對庫存貨物進行盤點，保證賬實相符。（三）質量檢驗部門1.依據相關質量標準和檢驗規范，對進廠貨物進行質量檢驗工作。檢驗內容包括但不限于貨物的外觀、性能、質量證明文件等。2.及時出具檢驗報告，對于檢驗合格的貨物，允許其進入倉庫投入使用；對于檢驗不合格的貨物，應明確標識并通知采購部門和倉庫管理部門進行相應處理。3.在貨物出廠前，對成品進行抽檢，確保出廠產品符合質量要求，杜絕不合格產品流出公司。（四）銷售部門1.負責接收客戶的訂單，并及時將訂單信息傳遞給倉庫管理部門和生產部門，確保貨物能夠按時生產和發貨。2.在貨物出廠前，與客戶溝通確認發貨時間、地點、運輸方式等信息，確保貨物能夠順利交付給客戶。3.對于客戶反饋的貨物質量、數量等問題，及時與相關部門溝通協調，妥善處理客戶投訴。（五）運輸部門（若公司有自有運輸團隊）1.負責安排貨物的運輸車輛，確保車輛狀況良好，具備運輸貨物的條件。2.在貨物運輸過程中，負責貨物的安全押運，確保貨物不丟失、不損壞。3.按照規定的運輸路線和時間，將貨物按時送達目的地，并負責與收貨方進行貨物的交接工作。（六）門衛室1.負責對進出廠的貨物運輸車輛進行登記，包括車輛信息、駕駛員信息、貨物信息、進出廠時間等。2.對出廠貨物的放行條進行嚴格查驗，確認無誤后方可放行。如發現異常情況，應及時與相關部門聯系核實。3.維護廠區門口的交通秩序，確保貨物運輸車輛進出廠順暢。四、貨物進廠管理（一）貨物到達前準備1.采購部門應在貨物預計到達時間前[X]個工作日，將貨物的詳細信息（如采購訂單號、貨物名稱、規格、數量、供應商名稱、預計到達時間等）以書面形式（如郵件、工作聯系單等）通知倉庫管理部門和質量檢驗部門。2.倉庫管理部門接到通知后，應根據貨物的性質、數量等情況，安排好卸貨場地和搬運工具，并組織相關人員做好接收貨物的準備工作。3.質量檢驗部門接到通知后，應準備好相應的檢驗設備和工具，安排檢驗人員在貨物到達時及時進行檢驗。（二）貨物接收與初步檢查1.貨物到達公司后，運輸車輛應在門衛室進行登記，門衛室工作人員應核對車輛信息、駕駛員信息以及貨物信息，確認無誤后，指引車輛前往指定的卸貨地點。2.倉庫管理部門的收貨人員應與駕駛員共同對貨物進行初步的數量清點和外觀檢查。清點貨物數量時，應按照采購訂單或送貨單上的數量進行逐一核對；檢查貨物外觀時，主要查看貨物是否有破損、變形、受潮等異常情況。如發現貨物數量與訂單不符或外觀存在問題，應及時在送貨單上注明，并與駕駛員當場確認。同時，收貨人員應立即通知采購部門和質量檢驗部門相關情況。3.在初步檢查過程中，收貨人員還應檢查貨物的包裝是否完好，是否符合運輸和儲存要求。對于包裝不符合要求的貨物，應要求供應商進行整改或重新包裝后再接收。（三）質量檢驗1.質量檢驗人員在接到貨物到達通知后，應及時前往卸貨地點對貨物進行質量檢驗。檢驗應嚴格按照相關質量標準和檢驗規范進行，檢驗項目包括但不限于貨物的外觀、尺寸、性能、化學成分、質量證明文件等。2.對于需要進行抽樣檢驗的貨物，檢驗人員應按照規定的抽樣方法和比例進行抽樣，并將抽取的樣品送往實驗室進行檢測。在抽樣過程中，應確保樣品具有代表性，能夠真實反映整批貨物的質量狀況。3.檢驗人員應及時出具檢驗報告，對于檢驗合格的貨物，在送貨單上簽字確認，并注明“檢驗合格”字樣；對于檢驗不合格的貨物，應在送貨單上注明不合格原因，并出具不合格報告。不合格貨物應單獨存放，并做好明顯標識，防止與合格貨物混淆。4.對于緊急放行的貨物（因生產急需，來不及等待檢驗結果的貨物），需經相關領導批準后方可放行。但在放行的同時，質量檢驗部門應繼續對該批貨物進行檢驗，如發現不合格，應立即通知相關部門停止使用，并采取相應的處理措施。（四）貨物入庫1.經檢驗合格的貨物，倉庫管理部門應及時安排入庫。入庫時，倉庫管理人員應按照貨物的類別、規格、批次等進行分類存放，并在貨物存放位置做好標識，以便于查找和管理。2.倉庫管理人員應根據送貨單和檢驗報告，如實填寫貨物入庫單，入庫單應包含貨物名稱、規格、數量、供應商名稱、入庫時間等信息。入庫單需經倉庫管理人員、收貨人員和檢驗人員簽字確認后，方可作為記賬憑證。3.對于易燃、易爆、有毒等危險貨物的入庫，應嚴格按照國家相關法律法規和公司的安全管理制度執行。危險貨物應存放在專門的危險化學品倉庫，并由專人負責管理。在入庫前，應對危險貨物的包裝、標識等進行嚴格檢查，確保符合安全要求。（五）異常情況處理1.如發現貨物數量短缺，采購部門應及時與供應商溝通，要求供應商補足短缺的貨物數量或協商其他解決方案。同時，倉庫管理部門應在庫存臺賬中記錄短缺情況，以便后續跟蹤處理。2.對于貨物質量不合格的情況，采購部門應根據不合格報告，與供應商協商退貨、換貨或降價處理等事宜。如供應商拒絕處理，采購部門應及時向公司領導匯報，尋求解決方案。在處理不合格貨物期間，倉庫管理部門應妥善保管不合格貨物，防止其流入生產環節。3.若貨物在運輸過程中發生損壞，運輸部門（或負責運輸的第三方物流公司）應承擔相應的責任。采購部門應與運輸方協商賠償事宜，并及時通知保險公司進行理賠（如已購買貨物運輸保險）。同時，倉庫管理部門應配合采購部門做好損壞貨物的清點和記錄工作。五、貨物出廠管理（一）發貨準備1.銷售部門在接到客戶訂單后，應及時進行訂單審核，確認訂單信息的準確性和完整性。審核內容包括客戶名稱、地址、聯系方式、貨物名稱、規格、數量、交貨時間、運輸方式等。2.審核通過后，銷售部門應將訂單信息以書面形式（如發貨通知單）傳遞給倉庫管理部門和生產部門（如涉及生產環節）。發貨通知單應明確發貨時間、貨物明細、客戶要求等信息。3.倉庫管理部門接到發貨通知單后，應根據庫存情況進行備貨。備貨時，應按照先進先出的原則，選擇質量合格、包裝完好的貨物。同時，倉庫管理人員應對備貨貨物進行再次核對，確保貨物的名稱、規格、數量等與發貨通知單一致。4.生產部門在接到發貨通知單后，應根據生產計劃安排生產，并確保產品按時完成生產和檢驗工作，交付給倉庫管理部門。如因生產進度問題可能影響發貨時間，生產部門應及時通知銷售部門和倉庫管理部門，共同協商解決方案。（二）貨物裝車1.在貨物裝車前，倉庫管理部門應與運輸部門（或負責運輸的第三方物流公司）確認運輸車輛的信息，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等，并要求運輸方提供車輛的相關證件（如行駛證、駕駛證等）復印件備案。2.倉庫管理人員應組織裝卸人員按照貨物的性質、重量、體積等合理安排裝車順序和擺放位置，確保貨物在運輸過程中不發生損壞、丟失等情況。對于易碎、易損、易燃、易爆等特殊貨物，應在裝車時做好防護措施，并在貨物包裝上粘貼明顯的警示標識。3.在裝車過程中，倉庫管理人員應與駕駛員共同對貨物進行清點，確認貨物數量、規格等與發貨通知單一致后，雙方在貨物交接單上簽字確認。貨物交接單應詳細記錄貨物的名稱、規格、數量、發貨時間、運輸車輛信息等內容。（三）出廠檢驗1.貨物裝車完畢后，質量檢驗部門應對即將出廠的貨物進行抽檢。抽檢內容主要包括貨物的外觀、包裝、標識等是否符合質量要求和客戶訂單要求。如發現問題，應及時通知倉庫管理部門進行整改，整改合格后方可放行。2.對于一些特殊產品或客戶有特殊要求的產品，質量檢驗部門應按照客戶指定的檢驗標準和方法進行全檢或加嚴檢驗，確保出廠產品質量符合客戶要求。（四）放行出廠1.經質量檢驗合格的貨物，倉庫管理部門應開具放行條。放行條應包含貨物名稱、規格、數量、客戶名稱、運輸車輛信息、發貨時間等內容，并加蓋公司相關印章。放行條需經倉庫管理人員、質量檢驗人員和銷售部門負責人簽字確認后，方可生效。2.駕駛員在出廠時，應將放行條交至門衛室。門衛室工作人員應仔細查驗放行條上的信息，與車輛登記信息和貨物實際情況進行核對，確認無誤后，予以放行。如發現放行條信息與實際情況不符或存在異常情況，門衛室工作人員應立即與相關部門聯系核實，待問題解決后方可放行。（五）貨物跟蹤與交付確認1.貨物出廠后，銷售部門應及時與運輸部門（或負責運輸的第三方物流公司）保持聯系，跟蹤貨物的運輸情況，確保貨物按時、安全送達客戶指定地點。2.貨物到達目的地后，運輸方應負責與客戶進行貨物的交接工作。客戶在接收貨物時，應按照發貨通知單和合同約定對貨物進行驗收。如驗收合格，客戶應在貨物簽收單上簽字確認；如發現貨物存在質量、數量等問題，客戶應及時與銷售部門溝通，并在貨物簽收單上注明問題情況。3.運輸方應及時將貨物簽收單返回給銷售部門。銷售部門收到貨物簽收單后，應核對簽收單上的信息，確認貨物已成功交付給客戶。如發現客戶反饋的問題，銷售部門應及時組織相關部門進行調查處理，妥善解決客戶的問題，確保客戶滿意度。六、記錄管理1.公司各相關部門應建立健全貨物進出廠記錄管理制度，對貨物進廠和出廠過程中產生的各類記錄進行妥善保存。這些記錄包括但不限于采購訂單、送貨單、檢驗報告、入庫單、發貨通知單、貨物交接單、放行條、貨物簽收單等。2.記錄的填寫應真實、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。如有錯誤需要更正，應采用劃線更正法，并在更正處加蓋更正人印章。3.記錄的保存期限應根據相關法律法規和公司的檔案管理制度執行。一般情況下，貨物進出廠記錄應保存[X]年以上，以備查閱和追溯。4.公司應定期對貨物進出廠記錄進行整理和歸檔，便于查詢和管理。同時，應采取適當的措施確保記錄的安全性和保密性，防止記錄丟失、損壞或泄露。七、監督與檢查1.公司應成立貨物進出廠管理監督小組，定期對貨物進出廠管理工作進行監督檢查。監督檢查的內容包括各部門的職責履行情況