設備領取歸還管理辦法一、前言在公司的日常運營中，各類設備是保障工作順利開展的重要基礎。從辦公電腦、打印機到專業的生產設備、檢測儀器等，它們如同企業運轉的一個個齒輪，各自發揮著不可或缺的作用。然而，如果對這些設備的領取和歸還缺乏有效的管理，就可能出現設備丟失、損壞無人負責，或者急需設備時卻找不到可用資源的情況，進而影響工作效率，增加運營成本。為了避免這些問題，確保設備能夠得到合理的使用與妥善的管理，特制定本《設備領取歸還管理辦法》。希望大家認真閱讀并遵守，共同維護公司設備管理的良好秩序，保障各項工作的高效推進。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有員工對公司各類設備的領取與歸還管理。這里所提及的設備，涵蓋辦公設備（如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等）、生產設備（如生產流水線設備、加工機床等）、檢測設備（如各類測試儀、分析儀等）以及其他公司配置供員工工作使用的設備。三、職責分工1.設備管理部門全面負責公司設備的統籌管理工作。我們鼓勵設備管理部門積極主動地了解各類設備的性能、使用狀況等信息，以便更好地履行管理職責。建立并維護詳細的設備臺賬，記錄每臺設備的基本信息，包括設備名稱、型號、編號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等。希望設備管理部門能夠認真細致地做好臺賬記錄工作，確保信息的準確性和完整性。負責設備的采購、驗收、調配、維修、報廢等相關事宜。在采購環節，要充分調研市場，選擇性價比高、質量可靠的設備；驗收時，嚴格按照采購合同和相關標準進行檢驗，確保設備符合要求。定期對設備進行清查盤點，及時掌握設備的實際狀況，如是否正常運行、是否存在損壞等。若發現問題，應及時采取相應措施進行處理。2.使用部門負責本部門設備的日常使用和保管工作。各使用部門要樹立起設備管理的責任意識，切實做好設備的日常維護。根據工作需要，提前向設備管理部門提出設備領取申請，并確保所申請設備確實為工作所必需。在使用過程中，要嚴格按照操作規程使用設備，避免因不當操作導致設備損壞。當設備使用完畢或人員變動不再需要使用設備時，及時辦理設備歸還手續。歸還前，應自行檢查設備是否完好，如有損壞應如實說明情況。3.財務部門參與設備采購預算的編制工作，根據公司的財務狀況和發展規劃，合理安排設備購置資金。財務部門要充分考慮公司的整體資金狀況，確保設備采購資金的合理分配。對設備的購置、折舊、報廢等進行財務核算，準確記錄設備相關的財務信息。在核算過程中，要嚴格遵循財務會計準則和相關法規要求，確保財務數據的真實性和準確性。協助設備管理部門進行設備清查盤點工作，對設備的賬面價值與實際情況進行核對，確保賬實相符。四、設備領取流程1.申請員工因工作需要領取設備時，需填寫《設備領取申請表》。申請表中應詳細注明申請設備的名稱、型號、預計使用期限、申請原因等信息。希望大家在填寫申請表時，能夠認真如實填寫各項內容，以便設備管理部門進行審核。將填寫好的申請表提交至本部門負責人進行審核。部門負責人要從工作實際需求出發，對員工的申請進行嚴格把關，確保所申請設備確為工作所需，避免不必要的設備領取。審核通過后，由部門負責人簽字確認。2.審批部門負責人審核通過后的申請表，流轉至設備管理部門。設備管理部門收到申請表后，根據設備庫存情況和公司設備使用規定進行審批。如果庫存中有可用設備，且符合公司設備分配原則，應予以批準；若庫存不足或申請不符合規定，應及時與申請部門溝通說明原因。對于一些大型、貴重或特殊設備的領取申請，設備管理部門審批后，還需提交公司主管領導進行最終審批。主管領導將從公司整體資源配置和發展戰略的角度進行考量，做出審批決定。3.領取申請獲得批準后，申請人憑審批通過的《設備領取申請表》到設備管理部門辦理設備領取手續。設備管理部門工作人員在交付設備前，應與申請人一同對設備的外觀、性能等進行檢查，確保設備完好無損且能正常使用。同時，向申請人說明設備的基本使用方法、注意事項等。雙方確認無誤后，在《設備領取登記表》上簽字，記錄設備領取的相關信息，包括領取人、領取時間、設備編號等。至此，設備正式交付申請人使用。我們希望申請人能夠認真了解設備的使用方法和注意事項，妥善使用和保管設備。五、設備歸還流程1.準備歸還當設備使用完畢或員工因崗位變動、離職等原因不再需要使用設備時，使用人應及時清理設備，確保設備表面清潔，無污漬、雜物等。同時，對設備中存儲的工作數據進行備份或妥善處理，避免數據丟失或泄露。希望大家在歸還設備前，能夠認真做好這些準備工作，以方便后續的設備驗收。2.申請歸還使用人填寫《設備歸還申請表》，注明歸還設備的名稱、型號、設備編號、歸還原因等信息。填寫完成后，提交至本部門負責人審核。部門負責人審核確認設備確實不再為本部門或本人所需后，簽字同意歸還。3.驗收歸還部門負責人審核通過后，使用人將《設備歸還申請表》連同設備一并交至設備管理部門。設備管理部門安排專人對歸還設備進行驗收，主要檢查設備外觀是否有損壞、零部件是否齊全、設備能否正常運行等。若設備存在損壞或故障，使用人應如實說明情況，并根據公司相關規定承擔相應責任。驗收合格后，設備管理部門工作人員在《設備歸還申請表》和《設備領取登記表》上記錄歸還信息，包括歸還人、歸還時間等，并簽字確認。至此，設備歸還手續辦理完畢。如果驗收發現設備存在問題，設備管理部門應及時與使用人溝通解決方案，如安排維修、確定賠償責任等。我們希望大家能夠積極配合設備管理部門的驗收工作，共同維護設備管理的規范與公正。六、設備使用與保管1.使用規范員工在使用設備時，應嚴格按照設備的操作規程進行操作。對于一些復雜設備，設備管理部門應組織專門的培訓，確保員工熟練掌握操作方法后再進行使用。希望大家在使用設備前，務必認真學習操作規程，避免因操作不當造成設備損壞或引發安全事故。不得擅自拆卸、改裝設備。如果因工作需要確實要對設備進行改造，必須提前向設備管理部門提出申請，經批準后方可實施。未經許可擅自改造設備的，將追究相關人員的責任。在使用設備過程中，如發現設備出現異常情況，如異響、異味、冒煙等，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應盡快安排維修人員進行檢查維修，確保設備能夠盡快恢復正常使用。2.保管責任設備領取人是設備的直接保管責任人，負責設備在使用期間的保管工作。要妥善保管設備，防止設備丟失、被盜、損壞等情況發生。如因個人原因導致設備丟失或損壞，應按照公司相關規定進行賠償。設備應放置在合適的環境中，避免因環境因素（如潮濕、高溫、灰塵等）對設備造成損害。對于一些對環境要求較高的設備，要采取相應的防護措施，如配備空調、除濕機等。當設備領取人因工作調動、離職等原因不再使用設備時，應及時辦理設備歸還手續，不得私自將設備移交他人使用。若因特殊情況需臨時移交他人使用，必須提前向設備管理部門報備。七、設備維修與保養1.日常保養設備使用人應按照設備保養手冊的要求，定期對設備進行日常保養。日常保養內容一般包括清潔設備表面、檢查設備連接部件是否松動、潤滑設備運轉部件等。我們鼓勵大家養成定期保養設備的好習慣，這樣不僅可以延長設備使用壽命，還能減少設備故障的發生。在日常保養過程中，如發現設備存在一些小問題，如螺絲松動、部件磨損等，能夠自行處理的應及時處理；無法處理的，應及時報告設備管理部門。2.維修申請當設備出現故障無法正常使用時，使用人應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述設備故障現象、發生時間等信息，并提交至設備管理部門。設備管理部門收到維修申請后，應盡快安排維修人員對設備進行初步檢查，判斷故障原因和維修難度。對于一些簡單故障，維修人員可直接在現場進行維修；對于較為復雜的故障，維修人員需將設備帶回維修車間進行進一步檢測和維修。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修費用管理設備維修費用由財務部門統一核算管理。對于保修期內的設備，如發生故障，應及時聯系設備供應商進行免費維修。超出保修期的設備維修，維修人員應根據維修所需的零部件、人工等費用進行估算，并報設備管理部門和財務部門審批。維修費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，維修人員需提供正規的維修發票、維修清單等相關憑證，經設備管理部門、財務部門審核無誤后，方可進行報銷。八、設備報廢處理1.報廢條件設備已達到規定的使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要，經過技術鑒定確認無修復價值的，可以申請報廢。設備因意外事故（如火災、水災、地震等）或人為損壞，導致設備嚴重損壞無法修復，或修復成本過高，在經濟上不合理的，可申請報廢。因技術更新換代，原有設備已被淘汰，且無法通過改造繼續使用的，可申請報廢。2.報廢申請設備使用部門或設備管理部門根據設備實際情況，填寫《設備報廢申請表》，說明設備名稱、型號、設備編號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，如技術鑒定報告、事故證明等。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的，報公司主管領導審批；不符合報廢條件的，應及時通知申請部門，并說明原因。3.報廢處理經公司主管領導批準報廢的設備，由設備管理部門統一進行處理。對于一些有回收價值的設備零部件，可進行拆卸回收，用于其他設備的維修；對于整體報廢的設備，可通過拍賣、變賣等方式進行處理，所得款項上繳公司財務部門。設備管理部門應做好設備報廢記錄，及時更新設備臺賬，確保設備信息的準確性。同時，將設備報廢處理情況通報財務部門，以便進行相應的財務核算。九、監督與檢查1.定期檢查設備管理部門應定期對公司設備的領取、歸還、使用、保管、維修、報廢等情況進行全面檢查。檢查周期一般為每季度一次，特殊情況下可適當縮短或延長檢查周期。在檢查過程中，要認真細致，確保不遺漏任何問題。檢查內容包括設備臺賬的準確性、設備實際使用狀況是否與記錄相符、設備是否按規定進行保養維修、設備報廢處理是否合規等。通過定期檢查，及時發現設備管理過程中存在的問題，并采取有效措施加以解決。2.不定期抽查公司將不定期組織相關人員對各部門設備管理情況進行抽查。抽查范圍和時間不固定，旨在更真實地了解設備管理的實際情況。抽查內容與定期檢查類似，但更注重對一些關鍵設備和重點環節的檢查。對于在定期檢查和不定期抽查中發現的問題，設備管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，設備管理部門要對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。我們希望各部門和全體員工能夠積極配合監督檢查工作，共同提升公司設備管理水平。十、違規處理1.對于未按本辦法規定辦理設備領取、歸還手續的員工首次發現，給予口頭警告，并責令其限期補辦手續。希望大家能夠認識到按規定辦理手續的重要性，及時改正。若再次出現類似情況，給予書面警告，并在部門內進行通報批評。同時，暫停其設備領取資格一個月，在此期間因工作需要確需使用設備的，需經公司主管領導特批。2.對于因個人原因導致設備損壞或丟失的員工應根據設備損壞程度或價值，按照公司相關賠償規定進行賠償。賠償金額將根據設備購置價格、使用年限、損壞情況等因素綜合確定。希望大家能夠增強責任心，妥善使用和保管設備，避免此類情況的發生。如果員工故意損壞設備或隱瞞設備損壞、丟失情況的，除按規定進行賠償外，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。對于此類行為，公司將嚴肅處理，以維護公司的正常管理秩序。3.對于設備管理部門工作人員在設備管理過程中存在玩忽職守、濫用職權等行為的公司將視情節輕重給予批評教育、降