設置行政許可管理辦法一、引言在當今復雜多變的商業環境中，行政許可對于企業的合規運營和業務拓展起著至關重要的作用。為了確保公司能夠依法依規、高效有序地進行行政許可相關工作，依據國家相關法律法規及行業標準，結合公司實際運營情況，特制定本《設置行政許可管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守本辦法，共同推動公司在合法合規的軌道上穩健發展。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構在開展各類業務活動過程中，涉及行政許可事項的申請、變更、延續、監督檢查等相關管理工作。三、行政許可事項識別與梳理1.定期排查我們鼓勵各部門定期對本部門業務所涉及的行政許可事項進行全面排查。可以通過與業務一線人員溝通、查閱相關政策文件以及參考過往業務辦理記錄等方式，確保不遺漏任何可能需要的行政許可。2.信息匯總各部門應將排查出的行政許可事項信息及時匯總至公司行政許可管理部門。信息內容需包括許可事項名稱、許可依據、許可實施機關、許可條件、申請材料清單等詳細內容。行政許可管理部門負責對各部門上報的信息進行整理、核對和更新，形成公司行政許可事項清單，并根據法律法規和業務變化情況及時進行動態調整。四、申請流程規范1.申請準備當確定需要申請某項行政許可時，相關部門應指定專人負責該項申請工作。負責人員要仔細研讀許可實施機關發布的申請指南，明確申請條件、所需材料以及申請流程等關鍵信息。對于不明確的地方，及時與許可實施機關進行溝通咨詢。希望大家在準備過程中務必認真細致，確保申請材料真實、準確、完整。2.材料準備與審核根據申請指南要求，負責人員著手準備申請材料。材料準備過程中，要注意材料的格式、內容以及簽字蓋章等細節。完成材料準備后，先由部門內部進行初步審核，重點審核材料的完整性和合規性。審核通過后，提交至公司行政許可管理部門進行二次審核。行政許可管理部門將從公司整體合規角度出發，對材料進行全面審查，提出修改意見或建議。只有經過行政許可管理部門審核通過的申請材料，方可正式提交至許可實施機關。3.提交申請與跟蹤進度經審核無誤的申請材料，由負責人員按照許可實施機關規定的方式和途徑進行提交。提交后，負責人員要密切跟蹤申請進度，通過許可實施機關提供的查詢渠道，及時了解申請受理、審查、決定等各個環節的進展情況。如出現問題或需要補充材料等情況，負責人員應在規定時間內積極配合處理，確保申請工作順利推進。五、變更與延續管理1.變更管理如果公司在獲得行政許可后，出現許可事項相關信息發生變化的情況，如公司名稱、法定代表人、經營范圍等，相關部門應及時向行政許可管理部門報告。行政許可管理部門將根據變更事項的具體情況，指導相關部門準備變更申請材料，并按照規定流程向許可實施機關提出變更申請。在變更申請過程中，要確保變更后的信息符合法律法規和許可條件要求，避免因變更不當給公司帶來合規風險。2.延續管理對于有有效期限制的行政許可，行政許可管理部門應建立許可到期預警機制。在許可有效期屆滿前一定時間（根據不同許可事項規定具體時間，如提前三個月等），向相關部門發出預警通知。相關部門接到通知后，應及時對是否需要延續許可進行評估。如確定需要延續，按照許可延續申請要求，準備延續申請材料，并在規定時間內向許可實施機關提出延續申請。希望大家重視許可延續工作，避免因疏忽導致許可過期，影響公司正常業務開展。六、監督檢查管理1.內部自查公司行政許可管理部門應定期組織各部門開展行政許可事項的內部自查工作。自查內容包括許可事項的執行情況、許可條件的保持情況、許可相關檔案資料的管理情況等。各部門要積極配合自查工作，如實提供相關信息和資料。通過內部自查，及時發現問題并進行整改，確保公司行政許可相關工作始終符合法律法規和公司管理要求。2.應對外部檢查當許可實施機關或其他相關監管部門對公司行政許可事項進行監督檢查時，行政許可管理部門應牽頭組織相關部門做好迎檢準備工作。包括整理準備好許可相關的檔案資料、安排熟悉業務的人員配合檢查等。在檢查過程中，要積極配合監管部門的工作，如實提供信息和資料。對于監管部門提出的問題和整改要求，要認真記錄并及時制定整改措施，按時完成整改任務。通過積極應對外部檢查，不斷提升公司行政許可管理水平。七、檔案管理1.檔案收集公司各部門在行政許可申請、變更、延續等過程中形成的各類文件資料，包括申請材料、許可決定書、變更通知書、延續批準文件等，都應及時收集整理。收集過程中要確保資料的完整性，不得遺漏重要文件。收集完成后，按照規定時間移交至公司行政許可管理部門進行統一歸檔管理。2.檔案整理與保管行政許可管理部門負責對接收的檔案資料進行分類整理，按照許可事項類別、時間順序等進行編號、裝訂，并建立檔案目錄索引，方便查詢和使用。檔案保管應采取安全可靠的方式，配備必要的存儲設備和場所，確保檔案資料的安全、完整，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露。同時，要按照國家相關規定和公司檔案管理制度，確定檔案保管期限，到期檔案按照規定程序進行銷毀處理。3.檔案利用公司內部因工作需要查閱行政許可檔案資料的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人和行政許可管理部門負責人審批同意后，方可查閱。查閱過程中要遵守檔案查閱規定，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。如需復制檔案資料，應按照規定辦理復制手續。希望大家在利用檔案資料時，嚴格遵守相關規定，共同維護檔案資料的規范性和嚴肅性。八、責任與獎懲1.責任追究如果公司員工在行政許可相關工作中，因故意或重大過失導致公司行政許可申請失敗、許可被撤銷、違反許可規定等情況，給公司造成經濟損失或不良社會影響的，公司將視情節輕重，按照公司相關規定對責任人員進行責任追究，包括但不限于批評教育、扣發績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。構成違法犯罪的，依法移送司法機關處理。希望大家能夠高度重視行政許可工作的嚴肅性，切實履行好自己的職責。2.獎勵措施對于在行政許可管理工作中表現突出的部門或個人，如積極推動行政許可事項辦理、創新管理方式提高工作效率、有效防范行政許可風險等，公司將給予一定的獎勵。獎勵方式包括但不限于表彰獎勵、績效加分、獎金激勵等。我們鼓勵大家積極探索、勇于創新，共同提升公司行政許可管理工作水平。九、附則1.解釋權本辦法由公司行政許可管理部門負責解