赤峰市評標區管理辦法一、引言各位同事，大家好！在我們的招投標工作中，評標區的規范管理至關重要。它關乎著項目招投標的公平、公正與高效，直接影響到公司在市場競爭中的形象與利益。隨著赤峰市招投標業務的不斷發展，為了更好地適應市場需求，確保評標工作順利進行，我們依據相關法律法規及行業標準，結合公司實際運營情況，制定了本《赤峰市評標區管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護好評標區的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司在赤峰市范圍內組織或參與的各類招投標項目的評標活動及評標區相關管理工作。無論是工程建設項目、貨物采購項目，還是服務類項目的評標，均需按照本辦法執行。三、評標區設置與布局1.選址與環境要求我們在選擇評標區位置時，應盡量選取交通便利、周邊環境相對安靜的場所。這樣既方便評標專家及相關工作人員到達，又能避免外界干擾，保證評標工作的順利進行。希望負責選址的同事在考察場地時，充分考慮這些因素，為評標工作創造一個良好的外部環境。2.功能區域劃分評標區應合理劃分為不同的功能區域，主要包括評標室、專家休息室、監督室、資料室等。每個區域都有其特定的功能，各區域之間既要相互獨立，又要便于聯系。評標室：這是整個評標區的核心區域，是評標專家進行評審工作的地方。室內應配備足夠數量的桌椅、電腦、打印機、投影儀等設備，以滿足評標工作的實際需求。同時，要確保室內通風良好、光線充足，為評標專家提供一個舒適的工作環境。專家休息室：為評標專家在評標間隙提供休息和交流的場所。室內應擺放舒適的沙發、茶幾，并提供飲用水、咖啡、茶等飲品，體現公司對專家的關懷。監督室：用于監督人員實時監控評標過程，確保評標工作的公正性。室內應安裝監控設備，能夠清晰地看到評標室內的情況，并配備與評標室直接通訊的設備，以便及時溝通。資料室：專門用于存放招投標相關文件、資料。要做好文件的分類、歸檔和保管工作，確保資料的安全與完整。四、人員管理1.評標專家管理專家選取與通知：我們會從符合條件的專家庫中隨機抽取評標專家。在抽取過程中，要嚴格遵循相關規定，確保抽取的隨機性和公正性。抽取完成后，應及時通過電話、短信等方式通知專家評標時間、地點及相關注意事項。希望負責通知的同事認真細致，確保每位專家都能準確收到通知。專家簽到與身份驗證：評標專家到達評標區后，需在指定地點簽到，并進行身份驗證。驗證方式可采用身份證識別、人臉識別等技術手段，確保專家身份真實有效。只有通過身份驗證的專家，才能進入評標區開展工作。專家行為規范：評標專家在評標區內應嚴格遵守職業道德和工作紀律。我們鼓勵專家秉持客觀、公正、科學的原則進行評審，不受任何單位或個人的干擾。在評標過程中，不得與外界進行無關的通訊，不得擅自離開評標室，如有特殊情況需要離開，應向監督人員報告并獲得批準。2.工作人員管理工作人員職責：評標區的工作人員包括組織人員、服務人員、監督人員等，每個崗位都有明確的職責。組織人員負責評標活動的整體組織與協調工作；服務人員負責為評標專家和相關人員提供必要的服務保障；監督人員負責對評標過程進行全程監督。希望各位工作人員明確自己的職責，各司其職，密切配合，共同做好評標工作。工作人員培訓：為了提高工作人員的業務水平和服務質量，公司會定期組織相關培訓。培訓內容包括招投標法律法規、評標流程、服務規范等方面。希望各位工作人員積極參加培訓，不斷提升自己的專業素養。工作人員行為規范：工作人員在評標區內應著裝整齊、舉止文明，不得在評標區內吸煙、大聲喧嘩。要嚴格遵守保密制度，對評標過程中的信息予以保密，不得泄露給無關人員。五、設備與設施管理1.設備配備與維護常規設備：如前文所述，評標室、專家休息室等功能區域應配備相應的設備。這些設備要定期進行檢查和維護，確保其正常運行。例如，電腦要定期進行殺毒、系統更新，打印機要及時添加紙張和墨盒等。希望負責設備維護的同事建立設備維護臺賬，詳細記錄設備的維護情況，做到心中有數。監控設備：監督室內的監控設備是保障評標公正性的重要手段，必須保證其24小時正常運行。要定期對監控設備進行檢查，確保畫面清晰、存儲正常。同時，要做好監控數據的存儲和管理工作，存儲期限應符合相關法律法規的要求。2.設施管理評標區的房屋、水電等基礎設施要定期進行檢查和維護。發現房屋有漏水、墻面脫落等問題，要及時進行修繕；水電設施出現故障，要及時安排維修人員進行處理。要確保評標區的基礎設施始終處于良好的運行狀態，為評標工作提供可靠的保障。對于評標區內的消防設施，要按照相關規定進行配備和定期檢查。確保消防器材完好有效，消防通道暢通無阻。希望大家增強消防安全意識，共同做好評標區的消防安全工作。六、評標流程管理1.評標前準備資料準備：在評標前，相關工作人員要確保招投標文件、評標標準、評標工具等資料齊全，并進行仔細核對。這些資料是評標工作的基礎，必須保證其準確性和完整性。希望負責資料準備的同事認真負責，對每一份資料都進行嚴格把關。場地布置：根據評標項目的規模和要求，合理布置評標室。擺放好桌椅、設備，張貼評標紀律等相關標識。要營造一個整潔、有序、專業的評標環境。2.評標過程管理開啟評標：評標專家全部到齊并完成身份驗證后，由組織人員宣布評標開始。組織人員要向評標專家介紹評標項目的基本情況、評標流程及注意事項等。初步評審：評標專家按照評標標準對投標文件進行初步評審，檢查投標文件是否符合招標文件的要求，是否存在重大偏差等。在這個過程中，專家如有疑問，可通過組織人員向投標人進行詢問。詳細評審：初步評審合格的投標文件進入詳細評審階段。評標專家根據評標標準對投標文件的技術、商務等方面進行詳細評審，并進行打分或評價。評審過程中，專家要獨立進行思考和判斷，不得相互串通或受外界干擾。評標結果匯總：詳細評審結束后，由組織人員收集評標專家的評審意見和打分結果，進行匯總統計。統計過程要認真細致，確保結果準確無誤。評標報告編制：根據評標結果，由評標委員會指定的專家負責編制評標報告。評標報告應如實反映評標過程和結果，包括評標基本情況、評審意見、中標候選人推薦等內容。3.評標后工作資料整理與歸檔：評標工作結束后，相關工作人員要及時對評標過程中的文件、資料進行整理，按照檔案管理規定進行歸檔保存。歸檔資料應包括招投標文件、評標記錄、評標報告等。希望負責檔案管理的同事認真做好資料的歸檔工作，以便日后查閱。評標區清理：對評標區進行清理，恢復場地原狀。檢查設備是否完好，如有損壞要及時記錄并安排維修。七、保密管理1.保密制度建立嚴格的保密制度，明確評標區所有人員的保密義務。無論是評標專家、工作人員，還是其他進入評標區的人員，都必須嚴格遵守保密規定。我們鼓勵大家自覺保守評標過程中的機密信息，如有違反，將按照公司相關規定嚴肅處理。對評標過程中的投標文件、評標記錄、評標結果等信息，均屬于保密范圍。在評標工作結束前，不得向任何無關人員透露。2.保密措施物理隔離：評標區應采取物理隔離措施，如設置門禁系統、安裝屏蔽設備等，防止外界通過無線信號等方式獲取評標區內的信息。人員管理：加強對進入評標區人員的管理，限制無關人員進入。對評標專家和工作人員的通訊工具進行統一保管，禁止在評標區內使用個人通訊工具與外界聯系。文件管理：對招投標文件、評標資料等要妥善保管，不得隨意放置。在評標工作結束后，按照規定進行歸檔或銷毀。八、監督與考核1.內部監督公司內部設立專門的監督小組，對評標區的管理工作和評標過程進行定期或不定期的監督檢查。監督小組要認真履行職責，及時發現問題并提出整改意見。希望監督小組的成員嚴格要求自己，做到公正、客觀地開展監督工作。監督小組的檢查內容包括評標區的設施設備運行情況、人員遵守紀律情況、評標流程執行情況等。對發現的問題要及時記錄，并向相關責任人反饋。2.外部監督積極接受政府相關部門和社會各界的監督。配合政府部門的檢查工作，如實提供相關資料和信息。同時，歡迎社會各界對我們的評標工作進行監督，如有投訴或舉報，要認真對待并及時進行調查處理。3.考核與獎懲建立考核機制，對評標區工作人員和評標專家的工作表現進行考核。考核內容包括工作態度、業務能力、遵守紀律情況等方面。對于工作表現優秀的工作人員和評標專家，公司將給予表彰和獎勵；