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文檔簡介
部委大院出入管理辦法一、引言親愛的各位同事、朋友們,部委大院作為重要的辦公場所,承擔著諸多重要職能。為了維護大院的安全、有序和良好的工作環境,同時保障大家的正常工作和生活,我們制定了本出入管理辦法。希望大家能夠理解并積極配合,共同營造一個安全、和諧的部委大院。二、適用范圍本辦法適用于所有進入和離開部委大院的人員、車輛。這里的人員包括部委內部員工、來訪人員、施工人員等;車輛包括公務車輛、來訪車輛、施工車輛等。三、人員出入管理(一)內部員工1.證件使用我們鼓勵內部員工自覺使用工作證件出入大院。工作證件是大家身份的重要標識,請務必妥善保管,隨身攜帶。當您進入大院時,請主動出示工作證件,配合安保人員的查驗。如果您的工作證件丟失或損壞,請及時到相關部門補辦,以免影響您的正常出入。2.特殊情況處理如果遇到特殊情況,如忘記攜帶工作證件,您可以向安保人員說明情況,并提供能夠證明您身份的其他有效證件,如身份證等。安保人員會通過系統核實您的身份信息,確認無誤后放行。但希望大家盡量避免這種情況的發生,養成隨身攜帶工作證件的好習慣。(二)來訪人員1.預約登記如果您有來訪人員,請提前通過電話、郵件等方式向相關部門進行預約登記。登記內容包括來訪人員的姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名等信息。相關部門會在收到預約信息后進行審核,并將審核結果反饋給您。來訪人員在到達大院時,需在門衛室出示有效身份證件,進行登記,并領取臨時出入證。2.陪同制度來訪人員進入大院后,必須由被訪人全程陪同。希望被訪人能夠盡到陪同責任,確保來訪人員的活動范圍在允許的區域內。如果來訪人員需要單獨行動,必須經過相關部門的批準,并在安保人員的監督下進行。3.離開登記來訪人員離開大院時,需將臨時出入證交回門衛室,并進行離開登記。請大家提醒來訪人員遵守這一規定,以便我們更好地管理大院的人員出入情況。(三)施工人員1.資質審核施工單位在進入大院施工前,必須向相關部門提交施工申請,包括施工人員名單、施工時間、施工內容等信息。相關部門會對施工單位的資質和施工人員的身份進行審核,審核通過后,施工人員方可進入大院。2.證件辦理施工人員需辦理專門的施工出入證。辦理時,需提供本人身份證復印件、一寸照片等資料。施工出入證上會注明施工人員的姓名、照片、有效期等信息。施工人員在進入大院時,必須佩戴施工出入證,接受安保人員的檢查。3.遵守規定施工人員在大院施工期間,必須遵守大院的各項規章制度,不得隨意進入非施工區域。希望施工單位能夠加強對施工人員的管理,教育他們文明施工,確保施工安全。四、車輛出入管理(一)公務車輛1.標識管理公務車輛應統一安裝大院的車輛標識。車輛標識是公務車輛出入大院的重要憑證,請務必保持標識的清晰、完整。當公務車輛進入大院時,安保人員會根據車輛標識進行識別和放行。2.停放規定公務車輛應停放在指定的停車位內。希望大家能夠自覺遵守停車規定,不要隨意停放車輛,以免影響大院的交通秩序。如果停車位不足,請按照安保人員的指揮,有序停放車輛。(二)來訪車輛1.登記進入來訪車輛在到達大院時,需在門衛室進行登記。登記內容包括車輛號牌、車主姓名、來訪時間、來訪事由等信息。安保人員會對來訪車輛進行檢查,確認無誤后,發放臨時停車證,允許車輛進入大院。2.指定停放來訪車輛應停放在指定的來訪車輛停車位內。請大家提醒來訪人員遵守停車規定,不要將車輛停放在禁停區域。如果來訪車輛需要長時間停放,需提前向相關部門申請,經批準后方可停放。(三)施工車輛1.審批進入施工車輛進入大院前,必須經過相關部門的審批。施工單位需提前向相關部門提交施工車輛的信息,包括車輛號牌、車型、載重等。相關部門會根據施工情況和大院的實際情況,決定是否允許施工車輛進入。2.安全行駛施工車輛在大院行駛時,必須遵守大院的交通規則,減速慢行,注意安全。施工車輛不得超載、超速行駛,不得隨意鳴笛。希望施工單位能夠加強對施工車輛駕駛員的安全教育,確保施工車輛的行駛安全。五、特殊情況處理(一)緊急情況如果遇到緊急情況,如火災、地震等,安保人員有權采取緊急措施,包括臨時封閉大院出入口、引導人員和車輛疏散等。希望大家能夠聽從安保人員的指揮,積極配合,確保自身安全。(二)特殊人員和車輛對于特殊人員(如殘疾人、老年人等)和特殊車輛(如救護車、消防車等),我們會給予特殊照顧。特殊人員在進入大院時,如有需要,安保人員會提供必要的幫助。特殊車輛在執行任務時,可直接進入大院,無需進行登記。六、監督與處罰(一)監督檢查我們會定期對大院的出入管理情況進行監督檢查。安保人員會加強對人員和車輛出入的檢查力度,確保大家遵守本管理辦法。同時,我們也歡迎大家對我們的工作進行監督,如果您發現有違反管理辦法的行為,可以向相關部門舉報。(二)處罰措施對于違反本管理辦法的人員和車輛,我們將根據情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、禁止進入大院等。希望大家能夠自覺遵守管理辦法,共同維護大院的良好秩序。七、附則(一)解釋權本管理
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