部署院校經費管理辦法一、引言大家好，我在院校經費管理領域已經工作了二十年，深知經費管理對于院校發展的重要性。合理的經費管理能夠保障院校各項教學、科研和行政工作的順利開展，提高資源利用效率，促進院校的可持續發展。希望通過這份管理辦法，能夠為我們院校的經費管理工作提供清晰的指導，讓每一筆經費都能發揮最大的效益。二、適用范圍本辦法適用于院校內所有部門、院系以及附屬機構的經費管理活動。無論是教學經費、科研經費、行政經費還是專項經費，都應按照本辦法的規定進行管理和使用。我們鼓勵各個部門積極配合，共同做好經費管理工作，確保經費使用的合規性和有效性。三、經費管理原則（一）合法性原則經費的籌集、使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。我們要確保每一筆經費的來源合法合規，使用過程符合財務制度和審批程序。希望大家在日常工作中，時刻保持法律意識，不觸碰法律紅線。（二）預算管理原則實行全面預算管理，所有經費收支都應納入預算安排。各部門應根據自身的工作任務和發展規劃，科學合理地編制預算，并嚴格按照預算執行。在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行審批。我們鼓勵大家樹立預算意識，提高預算編制的準確性和執行的嚴肅性。（三）效益原則經費的使用應注重效益，追求經濟效益和社會效益的最大化。在安排經費時，要優先保障重點項目和關鍵領域的需求，避免資金的浪費和閑置。同時，要加強對經費使用效果的評估和考核，及時發現問題并加以改進。希望大家在使用經費時，能夠精打細算，讓每一分錢都花在刀刃上。（四）公開透明原則經費管理應做到公開透明，接受廣大師生和社會的監督。院校應定期公布經費收支情況，讓大家了解經費的使用去向和效果。各部門也應及時向師生公開本部門的經費使用情況，增強經費管理的透明度和公信力。我們鼓勵大家積極參與經費管理的監督，共同營造良好的經費管理環境。四、經費籌集管理（一）財政撥款積極爭取政府財政撥款，是院校經費的重要來源之一。我們要密切關注國家和地方的教育政策，及時了解財政撥款的相關信息，按照要求做好項目申報和資金爭取工作。在爭取財政撥款時，要注重項目的質量和可行性，提高項目的申報成功率。希望大家共同努力，為院校爭取更多的財政支持。（二）事業收入院校的事業收入主要包括學費、住宿費等。要加強對事業收入的管理，嚴格按照國家規定的收費標準和收費范圍進行收費，確保收入的合法性和穩定性。同時，要優化收費流程，提高收費效率，方便師生繳費。我們鼓勵各部門積極拓展事業收入渠道，如開展培訓、合作辦學等活動，增加院校的收入來源。（三）社會捐贈社會捐贈是院校經費的重要補充。我們要加強與校友、企業和社會各界的聯系與合作，積極宣傳院校的發展成就和辦學理念，吸引更多的社會捐贈。在接受社會捐贈時，要嚴格按照相關規定進行管理，確保捐贈資金的合理使用和安全。希望大家能夠積極參與到社會捐贈工作中來，為院校的發展貢獻一份力量。（四）其他收入院校的其他收入包括利息收入、租金收入等。要加強對其他收入的管理，確保收入的及時入賬和合理使用。同時，要對其他收入進行定期清理和核對，防止收入的流失和挪用。五、經費預算管理（一）預算編制每年年底，各部門應根據下一年度的工作任務和發展規劃，編制本部門的經費預算草案。預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算要合理預計各項收入的來源和金額，支出預算要按照經費的用途進行分類編制，明確各項支出的具體內容和金額。在編制預算時，要充分考慮上一年度的預算執行情況和實際工作需求，確保預算的科學性和合理性。各部門在編制預算草案后，應及時報送財務部門進行審核。財務部門要對各部門的預算草案進行匯總和審核，提出修改意見和建議，并與各部門進行溝通協調。審核通過后的預算草案，要提交院校預算管理委員會進行審議。院校預算管理委員會要對預算草案進行全面審議，根據院校的發展戰略和實際情況，對預算草案進行調整和完善，最終形成院校年度預算草案。（二）預算審批院校年度預算草案經預算管理委員會審議通過后，要提交院校黨委會或院長辦公會進行審批。經審批通過的年度預算，要以正式文件的形式下達各部門執行。在預算審批過程中，要嚴格按照規定的程序進行，確保預算的嚴肅性和權威性。（三）預算執行各部門要嚴格按照批準的預算執行，不得隨意調整預算。在預算執行過程中，要加強對經費使用情況的監控，及時掌握經費的支出進度和使用效果。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行審批。財務部門要加強對預算執行情況的監督和檢查，定期向院校領導和各部門通報預算執行情況。對于預算執行過程中出現的問題，要及時進行分析和處理，確保預算的順利執行。（四）預算調整在預算執行過程中，如因國家政策調整、事業發展需要或其他特殊原因，導致原預算無法執行或需要進行重大調整的，各部門應及時提出預算調整申請。預算調整申請應包括調整的原因、調整的項目和金額等內容，并附相關的證明材料。預算調整申請經部門負責人簽字后，報送財務部門進行審核。財務部門要對預算調整申請進行認真審核，提出審核意見，并報院校預算管理委員會審議。院校預算管理委員會要對預算調整申請進行審議，根據實際情況決定是否批準預算調整。經批準的預算調整，要以正式文件的形式下達各部門執行。六、經費支出管理（一）支出審批各項經費支出都應按照規定的審批程序進行審批。一般情況下，經費支出由部門負責人進行審批；對于重大項目和大額經費支出，要按照規定的程序進行集體決策和審批。在審批過程中，審批人員要認真審核經費支出的合理性和合規性，確保經費使用符合規定。希望大家在審批經費支出時，能夠嚴格把關，杜絕不合理的支出。（二）支出報銷經費支出報銷時，應提供合法有效的原始憑證，并按照規定的報銷流程進行操作。原始憑證應包括發票、收據、合同等，憑證上的內容應真實、完整、準確。報銷人員要認真填寫報銷單據，注明經費的用途和支出明細。財務部門要對報銷單據進行嚴格審核，對于不符合規定的報銷單據，要及時退回并要求補充或更正。希望大家在報銷經費時，能夠遵守報銷規定，提供真實有效的憑證。（三）支出分類管理根據經費的用途，將支出分為教學支出、科研支出、行政支出、后勤保障支出等不同類別。對于不同類別的支出，要分別制定相應的管理辦法和標準，進行分類管理。例如，教學支出要重點保障教學設備的購置、教學改革和師資培訓等方面的需求；科研支出要注重支持科研項目的開展和科研成果的轉化。希望大家在使用經費時，能夠按照支出分類的要求進行合理安排。（四）專項經費管理專項經費是指為完成特定工作任務或開展專項活動而設立的經費。專項經費應專款專用，不得挪作他用。各部門在使用專項經費時，要嚴格按照項目申報書和預算的要求進行支出，確保經費使用的合理性和有效性。同時，要加強對專項經費的管理和監督，定期向院校財務部門和相關部門報送專項經費使用情況報告。希望大家能夠重視專項經費的管理，確保專項工作的順利開展。七、經費績效管理（一）績效目標設定在編制經費預算時，各部門要根據經費的使用方向和預期效果，設定明確、具體、可衡量的績效目標。績效目標應包括產出目標和效益目標兩部分，產出目標要明確經費使用的具體成果和數量，效益目標要體現經費使用對院校發展和社會貢獻的影響。希望大家在設定績效目標時，能夠結合實際工作，確保目標的合理性和可行性。（二）績效監控在經費使用過程中，各部門要加強對績效目標完成情況的監控，及時發現問題并采取措施加以解決。財務部門要定期對經費使用情況進行績效分析，為院校領導和各部門提供決策參考。同時，要建立績效監控信息反饋機制，及時將績效監控情況反饋給相關部門和人員。希望大家能夠關注績效目標的完成情況，及時調整經費使用策略，確保績效目標的實現。（三）績效評價每年年底，要對各部門的經費使用績效進行評價。績效評價應采用定性和定量相結合的方法，從經費使用的經濟性、效率性和效益性等方面進行綜合評價。評價結果要與部門的績效考核和經費分配掛鉤，對于績效評價優秀的部門，要給予適當的獎勵；對于績效評價較差的部門，要進行通報批評，并減少下一年度的經費安排。希望大家能夠重視績效評價工作，不斷提高經費使用績效。（四）績效結果應用績效評價結果要作為院校經費管理決策的重要依據。在編制下一年度預算時，要根據績效評價結果，合理調整各部門的經費分配額度。同時，要將績效評價結果作為部門和個人評優評先、職稱晉升等的重要參考。希望大家能夠充分認識績效結果應用的重要性，積極改進工作，提高經費使用效益。八、經費監督與審計（一）內部監督院校要建立健全內部監督機制，加強對經費管理工作的日常監督。財務部門要定期對各部門的經費使用情況進行檢查和審計，發現問題及時提出整改意見。各部門要加強對本部門經費使用情況的自我監督，建立健全內部管理制度，規范經費使用行為。我們鼓勵大家相互監督，共同維護經費管理的正常秩序。（二）外部審計院校要積極配合國家審計機關和社會審計機構的審計工作，定期接受外部審計。對于外部審計提出的問題，要認真進行整改，并及時向審計機構反饋整改情況。同時，要將外部審計結果作為改進經費管理工作的重要契機，不斷完善經費管理制度和流程。希望大家能夠正確對待外部審計，積極配合審計工作，不斷提高經費管理水平。（三）責任追究對于在經費