部門集中采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的在我們?nèi)粘５墓ぷ鏖_展中，采購(gòu)活動(dòng)是保證公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范部門集中采購(gòu)行為，提高采購(gòu)資金的使用效益，保證采購(gòu)質(zhì)量，促進(jìn)廉政建設(shè)，特制定本管理辦法。我們希望通過本辦法的實(shí)施，能讓采購(gòu)流程更加透明、高效，為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資與服務(wù)保障。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門涉及集中采購(gòu)的所有活動(dòng)。無論是辦公用品的采購(gòu)，還是大型設(shè)備的購(gòu)置，只要是通過集中采購(gòu)的方式進(jìn)行，都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。（三）采購(gòu)原則1.公開透明原則：整個(gè)采購(gòu)過程要像玻璃一樣透明，從采購(gòu)信息的發(fā)布、供應(yīng)商的選擇到采購(gòu)結(jié)果的公示，都要保證公開，讓所有相關(guān)人員都能清楚了解情況。我們鼓勵(lì)大家積極監(jiān)督采購(gòu)過程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。2.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：給予所有符合條件的供應(yīng)商平等參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，不偏袒、不歧視。希望大家秉持公正的態(tài)度，在選擇供應(yīng)商時(shí)，只以質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等客觀因素作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。3.公正原則：在采購(gòu)活動(dòng)中，對(duì)待所有供應(yīng)商要一碗水端平，嚴(yán)格按照既定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作。任何個(gè)人或部門都不得私自與供應(yīng)商進(jìn)行不當(dāng)接觸，干擾采購(gòu)的公正性。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：無論是公司內(nèi)部人員還是供應(yīng)商，都要講誠(chéng)信，如實(shí)提供相關(guān)信息，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。一旦發(fā)現(xiàn)有不誠(chéng)信行為，將嚴(yán)肅處理。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)管理委員會(huì)1.組成：采購(gòu)管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。成員們都是在各自領(lǐng)域有著豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員，他們肩負(fù)著為公司采購(gòu)活動(dòng)把好方向的重要職責(zé)。2.職責(zé)審議公司集中采購(gòu)相關(guān)制度、政策，并根據(jù)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化進(jìn)行修訂完善。希望委員會(huì)成員能密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和公司需求，提出建設(shè)性的制度優(yōu)化建議。對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、采購(gòu)預(yù)算等進(jìn)行審批。在審批過程中，要充分考慮公司的整體利益和長(zhǎng)期發(fā)展，確保每一個(gè)重大采購(gòu)決策都科學(xué)合理。協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的重大爭(zhēng)議和問題。當(dāng)采購(gòu)活動(dòng)遇到困難和分歧時(shí)，委員會(huì)要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，以公正、客觀的態(tài)度化解矛盾，推動(dòng)采購(gòu)工作順利進(jìn)行。（二）采購(gòu)部門1.職責(zé)根據(jù)各部門提交的采購(gòu)需求，匯總編制集中采購(gòu)計(jì)劃。這要求采購(gòu)部門與各部門保持密切溝通，準(zhǔn)確理解需求，合理安排采購(gòu)時(shí)間和預(yù)算。我們鼓勵(lì)采購(gòu)部門主動(dòng)與需求部門對(duì)接，提供專業(yè)的采購(gòu)建議。按照采購(gòu)管理委員會(huì)審批通過的采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。從發(fā)布采購(gòu)公告、邀請(qǐng)供應(yīng)商、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)到簽訂采購(gòu)合同等一系列工作，采購(gòu)部門都要精心組織，嚴(yán)格按照規(guī)范流程操作。建立和維護(hù)供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、考核和管理。定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商，保證供應(yīng)商隊(duì)伍的高質(zhì)量。希望采購(gòu)部門能不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理機(jī)制，為公司引入更多優(yōu)秀的合作伙伴。跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。確保采購(gòu)物資和服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量到位，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。（三）需求部門1.職責(zé)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理提出采購(gòu)需求，詳細(xì)說明采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等關(guān)鍵信息。需求部門要對(duì)需求的真實(shí)性和合理性負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)或過度采購(gòu)的情況。希望需求部門在提出需求前，能進(jìn)行充分的調(diào)研和論證。參與采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審、商務(wù)談判等環(huán)節(jié)，提供專業(yè)的技術(shù)支持和意見。從自身專業(yè)角度出發(fā)，協(xié)助采購(gòu)部門選擇最合適的供應(yīng)商和采購(gòu)方案。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合采購(gòu)合同要求。若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與采購(gòu)部門和供應(yīng)商溝通解決。（四）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)參與編制采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的資金安排進(jìn)行審核和監(jiān)督。確保采購(gòu)資金的合理使用，避免資金浪費(fèi)或超支。財(cái)務(wù)部門要運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，為采購(gòu)項(xiàng)目提供資金方面的支持和指導(dǎo)。按照采購(gòu)合同的約定，辦理采購(gòu)款項(xiàng)的支付手續(xù)。嚴(yán)格審核支付申請(qǐng)，確保資金支付的準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)，要對(duì)采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行賬務(wù)處理和分析，為公司財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。（五）審計(jì)部門1.職責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過程審計(jì)監(jiān)督，包括采購(gòu)制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的簽訂與履行等。通過審計(jì)，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提出改進(jìn)建議。審計(jì)部門要秉持嚴(yán)謹(jǐn)、公正的態(tài)度，為采購(gòu)活動(dòng)保駕護(hù)航。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)估采購(gòu)資金的使用效益、采購(gòu)物資或服務(wù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的支持效果等。通過績(jī)效評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)提供參考。三、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)需求申報(bào)1.各需求部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)下一年度工作安排和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，向采購(gòu)部門提交本部門的采購(gòu)需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)交付時(shí)間等信息。希望大家能按時(shí)準(zhǔn)確提交需求計(jì)劃，以便采購(gòu)部門統(tǒng)籌安排采購(gòu)工作。2.對(duì)于臨時(shí)新增的采購(gòu)需求，需求部門應(yīng)填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，說明采購(gòu)原因、緊急程度等情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交采購(gòu)部門。采購(gòu)部門將根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)調(diào)安排采購(gòu)。（二）采購(gòu)計(jì)劃編制與審批1.采購(gòu)部門收到各需求部門提交的采購(gòu)需求后，進(jìn)行匯總、整理和分類。根據(jù)公司資金狀況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，編制年度集中采購(gòu)計(jì)劃草案。草案內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)方式、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃草案提交采購(gòu)管理委員會(huì)審議。委員會(huì)成員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行充分討論和審核，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、資金安排等因素進(jìn)行調(diào)整和完善。審核通過后的采購(gòu)計(jì)劃正式發(fā)布實(shí)施。（三）采購(gòu)方式確定1.公開招標(biāo)：達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)（具體金額根據(jù)公司實(shí)際情況確定）的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。通過在公司內(nèi)部網(wǎng)站、官方媒體等平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。公開招標(biāo)方式能最大程度保證采購(gòu)的公平、公正和透明，我們鼓勵(lì)在符合條件的情況下優(yōu)先采用這種方式。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于一些技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在供應(yīng)商可供選擇的項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。采購(gòu)部門向符合條件的三家以上供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保邀請(qǐng)過程的公正性。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)不明確，或者需要通過談判進(jìn)一步明確需求和價(jià)格的，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。采購(gòu)部門邀請(qǐng)不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，通過多輪談判，確定最終的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。在談判過程中，要做好記錄，保證談判的規(guī)范性和公正性。4.詢價(jià)采購(gòu)：采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。采購(gòu)部門向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)出價(jià)格和相關(guān)條款，采購(gòu)部門根據(jù)報(bào)價(jià)情況確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)過程要注意對(duì)比各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和服務(wù)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。5.單一來源采購(gòu)：符合以下情形之一的，可以采用單一來源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的，如特定專利產(chǎn)品、獨(dú)家代理產(chǎn)品等。發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的。采用單一來源采購(gòu)方式，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，提供充分的理由和依據(jù)。（四）采購(gòu)文件編制與發(fā)布1.根據(jù)確定的采購(gòu)方式，采購(gòu)部門編制相應(yīng)的采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、投標(biāo)（報(bào)價(jià)）文件格式、評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。采購(gòu)文件的編制要準(zhǔn)確、詳細(xì)、規(guī)范，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。希望采購(gòu)部門在編制文件過程中，多參考以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，確保文件的質(zhì)量。2.采購(gòu)文件編制完成后，按照規(guī)定的渠道發(fā)布。公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目，招標(biāo)公告和招標(biāo)文件應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、官方媒體等平臺(tái)發(fā)布；競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)文件應(yīng)向邀請(qǐng)的供應(yīng)商發(fā)出。發(fā)布采購(gòu)文件要確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，讓供應(yīng)商有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備響應(yīng)文件。（五）供應(yīng)商參與1.供應(yīng)商在獲取采購(gòu)文件后，應(yīng)仔細(xì)閱讀文件內(nèi)容，按照要求準(zhǔn)備響應(yīng)文件。響應(yīng)文件應(yīng)包括供應(yīng)商的資格證明文件、技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容，確保響應(yīng)文件真實(shí)、有效、完整。希望供應(yīng)商能認(rèn)真對(duì)待響應(yīng)文件的編制，充分展示自身的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，將響應(yīng)文件密封提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門在接收響應(yīng)文件時(shí)，要做好登記和簽收工作，確保響應(yīng)文件的安全和保密。（六）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）與定標(biāo)1.開標(biāo)：公開招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)儀式。開標(biāo)由采購(gòu)部門主持，邀請(qǐng)所有供應(yīng)商代表、需求部門代表、監(jiān)督人員等參加。開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾拆封響應(yīng)文件，宣布供應(yīng)商名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)等主要內(nèi)容，并做好記錄。開標(biāo)過程要保證公開、公正、透明，接受各方監(jiān)督。2.評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）：組建評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）小組，成員由采購(gòu)部門、需求部門、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等組成。小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立、公正地履行職責(zé)。評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）小組按照采購(gòu)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過程要嚴(yán)格保密，禁止小組成員與供應(yīng)商進(jìn)行私下接觸。在評(píng)審過程中，小組成員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，客觀公正地評(píng)價(jià)各供應(yīng)商的表現(xiàn)。3.定標(biāo)：評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)（成交）候選人。采購(gòu)管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）小組的推薦意見，確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商，并發(fā)布中標(biāo)（成交）公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括中標(biāo)（成交）供應(yīng)商名稱、中標(biāo)（成交）金額、采購(gòu)項(xiàng)目名稱等信息。（七）合同簽訂與履行1.中標(biāo)（成交）供應(yīng)商確定后，采購(gòu)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款，確保合同條款清晰、明確、合法。希望采購(gòu)部門在簽訂合同前，仔細(xì)審查合同條款，避免出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)。2.合同簽訂后，采購(gòu)部門和需求部門要密切跟蹤合同的履行情況。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定按時(shí)、按質(zhì)、按量交付采購(gòu)物資或提供服務(wù)。需求部門負(fù)責(zé)對(duì)交付的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。若在合同履行過程中出現(xiàn)問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。（八）采購(gòu)檔案管理1.采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)收集、整理采購(gòu)過程中的相關(guān)文件資料，包括采購(gòu)需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件、響應(yīng)文件、評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）記錄、中標(biāo)（成交）通知書、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，建立采購(gòu)檔案。采購(gòu)檔案是采購(gòu)活動(dòng)的重要記錄，要保證其完整性和準(zhǔn)確性。2.采購(gòu)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，以便日后查閱和審計(jì)。保存期限屆滿后，經(jīng)相關(guān)部門審批，可以按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.有意向參與公司集中采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商，應(yīng)向采購(gòu)部門提交供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)，填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、質(zhì)量保證體系文件等相關(guān)資料。希望供應(yīng)商能如實(shí)提供相關(guān)信息，保證資料的真實(shí)性和完整性。2.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初審，初審合格后，組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察（必要時(shí)）?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)力量、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等。通過考察，全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，確保供應(yīng)商具備為公司提供優(yōu)質(zhì)物資和服務(wù)的能力。3.經(jīng)考察合格的供應(yīng)商，列入公司供應(yīng)商庫(kù)。供應(yīng)商庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，保證庫(kù)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性和有效性。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。評(píng)價(jià)考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。我們希望通過客觀、公正的評(píng)價(jià)考核，激勵(lì)供應(yīng)商不斷提高自身的服務(wù)水平。2.需求部門在采購(gòu)物資或服務(wù)驗(yàn)收過程中，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期等情況進(jìn)行記錄。采購(gòu)部門根據(jù)需求部門的反饋以及與供應(yīng)商的日常溝通情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的供應(yīng)商，在同等條件下，優(yōu)先考慮其參與公司后續(xù)的采購(gòu)項(xiàng)目，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)評(píng)價(jià)為良好的供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，鼓勵(lì)其進(jìn)一步提高；對(duì)評(píng)價(jià)為合格的供應(yīng)商，要求其針對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，整改合格后，可繼續(xù)參與采購(gòu)項(xiàng)目；對(duì)評(píng)價(jià)為不合格的供應(yīng)商，從供應(yīng)商庫(kù)中刪除，不再與其開展合作。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門要對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督，定期或不定期開展采購(gòu)專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的簽訂與履行、采購(gòu)資金的使用等方面。審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)向采購(gòu)部門和相關(guān)部門反饋，并提出整改建議。希望審計(jì)部門能認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司員工對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，公司將嚴(yán)格保密，并進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理。鼓勵(lì)大家積極參與監(jiān)督，共同維護(hù)公司采購(gòu)活動(dòng)的公正和規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門開展的采購(gòu)領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)檢查工作。按照政府部門的要求，提供相關(guān)資