學校油印復印管理辦法總則目的為加強學校油印復印管理，規(guī)范油印復印操作流程，提高資源利用效率，保障教學、科研和行政工作的順利開展，結(jié)合學校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有涉及油印復印業(yè)務的部門、教職工及學生。管理原則油印復印管理遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范操作、節(jié)約資源、確保安全的原則。組織管理管理部門學校后勤管理部門為油印復印工作的主管部門，負責制定和完善油印復印管理制度，監(jiān)督和指導油印復印工作的開展，協(xié)調(diào)解決油印復印工作中出現(xiàn)的問題。油印復印室設置學校設立專門的油印復印室，配備必要的油印復印設備和專業(yè)工作人員。油印復印室應具備良好的工作環(huán)境，確保設備正常運行和資料安全。工作人員職責1.油印復印室工作人員：負責油印復印設備的日常維護和保養(yǎng)，嚴格按照操作規(guī)程進行油印復印工作，保證印件質(zhì)量；做好印件的登記、保管和發(fā)放工作，確保印件的安全和保密；及時統(tǒng)計油印復印業(yè)務量和耗材使用情況，定期向管理部門匯報。2.使用部門和人員：遵守學校油印復印管理辦法，按照規(guī)定的流程和要求申請油印復印服務；提供清晰、準確的印件資料，不得要求進行違規(guī)或非法的油印復印操作；愛護油印復印設備和設施，不得隨意損壞。油印復印設備管理設備采購學校根據(jù)教學、科研和行政工作的實際需要，合理規(guī)劃油印復印設備的采購。采購設備時，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。設備安裝與調(diào)試新購置的油印復印設備到貨后，由后勤管理部門組織專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試，確保設備正常運行。安裝調(diào)試完成后，應進行驗收，并建立設備檔案。設備維護與保養(yǎng)1.油印復印室工作人員應定期對設備進行清潔、檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。2.按照設備使用說明書的要求，定期更換設備的耗材和易損件，確保設備的性能和印件質(zhì)量。3.建立設備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄設備的維護保養(yǎng)情況和故障處理情況。設備更新與報廢1.當油印復印設備達到使用年限、性能嚴重下降或無法修復時，應及時進行更新。2.設備報廢應按照學校固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定辦理報廢手續(xù)，確保國有資產(chǎn)的安全和完整。油印復印業(yè)務流程管理申請1.學校各部門和人員需要進行油印復印時，應填寫《油印復印申請表》，注明印件的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.學生因?qū)W習需要進行油印復印，可由輔導員或班主任簽字批準。審核1.油印復印室工作人員收到《油印復印申請表》后，應認真審核申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定的申請應及時退回并說明原因。2.對于涉及機密、敏感信息的印件，應嚴格按照學校保密管理的有關規(guī)定進行審核和處理。印制作業(yè)1.審核通過后，油印復印室工作人員應按照申請要求及時安排印制作業(yè)。2.在印制作業(yè)過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，保證印件質(zhì)量。3.對于加急印件，應優(yōu)先安排制作，確保按時完成任務。交付與驗收1.印件制作完成后，油印復印室工作人員應及時通知申請人領取印件，并做好交付記錄。2.申請人領取印件時，應認真檢查印件的數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，如有問題應及時提出并要求整改。油印復印收費管理收費標準學校根據(jù)油印復印的成本和市場行情，制定合理的收費標準。收費標準應向全校公布，接受師生的監(jiān)督。收費方式1.油印復印收費采用現(xiàn)金、校園卡或轉(zhuǎn)賬等方式進行結(jié)算。2.對于學校教學、科研和行政工作所需的油印復印，可按照學校有關規(guī)定進行免費或優(yōu)惠處理。費用管理1.油印復印室收取的費用應及時上繳學校財務部門，納入學校預算管理。2.費用使用應嚴格按照學校財務制度的有關規(guī)定執(zhí)行，主要用于設備的購置、維護和耗材的采購等。安全與保密管理安全管理1.油印復印室應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行安全檢查，確保消防安全。2.工作人員應嚴格遵守用電安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，避免發(fā)生電氣事故。3.加強對油印復印設備的安全管理，防止設備因操作不當或故障引發(fā)安全事故。保密管理1.油印復印室工作人員應嚴格遵守學校保密管理的有關規(guī)定，對涉及機密、敏感信息的印件應采取嚴格的保密措施。2.印件資料在制作、傳遞、保管等過程中，應確保信息安全，不得泄露。3.對于廢棄的印件資料，應按照學校保密管理的有關規(guī)定進行銷毀處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應定期對油印復印工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備運行情況、業(yè)務流程執(zhí)行情況、收費管理情況、安全保密情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。考核評價1.學校將油印復印管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎