學(xué)校油印復(fù)印管理辦法總則目的為加強學(xué)校油印復(fù)印管理，規(guī)范油印復(fù)印操作流程，提高資源利用效率，保障教學(xué)、科研和行政工作的順利開展，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及油印復(fù)印業(yè)務(wù)的部門、教職工及學(xué)生。管理原則油印復(fù)印管理遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范操作、節(jié)約資源、確保安全的原則。組織管理管理部門學(xué)校后勤管理部門為油印復(fù)印工作的主管部門，負(fù)責(zé)制定和完善油印復(fù)印管理制度，監(jiān)督和指導(dǎo)油印復(fù)印工作的開展，協(xié)調(diào)解決油印復(fù)印工作中出現(xiàn)的問題。油印復(fù)印室設(shè)置學(xué)校設(shè)立專門的油印復(fù)印室，配備必要的油印復(fù)印設(shè)備和專業(yè)工作人員。油印復(fù)印室應(yīng)具備良好的工作環(huán)境，確保設(shè)備正常運行和資料安全。工作人員職責(zé)1.油印復(fù)印室工作人員：負(fù)責(zé)油印復(fù)印設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行油印復(fù)印工作，保證印件質(zhì)量；做好印件的登記、保管和發(fā)放工作，確保印件的安全和保密；及時統(tǒng)計油印復(fù)印業(yè)務(wù)量和耗材使用情況，定期向管理部門匯報。2.使用部門和人員：遵守學(xué)校油印復(fù)印管理辦法，按照規(guī)定的流程和要求申請油印復(fù)印服務(wù)；提供清晰、準(zhǔn)確的印件資料，不得要求進行違規(guī)或非法的油印復(fù)印操作；愛護油印復(fù)印設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞。油印復(fù)印設(shè)備管理設(shè)備采購學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研和行政工作的實際需要，合理規(guī)劃油印復(fù)印設(shè)備的采購。采購設(shè)備時，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。設(shè)備安裝與調(diào)試新購置的油印復(fù)印設(shè)備到貨后，由后勤管理部門組織專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進行驗收，并建立設(shè)備檔案。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.油印復(fù)印室工作人員應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔、檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。2.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期更換設(shè)備的耗材和易損件，確保設(shè)備的性能和印件質(zhì)量。3.建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況和故障處理情況。設(shè)備更新與報廢1.當(dāng)油印復(fù)印設(shè)備達到使用年限、性能嚴(yán)重下降或無法修復(fù)時，應(yīng)及時進行更新。2.設(shè)備報廢應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)，確保國有資產(chǎn)的安全和完整。油印復(fù)印業(yè)務(wù)流程管理申請1.學(xué)校各部門和人員需要進行油印復(fù)印時，應(yīng)填寫《油印復(fù)印申請表》，注明印件的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.學(xué)生因?qū)W習(xí)需要進行油印復(fù)印，可由輔導(dǎo)員或班主任簽字批準(zhǔn)。審核1.油印復(fù)印室工作人員收到《油印復(fù)印申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定的申請應(yīng)及時退回并說明原因。2.對于涉及機密、敏感信息的印件，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校保密管理的有關(guān)規(guī)定進行審核和處理。印制作業(yè)1.審核通過后，油印復(fù)印室工作人員應(yīng)按照申請要求及時安排印制作業(yè)。2.在印制作業(yè)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，保證印件質(zhì)量。3.對于加急印件，應(yīng)優(yōu)先安排制作，確保按時完成任務(wù)。交付與驗收1.印件制作完成后，油印復(fù)印室工作人員應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取印件，并做好交付記錄。2.申請人領(lǐng)取印件時，應(yīng)認(rèn)真檢查印件的數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，如有問題應(yīng)及時提出并要求整改。油印復(fù)印收費管理收費標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)油印復(fù)印的成本和市場行情，制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全校公布，接受師生的監(jiān)督。收費方式1.油印復(fù)印收費采用現(xiàn)金、校園卡或轉(zhuǎn)賬等方式進行結(jié)算。2.對于學(xué)校教學(xué)、科研和行政工作所需的油印復(fù)印，可按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行免費或優(yōu)惠處理。費用管理1.油印復(fù)印室收取的費用應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。2.費用使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于設(shè)備的購置、維護和耗材的采購等。安全與保密管理安全管理1.油印復(fù)印室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進行安全檢查，確保消防安全。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，避免發(fā)生電氣事故。3.加強對油印復(fù)印設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備因操作不當(dāng)或故障引發(fā)安全事故。保密管理1.油印復(fù)印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校保密管理的有關(guān)規(guī)定，對涉及機密、敏感信息的印件應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。2.印件資料在制作、傳遞、保管等過程中，應(yīng)確保信息安全，不得泄露。3.對于廢棄的印件資料，應(yīng)按照學(xué)校保密管理的有關(guān)規(guī)定進行銷毀處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對油印復(fù)印工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行情況、業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、收費管理情況、安全保密情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。考核評價1.學(xué)校將油印復(fù)印管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎