宣傳用品制作管理辦法總則目的為加強公司宣傳用品制作的規范化、科學化管理，提高宣傳用品的質量和使用效率，更好地服務于公司的品牌建設和業務推廣，根據國家相關法律法規和行業標準，結合公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各分支機構及下屬子公司（以下統稱“各單位”）宣傳用品的制作、使用和管理活動。定義本辦法所稱宣傳用品，是指用于宣傳公司形象、產品、服務、文化等相關內容的各類物品，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁、名片、禮品、展示架、模型、視頻資料、電子宣傳品等。管理原則1.統一規劃：公司宣傳用品的制作應在公司整體宣傳戰略的指導下，進行統一規劃和布局，確保宣傳內容的一致性和協調性。2.規范流程：建立健全宣傳用品制作的流程和標準，明確各環節的職責和要求，確保制作過程的規范化和標準化。3.質量優先：注重宣傳用品的質量，選用合適的材料和制作工藝，確保宣傳用品能夠準確傳達公司信息，達到良好的宣傳效果。4.成本控制：在保證宣傳效果的前提下，合理控制宣傳用品的制作成本，提高資金使用效率。5.安全合規：宣傳用品的制作應符合國家相關法律法規和行業標準，確保內容合法、合規、健康。管理職責宣傳管理部門1.負責制定公司宣傳用品制作的總體規劃和年度計劃。2.審核各單位宣傳用品制作的申請，提出修改意見和建議。3.組織宣傳用品制作項目的招標、采購等工作。4.監督宣傳用品的制作過程，確保制作質量和進度。5.負責宣傳用品的驗收和入庫管理。6.建立宣傳用品的檔案，記錄制作情況和使用效果。各單位1.根據本單位的業務需求和宣傳目標，提出宣傳用品制作的申請。2.提供宣傳用品制作所需的相關資料和信息，確保內容準確、完整。3.配合宣傳管理部門進行宣傳用品的制作和驗收工作。4.負責本單位宣傳用品的使用和保管，定期向宣傳管理部門反饋使用情況。財務部門1.負責宣傳用品制作費用的預算編制和審核。2.按照規定支付宣傳用品制作費用。3.對宣傳用品制作費用進行核算和監督，確保資金使用合理、合規。制作流程申請1.各單位根據業務需求和宣傳目標，填寫《宣傳用品制作申請表》，詳細說明制作的宣傳用品名稱、數量、用途、內容要求、預算等信息，并附相關資料和設計草圖（如有）。2.《宣傳用品制作申請表》經本單位負責人審核簽字后，報宣傳管理部門。審核1.宣傳管理部門收到各單位的申請后，對申請內容進行審核。審核內容包括：申請的必要性、內容的合法性和準確性、預算的合理性等。2.對于不符合要求的申請，宣傳管理部門應及時反饋給申請單位，要求其進行修改和完善。對于符合要求的申請，宣傳管理部門應在[規定時間]內給予批復。設計1.經審核通過的宣傳用品制作申請，由宣傳管理部門組織相關人員進行設計。設計過程中應充分考慮公司的品牌形象、宣傳目標和受眾需求，確保設計方案符合公司的整體風格和要求。2.設計方案完成后，應提交給申請單位和相關領導進行審核。申請單位和相關領導應在[規定時間]內提出修改意見和建議，設計人員應根據反饋意見進行修改和完善，直至設計方案通過審核。制作1.設計方案通過審核后，宣傳管理部門應根據制作內容和預算情況，選擇合適的制作單位。對于金額較大的制作項目，應按照公司相關規定進行招標采購。2.與制作單位簽訂制作合同，明確雙方的權利和義務，包括制作內容、質量標準、制作周期、費用結算等條款。3.在制作過程中，宣傳管理部門應定期對制作進度和質量進行檢查和監督，及時解決制作過程中出現的問題。制作單位應按照合同要求按時、按質完成制作任務。驗收1.宣傳用品制作完成后，制作單位應向宣傳管理部門提交驗收申請，并提供相關的制作資料和樣品。2.宣傳管理部門組織申請單位和相關人員對宣傳用品進行驗收。驗收內容包括：數量、質量、內容準確性、外觀效果等。驗收合格的宣傳用品，由宣傳管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的宣傳用品，應要求制作單位進行整改，直至驗收合格為止。質量控制設計質量控制1.設計人員應具備專業的設計知識和技能，熟悉公司的品牌形象和宣傳要求。2.設計方案應進行多輪審核和修改，確保內容準確、清晰、美觀，符合公司的整體風格和宣傳目標。3.設計過程中應充分考慮宣傳用品的使用場景和受眾需求，提高設計的針對性和有效性。制作質量控制1.制作單位應具備相應的資質和生產能力，嚴格按照合同要求和質量標準進行制作。2.宣傳管理部門應加強對制作過程的監督和檢查，定期到制作單位進行實地考察，及時發現和解決質量問題。3.制作完成的宣傳用品應進行嚴格的檢驗和測試，確保符合質量要求。對于重要的宣傳用品，可委托專業機構進行檢測。驗收質量控制1.驗收人員應具備相關的專業知識和經驗，嚴格按照驗收標準進行驗收。2.驗收過程中應認真檢查宣傳用品的數量、質量、內容準確性、外觀效果等，確保與設計方案和合同要求一致。3.對于驗收不合格的宣傳用品，應及時要求制作單位進行整改，直至驗收合格為止。成本管理預算編制1.各單位在提出宣傳用品制作申請時，應根據實際需求和市場行情，合理編制預算。預算應包括制作費用、設計費用、運輸費用、稅費等所有相關費用。2.宣傳管理部門應根據公司的整體宣傳計劃和預算安排，對各單位的預算進行審核和調整，確保預算的合理性和可行性。費用控制1.宣傳管理部門應嚴格按照預算控制宣傳用品的制作費用，對于超出預算的部分，應進行嚴格審核和審批。2.在選擇制作單位時，應進行充分的市場調研和比價，選擇性價比高的制作單位。對于金額較大的制作項目，應通過招標采購等方式，降低制作成本。3.財務部門應加強對宣傳用品制作費用的核算和監督，確保資金使用合理、合規。對于不符合規定的費用支出，應不予報銷。使用和保管使用1.各單位應根據業務需求和宣傳目標，合理使用宣傳用品。宣傳用品應主要用于公司的宣傳推廣活動，不得挪作他用。2.在使用宣傳用品時，應注意保護其完整性和美觀性，避免損壞和浪費。3.對于重要的宣傳用品，如宣傳冊、海報等，應進行統一發放和管理，確保發放的準確性和有效性。保管1.各單位應指定專人負責本單位宣傳用品的保管工作，建立宣傳用品保管臺賬，記錄宣傳用品的收發、使用和庫存情況。2.宣傳用品應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、發霉、損壞等情況發生。3.定期對宣傳用品進行盤點和清理，對于過期、損壞或不再使用的宣傳用品，應及時進行處理。監督和評估監督1.宣傳管理部門應定期對各單位宣傳用品的制作、使用和管理情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見和建議。2.財務部門應加強對宣傳用品制作費用的審計和監督，確保資金使用合理、合規。3.對于違反本辦法規定的單位和個人，應按照公司相關規定進行處理。評估1.宣傳管理部門應定期對宣傳用品的制作效果進行評估，了解