部門合同審核管理辦法一、引言親愛的同事們，在公司的日常運營中，合同就像是我們與合作伙伴之間的“契約之橋”，它連接著公司的各項業務活動，保障著公司的合法權益和穩定發展。合同審核作為合同管理的重要環節，其準確性和嚴謹性直接關系到公司的利益和聲譽。為了規范部門合同審核工作，提高審核效率和質量，我們制定了本管理辦法。希望大家認真閱讀并在實際工作中積極踐行，共同為公司的合同管理工作貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內各個部門所涉及的各類合同審核工作。無論是采購合同、銷售合同、服務合同，還是其他與公司業務相關的合同，都需要按照本辦法的規定進行審核。三、審核原則（一）合法性原則我們鼓勵大家在審核合同時，嚴格遵守國家法律法規和行業標準。合同的條款內容不得違反法律法規的強制性規定，確保合同的簽訂和履行具有合法依據。只有合法的合同才能為公司的業務活動提供堅實的保障。（二）完整性原則希望大家在審核過程中，仔細檢查合同的各項條款是否完整。合同應明確雙方的權利和義務、交易的內容和方式、履行的期限和地點等重要信息。任何一項重要條款的缺失都可能給公司帶來潛在的風險。（三）準確性原則審核合同要注重條款表述的準確性。合同中的文字應清晰、明確，避免使用模糊或歧義的語言。對于涉及到數量、金額、質量標準等關鍵信息，要確保其準確無誤，防止因表述不清而引發糾紛。（四）效益性原則在審核合同時，我們要綜合考慮合同對公司經濟效益的影響。評估合同的成本和收益，確保合同的簽訂能夠為公司帶來合理的利潤。同時，要關注合同中的風險條款，采取有效的措施降低風險，保障公司的利益最大化。四、審核流程（一）合同提交當部門有合同需要審核時，合同經辦人員應將合同草案及相關資料提交給部門負責人。提交的資料應包括合同文本、背景說明、審批表等。希望經辦人員在提交前仔細檢查資料的完整性和準確性，以便審核工作能夠順利進行。（二）部門初審部門負責人收到合同草案后，應組織本部門相關人員對合同進行初審。初審的重點包括合同的業務合理性、條款的完整性和準確性等。在初審過程中，要充分考慮合同對本部門業務的影響，提出合理的意見和建議。如果初審發現問題，應及時與合同經辦人員溝通，要求其進行修改。（三）法務審核經過部門初審通過后，合同草案及相關資料將提交給法務部門進行審核。法務部門主要從法律角度對合同進行審查，檢查合同是否符合法律法規的要求，是否存在法律風險。法務人員會與合同經辦人員和部門負責人進行溝通，了解合同的背景和業務需求，確保審核意見的針對性和實用性。（四）其他部門會簽根據合同的性質和涉及的業務范圍，可能需要其他相關部門進行會簽。例如，涉及財務的合同需要財務部門審核資金安排和成本核算；涉及技術的合同需要技術部門審核技術條款的可行性。各部門在會簽過程中，要認真履行職責，提出專業的意見和建議。（五）領導審批經過法務審核和其他部門會簽通過后，合同草案將提交給公司領導進行審批。公司領導會從公司整體利益和戰略角度對合同進行綜合評估，做出最終的審批決定。領導審批通過后，合同方可正式簽訂。五、審核內容（一）合同主體審核合同主體的資格和信用狀況是非常重要的。我們要確保合同對方具有合法的經營資格和履行合同的能力。可以通過查詢企業信用信息、了解其過往的業務記錄等方式進行評估。如果發現合同對方存在不良信用記錄或經營狀況不佳的情況，要謹慎考慮是否簽訂合同。（二）合同條款1.標的條款：審核合同標的的名稱、規格、型號、數量等信息是否明確。標的應具有可識別性和可操作性，避免因標的不明確而引發爭議。2.價格條款：關注合同價格的確定方式、金額、支付方式和支付期限等內容。價格應合理、公平，支付方式應符合公司的財務管理制度。同時，要注意價格條款中是否存在價格調整的約定，以及調整的條件和方式。3.質量條款：合同應明確約定標的的質量標準和驗收方式。質量標準可以是國家標準、行業標準或雙方約定的標準。驗收方式應具有可操作性，能夠確保公司收到符合質量要求的產品或服務。4.履行期限、地點和方式條款：審核合同的履行期限是否合理，是否符合公司的業務需求。履行地點應明確，避免因地點不明確而增加運輸成本或引發糾紛。履行方式應具體、可行，確保雙方能夠按照約定履行合同。5.違約責任條款：違約責任條款是合同的重要組成部分，它能夠保障合同的順利履行。審核違約責任條款時，要明確雙方的違約責任和承擔方式。違約責任應具有可操作性和威懾力，能夠對違約方起到約束作用。6.爭議解決條款：合同應約定爭議解決的方式和地點。常見的爭議解決方式有協商、仲裁和訴訟。我們鼓勵在合同中優先選擇協商解決爭議，這樣可以避免繁瑣的法律程序和高昂的費用。如果協商不成，可以選擇仲裁或訴訟。在選擇仲裁或訴訟時，要考慮仲裁機構或法院的管轄權和公正性。（三）合同附件合同附件是合同的重要組成部分，它與合同正文具有同等的法律效力。審核合同附件時，要確保附件的內容與合同正文一致，附件的格式和編號應規范。同時，要檢查附件是否齊全，是否有遺漏或錯誤。六、審核記錄與存檔（一）審核記錄在合同審核過程中，審核人員應做好審核記錄。審核記錄應包括審核時間、審核人員、審核意見和處理情況等內容。審核記錄要真實、準確、完整，以便日后查詢和追溯。（二）合同存檔合同簽訂后，合同經辦人員應及時將合同原件及相關資料進行存檔。存檔的資料應包括合同文本、審批表、審核記錄、補充協議等。合同存檔要按照公司的檔案管理制度進行分類、編號和保管，確保合同資料的安全和完整。七、培訓與溝通（一）培訓為了提高部門員工的合同審核能力，公司將定期組織合同審核培訓。培訓內容包括法律法規、合同審核技巧、案例分析等。希望大家積極參加培訓，不斷提升自己的業務水平。（二）溝通在合同審核過程中，各部門之間要保持良好的溝通。合同經辦人員要及時向審核人員提供合同的背景信息和業務需求，審核人員要與經辦人員和其他部門進行充分的溝通，確保審核意見的合理性和可行性。同時，要建立有效的溝通機制，及時解決審核過程中出現的問題。八、監督與考核（一）監督公司將建立合同審核監督機制，定期對部門合同審核工作進行檢查和評估。監督的內容包括審核流程的執行情況、審核內容的完整性和準確性、審核記錄的規范性等。通過監督，及時發現問題并采取措施加以改進。（二）考核為了激勵部門和員工做好合同審核工作，公司將對合同審核工作進行考核。考核指