部門合同審核管理辦法_第1頁
部門合同審核管理辦法_第2頁
部門合同審核管理辦法_第3頁
部門合同審核管理辦法_第4頁
部門合同審核管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀, 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

部門合同審核管理辦法一、引言親愛的同事們,在公司的日常運營中,合同就像是我們與合作伙伴之間的“契約之橋”,它連接著公司的各項業務活動,保障著公司的合法權益和穩定發展。合同審核作為合同管理的重要環節,其準確性和嚴謹性直接關系到公司的利益和聲譽。為了規范部門合同審核工作,提高審核效率和質量,我們制定了本管理辦法。希望大家認真閱讀并在實際工作中積極踐行,共同為公司的合同管理工作貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內各個部門所涉及的各類合同審核工作。無論是采購合同、銷售合同、服務合同,還是其他與公司業務相關的合同,都需要按照本辦法的規定進行審核。三、審核原則(一)合法性原則我們鼓勵大家在審核合同時,嚴格遵守國家法律法規和行業標準。合同的條款內容不得違反法律法規的強制性規定,確保合同的簽訂和履行具有合法依據。只有合法的合同才能為公司的業務活動提供堅實的保障。(二)完整性原則希望大家在審核過程中,仔細檢查合同的各項條款是否完整。合同應明確雙方的權利和義務、交易的內容和方式、履行的期限和地點等重要信息。任何一項重要條款的缺失都可能給公司帶來潛在的風險。(三)準確性原則審核合同要注重條款表述的準確性。合同中的文字應清晰、明確,避免使用模糊或歧義的語言。對于涉及到數量、金額、質量標準等關鍵信息,要確保其準確無誤,防止因表述不清而引發糾紛。(四)效益性原則在審核合同時,我們要綜合考慮合同對公司經濟效益的影響。評估合同的成本和收益,確保合同的簽訂能夠為公司帶來合理的利潤。同時,要關注合同中的風險條款,采取有效的措施降低風險,保障公司的利益最大化。四、審核流程(一)合同提交當部門有合同需要審核時,合同經辦人員應將合同草案及相關資料提交給部門負責人。提交的資料應包括合同文本、背景說明、審批表等。希望經辦人員在提交前仔細檢查資料的完整性和準確性,以便審核工作能夠順利進行。(二)部門初審部門負責人收到合同草案后,應組織本部門相關人員對合同進行初審。初審的重點包括合同的業務合理性、條款的完整性和準確性等。在初審過程中,要充分考慮合同對本部門業務的影響,提出合理的意見和建議。如果初審發現問題,應及時與合同經辦人員溝通,要求其進行修改。(三)法務審核經過部門初審通過后,合同草案及相關資料將提交給法務部門進行審核。法務部門主要從法律角度對合同進行審查,檢查合同是否符合法律法規的要求,是否存在法律風險。法務人員會與合同經辦人員和部門負責人進行溝通,了解合同的背景和業務需求,確保審核意見的針對性和實用性。(四)其他部門會簽根據合同的性質和涉及的業務范圍,可能需要其他相關部門進行會簽。例如,涉及財務的合同需要財務部門審核資金安排和成本核算;涉及技術的合同需要技術部門審核技術條款的可行性。各部門在會簽過程中,要認真履行職責,提出專業的意見和建議。(五)領導審批經過法務審核和其他部門會簽通過后,合同草案將提交給公司領導進行審批。公司領導會從公司整體利益和戰略角度對合同進行綜合評估,做出最終的審批決定。領導審批通過后,合同方可正式簽訂。五、審核內容(一)合同主體審核合同主體的資格和信用狀況是非常重要的。我們要確保合同對方具有合法的經營資格和履行合同的能力。可以通過查詢企業信用信息、了解其過往的業務記錄等方式進行評估。如果發現合同對方存在不良信用記錄或經營狀況不佳的情況,要謹慎考慮是否簽訂合同。(二)合同條款1.標的條款:審核合同標的的名稱、規格、型號、數量等信息是否明確。標的應具有可識別性和可操作性,避免因標的不明確而引發爭議。2.價格條款:關注合同價格的確定方式、金額、支付方式和支付期限等內容。價格應合理、公平,支付方式應符合公司的財務管理制度。同時,要注意價格條款中是否存在價格調整的約定,以及調整的條件和方式。3.質量條款:合同應明確約定標的的質量標準和驗收方式。質量標準可以是國家標準、行業標準或雙方約定的標準。驗收方式應具有可操作性,能夠確保公司收到符合質量要求的產品或服務。4.履行期限、地點和方式條款:審核合同的履行期限是否合理,是否符合公司的業務需求。履行地點應明確,避免因地點不明確而增加運輸成本或引發糾紛。履行方式應具體、可行,確保雙方能夠按照約定履行合同。5.違約責任條款:違約責任條款是合同的重要組成部分,它能夠保障合同的順利履行。審核違約責任條款時,要明確雙方的違約責任和承擔方式。違約責任應具有可操作性和威懾力,能夠對違約方起到約束作用。6.爭議解決條款:合同應約定爭議解決的方式和地點。常見的爭議解決方式有協商、仲裁和訴訟。我們鼓勵在合同中優先選擇協商解決爭議,這樣可以避免繁瑣的法律程序和高昂的費用。如果協商不成,可以選擇仲裁或訴訟。在選擇仲裁或訴訟時,要考慮仲裁機構或法院的管轄權和公正性。(三)合同附件合同附件是合同的重要組成部分,它與合同正文具有同等的法律效力。審核合同附件時,要確保附件的內容與合同正文一致,附件的格式和編號應規范。同時,要檢查附件是否齊全,是否有遺漏或錯誤。六、審核記錄與存檔(一)審核記錄在合同審核過程中,審核人員應做好審核記錄。審核記錄應包括審核時間、審核人員、審核意見和處理情況等內容。審核記錄要真實、準確、完整,以便日后查詢和追溯。(二)合同存檔合同簽訂后,合同經辦人員應及時將合同原件及相關資料進行存檔。存檔的資料應包括合同文本、審批表、審核記錄、補充協議等。合同存檔要按照公司的檔案管理制度進行分類、編號和保管,確保合同資料的安全和完整。七、培訓與溝通(一)培訓為了提高部門員工的合同審核能力,公司將定期組織合同審核培訓。培訓內容包括法律法規、合同審核技巧、案例分析等。希望大家積極參加培訓,不斷提升自己的業務水平。(二)溝通在合同審核過程中,各部門之間要保持良好的溝通。合同經辦人員要及時向審核人員提供合同的背景信息和業務需求,審核人員要與經辦人員和其他部門進行充分的溝通,確保審核意見的合理性和可行性。同時,要建立有效的溝通機制,及時解決審核過程中出現的問題。八、監督與考核(一)監督公司將建立合同審核監督機制,定期對部門合同審核工作進行檢查和評估。監督的內容包括審核流程的執行情況、審核內容的完整性和準確性、審核記錄的規范性等。通過監督,及時發現問題并采取措施加以改進。(二)考核為了激勵部門和員工做好合同審核工作,公司將對合同審核工作進行考核??己酥?/p>

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論