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文檔簡介

督辦工作考核管理辦法一、前言在企業運營過程中,各項工作的有效推進對于達成戰略目標、提升運營效率至關重要。然而,常常會出現工作布置后執行不力、進度拖沓等情況。為了確保公司各項重要工作能夠得到及時、有效的落實,我們制定了本督辦工作考核管理辦法。希望通過這個辦法,能夠讓大家更加清晰地了解工作要求,明確責任,共同推動公司業務的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工。無論是日常的常規工作任務,還是重要的項目推進,都將納入督辦考核管理體系之中。我們鼓勵大家積極配合,共同營造一個高效執行的工作環境。三、督辦工作內容及來源1.公司戰略規劃及年度計劃分解任務:公司的長遠發展離不開戰略規劃的引領,年度計劃則是將戰略目標細化為具體可操作的任務。這些分解后的任務將作為督辦工作的重要內容,確保公司朝著既定方向穩步前進。例如,公司制定了年度銷售額增長20%的目標,相關的市場拓展、產品銷售等具體任務就會成為督辦重點。2.公司高層領導交辦事項:領導基于公司整體運營情況,會交辦一些臨時性但又十分重要的任務。這些任務對于解決公司當前面臨的問題、推動特定工作的開展具有關鍵作用,必須及時跟進落實。3.公司會議決議事項:各類公司會議上形成的決議,是集體智慧的結晶,代表著公司在某一階段的工作重點和方向。對會議決議事項進行督辦,能保證決策得到有效執行。比如,在月度經營分析會上決定開展某項產品的優化升級工作,這就需要納入督辦范疇。4.其他需要督辦的重要工作:除上述明確來源的工作外,如出現影響公司正常運營、關乎公司重大利益等特殊情況,相關工作也應及時納入督辦管理。四、督辦工作流程1.任務發起發起部門:對于公司戰略規劃及年度計劃分解任務,由負責制定計劃的部門發起;領導交辦事項由領導指定的部門或人員發起;會議決議事項由會議組織部門發起。發起部門應明確任務的具體內容、目標要求、完成時間等關鍵信息。任務下達:發起部門將任務以正式的督辦任務單形式下達給責任部門或責任人。任務單需詳細記錄任務詳情,并確保責任部門或責任人清晰理解任務要求。希望大家在接到任務單時,認真核對任務內容,如有疑問及時與發起部門溝通。2.任務執行責任部門或責任人:責任部門或責任人在接到督辦任務單后,應立即制定詳細的工作計劃,明確工作步驟、時間節點以及所需資源等。在執行過程中,要嚴格按照計劃推進工作,確保任務按時、高質量完成。我們鼓勵大家積極主動地開展工作,遇到問題及時尋求解決方案。過程反饋:在任務執行期間,責任部門或責任人應按照規定的時間間隔向督辦部門反饋工作進展情況。一般情況下,對于短期任務(一個月以內),每周反饋一次;對于長期任務,每半個月反饋一次。反饋內容應真實、準確,包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案等。3.任務監督督辦部門:公司設立專門的督辦部門,負責對各項督辦任務進行全程監督。督辦部門要定期檢查責任部門或責任人的工作進展情況,核實反饋信息的真實性。對于執行不力或進度滯后的任務,及時發出提醒并協助分析原因,共同尋找解決辦法。希望督辦部門的同事認真履行職責,為任務的順利推進提供有力保障。監督方式:督辦部門可通過現場檢查、查閱資料、聽取匯報等多種方式進行監督。同時,充分利用公司內部的信息化管理系統,實時掌握任務執行動態。4.任務驗收驗收部門:任務完成后,由發起部門作為驗收部門對任務進行驗收。驗收部門應嚴格按照任務單上的目標要求和驗收標準進行評估,確保任務達到預期效果。驗收結果:驗收合格的任務,予以結案;驗收不合格的任務,由驗收部門提出整改意見,責任部門或責任人應按照要求進行整改,直至驗收通過。整改期間,督辦部門繼續跟蹤監督。五、考核指標及標準1.任務完成及時性考核標準:以任務單規定的完成時間為基準,按時完成得滿分30分;每延遲一天,扣5分,延遲超過一周的,該項得分為0分。希望大家高度重視任務的時間節點,合理安排工作,確保按時交付。數據來源:由督辦部門根據任務執行記錄及驗收情況統計。2.任務完成質量考核標準:驗收部門根據任務的目標要求和質量標準進行評價。高質量完成,完全達到預期效果得40分;基本達到要求,存在一些小問題但不影響整體效果得30分;完成情況與目標要求差距較大得20分以下。我們鼓勵大家追求卓越,以高標準完成每一項任務。數據來源:驗收部門的驗收報告。3.過程反饋情況考核標準:按照規定的時間和內容要求及時、準確反饋工作進展得20分;反饋不及時每次扣5分,反饋內容不真實、不準確每次扣10分。希望大家養成及時反饋的好習慣,以便公司及時掌握工作動態。數據來源:督辦部門的記錄。4.配合協作情況考核標準:在任務執行過程中,與其他部門或人員積極配合、協作良好得10分;出現推諉、扯皮等不配合情況,視情節嚴重程度扣510分。我們倡導團隊合作精神,大家相互支持,共同推動工作開展。數據來源:相關部門或人員的反饋評價。六、考核周期及結果應用1.考核周期:以自然月為考核周期,每月初對上一月的督辦工作進行考核統計。2.結果應用績效掛鉤:考核結果與員工個人績效直接掛鉤。考核得分90分及以上為優秀,績效系數為1.2;8089分為良好,績效系數為1.1;6079分為合格,績效系數為1;60分以下為不合格,績效系數為0.8。希望大家通過努力工作,爭取獲得更好的考核成績,提升個人績效。部門評價:部門整體的督辦工作考核情況將作為部門年度評優評先的重要依據。對于在督辦工作中表現突出的部門,公司將給予表彰和獎勵;對于整體執行不力的部門,公司將進行通報批評,并要求制定改進措施。我們希望各部門都能重視督辦工作,共同為公司發展貢獻力量。個人發展:連續多次考核優秀的員工,在職位晉升、培訓機會等方面將優先考慮;連續多次考核不合格的員工,公司將視情況進行崗位調整或采取其他相應措施。我們相信,只要大家努力工作,積極提升自己,在公司一定會有良好的發展前景。七、申訴與處理1.申訴渠道:如果員工或部門對考核結果有異議,可在考核結果公布后的3個工作日內,以書面形式向公司人力資源部門提出申訴。申訴書應詳細說明申訴理由及相關證據。2.處理流程:人力資源部門接到申訴后,將組織相關人員進行調查核實。調查過程中,充分聽取申訴方及相關

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