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文檔簡介

西安車位銷售管理辦法一、前言在西安這座充滿活力與發展潛力的城市,隨著汽車保有量的持續攀升,停車位的需求日益增長。車位不僅是保障車輛有序停放的基礎,更是提升城市生活品質、優化城市空間利用的關鍵因素。為了規范公司在西安地區的車位銷售管理工作,確保車位銷售活動合法、有序、公平、公正地進行,維護公司及業主的合法權益,特制定本管理辦法。希望大家共同遵守,攜手營造良好的車位銷售與使用環境。二、適用范圍本辦法適用于公司在西安行政區域內開發建設項目的車位銷售管理活動。無論是住宅項目配套的車位,還是商業項目的停車場車位,在銷售相關操作上,均依照本辦法執行。三、車位分類及權屬界定(一)車位分類1.產權車位:指經規劃批準建設,可辦理獨立產權證書的車位。這類車位在土地出讓合同中明確規劃用途為車位,且開發商已繳納土地出讓金等相關費用。2.人防車位:根據國家人民防空法規定,結合民用建筑修建的戰時可用于防空的地下室車位。人防車位的所有權屬于國家,其使用和收益權在不妨礙防空效能的前提下,可由投資者(通常為開發商)與業主約定。3.共有車位:指占用業主共有的道路或者其他場地用于停放汽車的車位。此類車位的權屬歸全體業主共有,由業主大會或業主委員會決定其使用與收益方式。(二)權屬界定流程1.產權車位:在項目建設規劃階段,公司應確保車位規劃符合產權辦理要求。項目竣工后,及時向相關部門申請測繪與產權初始登記。在取得產權證書后,方可進行銷售活動。2.人防車位:在項目建設初期,按照人防工程建設標準進行設計與施工。項目竣工驗收時,需通過人防部門的專項驗收。在銷售或租賃人防車位前,與業主明確使用期限、使用方式及相關權利義務,并報人防部門備案。3.共有車位:對于共有車位,公司在項目交付后,協助業主委員會進行車位的統計與標識。共有車位的經營管理收益應歸全體業主所有,公司可根據與業主委員會簽訂的協議,收取一定的管理服務費用。四、銷售準備(一)銷售資料準備1.產權車位:需準備建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房預售許可證(若為預售車位)、不動產權證書等相關證件的復印件,并加蓋公司公章。同時,準備車位平面圖、車位價格表、銷售合同樣本等銷售資料。2.人防車位:提供人防工程竣工驗收備案證明、人防工程平時使用證(若有)。銷售合同中應明確車位為人防車位,以及使用期限、使用限制等內容。3.共有車位:提供項目規劃總平面圖,明確共有車位位置及數量。與業主委員會簽訂的關于共有車位管理服務協議的復印件。(二)銷售人員培訓1.法律法規培訓:組織銷售人員學習《中華人民共和國民法典》中關于物權、合同的相關規定,以及《西安市物業管理條例》《西安市人民防空工程建設與管理規定》等本地法規政策,使其熟悉車位銷售的法律依據和邊界。2.業務知識培訓:詳細講解車位分類、權屬界定、銷售流程、合同條款等業務知識。通過案例分析,讓銷售人員了解常見問題的處理方法,提升其解決實際問題的能力。3.服務意識培訓:強調以客戶為中心的服務理念,培訓銷售人員的溝通技巧、接待禮儀等,確保在銷售過程中為業主提供專業、熱情、周到的服務。(三)銷售現場布置1.展示區設置:在銷售現場設置車位展示區,通過沙盤、展板、模型等方式,直觀展示車位的分布、類型、尺寸等信息。設置咨詢臺,配備專業銷售人員隨時解答業主疑問。2.公示信息:在顯著位置公示車位銷售相關證件、價格表、銷售方案、服務承諾等信息,確保銷售活動公開透明。同時,公示監督舉報電話,接受業主及相關部門的監督。五、銷售流程(一)客戶咨詢1.當客戶前來咨詢車位銷售事宜時,銷售人員應主動熱情接待,引導客戶至展示區,詳細介紹車位的基本情況,包括類型、位置、價格、周邊配套等信息。2.針對客戶提出的疑問,銷售人員應耐心解答。對于涉及專業知識或政策法規的問題,確?;卮饻蚀_無誤。若一時無法解答,應及時向相關部門或領導請教,并盡快回復客戶。(二)意向登記1.對于有購買意向的客戶,銷售人員應指導其填寫《車位購買意向登記表》,登記客戶基本信息(姓名、聯系方式、房號等)、意向車位信息(車位編號、類型等)以及預計購買時間等內容。2.向客戶說明意向登記并不等同于正式購買,僅作為公司了解客戶需求的一種方式。在車位正式銷售時,將按照意向登記順序通知客戶前來選購。(三)價格公示與銷售方案公布1.在車位銷售前,公司應制定詳細的價格策略和銷售方案。價格制定應綜合考慮車位成本、市場行情、項目定位等因素,確保價格合理、公平。2.通過銷售現場公示、短信、微信公眾號等渠道,將車位價格表、銷售時間、銷售方式(如搖號選位、先到先得等)、付款方式等銷售方案信息提前告知業主。希望大家關注相關信息,提前做好準備。(四)選位認購1.搖號選位:若采用搖號選位方式,在規定時間和地點,邀請業主代表、公證人員等共同參與搖號過程,確保公平公正公開。搖出選位順序號后,按照順序依次通知業主前來銷售現場選擇車位。業主在規定時間內選定車位后,簽訂《車位認購協議》,并繳納定金。2.先到先得:在銷售當天,業主按照到達銷售現場的先后順序領取選位號,依次進入選位區選擇車位。選定車位后,同樣簽訂《車位認購協議》并繳納定金。在認購過程中,銷售人員應協助業主完成相關手續,解答業主疑問,確保認購流程順利進行。(五)合同簽訂與付款1.業主在簽訂《車位認購協議》后的規定時間內,攜帶本人身份證、認購協議、定金收據等資料,前往銷售現場簽訂正式的《車位買賣合同》。對于產權車位,合同應明確產權辦理相關事宜;對于人防車位和共有車位,合同應明確使用期限、使用方式等內容。2.根據銷售方案約定的付款方式,業主可選擇一次性付款、分期付款或銀行貸款等方式支付車位款。若選擇銀行貸款,公司應協助業主辦理貸款手續,提供必要的資料和證明。在業主完成付款后,公司應開具正規發票。(六)車位交付1.在車位具備交付條件后,公司應提前以書面形式通知業主交付時間、地點及所需資料。通知方式包括掛號信、短信、微信等,確保業主能夠及時收到。2.業主在接到交付通知后,按照規定時間前往交付現場。公司安排專業人員陪同業主對車位進行驗收,檢查車位是否符合合同約定的標準,如車位尺寸、地面平整度、照明設施等。若發現問題,業主可當場提出,公司應及時記錄并按照合同約定進行整改。3.經業主驗收合格后,雙方簽訂《車位交付確認書》,完成車位交付手續。此時,業主正式擁有車位的使用權或產權(產權車位)。六、銷售價格管理(一)價格制定原則1.成本加成原則:車位銷售價格應涵蓋土地成本、建設成本、管理成本、營銷成本以及合理的利潤。在核算成本時,應確保數據準確、全面,避免漏算或重復計算。2.市場導向原則:參考周邊同類型項目車位價格,結合西安房地產市場的供需關系、價格走勢等因素,合理確定車位價格。既要保證價格具有一定的競爭力,又要確保公司的經濟效益。3.公平合理原則:價格制定應公平、公正,不歧視任何業主。對于不同位置、類型的車位,應根據其實際價值差異,合理設置價格梯度,避免價格懸殊過大。(二)價格調整機制1.定期評估:公司應每季度對車位銷售價格進行評估,分析銷售情況、市場變化等因素,判斷是否需要調整價格。評估內容包括已售車位價格、剩余車位庫存、周邊項目價格動態等。2.調整審批:若需要調整價格,銷售部門應填寫《車位價格調整申請表》,詳細說明調整原因、調整幅度、調整范圍等內容,報公司領導審批。經審批通過后,方可實施價格調整。3.公示通知:在價格調整前,公司應通過銷售現場公示、短信、微信公眾號等渠道,提前通知業主價格調整事宜。公示期不少于7天,確保業主有足夠的時間了解價格變化情況。七、售后服務與投訴處理(一)售后服務內容1.車位維護:公司應定期對已售車位進行檢查和維護,包括地面清潔、標線修復、照明設施檢修等。對于業主反饋的車位質量問題,應及時安排維修人員進行處理,確保業主正常使用車位。2.產權辦理協助:對于產權車位,在業主支付全部車位款并提交相關資料后,公司應積極協助業主辦理不動產權證書。及時跟進辦理進度,向業主反饋辦理情況,確保產權辦理順利完成。3.使用指導:對于新購買車位的業主,公司可提供車位使用指導服務,如停車技巧、車位周邊設施使用方法等,幫助業主盡快熟悉車位使用環境。(二)投訴處理流程1.投訴受理:公司設立專門的投訴渠道,包括投訴電話、郵箱、現場投訴接待點等。當接到業主投訴時,應及時記錄投訴人的基本信息、投訴內容、投訴時間等。對于現場投訴,應熱情接待,耐心傾聽業主訴求。2.調查核實:接到投訴后,相關部門應立即對投訴內容進行調查核實。通過查閱資料、現場勘查、與相關人員溝通等方式,了解事情的真實情況。在調查過程中,應保持客觀、公正的態度,確保調查結果準確可靠。3.處理反饋:根據調查結果,制定合理的處理方案。處理方案應充分考慮業主的合理訴求,確保處理結果公平、公正、合理。處理方案經公司領導審批后,及時反饋給投訴業主。對于能夠立即解決的問題,應當場解決;對于需要一定時間處理的問題,應向業主明確處理期限,并在期限內完成處理工作。4.跟蹤回訪:在處理完投訴后,相關部門應在規定時間內對投訴業主進行跟蹤回訪,了解業主對處理結果的滿意度。若業主對處理結果不滿意,應進一步溝通協調,重新制定處理方案,直至業主滿意為止。八、監督與管理(一)內部監督1.定期檢查:公司內部審計部門應定期對車位銷售管理工作進行檢查,檢查內容包括銷售資料完整性、銷售流程合規性、價格執行情況、合同簽訂情況等。每季度至少進行一次全面檢查,并形成檢查報告。2.違規處理:對于在檢查過程中發現的違規行為,如擅自更改銷售價格、未按規定流程銷售車位等,應及時責令相關部門或人員進行整改。對違規責任人,根據公司相關規定進行嚴肅處理,情節嚴重的,依法追究法律責任。(二)外部監督1.接受政府部門監督:積極配合西安市住建、人防、市場監管等相關政府部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。對于政

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