廣告備料儲存管理辦法總則目的為加強公司廣告備料的儲存管理，確保備料的質量和安全，提高備料的使用效率，降低公司運營成本，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有廣告備料的儲存管理，包括但不限于各類廣告制作材料、道具、宣傳資料等。管理原則1.安全第一：確保備料儲存過程中的人員、物資安全，防止發生安全事故。2.質量保障：采取有效的儲存措施，保證備料的質量不受損害，確保其符合廣告制作的要求。3.科學管理：運用科學的方法和技術，合理規劃儲存空間，提高儲存效率。4.成本控制：在保證備料質量和安全的前提下，盡量降低儲存成本。組織與職責管理部門公司設立專門的廣告備料儲存管理部門，負責廣告備料的儲存管理工作。該部門的主要職責包括：1.制定和完善廣告備料儲存管理制度和流程。2.規劃和管理廣告備料的儲存空間。3.組織實施廣告備料的入庫、保管、出庫等工作。4.定期對廣告備料進行盤點和清查。5.協調解決廣告備料儲存過程中出現的問題。相關部門職責1.采購部門：負責廣告備料的采購工作，確保所采購的備料符合公司的質量要求和使用標準。在采購過程中，應及時與儲存管理部門溝通，提供備料的相關信息，如名稱、規格、數量、到貨時間等。2.廣告制作部門：負責提出廣告備料的使用需求，合理安排備料的使用計劃。在使用備料過程中，應遵守相關的管理制度和操作規程，確保備料的安全和合理使用。3.財務部門：負責廣告備料的成本核算和資金管理，對儲存管理部門的費用支出進行審核和監督。儲存設施與環境要求儲存設施1.倉庫：公司應設置專門的廣告備料倉庫，倉庫的選址應符合安全、消防等相關要求。倉庫應具備良好的通風、采光、防潮、防火、防盜等條件。2.貨架：根據備料的特點和儲存要求，合理設置貨架。貨架應堅固耐用，便于貨物的存放和取用。3.搬運設備：配備必要的搬運設備，如叉車、手推車等，以提高備料的搬運效率。搬運設備應定期進行維護和保養，確保其正常運行。環境要求1.溫度和濕度：根據備料的性質，合理控制倉庫的溫度和濕度。對于一些對溫度和濕度敏感的備料，應設置專門的儲存區域，并配備相應的溫濕度調節設備。2.清潔衛生：保持倉庫的清潔衛生，定期進行清掃和消毒。倉庫內不得堆放雜物，保持通道暢通。3.安全防護：在倉庫內設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全設施。定期對消防器材和安全設施進行檢查和維護，確保其完好有效。入庫管理入庫流程1.到貨通知：采購部門在備料到貨前，應及時通知儲存管理部門，告知備料的名稱、規格、數量、到貨時間等信息。2.驗收：儲存管理部門在收到到貨通知后，應安排人員對備料進行驗收。驗收內容包括備料的數量、規格、質量等。對于不符合要求的備料，應及時與采購部門溝通，辦理退貨或換貨手續。3.入庫登記：驗收合格的備料應及時辦理入庫登記手續。入庫登記內容包括備料的名稱、規格、數量、批次、入庫時間等。4.存放：根據備料的性質和儲存要求，將備料存放在指定的位置。對于有特殊儲存要求的備料，應采取相應的防護措施。入庫要求1.包裝完好：備料的包裝應完好無損，如有破損應及時進行處理。2.標識清晰：備料的標識應清晰準確，包括名稱、規格、數量、生產日期等信息。3.分類存放：按照備料的種類、規格、用途等進行分類存放，便于管理和查找。保管管理保管原則1.分區分類：根據備料的性質、用途、儲存要求等進行分區分類保管，確保備料的質量和安全。2.先進先出：按照備料的入庫時間，遵循先進先出的原則進行發放，避免備料積壓過期。3.定期檢查：定期對備料進行檢查，及時發現和處理備料的質量問題和安全隱患。保管措施1.防潮防霉：對于易受潮發霉的備料，應采取防潮防霉措施，如放置干燥劑、通風等。2.防蟲防鼠：在倉庫內設置防蟲防鼠設施，定期進行檢查和清理，防止備料受到蟲害和鼠害。3.防火防盜：加強倉庫的防火防盜管理，嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火，定期檢查消防器材和安全設施的完好情況。盤點清查1.定期盤點：儲存管理部門應定期對廣告備料進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內容包括備料的數量、規格、質量等。2.差異處理：對于盤點過程中發現的差異，應及時查明原因，進行處理。如屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任。3.清查報告：盤點結束后，應編制清查報告，報公司領導和相關部門。清查報告應包括盤點的基本情況、差異原因分析、處理結果等內容。出庫管理出庫流程1.申請：廣告制作部門根據工作需要，填寫《廣告備料出庫申請表》，注明備料的名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核簽字后，提交給儲存管理部門。2.審批：儲存管理部門收到《廣告備料出庫申請表》后，應進行審核。對于符合要求的申請，應及時予以審批；對于不符合要求的申請，應說明原因并退回。3.備貨：審批通過后，儲存管理部門應按照申請內容進行備貨。備貨過程中，應認真核對備料的名稱、規格、數量等信息，確保備貨準確無誤。4.發放：備貨完成后，儲存管理部門應將備料發放給申請部門。發放時，應辦理出庫登記手續，雙方簽字確認。出庫要求1.嚴格審批：出庫申請必須經過嚴格的審批，未經審批不得擅自發放備料。2.準確發放：發放備料時，應準確無誤地按照申請內容進行發放，不得多發或少發。3.記錄完整：出庫登記記錄應完整、準確，包括備料的名稱、規格、數量、出庫時間、領用部門、領用人等信息。特殊情況處理緊急出庫1.適用情況：在遇到緊急廣告制作任務或其他特殊情況時，需要緊急出庫備料。2.處理流程：申請部門可先電話通知儲存管理部門，說明緊急情況和所需備料的信息。儲存管理部門應立即進行備貨發放，并在事后及時補辦出庫審批手續。報廢處理1.報廢標準：對于因質量問題、損壞、過期等原因無法繼續使用的備料，應進行報廢處理。2.處理流程：儲存管理部門應定期對備料進行檢查，發現符合報廢標準的備料，應填寫《廣告備料報廢申請表》，注明報廢原因、數量等信息，經相關部門審核簽字后，進行報廢處理。報廢處理應按照公司的相關規定進行，確保環保和安全。監督與考核監督檢查1.公司應建立健全廣告備料儲存管理的監督檢查機制，定期對儲存管理工作進行檢查。2.檢查內容包括儲存設施的完好情況、備料的保管質量、出入庫管理的規范程度等。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。考核評價1.公司應制定廣告備料儲存管理的考核評價指標，對儲存管理部門和相關人員的工作進行考核評價。2.考核評