展會交易秩序管理辦法一、前言親愛的各位同事、合作伙伴以及參與展會的朋友們：展會作為展示企業(yè)形象、促進產(chǎn)品交易、推動行業(yè)交流的重要平臺，其交易秩序的良好維護對于展會的成功舉辦、各參與方的利益保障以及行業(yè)的健康發(fā)展都至關(guān)重要。在過去二十年的展會管理工作中，我見證了無數(shù)展會的起起落落，深刻認識到規(guī)范且合理的交易秩序管理是展會持續(xù)繁榮的基石。為了確保我們舉辦或參與的展會能夠順利進行，為所有參展商、采購商和觀眾營造一個公平、公正、有序的交易環(huán)境，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準，結(jié)合我們長期積累的實踐經(jīng)驗，特制定本《展會交易秩序管理辦法》。希望大家認真閱讀并嚴格遵守，共同為打造優(yōu)質(zhì)展會貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于由[公司/組織名稱]主辦、承辦或參與組織的各類展會活動，包括但不限于綜合性展會、專業(yè)性展會、貿(mào)易展會等。涵蓋展會籌備、開展以及撤展的全過程，涉及參展商、采購商、觀眾、展會工作人員以及其他相關(guān)方。三、展會籌備階段管理（一）參展商資質(zhì)審核1.審核目的：為了保障展會的專業(yè)性和交易質(zhì)量，確保參展商具備合法經(jīng)營資格和相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)能力，避免不良商家混入展會，損害其他參展商和采購商的利益。2.審核流程：我們鼓勵參展商在規(guī)定時間內(nèi)提交詳細的參展申請資料，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等。由專門的審核小組對提交的資料進行嚴格審核，審核小組將秉持公平、公正、客觀的原則，對參展商的經(jīng)營狀況、信譽記錄等進行綜合評估。對于審核通過的參展商，我們將及時通知并發(fā)放參展確認函；對于審核未通過的參展商，我們會以書面形式告知原因，并希望他們在完善相關(guān)條件后，有機會參與后續(xù)展會。（二）展位規(guī)劃與分配1.規(guī)劃原則：展位規(guī)劃應(yīng)充分考慮展會的主題、參展商的行業(yè)類別以及展品特點，合理布局，方便參展商展示和采購商參觀交流。同時，要確保通道暢通，滿足消防安全等相關(guān)要求。2.分配方式：我們將根據(jù)參展商報名的先后順序、參展面積需求以及展會的整體規(guī)劃，進行展位的初步分配。在分配過程中，我們會盡量滿足參展商的合理需求，例如相鄰展位需求、特定區(qū)域展位需求等。但希望大家理解，由于展位資源有限，無法完全保證所有需求都能得到滿足。展位分配結(jié)果確定后，我們會及時通知參展商，并簽訂展位租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）展會宣傳與信息發(fā)布管理1.宣傳內(nèi)容審核：展會宣傳資料，包括海報、宣傳冊、網(wǎng)站信息等，必須真實、準確地反映展會的主題、規(guī)模、參展商信息、展品范圍等內(nèi)容。宣傳文案應(yīng)避免夸大其詞、虛假宣傳等行為，確保向公眾傳遞的信息真實可靠。2.信息發(fā)布渠道規(guī)范：我們將通過官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等正規(guī)渠道發(fā)布展會信息。在信息發(fā)布過程中，要嚴格遵守各平臺的規(guī)定，確保信息發(fā)布的合法性和規(guī)范性。同時，希望參展商也能通過合法、正規(guī)的渠道宣傳自己的參展信息，避免通過非官方渠道發(fā)布可能誤導公眾的信息。四、展會開展階段管理（一）參展商行為規(guī)范1.展位布置規(guī)范：參展商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成展位布置，布置風格應(yīng)符合展會的整體主題和形象要求。希望大家能夠發(fā)揮創(chuàng)意，打造出具有特色且吸引人的展位，但要注意不得破壞展館設(shè)施，不得超出展位范圍進行搭建。展位內(nèi)的展品陳列應(yīng)整齊、有序，便于觀眾參觀和采購。展品的展示方式應(yīng)確保安全，避免因展品擺放不當造成安全事故。2.展品展示與銷售規(guī)范：參展商展示的展品必須與報名時提交的展品范圍相符，不得展示與展會主題無關(guān)或未經(jīng)審核的展品。我們鼓勵展示具有創(chuàng)新性、高質(zhì)量的產(chǎn)品，以提升展會的整體品質(zhì)。在展會現(xiàn)場進行產(chǎn)品銷售時，參展商應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，明碼標價，不得進行價格欺詐、虛假打折等不正當競爭行為。同時，要確保銷售的產(chǎn)品符合質(zhì)量標準，提供完善的售后服務(wù)。3.人員管理規(guī)范：參展商的工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴參展證，以良好的形象接待觀眾和采購商。工作人員應(yīng)具備專業(yè)的產(chǎn)品知識和服務(wù)意識，熱情、耐心地解答觀眾的咨詢。展會期間，參展商不得擅自更換工作人員，如有特殊情況需要更換，應(yīng)提前向展會組委會報備。（二）采購商與觀眾行為規(guī)范1.入場管理：采購商和觀眾應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，憑有效證件入場參觀。入場時應(yīng)遵守現(xiàn)場工作人員的引導，有序排隊，不得擁擠、插隊。希望大家積極配合安檢工作，嚴禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入展館。2.參觀行為規(guī)范：在參觀過程中，采購商和觀眾應(yīng)保持展館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。愛護展館設(shè)施和參展商的展品，不得觸摸、損壞展品。如需了解展品詳細信息，應(yīng)禮貌地向參展商工作人員咨詢。3.交易行為規(guī)范：采購商在與參展商進行交易洽談時，應(yīng)秉持誠信、公平的原則，不得惡意壓價、欺詐參展商。雙方達成交易意向后，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)簽訂合同，確保交易的合法性和有效性。（三）展會現(xiàn)場秩序維護1.安全管理：我們將安排專業(yè)的安保人員負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，加強巡邏，確保參展商、采購商和觀眾的人身和財產(chǎn)安全。參展商應(yīng)妥善保管好自己的展品和財物，展會結(jié)束后及時將貴重物品帶走。同時，要注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，防止發(fā)生火災(zāi)事故。2.交通與物流管理：展會現(xiàn)場將設(shè)置專門的物流通道和貨物裝卸區(qū)域，參展商和物流人員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間進行貨物的運輸和裝卸，確保現(xiàn)場交通暢通。希望大家遵守交通規(guī)則，不得在展館內(nèi)隨意停放車輛，以免影響其他人員通行。3.應(yīng)急管理：展會組委會將制定完善的應(yīng)急預案，針對可能出現(xiàn)的火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等緊急情況，做好充分的應(yīng)對準備。展會現(xiàn)場將設(shè)置明顯的應(yīng)急疏散標識和通道，一旦發(fā)生緊急情況，希望大家保持冷靜，聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，有序疏散。（四）知識產(chǎn)權(quán)保護1.參展商知識產(chǎn)權(quán)自查：參展商應(yīng)確保所展示的產(chǎn)品、技術(shù)、宣傳資料等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。在參展前，希望參展商自行對相關(guān)內(nèi)容進行知識產(chǎn)權(quán)排查，如有疑問可咨詢專業(yè)機構(gòu)。2.投訴處理機制：如果發(fā)現(xiàn)參展商存在侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為，任何單位或個人都有權(quán)向展會組委會投訴。組委會將設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)投訴處理小組，接到投訴后，會及時進行調(diào)查核實。對于經(jīng)核實確有侵權(quán)行為的參展商，我們將責令其立即停止侵權(quán)行為，并按照相關(guān)法律法規(guī)和展會規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重的將取消其參展資格，并依法追究其法律責任。我們鼓勵參展商積極維護自身的知識產(chǎn)權(quán)，共同營造一個尊重知識產(chǎn)權(quán)的良好展會環(huán)境。五、展會撤展階段管理（一）撤展時間與流程1.撤展時間規(guī)定：展會結(jié)束后，參展商應(yīng)在規(guī)定的撤展時間內(nèi)完成撤展工作。具體撤展時間將在展會通知中明確告知，希望大家嚴格遵守，以便我們進行后續(xù)的展館清理和收尾工作。2.撤展流程：參展商在撤展前，應(yīng)向展會組委會提交撤展申請，經(jīng)組委會審核同意后，方可進行撤展。撤展過程中，參展商應(yīng)按照要求拆除展位搭建物，清理展位內(nèi)的垃圾和雜物，恢復展位原狀。同時，要確保將展品和相關(guān)物品安全、有序地撤離展館。（二）展館設(shè)施檢查與賠償1.設(shè)施檢查：展會組委會將安排工作人員在參展商撤展后，對展館設(shè)施進行檢查。檢查內(nèi)容包括展位地面、墻面、天花板、水電設(shè)施等。2.賠償處理：如果發(fā)現(xiàn)展館設(shè)施因參展商的原因造成損壞，參展商應(yīng)按照實際損失進行賠償。希望參展商在撤展過程中能夠小心操作，共同愛護展館設(shè)施，避免不必要的損失。六、違規(guī)處理與獎勵機制（一）違規(guī)處理1.輕微違規(guī)處理：對于參展商、采購商或觀眾在展會期間出現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定佩戴參展證、在展館內(nèi)吸煙等，展會工作人員將及時進行提醒和糾正，并記錄在案。希望相關(guān)人員能夠立即改正，避免再次出現(xiàn)類似違規(guī)行為。2.嚴重違規(guī)處理：對于嚴重違反展會交易秩序管理規(guī)定的行為，如侵犯知識產(chǎn)權(quán)、進行不正當競爭、擾亂展會現(xiàn)場秩序等，展會組委會將視情節(jié)輕重，采取警告、罰款、取消參展資格、禁止參加后續(xù)展會等處理措施，并依法追究相關(guān)責任人的法律責任。（二）獎勵機制1.優(yōu)秀參展商評選：為了鼓勵參展商積極遵守展會規(guī)定，展示優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和良好形象，我們將在展會結(jié)束后，組織評選優(yōu)秀參展商。評選標準包括展位布置效果、展品質(zhì)量、交易成果、遵守展會規(guī)定等方面。2.獎勵方式：對于評選出的優(yōu)秀參展商，我們將給予榮譽證書、獎牌等獎勵，并在后續(xù)展會的展位分配、宣傳推廣等方面給予優(yōu)