著作專利管理暫行辦法一、前言在當(dāng)今這個知識經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的時代，著作和專利作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，其管理的重要性不言而喻。我們公司一直致力于創(chuàng)新與發(fā)展，在日常運(yùn)營過程中，積累了大量寶貴的著作和專利成果。為了更好地保護(hù)這些知識資產(chǎn)，促進(jìn)其合理運(yùn)用與轉(zhuǎn)化，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本《著作專利管理暫行辦法》。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極遵守，共同維護(hù)公司的知識資產(chǎn)權(quán)益，推動公司持續(xù)健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工在執(zhí)行公司任務(wù)過程中所完成的著作和專利，以及公司通過受讓、受贈等方式取得的著作和專利的管理。這里所說的著作，包括但不限于文學(xué)作品、藝術(shù)作品、科學(xué)技術(shù)作品等；專利則涵蓋發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計專利。三、管理職責(zé)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門：公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司著作專利管理工作。其主要職責(zé)包括：制定和完善著作專利管理制度及流程；組織開展著作專利申請、登記、維護(hù)等相關(guān)工作；對公司著作專利進(jìn)行日常管理和監(jiān)控；協(xié)調(diào)處理著作專利糾紛及侵權(quán)事宜等。我們鼓勵知識產(chǎn)權(quán)管理部門不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，積極關(guān)注行業(yè)動態(tài)，為公司的知識資產(chǎn)管理提供專業(yè)、高效的服務(wù)。2.各業(yè)務(wù)部門：各業(yè)務(wù)部門在著作專利管理工作中承擔(dān)重要的基礎(chǔ)責(zé)任。需負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)和整理本部門員工在工作過程中產(chǎn)生的著作和專利成果，并按照規(guī)定流程提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門；配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展著作專利申請、評估等相關(guān)工作；在日常工作中加強(qiáng)對本部門員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)教育，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。希望各業(yè)務(wù)部門能夠充分認(rèn)識到自身在著作專利管理中的重要作用，積極與知識產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)作，共同做好公司的知識資產(chǎn)管理工作。3.員工個人：公司全體員工都有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)公司的著作和專利權(quán)益。在工作過程中，若產(chǎn)生與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的著作和專利成果，應(yīng)及時向所在部門及知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告；嚴(yán)格遵守公司的著作專利管理制度，不得擅自將公司的著作和專利泄露、轉(zhuǎn)讓或用于非公司業(yè)務(wù)目的。我們希望每一位員工都能將保護(hù)公司的知識資產(chǎn)視為己任，積極參與到著作專利管理工作中來。四、著作管理1.創(chuàng)作與認(rèn)定員工在執(zhí)行公司任務(wù)過程中創(chuàng)作的著作，其著作權(quán)歸公司所有。這里的執(zhí)行公司任務(wù)，包括但不限于為完成公司的工作安排、利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件等進(jìn)行的創(chuàng)作活動。希望大家在創(chuàng)作過程中，明確著作權(quán)歸屬，以公司利益為重。對于合作創(chuàng)作的著作，公司與合作方應(yīng)在合作協(xié)議中明確著作權(quán)的歸屬及使用方式。若沒有約定或約定不明確的，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。我們鼓勵在合作前就著作權(quán)事宜進(jìn)行充分溝通與協(xié)商，避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛。公司對員工創(chuàng)作的著作進(jìn)行認(rèn)定時，主要依據(jù)創(chuàng)作的目的、過程、所使用的資源等因素進(jìn)行綜合判斷。知識產(chǎn)權(quán)管理部門將組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行評估，確保認(rèn)定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。2.登記與保護(hù)公司鼓勵員工及時對創(chuàng)作完成的著作進(jìn)行登記。登記工作由知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一組織辦理，員工應(yīng)積極配合提供相關(guān)材料。通過著作權(quán)登記，可以更好地保護(hù)公司的著作權(quán)益，在發(fā)生糾紛時作為有力的證據(jù)。希望大家認(rèn)識到著作權(quán)登記的重要性，積極主動進(jìn)行登記。公司應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保護(hù)著作的完整性和保密性。例如，對存儲著作的電子設(shè)備進(jìn)行加密處理，限制對著作的訪問權(quán)限等。同時，加強(qiáng)對員工的保密教育，防止著作被非法獲取或泄露。我們希望全體員工共同努力，維護(hù)公司著作的安全。若發(fā)現(xiàn)有他人侵犯公司著作權(quán)的行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時采取措施，收集相關(guān)證據(jù)，并根據(jù)侵權(quán)的情節(jié)和影響，選擇合適的維權(quán)方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。在維權(quán)過程中，公司將全力支持知識產(chǎn)權(quán)管理部門的工作，堅決維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.使用與許可公司內(nèi)部各部門因工作需要使用公司享有著作權(quán)的作品時，應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。申請時應(yīng)說明使用的目的、方式、范圍等內(nèi)容。希望大家按照規(guī)定流程申請使用，確保著作的合理使用。公司對外許可他人使用公司的著作權(quán)時，應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門與被許可方簽訂許可使用合同，明確許可使用的種類、范圍、期限、費(fèi)用等條款。許可使用合同應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。在許可使用過程中，要注意保護(hù)公司的利益，確保許可使用行為符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。公司鼓勵員工在合法合規(guī)的前提下，積極推廣公司的著作，提高公司著作的影響力和商業(yè)價值。例如，通過參加行業(yè)展會、學(xué)術(shù)交流等活動，展示公司的優(yōu)秀著作成果。五、專利管理1.發(fā)明創(chuàng)造與申請員工在執(zhí)行公司任務(wù)過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，包括發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計，其專利申請權(quán)和專利權(quán)歸公司所有。執(zhí)行公司任務(wù)包括在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造、履行本單位交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造以及退休、調(diào)離原單位后或者勞動、人事關(guān)系終止后1年內(nèi)作出的，與其在原單位承擔(dān)的本職工作或者原單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。希望大家在工作中積極創(chuàng)新，為公司創(chuàng)造更多有價值的發(fā)明創(chuàng)造。員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時向所在部門及知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交發(fā)明創(chuàng)造報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)明創(chuàng)造的名稱、技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門將組織相關(guān)技術(shù)人員和專利代理人對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行評估，判斷是否具有申請專利的價值。對于決定申請專利的發(fā)明創(chuàng)造，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。在申請過程中，員工應(yīng)積極配合專利代理機(jī)構(gòu)，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的技術(shù)資料，確保專利申請文件的質(zhì)量。同時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門要加強(qiáng)對專利申請過程的跟蹤和管理，及時了解申請進(jìn)展情況，解決可能出現(xiàn)的問題。2.專利維護(hù)與管理專利獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)做好專利的維護(hù)工作，包括按時繳納專利年費(fèi)、辦理專利著錄項目變更等手續(xù)。專利年費(fèi)的繳納是維持專利權(quán)有效的關(guān)鍵，希望大家重視專利維護(hù)工作，確保公司的專利權(quán)持續(xù)有效。公司應(yīng)建立專利臺賬，對公司擁有的專利進(jìn)行詳細(xì)登記，包括專利名稱、專利號、申請日、授權(quán)日、專利權(quán)人、專利類型、技術(shù)領(lǐng)域、法律狀態(tài)等信息。知識產(chǎn)權(quán)管理部門要定期對專利臺賬進(jìn)行更新和核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時，通過對專利臺賬的分析，為公司的專利戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支持。公司應(yīng)定期對專利進(jìn)行評估，評估專利的技術(shù)價值、市場價值和法律風(fēng)險等。對于技術(shù)價值高、市場前景好的專利，要加大推廣和應(yīng)用力度；對于技術(shù)落后、市場價值低或者存在法律風(fēng)險的專利，要及時采取相應(yīng)的措施，如放棄專利權(quán)、進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓等，避免不必要的維護(hù)成本。3.專利實施與許可公司鼓勵各業(yè)務(wù)部門積極實施公司擁有的專利技術(shù)，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。對于實施專利技術(shù)取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門或個人，公司將給予一定的獎勵。希望大家充分認(rèn)識到專利實施的重要性，積極推動專利技術(shù)的應(yīng)用。公司對外許可他人實施公司的專利時，應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門與被許可方簽訂專利實施許可合同，明確許可的方式、范圍、期限、費(fèi)用等條款。專利實施許可合同應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。在許可過程中，要注意保護(hù)公司的核心技術(shù)和商業(yè)秘密，確保許可行為符合公司的利益。公司在引進(jìn)他人專利技術(shù)時，應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對引進(jìn)的專利技術(shù)進(jìn)行全面評估，包括技術(shù)的先進(jìn)性、適用性、法律狀態(tài)、市場前景等。評估通過后，與專利權(quán)利人簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同或?qū)＠麑嵤┰S可合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。在引進(jìn)過程中，要注重知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性，避免引進(jìn)存在法律風(fēng)險的專利技術(shù)。六、激勵與獎勵1.激勵措施公司建立知識產(chǎn)權(quán)激勵機(jī)制，鼓勵員工積極進(jìn)行著作創(chuàng)作和發(fā)明創(chuàng)造。對于在著作專利管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。精神獎勵包括表彰、頒發(fā)榮譽(yù)證書等；物質(zhì)獎勵包括獎金、獎品等。我們希望通過激勵機(jī)制，激發(fā)全體員工的創(chuàng)新熱情和積極性。公司將員工在著作專利管理工作中的表現(xiàn)納入績效考核體系，作為員工晉升、評優(yōu)的重要參考依據(jù)。對于在著作專利管理工作中作出重大貢獻(xiàn)的員工，公司將在薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展等方面給予優(yōu)先考慮。希望大家能夠積極參與到著作專利管理工作中來，為自己的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)對于獲得著作權(quán)登記證書的作品，根據(jù)作品的質(zhì)量、影響力和商業(yè)價值等因素，給予作者一定金額的獎勵。例如，對于在行業(yè)內(nèi)具有較高影響力的文學(xué)作品或藝術(shù)作品，給予較高金額的獎勵；對于一般性的技術(shù)作品，給予適當(dāng)金額的獎勵。對于獲得授權(quán)的專利，根據(jù)專利的類型、技術(shù)含量和市場價值等因素，給予發(fā)明人或設(shè)計人一定金額的獎勵。其中，發(fā)明專利的獎勵金額相對較高，實用新型專利和外觀設(shè)計專利的獎勵金額相對較低。同時，對于通過專利實施取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的，公司將按照一定比例從專利實施所獲得的收益中提取獎金，獎勵給相關(guān)的發(fā)明人、設(shè)計人和實施部門。對于在著作專利維權(quán)工作中作出突出貢獻(xiàn)的部門或個人，公司將根據(jù)維權(quán)的成果和挽回的經(jīng)濟(jì)損失等情況，給予相應(yīng)的獎勵。例如，成功制止他人侵權(quán)行為并獲得較高賠償金額的，給予較高金額的獎勵。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃，定期組織公司員工參加知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、著作專利申請與保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略等方面的知識。通過培訓(xùn)，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和專業(yè)素養(yǎng)，使員工能夠更好地開展著作專利管理工作。希望大家積極參加培訓(xùn)，不斷提升自己的知識產(chǎn)權(quán)知識水平。針對不同崗位的員工，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重。例如，對于研發(fā)人員，重點培訓(xùn)專利申請文件的撰寫、專利檢索與分析等知識；對于市場銷售人員，重點培訓(xùn)知識產(chǎn)權(quán)許可與轉(zhuǎn)讓、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理等知識；對于管理人員，重點培訓(xùn)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)管理制度等知識。2.宣傳活動公司應(yīng)通過多種渠道開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動，如內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等，宣傳知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、公司的著作專利管理制度以及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的典型案例等。通過宣傳活動，營造良好的知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，增強(qiáng)全體員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識。希望大家積極關(guān)注公司的知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動，共同傳播知識產(chǎn)權(quán)知識。