設計掛靠單位管理辦法一、引言在當今設計行業蓬勃發展的大背景下，許多設計業務的開展常常涉及到設計掛靠單位的參與。設計掛靠這一模式，一方面為一些小型設計團隊或個人設計師提供了更多承接項目的機會，另一方面也為具有一定資質和資源的單位帶來了業務拓展與收益增長。然而，若管理不善，可能會引發一系列諸如資質濫用、質量失控、責任推諉等問題。為了規范公司與設計掛靠單位之間的合作，確保各項設計業務能夠高質量、合規有序地進行，依據國家相關法律法規以及行業通行標準，特制定本管理辦法。希望大家能夠認真遵守，共同維護良好的合作環境與業務秩序。二、適用范圍本辦法適用于與本公司建立掛靠合作關系的所有設計單位（以下簡稱“掛靠單位”）。涵蓋各類建筑設計、室內設計、景觀設計、工業設計等專業領域的掛靠合作。無論是短期的單個項目掛靠，還是長期的戰略性合作掛靠，均需遵循本管理辦法的相關規定。三、掛靠單位的選擇與準入1.資質審核我們鼓勵掛靠單位具備與所承接設計業務相匹配的專業資質。在選擇掛靠單位時，公司相關部門應嚴格審核其資質證書的真實性、有效性及適用范圍。要求掛靠單位提供完整的資質證明材料，包括但不限于營業執照、設計資質證書、稅務登記證等。同時，要對其資質等級、業務范圍與擬掛靠項目的契合度進行詳細評估。只有資質齊全且符合項目要求的單位，才有資格進入后續的合作洽談環節。2.業績考察除了資質審核，掛靠單位過往的設計業績也是重要的考察因素。希望大家能夠重視這一點，因為良好的業績表現往往能反映出掛靠單位的實際設計能力與項目執行水平。我們將要求掛靠單位提供過往三年內完成的類似項目清單，包括項目名稱、規模、業主評價等信息。公司將通過電話回訪、實地考察等方式，對部分重點項目進行核實，以確保業績的真實性。對于業績突出、口碑良好的掛靠單位，我們將優先考慮合作。3.團隊實力評估一個優秀的設計團隊是保障項目成功的關鍵。因此，我們會對掛靠單位的設計團隊進行全面評估。包括團隊成員的專業構成、學歷背景、工作經驗等。要求掛靠單位提供主要設計人員的簡歷及相關證明材料。我們尤其關注團隊核心成員在相關領域的設計經驗與專業技能，希望他們具備豐富的實踐經驗和創新能力。同時，我們也鼓勵掛靠單位定期對團隊成員進行培訓與學習，以提升整體團隊實力。4.信譽調查良好的信譽是合作的基石。我們將通過多種渠道對掛靠單位的信譽情況進行調查，包括查詢行業信用平臺、向同行打聽等。重點關注其是否存在違約糾紛、拖欠款項、質量事故等不良記錄。對于信譽不佳的單位，堅決不予合作。希望大家都能珍惜自己的信譽，共同營造誠信的合作氛圍。5.合作洽談與合同簽訂經過上述各項審核與考察后，對于符合要求的掛靠單位，公司將與其進行合作洽談。洽談內容包括雙方的權利與義務、費用結算方式、項目質量要求、違約責任等關鍵事項。在洽談過程中，雙方應秉持平等、互利、誠信的原則，充分溝通，達成一致意見。洽談完成后，應及時簽訂正式的掛靠合作合同。合同應明確雙方的各項約定，確保雙方的合法權益得到有效保障。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。四、掛靠項目的過程管理1.項目策劃與計劃制定一旦確定掛靠項目，公司與掛靠單位應共同參與項目策劃與計劃制定工作。掛靠單位應根據項目要求，結合自身專業優勢，提出初步的設計思路與方案框架。公司相關部門將在此基礎上，與掛靠單位共同商討，進一步完善項目策劃。同時，要制定詳細的項目進度計劃，明確各個階段的工作任務、時間節點以及責任人。希望大家能夠積極配合，確保項目策劃與計劃科學合理、切實可行。2.設計過程監控在設計過程中，公司將對掛靠單位的工作進行定期監控與指導。掛靠單位應按照項目進度計劃，定期向公司匯報設計進展情況，包括已完成的工作內容、遇到的問題及解決方案等。公司將安排專業人員對掛靠單位提交的設計成果進行階段性審核，提出修改意見與建議。掛靠單位應認真對待公司提出的意見，及時進行修改完善。我們鼓勵掛靠單位在設計過程中積極創新，不斷優化設計方案，但同時也要確保設計質量符合相關標準與要求。3.溝通協調機制為了確保項目順利進行，建立有效的溝通協調機制至關重要。公司與掛靠單位應明確雙方的項目負責人，作為溝通協調的主要聯系人。在項目實施過程中，雙方應保持密切溝通，及時解決出現的問題。對于重要事項，應通過召開項目協調會、專題研討會等方式進行協商解決。希望大家能夠主動溝通，及時反饋問題，避免因溝通不暢而導致項目延誤或出現其他問題。4.質量控制設計質量是項目的生命線。掛靠單位應建立健全內部質量控制體系，確保設計成果符合相關法律法規、行業標準以及項目合同的要求。公司將對掛靠項目的設計質量進行全程監督，在關鍵節點進行質量檢查與驗收。對于質量不達標的設計成果，掛靠單位應無條件進行整改，直至達到要求為止。同時，我們鼓勵掛靠單位積極采用先進的設計理念與技術手段，不斷提升設計質量與水平。5.文檔管理規范的文檔管理有助于項目的順利推進與后期的查閱、維護。掛靠單位應按照公司的要求，對項目設計過程中的各類文檔進行及時整理與歸檔。包括設計方案、圖紙、計算書、變更記錄等。文檔應確保內容完整、準確、清晰，并按照一定的分類標準進行存放。公司將定期對掛靠單位的文檔管理工作進行檢查，希望大家能夠重視文檔管理，為項目的順利實施提供有力保障。五、費用管理與結算1.費用構成掛靠項目的費用主要包括掛靠管理費、設計費等。掛靠管理費是公司為掛靠單位提供資質支持、管理服務等所收取的費用，其標準將根據項目的規模、復雜程度、掛靠單位的資質等級等因素綜合確定。設計費則是掛靠單位完成設計工作應獲得的報酬，由掛靠單位與業主根據項目實際情況協商確定，但需報公司備案。希望大家能夠明確各項費用的構成與標準，避免在費用問題上產生糾紛。2.費用支付方式掛靠管理費的支付方式將在掛靠合作合同中明確約定。一般情況下，可采用分期支付的方式，即在合同簽訂后、項目重要節點完成后等階段，按照一定比例支付。設計費的支付，應按照掛靠單位與業主簽訂的合同約定執行。但業主支付設計費后，掛靠單位應及時將相關款項轉至公司指定賬戶，公司在扣除掛靠管理費及其他相關費用后，將剩余款項支付給掛靠單位。希望大家能夠嚴格按照費用支付方式執行，確保費用支付的及時、準確。3.費用結算與審計項目完成后，公司與掛靠單位應及時進行費用結算。掛靠單位應提交詳細的費用結算清單，包括各項費用的計算依據、支付憑證等。公司將對結算清單進行審核，如有疑問，將與掛靠單位進行溝通核實。同時，公司有權對掛靠項目的費用使用情況進行審計，掛靠單位應積極配合。希望大家能夠如實提供相關資料，確保費用結算的公正、透明。六、風險管理與責任界定1.風險識別與評估在掛靠合作過程中，可能會面臨各種風險，如法律風險、質量風險、財務風險等。公司與掛靠單位應共同對可能出現的風險進行識別與評估。通過定期的風險排查、分析項目特點等方式，找出潛在的風險點，并對其發生的可能性與影響程度進行評估。對于識別出的風險，應制定相應的應對措施，將風險控制在可接受的范圍內。希望大家能夠增強風險意識，共同做好風險管理工作。2.責任界定在掛靠項目實施過程中，若出現問題或糾紛，應明確雙方的責任。因掛靠單位自身原因導致的設計質量問題、工期延誤、違約等情況，由掛靠單位承擔主要責任，并負責采取措施進行整改，賠償由此給公司及業主造成的損失。若因公司提供的資質、資料等存在問題，或未履行合同約定的管理服務義務，導致項目出現問題，公司將承擔相應的責任。希望大家能夠嚴格履行各自的責任，共同保障項目的順利進行。3.保險與擔保為了降低風險，我們鼓勵掛靠單位為掛靠項目購買相關保險，如設計責任險等。同時，根據項目的實際情況，公司可要求掛靠單位提供一定形式的擔保，如保證金、第三方擔保等。保險與擔保的具體要求將在掛靠合作合同中明確約定。希望大家能夠積極配合，通過合理的保險與擔保措施，增強風險抵御能力。七、監督與考核1.日常監督公司將建立日常監督機制，對掛靠單位的工作進行不定期檢查。檢查內容包括項目進度、設計質量、文檔管理、費用使用等方面。對于檢查中發現的問題，將及時向掛靠單位提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。希望掛靠單位能夠積極配合日常監督工作，及時改進不足之處。2.定期考核公司將定期對掛靠單位進行考核，考核周期一般為一年。考核內容主要包括項目業績、設計質量、信譽表現、合作配合度等方面。通過對各項考核指標的量化評分，對掛靠單位進行綜合評價。對于考核優秀的掛靠單位，公司將給予一定的獎勵，如優先合作機會、費用優惠等；對于考核不合格的掛靠單位，公司將視情況采取警告、暫停合作、終止合作等措施。希望大家能夠重視定期考核，不斷提升自身的工作水平與合作能力。3.投訴處理公司設立專門的投訴渠道，接受來自業主、公司內部員工等方面對掛靠單位的投訴。對于收到的投訴，公司將及時進行調查核實。若投訴情況屬實，將按照相關規定對掛靠單位進行處理，并將處理結果及時反饋給投訴人。希望大家能夠自覺遵守相關規定，維護良好的合作形象。八、附則1.本辦法的解釋權歸本公司所有