影視集團項目管理辦法總則目的為了規范影視集團項目管理工作，提高項目運作效率和質量，確保項目目標的順利實現，提升集團的市場競爭力和經濟效益，根據國家相關法律法規和影視行業標準，結合本集團實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團內部所有影視項目的策劃、籌備、拍攝、后期制作、發行等全過程管理。包括電影、電視劇、網絡劇、紀錄片、動畫片等各類影視項目。管理原則1.目標導向原則：以項目的商業目標、藝術目標和社會效益目標為導向，合理配置資源，確保項目目標的達成。2.規范化原則：建立科學、規范、標準化的項目管理流程和制度，確保項目管理工作的有序進行。3.風險管理原則：對項目實施過程中的各類風險進行識別、評估和控制，降低風險對項目的影響。4.團隊協作原則：強調團隊成員之間的溝通、協作和配合，形成高效的項目團隊，共同推進項目的順利開展。項目策劃與立項項目策劃1.創意提出：集團內部員工、外部合作方或其他渠道均可提出影視項目創意。創意應包含項目的基本概念、故事梗概、市場定位、目標受眾等要素。2.初步評估：項目創意提出后，由集團項目策劃部門組織相關人員進行初步評估。評估內容包括創意的創新性、市場潛力、可行性等。對于具有一定潛力的創意，進入項目策劃階段。3.策劃方案編制：項目策劃部門負責組織編制詳細的項目策劃方案。策劃方案應包括項目概述、市場分析、劇本大綱、制作預算、拍攝計劃、發行策略等內容。項目立項1.立項申請：項目策劃方案完成后，項目負責人向集團項目管理委員會提交項目立項申請。申請材料包括項目策劃方案、項目可行性研究報告等。2.立項評審：項目管理委員會組織相關專家對項目立項申請進行評審。評審內容包括項目的市場前景、藝術價值、經濟效益、風險評估等。評審通過后，項目正式立項。3.立項批復：項目管理委員會根據評審結果，對項目立項申請作出批復。批復內容包括項目的基本信息、預算額度、拍攝周期、質量要求等。項目籌備團隊組建1.核心團隊成員確定：項目負責人根據項目需求，確定項目的核心團隊成員，包括導演、編劇、制片人、攝影指導、美術指導等。核心團隊成員應具備豐富的影視制作經驗和專業技能。2.其他人員招聘：根據項目的具體情況，招聘其他制作人員，如演員、燈光師、錄音師、后期制作人員等。招聘過程應遵循公平、公正、公開的原則，選拔優秀的人才加入項目團隊。3.團隊培訓：項目籌備階段，組織團隊成員進行培訓。培訓內容包括項目的策劃方案、制作要求、團隊協作等方面的知識和技能。拍攝場地與設備準備1.拍攝場地選擇：項目團隊根據劇本要求，選擇合適的拍攝場地。拍攝場地應符合劇情需要，具備良好的拍攝條件和安全保障。2.設備租賃與采購：根據拍攝需求，租賃或采購拍攝設備，如攝像機、鏡頭、燈光設備、錄音設備等。設備應具備良好的性能和穩定性，確保拍攝質量。3.場地與設備驗收：拍攝場地和設備準備完成后，項目負責人組織相關人員進行驗收。驗收合格后，方可投入使用。資金籌備1.資金預算編制：項目財務人員根據項目策劃方案和制作預算，編制詳細的資金預算。資金預算應包括拍攝費用、演員酬金、后期制作費用、宣傳發行費用等各項支出。2.資金籌集：項目負責人根據資金預算，制定資金籌集計劃。資金籌集渠道包括集團自有資金、銀行貸款、外部投資等。3.資金管理：項目財務人員負責對項目資金進行管理。建立健全資金管理制度，嚴格控制資金支出，確保資金使用的合理性和安全性。項目拍攝拍攝計劃執行1.拍攝進度控制：項目負責人根據拍攝計劃，合理安排拍攝進度。定期召開拍攝進度會議，及時解決拍攝過程中出現的問題，確保拍攝工作按計劃進行。2.拍攝質量控制：導演和攝影指導負責對拍攝質量進行控制。嚴格按照劇本要求和拍攝規范進行拍攝，確保畫面質量、聲音質量等符合要求。3.拍攝安全管理：項目團隊應高度重視拍攝安全管理工作。制定完善的安全管理制度，加強對拍攝場地、設備、人員的安全管理，確保拍攝過程中的人員和財產安全。變更管理1.變更申請：在拍攝過程中，如因劇情需要、客觀條件變化等原因需要對拍攝計劃進行變更，項目負責人應及時向項目管理委員會提交變更申請。申請材料包括變更的原因、變更的內容、變更對項目進度和成本的影響等。2.變更審批：項目管理委員會對變更申請進行審批。審批過程中，應充分考慮變更的必要性、可行性和對項目的影響。審批通過后，項目負責人按照變更后的計劃組織拍攝。3.變更實施與監控：項目負責人負責組織實施變更后的拍攝計劃。在變更實施過程中，加強對變更的監控，及時解決出現的問題，確保變更后的拍攝計劃順利執行。項目后期制作后期制作流程1.剪輯：剪輯師根據導演的要求，對拍攝素材進行剪輯。剪輯過程中，應注重劇情的連貫性、節奏的把握和畫面的美感。2.特效制作：特效師根據劇本要求，制作影片的特效鏡頭。特效制作應注重與影片整體風格的協調，確保特效效果的真實、自然。3.配音與配樂：配音演員為影片中的角色進行配音，配樂師為影片創作或選擇合適的音樂。配音和配樂應與影片的劇情和氛圍相匹配。4.調色：調色師對影片的畫面進行調色，調整畫面的色彩、亮度、對比度等參數，提高畫面的視覺效果。后期制作質量控制1.質量標準制定：項目團隊根據行業標準和項目要求，制定后期制作質量標準。質量標準應包括剪輯質量、特效質量、配音質量、調色質量等方面的要求。2.質量檢查與驗收：后期制作過程中，項目負責人組織相關人員對制作質量進行檢查。檢查合格后，進行最終的驗收。驗收通過后，影片方可進入發行階段。項目發行發行策略制定1.市場分析：項目發行部門對影片的目標市場進行分析。分析內容包括市場需求、觀眾喜好、競爭對手等。根據市場分析結果，制定針對性的發行策略。2.發行渠道選擇：發行部門根據影片的類型、目標受眾等因素，選擇合適的發行渠道。發行渠道包括電影院線、電視臺、網絡視頻平臺等。3.宣傳推廣方案制定：發行部門制定詳細的宣傳推廣方案。宣傳推廣方案應包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等內容。通過多種宣傳手段，提高影片的知名度和影響力。發行過程管理1.發行合同簽訂：發行部門與發行渠道簽訂發行合同。合同內容應包括發行方式、發行期限、發行費用、分成比例等條款。2.影片投放與排片：發行部門根據發行合同和市場需求，安排影片的投放時間和排片計劃。確保影片在合適的時間和渠道與觀眾見面。3.發行效果評估：發行過程中，發行部門對發行效果進行評估。評估內容包括影片的票房收入、收視率、點擊率等。根據評估結果，及時調整發行策略。項目質量與風險管理質量控制1.質量目標設定：項目團隊根據項目需求和行業標準，設定明確的質量目標。質量目標應包括影片的藝術質量、技術質量、內容質量等方面的要求。2.質量管理制度建立：建立健全質量管理制度，明確質量控制的責任和流程。加強對項目各個環節的質量檢查和監督，確保項目質量符合要求。3.質量問題處理：對于項目實施過程中出現的質量問題，項目負責人應及時組織相關人員進行分析和處理。對于嚴重的質量問題，應追究相關人員的責任。風險管理1.風險識別：項目團隊對項目實施過程中的各類風險進行識別。風險類型包括市場風險、政策風險、制作風險、發行風險等。2.風險評估：對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。根據評估結果，對風險進行分類和排序。3.風險應對措施制定：針對不同類型的風險，制定相應的風險應對措施。風險應對措施包括風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。4.風險監控與預警：建立風險監控機制，對項目實施過程中的風險進行實時監控。當風險達到預警閾值時，及時發出預警信號，采取相應的應對措施。項目財務管理預算管理1.預算編制：項目財務人員根據項目策劃方案和制作預算，編制詳細的項目預算。預算應包括拍攝費用、演員酬金、后期制作費用、宣傳發行費用等各項支出。2.預算審批：項目預算編制完成后，提交集團項目管理委員會審批。審批通過后，項目預算作為項目資金使用的依據。3.預算執行與控制：項目負責人負責組織項目預算的執行。在項目實施過程中，嚴格按照預算控制各項支出。對于超預算的支出，應及時向項目管理委員會申請調整。成本核算與分析1.成本核算：項目財務人員定期對項目的成本進行核算。核算內容包括直接成本和間接成本。直接成本包括拍攝費用、演員酬金等，間接成本包括管理費用、辦公費用等。2.成本分析：對項目成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。根據分析結果，采取相應的措施進行成本控制。3.成本報表編制與報送：項目財務人員定期編制成本報表，向集團項目管理委員會報送。成本報表應包括成本明細、成本變動情況、成本控制措施等內容。資金管理1.資金籌集與調配：項目財務人員根據項目預算和資金需求，合理籌集和調配資金。確保項目資金的充足供應。2.資金使用監督：加強對項目資金使用的監督，確保資金使用符合預算和相關規定。對于違規使用資金的行為，應及時進行糾正和處理。3.資金結算與審計：項目結束后，項目財務人員進行資金結算。結算完成后，集團審計部門對項目資金使用情況進行審計。項目文檔管理文檔分類與編號1.文檔分類：項目文檔分為策劃文檔、制作文檔、發行文檔、財務文檔等幾類。策劃文檔包括項目策劃方案、劇本大綱等；制作文檔包括拍攝計劃、演員合同等；發行文檔包括發行合同、宣傳推廣方案等；財務文檔包括預算報表、成本核算報表等。2.文檔編號：對項目文檔進行統一編號，以便于管理和查詢。編號規則應具有唯一性和系統性。文檔收集與整理1.文檔收集：項目團隊成員在項目實施過程中，及時收集相關文檔。收集的文檔應真實、完整、有效。2.文檔整理：項目文檔管理人員對收集到的文檔進行整理。整理內容包括文檔的分類、編號、裝訂等。文檔存儲與保管1.存儲方式：項目文檔采用紙質文檔和電子文檔相結合的存儲方式。紙質文檔應存放在專門的檔案柜中，電子文檔應存儲在服務器或移動存儲設備中。2.保管期限：根據文檔的重要性和使用頻率，確定文檔的保管期限。對于重要的文檔，應長期保管。3.文檔查閱與借閱：項目團隊成員因工作需要查閱或借閱文檔時，應辦理相關手續。查閱和借閱過程中，應遵守文檔管理規定，確保文檔的安全和完整。項目驗收與總結項目驗收1.驗收申請：項目完成后，項目負責人向集團項目管理委員會提交項目驗收申請。申請材料包括項目總結報告、影片成品、相關文檔等。2.驗收標準制定：項目管理委員會根據項目需求和行業標準，制定項目驗收標準。驗收標準應包括影片的藝術質量、技術質量、內容質量、發行效果等方面的要求。3.驗收組織與實施：項目管理委員會組織相關專家對項目進行驗收。驗收過程包括影