影視集團(tuán)項(xiàng)目管理辦法總則目的為了規(guī)范影視集團(tuán)項(xiàng)目管理工作，提高項(xiàng)目運(yùn)作效率和質(zhì)量，確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，提升集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和影視行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)部所有影視項(xiàng)目的策劃、籌備、拍攝、后期制作、發(fā)行等全過(guò)程管理。包括電影、電視劇、網(wǎng)絡(luò)劇、紀(jì)錄片、動(dòng)畫片等各類影視項(xiàng)目。管理原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)、藝術(shù)目標(biāo)和社會(huì)效益目標(biāo)為導(dǎo)向，合理配置資源，確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。2.規(guī)范化原則：建立科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程和制度，確保項(xiàng)目管理工作的有序進(jìn)行。3.風(fēng)險(xiǎn)管理原則：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通、協(xié)作和配合，形成高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，共同推進(jìn)項(xiàng)目的順利開展。項(xiàng)目策劃與立項(xiàng)項(xiàng)目策劃1.創(chuàng)意提出：集團(tuán)內(nèi)部員工、外部合作方或其他渠道均可提出影視項(xiàng)目創(chuàng)意。創(chuàng)意應(yīng)包含項(xiàng)目的基本概念、故事梗概、市場(chǎng)定位、目標(biāo)受眾等要素。2.初步評(píng)估：項(xiàng)目創(chuàng)意提出后，由集團(tuán)項(xiàng)目策劃部門組織相關(guān)人員進(jìn)行初步評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括創(chuàng)意的創(chuàng)新性、市場(chǎng)潛力、可行性等。對(duì)于具有一定潛力的創(chuàng)意，進(jìn)入項(xiàng)目策劃階段。3.策劃方案編制：項(xiàng)目策劃部門負(fù)責(zé)組織編制詳細(xì)的項(xiàng)目策劃方案。策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目概述、市場(chǎng)分析、劇本大綱、制作預(yù)算、拍攝計(jì)劃、發(fā)行策略等內(nèi)容。項(xiàng)目立項(xiàng)1.立項(xiàng)申請(qǐng)：項(xiàng)目策劃方案完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向集團(tuán)項(xiàng)目管理委員會(huì)提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。申請(qǐng)材料包括項(xiàng)目策劃方案、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等。2.立項(xiàng)評(píng)審：項(xiàng)目管理委員會(huì)組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、藝術(shù)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)。3.立項(xiàng)批復(fù)：項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)作出批復(fù)。批復(fù)內(nèi)容包括項(xiàng)目的基本信息、預(yù)算額度、拍攝周期、質(zhì)量要求等。項(xiàng)目籌備團(tuán)隊(duì)組建1.核心團(tuán)隊(duì)成員確定：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求，確定項(xiàng)目的核心團(tuán)隊(duì)成員，包括導(dǎo)演、編劇、制片人、攝影指導(dǎo)、美術(shù)指導(dǎo)等。核心團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的影視制作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。2.其他人員招聘：根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，招聘其他制作人員，如演員、燈光師、錄音師、后期制作人員等。招聘過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選拔優(yōu)秀的人才加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。3.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)：項(xiàng)目籌備階段，組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目的策劃方案、制作要求、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的知識(shí)和技能。拍攝場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備1.拍攝場(chǎng)地選擇：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)劇本要求，選擇合適的拍攝場(chǎng)地。拍攝場(chǎng)地應(yīng)符合劇情需要，具備良好的拍攝條件和安全保障。2.設(shè)備租賃與采購(gòu)：根據(jù)拍攝需求，租賃或采購(gòu)拍攝設(shè)備，如攝像機(jī)、鏡頭、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備等。設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性，確保拍攝質(zhì)量。3.場(chǎng)地與設(shè)備驗(yàn)收：拍攝場(chǎng)地和設(shè)備準(zhǔn)備完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，方可投入使用。資金籌備1.資金預(yù)算編制：項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目策劃方案和制作預(yù)算，編制詳細(xì)的資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括拍攝費(fèi)用、演員酬金、后期制作費(fèi)用、宣傳發(fā)行費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.資金籌集：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)資金預(yù)算，制定資金籌集計(jì)劃。資金籌集渠道包括集團(tuán)自有資金、銀行貸款、外部投資等。3.資金管理：項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行管理。建立健全資金管理制度，嚴(yán)格控制資金支出，確保資金使用的合理性和安全性。項(xiàng)目拍攝拍攝計(jì)劃執(zhí)行1.拍攝進(jìn)度控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)拍攝計(jì)劃，合理安排拍攝進(jìn)度。定期召開拍攝進(jìn)度會(huì)議，及時(shí)解決拍攝過(guò)程中出現(xiàn)的問題，確保拍攝工作按計(jì)劃進(jìn)行。2.拍攝質(zhì)量控制：導(dǎo)演和攝影指導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)拍攝質(zhì)量進(jìn)行控制。嚴(yán)格按照劇本要求和拍攝規(guī)范進(jìn)行拍攝，確保畫面質(zhì)量、聲音質(zhì)量等符合要求。3.拍攝安全管理：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)高度重視拍攝安全管理工作。制定完善的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)拍攝場(chǎng)地、設(shè)備、人員的安全管理，確保拍攝過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。變更管理1.變更申請(qǐng)：在拍攝過(guò)程中，如因劇情需要、客觀條件變化等原因需要對(duì)拍攝計(jì)劃進(jìn)行變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交變更申請(qǐng)。申請(qǐng)材料包括變更的原因、變更的內(nèi)容、變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的影響等。2.變更審批：項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批過(guò)程中，應(yīng)充分考慮變更的必要性、可行性和對(duì)項(xiàng)目的影響。審批通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照變更后的計(jì)劃組織拍攝。3.變更實(shí)施與監(jiān)控：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施變更后的拍攝計(jì)劃。在變更實(shí)施過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)變更的監(jiān)控，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，確保變更后的拍攝計(jì)劃順利執(zhí)行。項(xiàng)目后期制作后期制作流程1.剪輯：剪輯師根據(jù)導(dǎo)演的要求，對(duì)拍攝素材進(jìn)行剪輯。剪輯過(guò)程中，應(yīng)注重劇情的連貫性、節(jié)奏的把握和畫面的美感。2.特效制作：特效師根據(jù)劇本要求，制作影片的特效鏡頭。特效制作應(yīng)注重與影片整體風(fēng)格的協(xié)調(diào)，確保特效效果的真實(shí)、自然。3.配音與配樂：配音演員為影片中的角色進(jìn)行配音，配樂師為影片創(chuàng)作或選擇合適的音樂。配音和配樂應(yīng)與影片的劇情和氛圍相匹配。4.調(diào)色：調(diào)色師對(duì)影片的畫面進(jìn)行調(diào)色，調(diào)整畫面的色彩、亮度、對(duì)比度等參數(shù)，提高畫面的視覺效果。后期制作質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求，制定后期制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括剪輯質(zhì)量、特效質(zhì)量、配音質(zhì)量、調(diào)色質(zhì)量等方面的要求。2.質(zhì)量檢查與驗(yàn)收：后期制作過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)制作質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查合格后，進(jìn)行最終的驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò)后，影片方可進(jìn)入發(fā)行階段。項(xiàng)目發(fā)行發(fā)行策略制定1.市場(chǎng)分析：項(xiàng)目發(fā)行部門對(duì)影片的目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括市場(chǎng)需求、觀眾喜好、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。根據(jù)市場(chǎng)分析結(jié)果，制定針對(duì)性的發(fā)行策略。2.發(fā)行渠道選擇：發(fā)行部門根據(jù)影片的類型、目標(biāo)受眾等因素，選擇合適的發(fā)行渠道。發(fā)行渠道包括電影院線、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)視頻平臺(tái)等。3.宣傳推廣方案制定：發(fā)行部門制定詳細(xì)的宣傳推廣方案。宣傳推廣方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等內(nèi)容。通過(guò)多種宣傳手段，提高影片的知名度和影響力。發(fā)行過(guò)程管理1.發(fā)行合同簽訂：發(fā)行部門與發(fā)行渠道簽訂發(fā)行合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)行方式、發(fā)行期限、發(fā)行費(fèi)用、分成比例等條款。2.影片投放與排片：發(fā)行部門根據(jù)發(fā)行合同和市場(chǎng)需求，安排影片的投放時(shí)間和排片計(jì)劃。確保影片在合適的時(shí)間和渠道與觀眾見面。3.發(fā)行效果評(píng)估：發(fā)行過(guò)程中，發(fā)行部門對(duì)發(fā)行效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括影片的票房收入、收視率、點(diǎn)擊率等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整發(fā)行策略。項(xiàng)目質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量控制1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定明確的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括影片的藝術(shù)質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量等方面的要求。2.質(zhì)量管理制度建立：建立健全質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量控制的責(zé)任和流程。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢查和監(jiān)督，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量問題處理：對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。對(duì)于嚴(yán)重的質(zhì)量問題，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)類型包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、制作風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)行風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和排序。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定：針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警：建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.預(yù)算編制：項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目策劃方案和制作預(yù)算，編制詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括拍攝費(fèi)用、演員酬金、后期制作費(fèi)用、宣傳發(fā)行費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算審批：項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，提交集團(tuán)項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。審批通過(guò)后，項(xiàng)目預(yù)算作為項(xiàng)目資金使用的依據(jù)。3.預(yù)算執(zhí)行與控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)支出。對(duì)于超預(yù)算的支出，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)整。成本核算與分析1.成本核算：項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員定期對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算。核算內(nèi)容包括直接成本和間接成本。直接成本包括拍攝費(fèi)用、演員酬金等，間接成本包括管理費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。2.成本分析：對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。根據(jù)分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制。3.成本報(bào)表編制與報(bào)送：項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員定期編制成本報(bào)表，向集團(tuán)項(xiàng)目管理委員會(huì)報(bào)送。成本報(bào)表應(yīng)包括成本明細(xì)、成本變動(dòng)情況、成本控制措施等內(nèi)容。資金管理1.資金籌集與調(diào)配：項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和資金需求，合理籌集和調(diào)配資金。確保項(xiàng)目資金的充足供應(yīng)。2.資金使用監(jiān)督：加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金使用的監(jiān)督，確保資金使用符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。對(duì)于違規(guī)使用資金的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.資金結(jié)算與審計(jì)：項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資金結(jié)算。結(jié)算完成后，集團(tuán)審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì)。項(xiàng)目文檔管理文檔分類與編號(hào)1.文檔分類：項(xiàng)目文檔分為策劃文檔、制作文檔、發(fā)行文檔、財(cái)務(wù)文檔等幾類。策劃文檔包括項(xiàng)目策劃方案、劇本大綱等；制作文檔包括拍攝計(jì)劃、演員合同等；發(fā)行文檔包括發(fā)行合同、宣傳推廣方案等；財(cái)務(wù)文檔包括預(yù)算報(bào)表、成本核算報(bào)表等。2.文檔編號(hào)：對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)規(guī)則應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。文檔收集與整理1.文檔收集：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集相關(guān)文檔。收集的文檔應(yīng)真實(shí)、完整、有效。2.文檔整理：項(xiàng)目文檔管理人員對(duì)收集到的文檔進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括文檔的分類、編號(hào)、裝訂等。文檔存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)方式：項(xiàng)目文檔采用紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的存儲(chǔ)方式。紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中。2.保管期限：根據(jù)文檔的重要性和使用頻率，確定文檔的保管期限。對(duì)于重要的文檔，應(yīng)長(zhǎng)期保管。3.文檔查閱與借閱：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員因工作需要查閱或借閱文檔時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。查閱和借閱過(guò)程中，應(yīng)遵守文檔管理規(guī)定，確保文檔的安全和完整。項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)：項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向集團(tuán)項(xiàng)目管理委員會(huì)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。申請(qǐng)材料包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、影片成品、相關(guān)文檔等。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定：項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括影片的藝術(shù)質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)行效果等方面的要求。3.驗(yàn)收組織與實(shí)施：項(xiàng)目管理委員會(huì)組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程包括影