圖書館復印機管理辦法總則目的為加強圖書館復印機的管理，提高復印機的使用效率，保證復印機的正常運行，為讀者和圖書館工作人員提供優質的復印服務，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于圖書館內所有復印機的使用、維護、保養及相關管理工作。管理原則1.統一管理：圖書館對復印機實行統一規劃、統一調配、統一維護，確保復印機資源的合理利用。2.安全使用：嚴格遵守操作規程，確保復印機的安全運行，保障使用者的人身安全和設備的正常使用。3.注重效益：在滿足讀者和工作人員復印需求的前提下，合理控制復印成本，提高復印機的使用效益。復印機的配置與采購配置標準1.根據圖書館的規模、讀者流量和業務需求，合理確定復印機的數量、型號和性能。2.復印機的配置應滿足高質量、高效率、低能耗的要求，以適應圖書館的工作需要。采購流程1.需求申請：各部門根據工作需要，向圖書館設備管理部門提出復印機采購申請，說明采購的理由、數量、型號和預算等。2.審核批準：設備管理部門對采購申請進行審核，根據圖書館的實際情況和資金狀況，提出審核意見，報圖書館領導批準。3.采購招標：經批準后，按照圖書館的采購管理制度，組織復印機的采購招標工作，選擇符合要求的供應商和產品。4.驗收安裝：復印機到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收，確保設備的數量、型號、性能等符合合同要求。驗收合格后，由供應商負責安裝調試，確保復印機正常運行。復印機的使用管理使用人員范圍1.圖書館工作人員因工作需要可使用復印機。2.讀者在圖書館規定的范圍內可使用復印機。使用流程1.工作人員使用流程工作人員使用復印機前，需填寫《復印機使用申請表》，注明使用時間、復印內容、復印數量等信息，經部門負責人簽字批準后，到設備管理部門領取復印機使用卡。持使用卡到指定的復印機上進行復印操作，復印完成后，及時歸還使用卡。2.讀者使用流程讀者使用復印機前，需到圖書館服務臺辦理復印登記手續，繳納復印費用，領取復印憑證。持復印憑證到指定的復印機上進行復印操作，復印完成后，將復印憑證交回服務臺。使用規范1.遵守操作規程：使用人員應嚴格按照復印機的操作規程進行操作，不得隨意更改復印機的設置參數，不得使用非指定的復印紙和耗材。2.愛護設備：使用人員應愛護復印機，保持設備的清潔衛生，不得在復印機上亂涂亂畫，不得損壞設備的零部件。3.控制復印數量：使用人員應根據實際需要合理控制復印數量，避免浪費。對于大量復印需求，應提前與設備管理部門聯系，以便做好安排。4.及時處理故障：使用過程中如發現復印機出現故障，應立即停止使用，并及時向設備管理部門報告，不得自行拆卸或維修設備。復印機的維護與保養日常維護1.清潔保養：使用人員在每次使用復印機后，應及時清理復印機內的紙屑和灰塵，保持設備的清潔衛生。2.檢查耗材：使用人員在使用復印機前，應檢查復印機的耗材（如墨粉、紙張等）是否充足，如發現耗材不足，應及時向設備管理部門報告。3.記錄使用情況：使用人員應認真記錄復印機的使用情況，包括使用時間、復印數量、故障情況等，以便設備管理部門掌握設備的運行狀況。定期保養1.設備管理部門應定期組織專業人員對復印機進行全面的保養和維護，包括清潔內部部件、檢查電路系統、調整機械部件等，確保設備的性能穩定。2.定期更換耗材：設備管理部門應根據復印機的使用情況，定期更換復印機的耗材（如墨粉、硒鼓、定影器等），以保證復印質量。故障維修1.使用人員發現復印機出現故障后，應及時向設備管理部門報告，設備管理部門應在接到報告后及時安排專業人員進行維修。2.對于一般性故障，維修人員應在現場及時修復；對于較為復雜的故障，維修人員應及時與供應商聯系，共同制定維修方案，盡快修復設備。3.維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等，以便設備管理部門掌握設備的維修情況。復印機的耗材管理耗材采購1.設備管理部門應根據復印機的使用情況和庫存情況，制定耗材采購計劃，定期采購復印機的耗材。2.耗材采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應的穩定性。3.采購的耗材到貨后，應進行嚴格的驗收，確保耗材的數量、型號、質量等符合合同要求。耗材使用1.使用人員應按照復印機的操作規程正確使用耗材，不得隨意浪費或濫用耗材。2.設備管理部門應建立耗材使用臺賬，記錄耗材的領取、使用和庫存情況，以便掌握耗材的使用情況。耗材回收1.對于使用過的耗材（如硒鼓、墨盒等），設備管理部門應統一回收，進行妥善處理，避免對環境造成污染。2.可回收的耗材應進行再利用或交由專業的回收機構進行處理。復印機的安全管理消防安全1.復印機應安裝在通風良好、干燥、遠離易燃物的地方，確保設備的安全運行。2.復印機周圍應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，以應對突發火災事故。3.使用人員應嚴格遵守消防安全規定，不得在復印機周圍吸煙或使用明火。信息安全1.對于涉及圖書館機密信息或讀者個人信息的復印內容，使用人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露信息。2.設備管理部門應定期對復印機的存儲設備進行清理和檢查，防止信息泄露。設備安全1.復印機應定期進行安全檢查，確保設備的電氣安全、機械安全等符合相關標準。2.使用人員應注意設備的安全操作，不得在設備運行時觸摸設備的轉動部件或打開設備的外殼。監督與考核監督檢查1.設備管理部門應定期對復印機的使用、維護、保養等情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.圖書館應設立投訴舉報電話和郵箱，接受讀者和工作人員對復印機管理工作的監督和投訴。考核評價1.圖書館應建立復印機管理考核評價制度，對各部門和使用人員的復印機管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括復印機的使用效率、維護保養情況、耗材使用情況、安全管理