戶籍印章使用管理辦法總則目的與依據為了規范戶籍印章的使用與管理，確保戶籍管理工作的嚴肅性、準確性和安全性，維護公民的合法權益，根據《中華人民共和國戶口登記條例》以及相關法律法規和行業標準，結合本單位戶籍管理工作實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位在戶籍管理工作中涉及的各類印章的使用與管理，包括但不限于戶口專用章、戶籍業務受理章、戶口遷移專用章等。管理原則戶籍印章的使用與管理應遵循依法依規、嚴格審批、專人負責、安全保密的原則。印章的刻制與啟用刻制申請需要刻制戶籍印章時，由戶籍管理部門根據工作需要提出申請，填寫《戶籍印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、用途等信息，并經部門負責人審核后，報單位主管領導審批。刻制審批單位主管領導對刻制申請進行審批，對于符合規定和工作需要的，批準刻制；對于不符合要求的，應說明理由并退回申請。刻制單位選擇經批準刻制的戶籍印章，應選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。刻制單位應嚴格按照批準的規格、樣式和內容進行刻制，確保印章質量。印章啟用新刻制的戶籍印章在啟用前，應進行登記備案，建立印章檔案，記錄印章的名稱、規格、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。同時，應向相關部門和人員發布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和要求。印章的保管保管人員戶籍印章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質、職業道德和責任心，熟悉戶籍管理業務和印章使用規定。保管人員應相對穩定，確需更換時，應辦理嚴格的交接手續。保管要求1.戶籍印章應存放在專門的保險柜或保險箱內，確保印章的安全。保險柜或保險箱應放置在安全可靠的場所，配備必要的安全防范設施。2.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所。如因工作需要確需攜帶印章外出的，應經單位主管領導批準，并采取必要的安全措施。3.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告單位主管領導，并采取相應的措施進行處理。印章的使用使用范圍戶籍印章只能用于本單位戶籍管理工作中的相關業務，包括戶口登記、戶口遷移、居民身份證辦理、戶籍證明出具等。嚴禁將戶籍印章用于與戶籍管理工作無關的事項。使用審批1.凡使用戶籍印章的，應填寫《戶籍印章使用申請表》，注明使用事項、使用時間、使用人等信息，并經相關負責人審批。2.對于一般的戶籍業務，由戶籍管理部門負責人審批；對于重要的戶籍業務或涉及重大事項的，應經單位主管領導審批。3.審批人員應嚴格審核使用申請，確保使用事項符合法律法規和戶籍管理規定。對于不符合要求的申請，應予以拒絕，并說明理由。使用程序1.使用人員應憑經審批的《戶籍印章使用申請表》到印章保管人員處領取印章。保管人員應認真核對申請表的內容，確認無誤后，將印章交予使用人員。2.使用人員應在規定的使用范圍內使用印章，不得擅自擴大使用范圍。使用印章時，應確保印章的清晰、完整，不得模糊、殘缺或隨意加蓋。3.使用完畢后，使用人員應及時將印章交回保管人員，并在《戶籍印章使用登記表》上簽字確認。保管人員應檢查印章的完好情況，如發現問題應及時處理。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章而無法及時辦理審批手續的，使用人員應先電話請示單位主管領導，經同意后可先行使用印章，但事后應及時補辦審批手續。2.對于批量使用印章的情況，可由使用部門統一填寫《戶籍印章批量使用申請表》，經單位主管領導批準后，由保管人員在指定的場所集中加蓋印章。印章的停用與銷毀停用情形戶籍印章出現下列情形之一的，應予以停用：1.因機構改革、職能調整等原因，印章不再使用的；2.印章損壞無法修復的；3.印章丟失或被盜的；4.其他需要停用印章的情形。停用手續1.當印章需要停用時，保管人員應及時報告單位主管領導，并填寫《戶籍印章停用申請表》，說明停用原因和時間。2.單位主管領導批準停用后，應發布印章停用通知，告知相關部門和人員。同時，應將停用的印章收回，交回單位辦公室統一保管。銷毀處理1.停用的戶籍印章應定期進行銷毀處理。銷毀印章時，應填寫《戶籍印章銷毀申請表》，經單位主管領導批準后，由單位辦公室會同紀檢、審計等部門共同監督銷毀。2.銷毀印章應采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復使用。銷毀后，應在印章檔案中注明銷毀時間、方式和監督人員等信息。監督檢查內部監督1.單位應建立健全印章使用監督檢查制度，定期對戶籍印章的使用與管理情況進行檢查。檢查內容包括印章的保管情況、使用審批情況、使用登記情況等。2.檢查人員應認真履行職責，對發現的問題及時提出整改意見，并督促相關人員進行整改。對于違反印章使用管理規定的行為，應依法依規進行處理。外部監督接受上級主管部門、審計部門、紀檢監察部門等的監督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供有關印章使用與管理的資料和情況。責任追究責任界定對于違反本辦法規定，有下列行為之一的，應追究相關人員的責任：1.未經批準擅自刻制、使用、停用、銷毀戶籍印章的；2.保管人員未盡到保管責任，導致印章丟失、被盜、損壞的；3.審批人員未嚴格審核使用申請，導致印章濫用或違規使用的；4.使用人員未按規定使用印章，造成不良后果的；5.其他違反印章使用管理規定的行為。責任處理1.對于情節較輕的，給予批評教育、責令改正；2.對于情節較重的，給予警告、記過、記大過等行政處分；3.對于情節嚴