圓通員工宿舍管理辦法總則目的為加強圓通員工宿舍的管理，為員工提供一個安全、整潔、舒適、有序的居住環境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有入住圓通公司員工宿舍的在職員工。管理原則員工宿舍管理遵循統一規劃、合理分配、嚴格管理、保障安全的原則，以滿足員工的基本生活需求，提高員工的生活質量和工作效率。宿舍管理組織與職責管理部門公司行政部門為員工宿舍的管理部門，負責員工宿舍的整體規劃、分配、日常管理和維護等工作。管理部門職責1.制定和完善員工宿舍管理制度，并監督執行。2.負責員工宿舍的分配、調整和退宿手續的辦理。3.定期對宿舍進行檢查，及時發現和解決存在的問題。4.協調相關部門對宿舍設施進行維修和保養，確保宿舍設施的正常使用。5.處理員工在宿舍居住過程中發生的糾紛和問題。宿舍管理員職責1.負責宿舍的日常管理工作，包括人員出入登記、安全巡查等。2.維護宿舍的公共秩序，制止違規行為。3.協助管理部門進行宿舍分配、調整和退宿手續的辦理。4.及時向管理部門反饋宿舍存在的問題和員工的意見、建議。宿舍長職責1.負責本宿舍的日常管理工作，組織宿舍成員共同維護宿舍的衛生、安全和秩序。2.傳達管理部門的通知和要求，組織宿舍成員學習和遵守宿舍管理制度。3.定期召開宿舍會議，討論解決宿舍存在的問題。4.及時向管理部門和宿舍管理員反饋本宿舍的情況。宿舍分配與入住分配原則1.員工宿舍根據員工的工作地點、崗位需求和實際情況進行合理分配。2.優先安排距離工作地點較遠、需要住宿的員工。3.按照員工的職級、工齡等因素進行適當調整。入住條件1.員工必須是圓通公司的在職員工。2.員工需遵守公司的各項規章制度，無嚴重違紀行為。3.員工需提供本人有效身份證件和相關證明材料。入住流程1.員工向所在部門提出住宿申請，填寫《員工宿舍入住申請表》。2.所在部門審核同意后，將申請表提交至行政部門。3.行政部門根據宿舍情況進行分配，并通知員工辦理入住手續。4.員工持行政部門開具的《宿舍入住通知書》到宿舍管理員處辦理入住手續，領取宿舍鑰匙和相關物品。5.員工入住后，需在《宿舍入住登記表》上簽字確認。宿舍設施與維護設施配備公司為員工宿舍配備必要的生活設施，包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。具體設施配備標準根據宿舍類型和實際情況確定。設施使用與維護1.員工應愛護宿舍設施，合理使用，不得隨意損壞或改變設施的用途。2.如發現設施出現故障或損壞，員工應及時向宿舍管理員報告，由管理部門安排維修。3.因員工使用不當或故意損壞設施的，由員工承擔維修費用或照價賠償。設施更新與改造管理部門應定期對宿舍設施進行檢查和評估，根據實際情況進行更新和改造，以提高宿舍的居住條件。宿舍安全管理消防安全1.宿舍內嚴禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。2.嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器，如電暖器、電磁爐等。3.宿舍內應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。4.員工應熟悉宿舍的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防安全知識和技能。治安安全1.宿舍管理員應加強對宿舍的安全巡查，嚴禁無關人員進入宿舍。2.員工應妥善保管個人財物，貴重物品應鎖好，防止被盜。3.如發現宿舍內有可疑人員或異常情況，員工應及時向宿舍管理員或管理部門報告。人身安全1.員工應遵守宿舍的作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、打鬧，影響他人休息。2.員工不得在宿舍內進行賭博、吸毒等違法犯罪活動。3.如員工在宿舍內發生突發疾病或意外事故，應及時向宿舍管理員或管理部門報告，并送醫院治療。宿舍衛生管理公共區域衛生1.宿舍管理員應組織人員定期對宿舍公共區域進行清掃，包括樓道、樓梯、衛生間等。2.員工應自覺維護公共區域的衛生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰。宿舍內部衛生1.員工應保持宿舍內部的整潔衛生，定期打掃房間，整理物品。2.宿舍內的垃圾應及時清理，不得堆積。3.宿舍長應組織宿舍成員每周進行一次大掃除，保持宿舍的干凈整潔。衛生檢查1.管理部門應定期對宿舍衛生進行檢查，檢查結果作為宿舍評比和獎懲的依據。2.對于衛生不達標的宿舍，管理部門應責令其限期整改，逾期未整改的，給予相應的處罰。宿舍紀律管理作息時間員工應遵守宿舍的作息時間，按時起床、睡覺，不得影響他人休息。具體作息時間根據宿舍實際情況確定，并在宿舍內公示。訪客管理1.員工不得隨意帶訪客進入宿舍，如確有需要，應提前向宿舍管理員報告，并辦理訪客登記手續。2.訪客應遵守宿舍的管理制度，不得在宿舍內留宿。宿舍內活動限制1.宿舍內不得進行商業活動，不得私自出租或轉借宿舍。2.不得在宿舍內飼養寵物。違規處理1.對于違反宿舍管理制度的員工，管理部門將視情節輕重給予警告、罰款、取消住宿資格等處罰。2.對于多次違反宿舍管理制度或情節嚴重的員工，公司將按照相關規定進行處理。宿舍費用管理費用標準員工入住宿舍需繳納一定的住宿費、水電費等費用，具體費用標準根據宿舍類型和實際情況確定，并在員工入住前告知。費用繳納1.住宿費按季度繳納，員工應在每季度末前將下季度的住宿費繳納至公司財務部門。2.水電費按實際使用量計算，由管理部門定期抄表核算，并通知員工繳納。員工應在接到繳費通知后及時繳納水電費。費用使用與管理1.宿舍費用主要用于宿舍設施的維護、維修和管理等方面。2.管理部門應定期公布宿舍費用的使用情況，接受員工的監督。退宿管理退宿條件1.員工離職或調動工作地點，不再需要住宿的。2.員工違反宿舍管理制度，被取消住宿資格的。3.因宿舍改造、調整等原因需要員工退宿的。退宿流程1.員工應提前向所在部門提出退宿申請，填寫《員工宿舍退宿申請表》。2.所在部門審核同意后，將申請表提交至行政部門。3.行政部門通知員工辦理退宿手續。4.員工在規定時間內清理個人物品，將宿舍鑰匙和相關物品交回宿舍管理員處。5.宿舍管理員對宿舍進行檢查，如發現設施損壞或衛生不達