科技企業宿舍管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！隨著咱們科技企業的不斷發展壯大，越來越多的伙伴加入我們這個大家庭。為了給大家提供一個安全、舒適、整潔且有序的居住環境，讓大家在忙碌工作之余能有一個溫馨的“家外之家”，特制定本宿舍管理辦法。希望通過這套辦法，大家能共同營造一個良好的宿舍氛圍，以更好的狀態投入到工作和生活中。二、適用范圍本管理辦法適用于所有入住公司宿舍的員工。無論是初來乍到的新同事，還是在公司深耕多年的老員工，只要選擇入住公司宿舍，都需要遵守本辦法的相關規定。三、宿舍分配與入住（一）申請條件1.公司正式員工，因工作需要且符合公司相關住宿標準的，可申請入住公司宿舍。2.新入職員工，若距離工作地點較遠，通勤不便，在公司宿舍資源允許的情況下，可申請入住。（二）申請流程1.員工填寫《宿舍入住申請表》，詳細說明個人基本信息、工作部門、職位、申請入住原因等內容。2.將填好的申請表提交至所在部門負責人處，部門負責人根據員工實際情況進行審核，并簽署意見。3.申請表經部門負責人審核通過后，提交至行政部門。行政部門根據宿舍實際房源情況進行審批。若審批通過，行政人員會與申請人聯系，告知可入住宿舍的具體信息。（三）分配原則1.公平公正原則：根據員工申請順序、工作需要等因素進行合理分配，確保每位符合條件的員工都有公平的機會獲得宿舍居住權。2.性別區分原則：為保障員工隱私與安全，宿舍按照性別進行分區安排，男、女員工分別居住在相應的宿舍區域。3.部門集中原則：在條件允許的情況下，盡量安排同一部門的員工居住在相鄰宿舍，方便工作溝通與交流。（四）入住手續辦理1.員工在接到行政部門通知后，需在規定時間內前往行政部門辦理入住手續。2.辦理入住手續時，需繳納一定數額的宿舍押金（該押金在員工退宿時，如無物品損壞等情況，將全額退還）。3.領取宿舍鑰匙、家具清單等相關物品，并與行政人員一同對宿舍內原有家具、電器等設施進行檢查，確認完好后在家具清單上簽字確認。四、宿舍設施管理（一）設施配備1.公司為宿舍配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等，以滿足大家的日常生活需求。2.具體設施配備標準將根據宿舍房型及公司相關規定執行。（二）設施維護與維修1.日常維護：我們鼓勵大家愛護宿舍內的設施設備，做好日常清潔與維護工作。例如，定期擦拭家具表面灰塵，避免重物撞擊家具等。希望大家像愛護自己家里的東西一樣，珍惜公司為大家提供的便利設施。2.維修申請：若發現宿舍設施出現故障或損壞，員工應及時向行政部門報修。報修時需詳細說明故障或損壞情況、具體位置等信息。行政部門在接到報修后，會及時安排維修人員進行處理。3.維修責任界定：因自然損耗導致的設施損壞，由公司負責維修或更換；若因員工個人使用不當或故意損壞，維修費用由該員工承擔。希望大家在使用過程中注意操作規范，避免不必要的損失。（三）設施改造與添加1.未經公司書面同意，員工不得私自對宿舍設施進行改造或添加新的設施設備。這是為了確保宿舍的整體安全與美觀，也避免因私自改造引發安全隱患。2.若員工因特殊原因確需對宿舍設施進行改造或添加，需提前向行政部門提交申請，說明改造或添加的原因、內容及方案。經行政部門審核批準后，方可按照規定進行施工。施工過程需由公司指定的專業人員或具備相應資質的人員進行操作，以確保施工安全與質量。五、宿舍安全管理（一）人身安全1.宿舍區內嚴禁打架斗毆、酗酒滋事、賭博等違法違紀行為。希望大家能夠相互尊重、友好相處，遇到問題通過合理溝通的方式解決。若發現此類行為，公司將嚴肅處理，并視情節輕重移交公安機關依法處理。2.員工應增強自身安全防范意識，妥善保管個人財物，離開宿舍時務必關好門窗，防止財物被盜。建議不要在宿舍存放大量現金及貴重物品，如有特殊情況，可將貴重物品存放在宿舍內的保險柜中（如有配備）或公司指定的安全保管場所。3.在宿舍內禁止留宿外來人員。特殊情況下，如確有親友來訪需留宿，應提前向行政部門報備，并嚴格遵守公司的相關規定。留宿期間，留宿人員應遵守宿舍管理辦法，員工本人需對留宿人員的行為負責。這是為了保障全體住宿員工的安全與正常生活秩序，希望大家能夠理解并配合。（二）消防安全1.宿舍內嚴禁使用明火，如電爐、酒精爐、蠟燭等，禁止在宿舍內焚燒各類物品。這些行為極易引發火災，給大家的生命財產安全帶來嚴重威脅。請大家務必嚴格遵守此項規定，共同維護宿舍的消防安全。2.不得私拉亂接電線、網線，不得擅自更改宿舍內的電氣線路。如需增加用電設備，應先向行政部門咨詢，在確保安全的前提下由專業人員進行安裝。使用各類電器設備時，應注意用電安全，做到人走斷電。例如，手機充電完成后及時拔掉充電器，使用電暖器、吹風機等大功率電器后，關閉電源并拔掉插頭。3.為了保障消防安全通道暢通無阻，禁止在樓道、樓梯間、安全出口等位置堆放雜物。這些地方是緊急情況下大家逃生的重要通道，一旦被堵塞，后果不堪設想。希望大家養成良好的習慣，不要隨意占用公共通道堆放個人物品。4.公司會定期組織消防安全知識培訓與演練，希望大家積極參加，學習和掌握基本的消防知識與技能，如滅火器的使用方法、火災逃生技巧等。在面對火災等緊急情況時，能夠做到冷靜應對，保護自己和他人的生命安全。（三）食品安全1.為了大家的身體健康，我們鼓勵大家選擇衛生、健康的就餐方式。在宿舍內盡量減少自行烹飪，如需烹飪，應注意使用合格的食材與炊具，保持廚房區域的清潔衛生。2.禁止在宿舍內存放、食用過期變質或來源不明的食品。購買食品時，請注意查看食品的生產日期、保質期等信息，確保食品安全。若因食用不潔食物導致身體不適，應及時就醫并向公司報告。六、宿舍衛生管理（一）個人衛生每位員工都應保持良好的個人衛生習慣，勤洗澡、勤換洗衣物、勤打掃個人居住區域。個人物品擺放應整齊有序，不得隨意丟棄垃圾，保持宿舍內整潔衛生。（二）公共區域衛生1.宿舍公共區域（如客廳、衛生間、廚房等）的衛生由該宿舍全體居住人員共同負責。我們希望大家能夠分工合作，定期對公共區域進行清掃，營造一個干凈、舒適的公共環境。2.公共區域衛生清掃標準如下：客廳：地面干凈無雜物，桌面整潔無灰塵，沙發、茶幾等家具擺放整齊。衛生間：馬桶、洗手臺、淋浴區等清潔干凈，無污漬、無異味，地面干燥無水漬。廚房：灶臺、水槽清潔干凈，無油污，餐具擺放整齊，垃圾及時清理。（三）垃圾處理1.宿舍內應配備垃圾桶，并定期清理。希望大家將垃圾進行分類投放，可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾應分別放置在相應的垃圾桶內，以便后續進行環保處理。2.垃圾應及時傾倒至宿舍區指定的垃圾收集點，不得將垃圾堆放在宿舍門口或樓道內。保持宿舍周邊環境整潔干凈，不僅能提升大家的居住體驗，也有助于維護整個園區的環境衛生形象。七、宿舍作息與生活秩序管理（一）作息時間考慮到大家的工作性質及休息需求，我們建議宿舍的作息時間為晚上11點后盡量保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。希望大家能夠自覺遵守作息時間，養成良好的生活習慣，以充沛的精力投入到第二天的工作中。（二）生活秩序1.在宿舍內要保持良好的生活秩序，不得進行任何干擾其他員工正常休息與生活的活動。例如，避免在宿舍內進行劇烈運動，以免產生較大噪音影響樓下或相鄰宿舍的同事。2.合理使用宿舍內的公共資源，如洗衣機、晾衣區等。使用洗衣機時，應按照使用說明正確操作，并注意節約用水用電。在晾衣區晾曬衣物時，應將衣物整齊晾曬，不得隨意占用過多空間，影響其他同事晾曬。八、宿舍費用管理（一）住宿費1.公司根據宿舍的房型、設施配備等情況，制定相應的住宿費標準。住宿費將按照月度或季度從員工工資中扣除。2.對于部分特殊崗位或因公司特殊安排入住宿舍的員工，公司可能會給予一定的住宿費補貼，具體補貼標準及方式將根據公司相關規定執行。（二）水電費1.宿舍水電費由該宿舍全體居住人員共同承擔，按照實際用量進行分攤。公司將定期抄表結算水電費，并將費用明細告知各宿舍居住人員。2.希望大家在日常生活中養成節約用水用電的好習慣，隨手關燈、關水龍頭，合理調節空調溫度等，既能為公司節約成本，也為環保事業貢獻一份力量。（三）其他費用因員工個人原因導致宿舍設施損壞需要維修或更換的費用，以及因違反宿舍管理規定產生的罰款等費用，將由相關責任人承擔，并從員工工資中扣除。九、退宿管理（一）退宿申請1.員工因離職、調崗至外地工作或其他個人原因需退宿的，應提前[X]天向行政部門提交《退宿申請表》，說明退宿原因及預計退宿時間。2.在退宿前，員工需自行清理個人物品，并將宿舍打掃干凈，恢復至入住時的狀態（自然損耗除外）。（二）物品驗收1.行政部門在接到員工退宿申請后，將安排工作人員與退宿員工一同對宿舍內的家具、電器等設施進行驗收。2.若宿舍設施無損壞、丟失等情況，行政人員將在退宿申請表上簽字確認，并退還員工所繳納的宿舍押金。如有設施損壞或丟失，將根據實際情況扣除相應的維修或賠償費用后，退還剩余押金。（三）鑰匙交接退宿員工需將宿舍鑰匙交還至行政部門，辦理完鑰匙交接手續后，方可正式完成退宿流程。十、監督與檢查1.公司行政部門將定期或不定期對宿舍進行檢查，檢查內容包括宿舍衛生、設施設備完好情況、安全隱患排查等方面。希望大家能夠積極配合檢查工作，共同維護良好的宿舍環境。2.在檢查過程中，若發現員工有違反本管理辦法的行為，行政部門將視情節輕重給予口頭警告、書面警告、罰款等處理措施。對于多次違反規定且拒不改正的員工，公司有權取消其宿舍居住資格。