科技企業(yè)宿舍管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！隨著咱們科技企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，越來越多的伙伴加入我們這個(gè)大家庭。為了給大家提供一個(gè)安全、舒適、整潔且有序的居住環(huán)境，讓大家在忙碌工作之余能有一個(gè)溫馨的“家外之家”，特制定本宿舍管理辦法。希望通過這套辦法，大家能共同營(yíng)造一個(gè)良好的宿舍氛圍，以更好的狀態(tài)投入到工作和生活中。二、適用范圍本管理辦法適用于所有入住公司宿舍的員工。無論是初來乍到的新同事，還是在公司深耕多年的老員工，只要選擇入住公司宿舍，都需要遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、宿舍分配與入住（一）申請(qǐng)條件1.公司正式員工，因工作需要且符合公司相關(guān)住宿標(biāo)準(zhǔn)的，可申請(qǐng)入住公司宿舍。2.新入職員工，若距離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)，通勤不便，在公司宿舍資源允許的情況下，可申請(qǐng)入住。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明個(gè)人基本信息、工作部門、職位、申請(qǐng)入住原因等內(nèi)容。2.將填好的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際房源情況進(jìn)行審批。若審批通過，行政人員會(huì)與申請(qǐng)人聯(lián)系，告知可入住宿舍的具體信息。（三）分配原則1.公平公正原則：根據(jù)員工申請(qǐng)順序、工作需要等因素進(jìn)行合理分配，確保每位符合條件的員工都有公平的機(jī)會(huì)獲得宿舍居住權(quán)。2.性別區(qū)分原則：為保障員工隱私與安全，宿舍按照性別進(jìn)行分區(qū)安排，男、女員工分別居住在相應(yīng)的宿舍區(qū)域。3.部門集中原則：在條件允許的情況下，盡量安排同一部門的員工居住在相鄰宿舍，方便工作溝通與交流。（四）入住手續(xù)辦理1.員工在接到行政部門通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí)，需繳納一定數(shù)額的宿舍押金（該押金在員工退宿時(shí)，如無物品損壞等情況，將全額退還）。3.領(lǐng)取宿舍鑰匙、家具清單等相關(guān)物品，并與行政人員一同對(duì)宿舍內(nèi)原有家具、電器等設(shè)施進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好后在家具清單上簽字確認(rèn)。四、宿舍設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，以滿足大家的日常生活需求。2.具體設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)宿舍房型及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）設(shè)施維護(hù)與維修1.日常維護(hù)：我們鼓勵(lì)大家愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，做好日常清潔與維護(hù)工作。例如，定期擦拭家具表面灰塵，避免重物撞擊家具等。希望大家像愛護(hù)自己家里的東西一樣，珍惜公司為大家提供的便利設(shè)施。2.維修申請(qǐng)：若發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。報(bào)修時(shí)需詳細(xì)說明故障或損壞情況、具體位置等信息。行政部門在接到報(bào)修后，會(huì)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。3.維修責(zé)任界定：因自然損耗導(dǎo)致的設(shè)施損壞，由公司負(fù)責(zé)維修或更換；若因員工個(gè)人使用不當(dāng)或故意損壞，維修費(fèi)用由該員工承擔(dān)。希望大家在使用過程中注意操作規(guī)范，避免不必要的損失。（三）設(shè)施改造與添加1.未經(jīng)公司書面同意，員工不得私自對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行改造或添加新的設(shè)施設(shè)備。這是為了確保宿舍的整體安全與美觀，也避免因私自改造引發(fā)安全隱患。2.若員工因特殊原因確需對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行改造或添加，需提前向行政部門提交申請(qǐng)，說明改造或添加的原因、內(nèi)容及方案。經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，方可按照規(guī)定進(jìn)行施工。施工過程需由公司指定的專業(yè)人員或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行操作，以確保施工安全與質(zhì)量。五、宿舍安全管理（一）人身安全1.宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒滋事、賭博等違法違紀(jì)行為。希望大家能夠相互尊重、友好相處，遇到問題通過合理溝通的方式解決。若發(fā)現(xiàn)此類行為，公司將嚴(yán)肅處理，并視情節(jié)輕重移交公安機(jī)關(guān)依法處理。2.員工應(yīng)增強(qiáng)自身安全防范意識(shí)，妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開宿舍時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗，防止財(cái)物被盜。建議不要在宿舍存放大量現(xiàn)金及貴重物品，如有特殊情況，可將貴重物品存放在宿舍內(nèi)的保險(xiǎn)柜中（如有配備）或公司指定的安全保管場(chǎng)所。3.在宿舍內(nèi)禁止留宿外來人員。特殊情況下，如確有親友來訪需留宿，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定。留宿期間，留宿人員應(yīng)遵守宿舍管理辦法，員工本人需對(duì)留宿人員的行為負(fù)責(zé)。這是為了保障全體住宿員工的安全與正常生活秩序，希望大家能夠理解并配合。（二）消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如電爐、酒精爐、蠟燭等，禁止在宿舍內(nèi)焚燒各類物品。這些行為極易引發(fā)火災(zāi)，給大家的生命財(cái)產(chǎn)安全帶來嚴(yán)重威脅。請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守此項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)宿舍的消防安全。2.不得私拉亂接電線、網(wǎng)線，不得擅自更改宿舍內(nèi)的電氣線路。如需增加用電設(shè)備，應(yīng)先向行政部門咨詢，在確保安全的前提下由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。使用各類電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意用電安全，做到人走斷電。例如，手機(jī)充電完成后及時(shí)拔掉充電器，使用電暖器、吹風(fēng)機(jī)等大功率電器后，關(guān)閉電源并拔掉插頭。3.為了保障消防安全通道暢通無阻，禁止在樓道、樓梯間、安全出口等位置堆放雜物。這些地方是緊急情況下大家逃生的重要通道，一旦被堵塞，后果不堪設(shè)想。希望大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣，不要隨意占用公共通道堆放個(gè)人物品。4.公司會(huì)定期組織消防安全知識(shí)培訓(xùn)與演練，希望大家積極參加，學(xué)習(xí)和掌握基本的消防知識(shí)與技能，如滅火器的使用方法、火災(zāi)逃生技巧等。在面對(duì)火災(zāi)等緊急情況時(shí)，能夠做到冷靜應(yīng)對(duì)，保護(hù)自己和他人的生命安全。（三）食品安全1.為了大家的身體健康，我們鼓勵(lì)大家選擇衛(wèi)生、健康的就餐方式。在宿舍內(nèi)盡量減少自行烹飪，如需烹飪，應(yīng)注意使用合格的食材與炊具，保持廚房區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.禁止在宿舍內(nèi)存放、食用過期變質(zhì)或來源不明的食品。購買食品時(shí)，請(qǐng)注意查看食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，確保食品安全。若因食用不潔食物導(dǎo)致身體不適，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并向公司報(bào)告。六、宿舍衛(wèi)生管理（一）個(gè)人衛(wèi)生每位員工都應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗澡、勤換洗衣物、勤打掃個(gè)人居住區(qū)域。個(gè)人物品擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意丟棄垃圾，保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域（如客廳、衛(wèi)生間、廚房等）的衛(wèi)生由該宿舍全體居住人員共同負(fù)責(zé)。我們希望大家能夠分工合作，定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃，營(yíng)造一個(gè)干凈、舒適的公共環(huán)境。2.公共區(qū)域衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)如下：客廳：地面干凈無雜物，桌面整潔無灰塵，沙發(fā)、茶幾等家具擺放整齊。衛(wèi)生間：馬桶、洗手臺(tái)、淋浴區(qū)等清潔干凈，無污漬、無異味，地面干燥無水漬。廚房：灶臺(tái)、水槽清潔干凈，無油污，餐具擺放整齊，垃圾及時(shí)清理。（三）垃圾處理1.宿舍內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶，并定期清理。希望大家將垃圾進(jìn)行分類投放，可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾應(yīng)分別放置在相應(yīng)的垃圾桶內(nèi)，以便后續(xù)進(jìn)行環(huán)保處理。2.垃圾應(yīng)及時(shí)傾倒至宿舍區(qū)指定的垃圾收集點(diǎn)，不得將垃圾堆放在宿舍門口或樓道內(nèi)。保持宿舍周邊環(huán)境整潔干凈，不僅能提升大家的居住體驗(yàn)，也有助于維護(hù)整個(gè)園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生形象。七、宿舍作息與生活秩序管理（一）作息時(shí)間考慮到大家的工作性質(zhì)及休息需求，我們建議宿舍的作息時(shí)間為晚上11點(diǎn)后盡量保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。希望大家能夠自覺遵守作息時(shí)間，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，以充沛的精力投入到第二天的工作中。（二）生活秩序1.在宿舍內(nèi)要保持良好的生活秩序，不得進(jìn)行任何干擾其他員工正常休息與生活的活動(dòng)。例如，避免在宿舍內(nèi)進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)，以免產(chǎn)生較大噪音影響樓下或相鄰宿舍的同事。2.合理使用宿舍內(nèi)的公共資源，如洗衣機(jī)、晾衣區(qū)等。使用洗衣機(jī)時(shí)，應(yīng)按照使用說明正確操作，并注意節(jié)約用水用電。在晾衣區(qū)晾曬衣物時(shí)，應(yīng)將衣物整齊晾曬，不得隨意占用過多空間，影響其他同事晾曬。八、宿舍費(fèi)用管理（一）住宿費(fèi)1.公司根據(jù)宿舍的房型、設(shè)施配備等情況，制定相應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)將按照月度或季度從員工工資中扣除。2.對(duì)于部分特殊崗位或因公司特殊安排入住宿舍的員工，公司可能會(huì)給予一定的住宿費(fèi)補(bǔ)貼，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及方式將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）水電費(fèi)1.宿舍水電費(fèi)由該宿舍全體居住人員共同承擔(dān)，按照實(shí)際用量進(jìn)行分?jǐn)偂９緦⒍ㄆ诔斫Y(jié)算水電費(fèi)，并將費(fèi)用明細(xì)告知各宿舍居住人員。2.希望大家在日常生活中養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭，合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度等，既能為公司節(jié)約成本，也為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。（三）其他費(fèi)用因員工個(gè)人原因?qū)е滤奚嵩O(shè)施損壞需要維修或更換的費(fèi)用，以及因違反宿舍管理規(guī)定產(chǎn)生的罰款等費(fèi)用，將由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并從員工工資中扣除。九、退宿管理（一）退宿申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗至外地工作或其他個(gè)人原因需退宿的，應(yīng)提前[X]天向行政部門提交《退宿申請(qǐng)表》，說明退宿原因及預(yù)計(jì)退宿時(shí)間。2.在退宿前，員工需自行清理個(gè)人物品，并將宿舍打掃干凈，恢復(fù)至入住時(shí)的狀態(tài)（自然損耗除外）。（二）物品驗(yàn)收1.行政部門在接到員工退宿申請(qǐng)后，將安排工作人員與退宿員工一同對(duì)宿舍內(nèi)的家具、電器等設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。2.若宿舍設(shè)施無損壞、丟失等情況，行政人員將在退宿申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并退還員工所繳納的宿舍押金。如有設(shè)施損壞或丟失，將根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用后，退還剩余押金。（三）鑰匙交接退宿員工需將宿舍鑰匙交還至行政部門，辦理完鑰匙交接手續(xù)后，方可正式完成退宿流程。十、監(jiān)督與檢查1.公司行政部門將定期或不定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全隱患排查等方面。希望大家能夠積極配合檢查工作，共同維護(hù)良好的宿舍環(huán)境。2.在檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)員工有違反本管理辦法的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告、罰款等處理措施。對(duì)于多次違反規(guī)定且拒不改正的員工，公司有權(quán)取消其宿舍居住資格。