造價管理暫行管理辦法一、前言親愛的各位同事，大家好！在我們公司的運營過程中，造價管理至關重要。它關乎著項目的成本控制、利潤獲取以及公司的長遠發展。隨著公司業務的不斷拓展，項目類型日益豐富，規模也逐漸擴大，為了更科學、合理、有效地管理項目造價，確保每一個項目都能在預算范圍內高質量完成，我們特制定本《造價管理暫行管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同為公司的發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及造價管理的項目，無論是新建項目、改建項目還是擴建項目，涵蓋工程建設、產品研發、服務提供等各個業務領域。只要在項目實施過程中有造價核算、控制、評估等相關活動，均需按照本辦法執行。三、職責分工1.造價管理部門負責制定和完善公司造價管理的相關制度、流程和標準，確保其符合國家法律法規以及行業標準要求。我們鼓勵造價管理部門的同事積極關注行業動態，及時更新制度，為公司造價管理提供最前沿、最科學的指導。組織開展項目造價的估算、概算、預算編制工作，并對編制結果的準確性和合理性負責。在編制過程中，要充分考慮項目的實際情況，結合市場價格波動等因素，做到精準測算。對項目實施過程中的造價進行動態監控，定期收集、分析造價數據，及時發現并預警造價偏差問題。希望造價管理部門的同事能夠建立高效的監控機制，做到早發現、早處理，避免造價失控。協助項目部門解決造價方面的技術難題，提供專業的咨詢和建議。在項目遇到困難時，造價管理部門要主動伸出援手，發揮專業優勢，共同推動項目順利進行。2.項目部門在項目策劃階段，負責提供詳細的項目需求和技術方案等基礎資料，配合造價管理部門完成項目造價估算。項目部門的同事要對項目需求有清晰的認識，確保提供的資料準確、完整，為造價估算提供可靠依據。在項目實施過程中，嚴格按照批準的預算進行成本控制，執行造價管理部門提出的造價控制措施。遇到造價變更情況，要及時向造價管理部門報告，并按規定程序辦理變更手續。希望項目部門的同事樹立強烈的成本意識，將造價控制貫穿項目始終。負責收集、整理項目實施過程中的造價相關資料，包括合同文件、變更簽證、結算資料等，為項目竣工結算提供支持。項目結束后，及時將資料移交造價管理部門歸檔。3.財務部門負責審核項目造價文件中的費用構成和資金安排，確保其符合公司財務管理制度。財務部門的同事要從財務專業角度出發，對造價文件進行嚴格把關，保障公司資金安全合理使用。協助造價管理部門進行項目資金的籌集和調配，按照合同約定和項目進度支付款項。在資金支付過程中，要嚴格審核支付申請，防止超付、誤付等情況發生。對項目造價進行財務分析和評價，為公司決策提供財務數據支持。通過財務分析，總結項目造價管理的經驗教訓，為后續項目提供參考。四、造價管理流程1.項目決策階段造價管理項目建議書編制：項目部門根據市場需求和公司發展戰略，提出項目建議書，其中應初步估算項目投資。在估算過程中，可以參考類似項目的造價數據，并結合當前市場情況進行調整。估算內容應包括項目建設所需的設備購置、工程建設、人員費用等各項費用。可行性研究報告編制：造價管理部門會同項目部門等相關部門，開展項目可行性研究工作，編制可行性研究報告。在報告中，要對項目造價進行詳細估算，采用科學的估算方法，如指標估算法、類似工程預算法等。同時，要對項目的經濟效益進行分析，評估項目的可行性。希望大家在編制可行性研究報告時，認真嚴謹，為項目決策提供可靠依據。項目投資決策：公司管理層根據可行性研究報告及相關資料，對項目投資進行決策。在決策過程中，要充分考慮項目造價估算的合理性、項目的經濟效益以及公司的資金狀況等因素。造價管理部門要為決策層提供專業的造價分析和建議，確保決策科學合理。2.項目設計階段造價管理設計方案比選：設計部門應提供多個設計方案，并對各方案的造價進行估算。造價管理部門協助項目部門對不同設計方案的造價進行對比分析，從技術和經濟角度綜合評價各方案的優劣。我們鼓勵設計部門在保證項目功能和質量的前提下，優化設計方案，降低項目造價。在比選過程中，要充分考慮項目的全生命周期成本，不僅僅關注初始建設成本。初步設計概算編制：設計部門完成初步設計后，造價管理部門依據初步設計文件及相關計價依據，編制初步設計概算。概算編制要準確、全面，涵蓋項目從籌建到竣工驗收交付使用所需的全部費用。初步設計概算經審核批準后，作為控制項目投資的最高限額。希望造價管理部門在編制概算時，嚴格按照規定的計價依據和編制方法進行，確保概算的準確性。施工圖設計預算編制：施工圖設計完成后，造價管理部門根據施工圖設計文件、預算定額及市場價格信息等，編制施工圖設計預算。施工圖設計預算是項目招標控制價和施工階段造價控制的重要依據。在編制過程中，要對工程量進行詳細計算，合理套用定額，準確計取各項費用。同時，要及時關注市場價格波動，對預算進行動態調整。3.項目招投標階段造價管理招標控制價編制：造價管理部門根據施工圖設計預算等資料，編制招標控制價。招標控制價應合理反映項目的市場價格水平，既要保證項目質量和進度，又要防止投標人惡意哄抬價格。編制完成后，報公司相關部門審核批準，并按規定進行公示。希望造價管理部門在編制招標控制價時，充分了解市場行情，做到公平、公正、合理。投標報價分析：項目部門在收到投標人的投標文件后，應及時將投標報價資料移交造價管理部門。造價管理部門對投標報價進行分析，重點分析報價的合理性、完整性以及是否存在不平衡報價等問題。對于明顯不合理的投標報價，要進行詳細的分析說明，為評標提供參考。在分析過程中，要運用專業知識和經驗，準確判斷投標報價的真實性和可靠性。合同價款確定：根據評標結果，項目部門與中標人簽訂合同。合同中應明確約定合同價款的確定方式、調整方法、支付方式等條款。造價管理部門要參與合同條款的審核，確保合同價款條款符合公司造價管理要求，避免合同風險。在簽訂合同前，要對合同條款進行仔細推敲，確保雙方的權利和義務明確。4.項目施工階段造價管理造價控制計劃制定：項目部門根據批準的施工圖設計預算和合同價款，制定項目造價控制計劃。計劃應明確造價控制目標、控制措施以及責任分工等內容。造價管理部門要對造價控制計劃進行審核，并提供專業的指導和建議。希望項目部門能夠制定切實可行的造價控制計劃，將造價控制目標分解到具體的工作環節和責任人。工程計量與價款支付：施工過程中，項目部門按照合同約定，對已完工程進行計量，并提交造價管理部門審核。造價管理部門審核無誤后，由財務部門按照合同約定的支付方式和時間支付工程價款。在工程計量過程中，要嚴格按照合同約定的計量規則進行，確保計量準確。價款支付要及時、合規，避免因支付問題影響工程進度。造價變更管理：項目實施過程中，如發生造價變更事項，項目部門應及時填寫造價變更申請表，說明變更原因、變更內容以及對造價的影響等。造價管理部門對變更申請進行審核，并報公司相關領導審批。經批準的變更，要及時調整項目造價，并相應調整造價控制計劃。希望大家在遇到造價變更時，嚴格按照規定程序辦理，確保變更合理、合規，有效控制造價。造價動態監控：造價管理部門定期對項目造價進行動態監控，對比實際造價與預算造價的差異，分析差異原因，并及時采取措施進行糾偏。監控過程中，要建立完善的造價數據統計和分析制度，利用信息化手段提高監控效率和準確性。同時，要加強與項目部門、施工單位等的溝通協調，及時解決造價管理中出現的問題。5.項目竣工結算階段造價管理竣工結算資料收集：項目竣工后，項目部門負責收集整理竣工結算資料，包括竣工圖紙、變更簽證、工程計量記錄、材料設備采購發票等。資料應真實、完整、有效，確保能夠準確反映項目實際造價情況。希望項目部門在項目實施過程中，就注重資料的收集和整理，避免竣工后因資料缺失影響結算工作。竣工結算編制與審核：造價管理部門根據竣工結算資料，編制竣工結算文件，并提交公司內部審核。審核通過后，報送外部審計機構進行審計。在編制和審核過程中，要嚴格按照合同約定和相關計價規范進行，對工程量、單價、費用計取等進行詳細核對，確保竣工結算準確無誤。竣工結算價款支付：根據審計結果，財務部門辦理竣工結算價款支付手續。支付前，要對結算價款進行再次審核，確保支付金額準確無誤。同時，要清理項目相關的往來款項，完成項目財務決算工作。希望財務部門在支付結算價款時，嚴格把關，保障公司資金安全。五、造價資料管理1.資料分類與歸檔：造價管理部門負責對項目造價相關資料進行分類整理和歸檔。資料應包括項目建議書、可行性研究報告、設計文件、招標控制價、投標報價、合同文件、變更簽證、竣工結算等各類文件。歸檔資料要按照項目進行編號，建立索引目錄，便于查詢和使用。希望造價管理部門建立完善的資料管理制度，確保資料的完整性和規范性。2.資料保管期限：根據資料的重要性和性質，確定不同的保管期限。一般情況下，項目全過程造價資料保管期限為項目竣工后[X]年；重要的合同文件、結算文件等長期保存。在保管期限內，要妥善保管資料，防止資料損壞、丟失。保管期滿后，按照公司檔案管理制度進行銷毀處理。3.資料借閱與使用：公司內部人員因工作需要借閱造價資料，應填寫借閱申請表，經相關領導批準后，到造價管理部門辦理借閱手續。借閱人員要愛護資料，不得涂改、損壞資料。使用完畢后，及時歸還。未經公司許可，任何人不得將造價資料對外提供或泄露。希望大家嚴格遵守資料借閱制度，保護公司的商業機密。六、監督與考核1.監督檢查：公司定期或不定期對項目造價管理工作進行監督檢查。檢查內容包括造價管理制度的執行情況、造價文件的編制質量、項目造價控制情況等。通過檢查，發現問題及時督促整改，確保造價管理工作規范有序進行。希望各部門積極配合監督檢查工作，共同提高公司造價管理水平。2.考核評價：建立造價管理考核評價機制，對造價管理部門、項目部門、財務部門等相關部門及人員在造價管理工作中的表現進行考核評價。考核指標包括造價文件編制的準確