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文檔簡介
請假管理辦法補充通知親愛的各位同事:大家好!隨著公司業務的不斷拓展和人員規模的逐漸擴大,為了進一步規范請假管理流程,確保公司各項工作的順利開展,同時保障大家的合法權益,我們在原有的請假管理辦法基礎上進行了補充和完善。希望大家仔細閱讀這份補充通知,并在日常工作中積極配合執行。一、適用范圍本補充通知適用于公司全體在職員工,無論是全職員工、兼職員工還是實習生,均需按照本辦法的規定進行請假申請和審批。二、請假類型及相關規定(一)病假1.請病假需提供正規醫療機構出具的病假證明,包括診斷書、病歷等。若因突發疾病無法及時提供病假證明,應在請假后的[X]個工作日內補交。2.病假期限在[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人審批;病假期限超過[X]天的,需經部門負責人審核后,報人力資源部審批。3.我們理解生病是無法避免的情況,希望大家在身體不適時及時就醫并請假休息。同時,為了保證工作的正常進行,請盡量提前與同事做好工作交接。(二)事假1.請事假應提前[X]個工作日提出申請,填寫《請假申請表》,經部門負責人審批同意后方可休假。如因緊急情況無法提前申請,應及時電話或短信告知部門負責人,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續。2.事假期限在[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人審批;事假期限超過[X]天的,需經部門負責人審核后,報人力資源部審批。3.我們鼓勵大家合理安排個人事務,盡量減少事假對工作的影響。如果確實有特殊情況需要請假,我們也會根據實際情況給予理解和支持。(三)婚假1.符合法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假需在領取結婚證后的[X]個月內一次性休完。2.請婚假需提前[X]個工作日提出申請,填寫《請假申請表》,并附上結婚證復印件,經部門負責人審核后,報人力資源部審批。3.結婚是人生中的大事,我們衷心祝福大家婚姻美滿、幸福長久。希望大家在享受婚假的同時,也能提前做好工作安排,確保工作的連續性。(四)產假/陪產假1.女員工生育可享受產假[X]天,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育[X]個嬰兒,增加產假[X]天。男員工可享受陪產假[X]天。2.請產假/陪產假需提前[X]個工作日提出申請,填寫《請假申請表》,并附上相關證明材料(如醫院診斷證明、準生證等),經部門負責人審核后,報人力資源部審批。3.生育是家庭的重要時刻,我們關心每一位員工的身心健康和家庭幸福。希望大家在產假/陪產假期間能夠安心調養身體,陪伴家人。同時,公司也會為大家保留工作崗位,等大家回來繼續為公司貢獻力量。(五)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,可享受[X]天喪假。2.請喪假應及時電話或短信告知部門負責人,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續,填寫《請假申請表》,并附上相關證明材料(如死亡證明等)。3.在這個悲痛的時刻,我們向大家表示深切的慰問。請大家節哀順變,公司會給予大家必要的時間和支持來處理后事。三、請假流程(一)線上申請大家可以通過公司內部的請假管理系統進行請假申請。在申請時,請詳細填寫請假類型、請假時間、請假事由等信息,并上傳相關證明材料(如有)。系統會自動將請假申請發送至部門負責人進行審批。(二)審批流程1.部門負責人在收到請假申請后,應在[X]個工作日內進行審批。如同意請假,應在系統中點擊“同意”;如不同意請假,應說明理由,并在系統中點擊“拒絕”。2.對于需要人力資源部審批的請假申請,部門負責人審核通過后,系統會自動將申請發送至人力資源部。人力資源部應在[X]個工作日內進行審批,并將審批結果反饋給員工和部門負責人。(三)工作交接在請假申請獲得批準后,請大家及時與同事進行工作交接,確保工作的順利進行。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息等。同時,建議大家留下緊急聯系方式,以便在必要時能夠及時溝通。四、請假期間的薪資待遇(一)病假1.病假期限在[X]天以內(含[X]天)的,按照基本工資的[X]%發放;病假期限超過[X]天的,按照當地最低工資標準的[X]%發放。2.員工在病假期間,公司將繼續為其繳納社會保險和住房公積金。(二)事假事假期間不計發工資。(三)婚假、產假/陪產假、喪假婚假、產假/陪產假、喪假期間,員工的工資待遇按照國家和地方相關法律法規以及公司的規定執行。五、違規處理1.對于未按照規定流程請假或擅自離崗的員工,將視為曠工處理。曠工[X]天以內(含[X]天)的,扣除當天工資;曠工超過[X]天的,按照公司的相關規定進行處理,直至解除勞動合同。2.對于提供虛假請假證明或偽造請假信息的員工,一經查實,將嚴肅處理,情節嚴重的,解除勞動合同。3.我們希望大家能夠自覺遵守請假管理規定,共同維護公司的正常工作秩序。如果大家在請假過程中遇到任何問題或困難,可以隨時向部門負責人或人力資源部咨詢。六、附則1.本補充通知自發布之日起生效,原請假管理辦法與本通知不一致的,以本通知為準。
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