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文檔簡介
外聘人員招聘管理辦法總則目的為規范公司外聘人員的招聘管理工作,確保外聘人員的質量和素質符合公司業務發展需求,優化人力資源配置,提高公司運營效率,根據國家相關法律法規和公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要外聘各類專業人員的招聘管理工作。外聘人員是指公司因臨時性、專業性或項目性工作需要,從公司外部聘請的,不與公司簽訂正式勞動合同,但為公司提供特定服務的人員。原則1.按需招聘原則:根據公司業務發展、項目需求和實際工作需要,合理確定外聘人員的數量、崗位和任職要求,避免盲目招聘。2.公平公正原則:招聘過程應遵循公開、公平、公正的原則,面向社會廣泛選拔優秀人才,確保招聘過程和結果的透明度和公信力。3.專業匹配原則:外聘人員應具備與崗位要求相匹配的專業知識、技能和工作經驗,能夠勝任所承擔的工作任務。4.成本效益原則:在保證外聘人員質量的前提下,充分考慮招聘成本和經濟效益,合理控制外聘人員的薪酬待遇和相關費用。職責分工人力資源部門1.負責制定和完善外聘人員招聘管理制度和流程。2.發布外聘人員招聘信息,收集、篩選和整理應聘人員資料。3.組織實施外聘人員的面試、筆試等招聘環節,對應聘人員進行初步評估和篩選。4.與用人部門溝通協調,確定擬錄用人員名單,并辦理相關錄用手續。5.建立外聘人員檔案,對其招聘、使用、考核等情況進行記錄和管理。用人部門1.根據工作需要,提出外聘人員的崗位需求和任職要求,填寫《外聘人員招聘申請表》。2.參與外聘人員的面試、筆試等招聘環節,對應聘人員的專業能力和崗位適應性進行評估。3.負責外聘人員的工作安排、指導和日常管理,制定工作任務和目標,并進行監督和考核。4.定期向人力資源部門反饋外聘人員的工作表現和使用情況,提出續聘、解聘等建議。財務部門1.負責審核外聘人員的薪酬待遇和相關費用預算,確保費用支出符合公司財務制度和相關規定。2.按照合同約定,及時支付外聘人員的薪酬和相關費用。招聘流程需求申請用人部門根據工作需要,填寫《外聘人員招聘申請表》,詳細說明外聘人員的崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、工作期限、薪酬待遇等信息,經部門負責人審核簽字后,報人力資源部門。需求審核人力資源部門對用人部門提交的《外聘人員招聘申請表》進行審核,主要審核招聘需求的合理性、崗位要求的明確性和薪酬待遇的可行性等。對于符合要求的申請,報公司領導審批;對于不符合要求的申請,及時與用人部門溝通協商,提出修改意見。招聘信息發布經公司領導審批同意后,人力資源部門根據招聘需求,通過公司內部公告、招聘網站、社交媒體、人才市場等渠道發布外聘人員招聘信息。招聘信息應包括崗位名稱、崗位職責、任職要求、工作地點、薪酬待遇、報名方式和截止日期等內容。應聘人員篩選人力資源部門負責收集應聘人員的簡歷和相關資料,按照崗位要求進行初步篩選,確定參加面試或筆試的人員名單。對于符合崗位要求的應聘人員,通過電話、郵件等方式通知其參加面試或筆試。面試與筆試1.面試:面試由人力資源部門和用人部門共同組織實施。面試主要考察應聘人員的專業知識、技能、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等方面的素質。面試結束后,面試人員應填寫《面試評估表》,對應聘人員的表現進行評價和打分。2.筆試:對于一些專業性較強的崗位,可根據需要組織筆試。筆試主要考察應聘人員的專業知識和技能水平。筆試結束后,應及時批改試卷,統計成績。錄用決策人力資源部門根據面試和筆試結果,綜合考慮應聘人員的綜合素質和崗位適應性,與用人部門溝通協商,確定擬錄用人員名單。擬錄用人員名單報公司領導審批,經批準后,由人力資源部門向擬錄用人員發出《錄用通知書》。入職手續辦理擬錄用人員接到《錄用通知書》后,應在規定的時間內到公司辦理入職手續。入職手續包括簽訂《外聘人員服務協議》、提交相關證件和資料、進行入職培訓等。《外聘人員服務協議》應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作期限、薪酬待遇、保密條款、違約責任等內容。薪酬待遇與福利薪酬待遇1.外聘人員的薪酬待遇根據崗位性質、工作難度、市場行情等因素確定,具體標準由用人部門和人力資源部門共同協商提出,報公司領導審批。2.外聘人員的薪酬支付方式和時間按照《外聘人員服務協議》的約定執行。一般情況下,薪酬按月支付,通過銀行轉賬等方式發放到外聘人員指定的賬戶。福利1.外聘人員不享受公司正式員工的福利待遇,如社會保險、住房公積金、帶薪年假等。2.公司可根據實際情況,為外聘人員提供必要的工作條件和勞動保護用品。考核與管理考核內容1.工作業績:主要考核外聘人員完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況。2.工作能力:主要考核外聘人員的專業知識、技能水平、解決問題的能力等方面的情況。3.工作態度:主要考核外聘人員的工作積極性、責任心、團隊協作精神等方面的情況。考核方式1.日常考核:由用人部門負責對外聘人員的日常工作進行監督和考核,及時記錄其工作表現和問題。2.定期考核:人力資源部門會同用人部門每季度或每半年對外聘人員進行一次定期考核。考核方式包括自我評價、上級評價、同事評價等。考核結果應用1.考核結果作為外聘人員薪酬調整、續聘、解聘的重要依據。2.對于考核優秀的外聘人員,公司可給予一定的獎勵和表彰;對于考核不合格的外聘人員,公司可根據《外聘人員服務協議》的約定,解除服務協議。解聘與續聘解聘1.外聘人員有下列情形之一的,公司可解除《外聘人員服務協議》:在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規章制度的;嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位后,仍不能勝任工作的;被依法追究刑事責任的;服務協議期滿,公司不再續聘的。2.公司解除《外聘人員服務協議》,應提前[X]天以書面形式通知外聘人員,并按照《外聘人員服務協議》的約定支付相應的費用。續聘1.外聘人員服務協議期滿前[X]天,用人部門應根據外聘人員的工作表現和工作需要,提出續聘或解聘的建議,報人力資源部門審核。2.經公司領導審批同意續聘的,人力資源部門應與外聘人員重新簽訂《外聘人員服務協議》。保密與競業限制保密1.外聘人員在工作期間,應嚴格遵守公司的保密制度,保守公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。2.外聘人員在離職后[X]年內,仍需對公司的機密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。競業限制1.對于接觸公司核心機密信息的外聘人員,公司可與其在《外聘人員服務協議》中約定競業限制條款。競業限制期限一般不超過[X]年。2.
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