設計單位入庫管理辦法一、前言在當今競爭激烈且項目需求多樣化的市場環境下，為了保證公司各項業務的順利開展，獲取優質的設計服務資源至關重要。我們公司通過建立設計單位入庫管理體系，旨在篩選出具備專業能力、良好信譽的設計單位，與其建立長期穩定的合作關系，為公司各類項目提供高質量的設計支持。同時，本辦法嚴格遵循國家相關法律法規以及行業標準，確保整個管理過程合法合規、公平公正。希望大家認真研讀本辦法，共同維護良好的合作生態，推動公司業務持續發展。二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有需要引入設計單位參與的項目，包括但不限于建筑工程設計、室內設計、景觀設計、規劃設計等各類設計項目。涵蓋公司自主開發項目、合作項目以及受委托代建項目等。三、入庫條件（一）基本資質要求1.企業資質：設計單位應具備與擬參與項目相匹配的設計資質證書，如建筑行業甲級資質、風景園林工程設計專項乙級及以上資質等。我們鼓勵設計單位不斷提升自身資質等級，以更好地滿足公司日益多樣化和高標準的項目需求。2.營業執照：具有有效的企業法人營業執照，且經營范圍包含相關設計業務。希望大家確保所提供的營業執照真實有效，以便順利推進入庫流程。3.稅務登記：能提供合法有效的稅務登記證明，依法納稅是企業誠信經營的重要體現，我們期待與誠信納稅的設計單位攜手合作。（二）業績要求1.類似項目經驗：設計單位需在近[X]年內完成過一定數量與公司項目類型相似、規模相近的設計項目。例如，對于大型商業綜合體設計入庫，需近[X]年至少完成[X]個建筑面積不低于[X]平方米的商業綜合體設計項目。希望大家在提交入庫申請時，詳細提供相關業績證明材料，以便我們全面評估貴單位的實力。2.業績證明材料：應提供包括但不限于項目合同、設計成果文件、業主評價等能充分證明項目業績真實性和完成質量的材料。我們鼓勵大家提供高質量、具有代表性的業績材料，這將有助于提升貴單位在入庫評審中的競爭力。（三）人員配備1.專業設計師團隊：擁有一支專業齊全、結構合理的設計師團隊，各專業設計師應具備相應的執業資格證書或豐富的從業經驗。比如建筑設計團隊中，一級注冊建筑師不少于[X]人，且具有[X]年以上建筑設計工作經驗的設計師占比不低于[X]%。希望設計單位重視人才隊伍建設，為公司項目注入專業智慧。2.項目負責人：擬派往公司項目的負責人應具有豐富的類似項目管理經驗，具備良好的溝通協調能力和團隊領導能力。我們鼓勵項目負責人親自參與入庫溝通環節，展現貴單位對合作的重視和專業素養。（四）信譽要求1.信用記錄：設計單位應具有良好的商業信譽，近[X]年內無重大違法違規行為，未被列入失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單等。我們將通過官方信用平臺等渠道核實貴單位信用情況，希望大家珍視自身信譽，共同營造誠信合作環境。2.業主評價：能提供過往項目業主的良好評價，證明其在項目執行過程中，服務態度良好、設計質量高、能按時交付成果。希望大家在日常業務中注重客戶滿意度，這將為貴單位入庫及后續合作帶來積極影響。四、入庫流程（一）申請階段1.發布公告：公司通過公司官網、行業網站、專業媒體等渠道發布設計單位入庫征集公告，明確入庫條件、申請流程、所需材料等信息。希望有意向的設計單位密切關注相關渠道信息，及時獲取入庫申請機會。2.提交申請：設計單位按照公告要求，填寫《設計單位入庫申請表》，并準備相關證明材料，包括但不限于資質證書、營業執照、業績材料、人員簡歷等，以紙質文檔和電子文檔兩種形式提交至公司指定部門或郵箱。我們鼓勵大家在提交申請前，仔細核對申請材料的完整性和準確性，確保申請順利進入評審環節。（二）初審階段1.材料審核：公司指定部門收到申請材料后，對材料的完整性、真實性和符合性進行初步審核。對于材料不齊全或不符合要求的，將及時通知設計單位在規定時間內補充或修正。希望大家積極配合初審工作，按要求及時處理反饋意見。2.實地考察（如有需要）：對于部分重點關注或申請材料存在疑問的設計單位，公司將安排實地考察，了解其辦公場所、人員配備、設計流程等實際情況。希望設計單位在實地考察過程中，如實展示自身實力和運營情況。（三）評審階段1.組建評審小組：公司成立由相關業務部門、技術專家、法務人員等組成的評審小組，負責對通過初審的設計單位進行綜合評審。評審小組將秉持公平、公正、專業的原則開展評審工作。2.評審內容：評審小組從設計單位的資質條件、業績水平、人員配備、信譽情況等方面進行全面評估，并結合公司項目需求和發展戰略，對設計單位的綜合能力進行打分。希望設計單位在日常運營中注重全面發展，提升自身綜合競爭力，以更好地契合公司評審要求。（四）公示與入庫1.公示：根據評審結果，確定擬入庫的設計單位名單，并在公司官網等渠道進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間接受公司內部及社會各界的監督，如有異議，可向公司指定部門提出書面申訴。希望大家共同維護公示環節的公正性和透明度。2.入庫：公示無異議后，公司與擬入庫設計單位簽訂入庫協議，明確雙方的權利和義務，正式將其納入公司設計單位庫。希望入庫設計單位嚴格遵守入庫協議，與公司攜手共創佳績。五、庫內管理（一）定期評價1.評價周期：公司每[X]年對庫內設計單位進行一次全面評價，評價內容包括項目業績、服務質量、合作態度、信譽情況等方面。希望庫內設計單位在日常合作中注重自身表現，積極提升服務水平。2.評價方式：通過收集項目業主反饋、查閱項目資料、組織內部評價等方式，對設計單位進行客觀、公正的評價。評價結果將作為設計單位后續合作機會分配、入庫資格延續等的重要依據。（二）動態調整1.升級：對于在庫內表現優秀，綜合評價得分較高，且在業務拓展、技術創新等方面為公司做出突出貢獻的設計單位，公司將考慮提升其在庫內的合作等級，給予更多的項目合作機會和優惠政策。我們鼓勵庫內設計單位不斷追求卓越，爭取獲得升級機會。2.降級或清退：若設計單位在合作過程中出現服務質量不達標、違反入庫協議、發生重大違法違規行為等情況，公司將視情節嚴重程度給予降級處理或清退出庫。希望庫內設計單位引以為戒，始終保持良好的合作狀態。（三）信息更新庫內設計單位應在自身基本信息（如資質變更、人員變動、業績更新等）發生變化后的[X]個工作日內，向公司提交信息更新申請及相關證明材料。公司將及時對庫內信息進行更新維護，確保信息的準確性和有效性。希望大家主動關注自身信息變化，及時履行信息更新義務，以便更好地開展合作。六、合作管理（一）項目分配1.項目需求發布：公司根據項目進展情況，在設計單位庫內發布項目設計需求信息，包括項目概況、設計要求、時間節點等內容。希望庫內設計單位密切關注項目需求發布信息，及時響應。2.邀請參與：公司根據項目特點和設計單位庫內評價情況，邀請部分符合要求的設計單位參與項目設計方案競選或直接委托設計任務。希望被邀請的設計單位認真對待每一次合作機會，展現出專業的設計水平和積極的合作態度。（二）合同簽訂1.合同洽談：設計單位與公司就項目設計合同條款進行洽談，明確雙方的權利義務、設計費用、付款方式、知識產權歸屬等內容。希望在合同洽談過程中，雙方秉持平等、互利、誠信的原則，充分溝通，達成一致意見。2.合同簽訂：雙方達成一致后，按照公司合同管理規定簽訂正式的設計合同。合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定，確保項目順利推進。（三）項目執行1.設計過程管理：公司將指定項目負責人與設計單位對接，對設計過程進行跟蹤管理，及時溝通解決設計過程中出現的問題。希望設計單位積極配合公司項目負責人的工作，保持良好的溝通頻率，確保設計工作符合公司要求和項目實際需求。2.設計成果驗收：設計單位按照合同約定提交設計成果后，公司組織相關部門和專家對設計成果進行驗收。驗收合格的，予以確認；驗收不合格的，設計單位應按照公司要求進行修改完善，直至驗收通過。希望設計單位高度重視設計成果質量