周轉材料資產管理辦法一、前言在咱們日常的生產經營活動中，周轉材料起著至關重要的作用。它們不像固定資產那樣長期固定使用，卻頻繁周轉于各個生產環節，像建筑行業的腳手架、模板，制造業的托盤、周轉箱等。這些周轉材料使用頻率高、流動性大，如果管理不善，很容易造成丟失、損壞，不僅增加成本，還可能影響生產進度。為了讓咱們公司在這方面管理得更加有序，確保周轉材料高效利用，依據相關法律法規以及行業通行標準，結合咱們公司的實際運營情況，特制定本管理辦法。希望大家在日常工作中，都能認真遵循，共同把周轉材料管理好。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及周轉材料采購、使用、存儲、盤點及處置等環節的部門與人員。無論是一線生產部門，還是后勤保障部門，只要涉及到周轉材料，都要按照本辦法執行。三、管理職責（一）資產管理部門1.資產管理部門作為周轉材料管理的核心部門，要負責制定和完善周轉材料的管理制度與流程。這就好比給大家畫一張清晰的地圖，讓大家知道在周轉材料管理過程中每一步該怎么走。2.要定期對周轉材料進行全面盤點，準確掌握各類周轉材料的數量、狀態等信息。就像定期給家里的東西做個清點，清楚知道哪些還能用，哪些需要補充。3.協調各部門之間關于周轉材料的調配與使用，確保資源合理分配，避免有的部門材料閑置，有的部門卻不夠用的情況。（二）使用部門1.各使用部門要根據實際工作需求，提前合理編制周轉材料的使用計劃。比如下個月要完成多少生產任務，需要多少托盤、周轉箱等，都要心中有數，并提前規劃好。2.在使用過程中，要嚴格按照操作規程使用周轉材料，做好日常的維護與保養工作。就像對待自己的愛車一樣，定期保養，才能延長使用壽命。3.及時向資產管理部門反饋周轉材料的使用情況，包括損壞、丟失等異常信息，以便資產管理部門及時采取措施。（三）采購部門1.采購部門要依據使用部門提交的需求計劃，結合市場情況，選擇優質的供應商，按時采購符合質量標準的周轉材料。這就要求采購人員要對市場有敏銳的洞察力，找到性價比高的材料。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利與義務，確保采購過程合法合規，保障公司利益。（四）財務部門1.財務部門要對周轉材料進行準確的賬務處理，建立詳細的臺賬，記錄周轉材料的采購成本、折舊、攤銷等信息。這就像是給周轉材料建立一個財務檔案，每一筆收支都清清楚楚。2.協助資產管理部門進行盤點工作，對盤點結果進行審核，確保賬實相符。如果發現賬實不符，要一起查找原因，及時調整。四、周轉材料的分類與編號（一）分類1.為了更好地管理周轉材料，我們將其分為幾大類。比如按照用途來分，可分為生產用周轉材料，像生產線上使用的工裝夾具；倉儲用周轉材料，如倉庫里的貨架、托盤；還有辦公用周轉材料，像文件周轉箱等。2.也可以按照材質分類，比如金屬類周轉材料，像鋼制的腳手架；塑料類周轉材料，如塑料托盤；木質類周轉材料，像木質模板等。通過這樣分類，大家在管理和查找時會更加方便。（二）編號1.每一類周轉材料都要有一個唯一的編號，就像每個人都有身份證號一樣。編號規則要簡單易記且具有系統性。例如，可以采用部門代碼+類別代碼+順序號的方式進行編號。2.資產管理部門要建立編號登記臺賬，詳細記錄每個編號對應的周轉材料的名稱、規格、采購時間等信息。這樣，當我們需要查找某一個周轉材料時，通過編號就能快速定位到相關信息。五、周轉材料的采購管理（一）需求計劃編制1.使用部門要在每月末，根據下月的生產經營計劃，結合當前周轉材料的庫存情況，認真編制周轉材料需求計劃。計劃內容要詳細，包括周轉材料的名稱、規格、數量、預計使用時間等。2.需求計劃編制完成后，要經過部門負責人審核簽字，確保計劃的合理性與準確性，然后提交給資產管理部門匯總。（二）采購審批1.資產管理部門收到各使用部門的需求計劃后，要進行綜合分析與匯總。對于金額較小的常規周轉材料采購，由資產管理部門負責人審批即可。2.對于金額較大或者特殊規格的周轉材料采購，要提交給公司管理層進行審批。審批過程中，要充分考慮公司的資金狀況、實際需求等因素，確保采購決策科學合理。（三）供應商選擇與評估1.采購部門要建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。我們鼓勵采購人員多尋找一些優質的供應商，引入競爭機制，這樣才能采購到性價比更高的周轉材料。2.定期對供應商進行回訪與考核，對于表現優秀的供應商，可以給予一定的獎勵，如增加采購量等；對于不符合要求的供應商，要及時從名錄中剔除。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商達成采購意向后，要及時簽訂采購合同。合同內容要詳細，包括周轉材料的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，要經過法務部門審核，確保合同合法有效，避免潛在的法律風險。（五）采購驗收1.周轉材料到貨后，采購部門要及時通知使用部門和質量管理部門共同進行驗收。驗收內容包括周轉材料的數量、規格、質量等是否符合合同要求。2.驗收合格后，驗收人員要在驗收單上簽字確認。如果發現驗收不合格，要及時與供應商溝通，按照合同約定進行處理，如退貨、換貨等。六、周轉材料的入庫與存儲管理（一）入庫管理1.驗收合格的周轉材料要及時辦理入庫手續。倉庫管理人員要依據驗收單，核對周轉材料的名稱、規格、數量等信息，確認無誤后，在系統中錄入入庫信息，并更新庫存臺賬。2.周轉材料入庫時，要按照分類和編號進行存放，便于查找和管理。同時，要在存放位置做好標識，標明周轉材料的名稱、規格、編號等信息。（二）存儲管理1.倉庫要保持適宜的環境條件，對于一些特殊材質的周轉材料，如塑料類周轉材料，要避免陽光直射，防止老化；對于木質類周轉材料，要注意防潮，防止發霉腐爛。2.要定期對周轉材料進行檢查，查看是否有損壞、變形等情況。對于發現的問題，要及時記錄并報告給資產管理部門。3.倉庫要做好安全防范工作，防止周轉材料被盜、被破壞等情況發生。同時，要制定合理的庫存定額，避免庫存積壓或缺貨現象。七、周轉材料的領用與使用管理（一）領用管理1.使用部門需要領用周轉材料時，要填寫領用申請單，注明領用周轉材料的名稱、規格、數量、預計使用時間等信息，經部門負責人審批后，到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員要依據領用申請單，核對相關信息，確認無誤后，發放周轉材料，并在系統中錄入領用信息，更新庫存臺賬。（二）使用管理1.使用部門在使用周轉材料過程中，要嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。如果因為違規操作導致周轉材料損壞，相關責任人要承擔一定的責任。2.要定期對周轉材料進行維護保養，延長其使用壽命。比如對于金屬類周轉材料，要定期進行防銹處理；對于一些易磨損的部位，要及時進行更換。3.如果周轉材料在使用過程中需要臨時調配給其他部門使用，使用部門之間要及時溝通，并告知資產管理部門，辦理相關的調配手續。八、周轉材料的盤點與清查（一）定期盤點1.資產管理部門要定期組織對周轉材料進行盤點，一般每個季度進行一次全面盤點。盤點前，要制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員的職責、盤點范圍、盤點方法等。2.盤點人員要按照盤點計劃，對倉庫和各使用部門的周轉材料進行逐一清點，記錄實際數量、狀態等信息，并與庫存臺賬進行核對。（二）不定期清查1.除了定期盤點外，公司還會不定期對周轉材料進行清查。比如在發生人員變動、倉庫搬遷等特殊情況時，要及時進行清查。2.清查過程中，如果發現賬實不符的情況，要及時查找原因?？赡苁且驗轭I用、歸還記錄不及時，也可能是因為周轉材料丟失、損壞等原因。找到原因后，要及時進行調整和處理。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員要編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對于盤盈的周轉材料，要查明原因，經審批后，辦理入賬手續；對于盤虧的周轉材料，要查明責任，屬于人為原因造成的，要由相關責任人進行賠償；屬于正常損耗的，要按照規定進行核銷處理。九、周轉材料的維修與報廢管理（一）維修管理1.使用部門在發現周轉材料出現損壞時，要及時填寫維修申請單，說明損壞情況、維修原因等，提交給資產管理部門。2.資產管理部門根據維修申請單，安排專業人員對周轉材料進行評估，確定是否有維修價值。對于有維修價值的周轉材料，要及時安排維修，并跟蹤維修進度。3.維修完成后，要經過使用部門驗收，驗收合格后，維修人員和使用部門驗收人員要在維修驗收單上簽字確認。（二）報廢管理1.對于已經無法維修或者維修成本過高的周轉材料，使用部門要填寫報廢申請單，說明報廢原因、周轉材料的名稱、規格、數量等信息，提交給資產管理部門。2.資產管理部門收到報廢申請單后，要組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的周轉材料，要經過公司管理層審批后，進行報廢處理。3.報廢的周轉材料要按照規定進行處置，可以進行變賣、回收利用等。處置收入要及時上繳財務部門，進行相應的賬務處理。十、監督與考核（一）監督機制1.公司審計部門要定期對周轉材料的管理情況進行審計監督，檢查各部門是否按照本辦法執行，是否存在違規操作等情況。2.資產管理部門要加強對日常管理工作的監督檢查，及時發現問題并督促相關部門進行整改。（二）考核制度1.建立周轉材料管理考核制度，對各