學校社團電腦管理辦法總則目的為加強學校社團電腦的管理，提高電腦的使用效率，保障社團活動的順利開展，確保電腦設備的安全、完好和正常運行，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和學校的實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有社團使用的電腦設備，包括臺式電腦、筆記本電腦等。管理原則學校社團電腦的管理遵循“誰使用、誰負責”的原則，實行統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、責任到人的管理體制。電腦配備與采購配備標準學校根據(jù)社團的規(guī)模、活動需求和發(fā)展情況，合理確定社團電腦的配備標準。一般情況下，大型社團可配備12臺電腦，中型社團可配備1臺電腦，小型社團可根據(jù)實際情況共享使用電腦。采購流程1.需求申請：社團如需采購電腦，應向?qū)W校社團管理部門提交書面申請，說明采購電腦的必要性、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.審核批準：學校社團管理部門對社團的采購申請進行審核，根據(jù)社團的實際情況和學校的資源狀況，決定是否批準采購。3.采購實施：經(jīng)批準后，由學校后勤部門或相關采購部門按照學校的采購規(guī)定進行采購。采購過程中應嚴格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的電腦設備質(zhì)量可靠、價格合理。4.驗收登記：電腦采購到貨后，由社團負責人、學校社團管理部門和后勤部門共同進行驗收。驗收合格后，辦理入庫登記手續(xù)，建立電腦設備檔案。電腦使用管理使用權限1.社團電腦僅供社團開展與社團活動相關的工作使用，不得用于個人娛樂、商業(yè)活動或其他與社團活動無關的用途。2.社團負責人負責本社團電腦的使用管理，有權安排社團成員使用電腦，但應確保電腦的合理使用和安全。3.非社團成員不得擅自使用社團電腦，如因工作需要借用，須經(jīng)社團負責人和學校社團管理部門批準。使用規(guī)范1.開機與關機：使用電腦時，應按照正確的開機和關機順序操作，避免因不當操作損壞電腦設備。2.軟件安裝與使用：社團成員不得隨意安裝未經(jīng)授權的軟件，如需安裝軟件，應向社團負責人提出申請，經(jīng)批準后由專人進行安裝。安裝的軟件應符合國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定。3.數(shù)據(jù)安全：社團成員應妥善保管電腦中的數(shù)據(jù)，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。不得在電腦中存儲非法、有害或敏感信息。4.網(wǎng)絡使用：使用電腦連接網(wǎng)絡時，應遵守國家網(wǎng)絡安全法律法規(guī)和學校的網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得進行網(wǎng)絡攻擊、傳播病毒、發(fā)布不良信息等違法違規(guī)行為。借用管理1.社團內(nèi)部成員之間借用電腦，應辦理借用手續(xù)，填寫《社團電腦借用登記表》，注明借用時間、歸還時間、借用用途等信息。2.社團之間借用電腦，須經(jīng)雙方社團負責人和學校社團管理部門批準，并簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時間、損壞賠償?shù)仁马棥?.借用電腦的人員應愛護電腦設備，按照本辦法的使用規(guī)范使用電腦，如有損壞應照價賠償。電腦維護與保養(yǎng)日常維護1.社團成員應定期對電腦進行清潔，保持電腦設備的整潔。清潔時應使用專用的清潔工具，避免使用濕布或化學清潔劑擦拭電腦屏幕和鍵盤。2.定期檢查電腦的硬件連接是否牢固，如發(fā)現(xiàn)松動或損壞應及時報告社團負責人進行處理。3.按照學校的要求，定期對電腦進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。故障維修1.當電腦出現(xiàn)故障時，社團成員應及時報告社團負責人，由社團負責人聯(lián)系學校信息技術部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。2.在維修過程中，社團應積極配合維修人員的工作，提供必要的信息和協(xié)助。如需更換電腦硬件，應按照學校的采購規(guī)定進行采購和更換。3.維修費用的承擔按照學校的相關規(guī)定執(zhí)行，如因社團成員使用不當造成電腦損壞，維修費用由相關責任人承擔。保養(yǎng)計劃1.學校信息技術部門應制定社團電腦的保養(yǎng)計劃，定期對電腦進行全面的檢查和維護。2.社團應按照保養(yǎng)計劃的要求，配合學校信息技術部門做好電腦的保養(yǎng)工作。電腦安全管理物理安全1.社團應將電腦放置在安全、干燥、通風的地方，避免電腦受到碰撞、潮濕、高溫等影響。2.電腦應配備必要的防盜設備，如防盜鎖、監(jiān)控攝像頭等，確保電腦設備的安全。3.社團負責人應加強對電腦存放場所的管理，非社團成員不得隨意進入存放電腦的房間。信息安全1.社團成員應設置強密碼，并定期更換密碼，防止他人盜用賬號和密碼。2.不得將電腦的賬號和密碼泄露給他人，如因密碼泄露造成的損失由相關責任人承擔。3.學校信息技術部門應加強對社團電腦網(wǎng)絡的安全監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全隱患。保密管理1.社團在使用電腦過程中涉及到的學校機密、社團機密和個人隱私信息，應嚴格保密，不得泄露給任何第三方。2.社團成員應遵守學校的保密制度，對涉及保密信息的文件和數(shù)據(jù)應采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息的安全。電腦報廢與處置報廢標準1.電腦設備達到規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足社團活動的基本需求。2.電腦設備出現(xiàn)嚴重故障，經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定無法修復或修復費用過高。3.因技術更新?lián)Q代，電腦設備的性能已無法適應社團活動的發(fā)展要求。報廢流程1.社團負責人對達到報廢標準的電腦進行初步鑒定，填寫《社團電腦報廢申請表》，說明報廢原因、電腦設備的基本信息等。2.學校社團管理部門和信息技術部門對報廢申請進行審核，組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場鑒定。3.經(jīng)審核批準后，由學校后勤部門按照學校的資產(chǎn)處置規(guī)定對報廢電腦進行處置。處置方式1.報廢電腦可采取捐贈、拍賣、拆解等方式進行處置，處置所得收入應上繳學校財務部門。2.在處置報廢電腦時，應確保電腦中的數(shù)據(jù)被徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學校社團管理部門和信息技術部門應定期對社團電腦的使用、維護和管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括電腦的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求社團限期整改。考核評價1.學校將社團電腦的管理情況納入社團考核評價體系，作為社團評優(yōu)評先的重要依據(jù)。2.考核評價的指標包括電腦設備的完好率、使用效率、維護保養(yǎng)情況、安全管