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文檔簡介
西南大學教室管理辦法一、引言親愛的老師們、同學們,教室是我們學習與教學活動的重要場所,為了給大家營造一個安全、舒適、有序且高效的學習和教學環境,特制定本教室管理辦法。在西南大學工作的這二十年里,我見證了學校的發展,也深知良好的教室管理對于教學質量提升以及大家學習體驗的重要性。希望大家都能認真閱讀并遵守本辦法,共同維護我們美好的校園學習空間。二、適用范圍本辦法適用于西南大學內所有用于教學活動的教室,包括但不限于普通教室、多媒體教室、語音教室、階梯教室等各類教學場所。無論是日常的課程教學、講座、考試,還是其他與教學相關的活動,均需遵循本管理辦法。三、管理職責劃分(一)學校管理部門1.后勤管理部門負責教室的基礎設施建設與維護,如教室的門窗、桌椅、水電設施等。我們鼓勵后勤管理部門定期對教室進行巡檢,及時發現并處理設施設備的損壞問題,確保同學們和老師們能正常使用教室。合理安排教室的清潔衛生工作,保證教室環境整潔。希望后勤管理部門能制定詳細的清潔排班表,明確清潔標準,為大家創造一個干凈舒適的學習環境。2.信息化管理部門對于多媒體教室、語音教室等配備信息化設備的教室,信息化管理部門要負責設備的日常維護與技術支持。例如,保障投影儀、音響、電腦等設備的正常運行。希望信息化管理部門能建立設備故障快速響應機制,當設備出現問題時,能及時安排技術人員進行維修。定期對信息化設備進行更新與升級,以滿足日益發展的教學需求。我們鼓勵信息化管理部門積極收集師生對設備使用的反饋,不斷優化設備配置。3.教學管理部門負責教室的統一調配與使用安排。根據學校的教學計劃,合理分配教室資源,確保每一門課程都有合適的教學場地。教學管理部門在安排教室時,要充分考慮課程的性質、人數以及教學設備需求等因素。制定教室使用的相關規范,并監督執行。希望教學管理部門能加強對教室使用情況的檢查,對于違反規定的行為及時進行糾正。(二)學院及教師1.學院各學院需協助學校管理部門做好本學院所使用教室的管理工作。例如,配合后勤部門對教室設施進行檢查,發現問題及時上報。希望各學院能建立專門的教室管理聯絡人制度,方便與學校管理部門溝通協調。根據學院的教學安排,提前向教學管理部門申請特殊教室的使用,如需要特定設備的實驗室等。學院在申請教室時,要如實填寫使用信息,避免造成資源浪費。2.教師教師是教室使用過程中的直接責任人之一。在使用教室前,應熟悉教室的設施設備,并按照操作規程進行使用。若發現設施設備有損壞或故障,應及時向相關管理部門報告。希望老師們能以身作則,愛護教室設施,為同學們樹立良好的榜樣。在教學活動結束后,教師要督促學生清理教室衛生,保持教室整潔。我們鼓勵老師們培養同學們的環保意識和責任感,共同維護教室的良好環境。(三)學生1.學生應遵守教室使用規定,愛護教室的一切設施設備。不隨意刻畫、破壞桌椅、墻壁等,不私自拆卸或擺弄教室的電器設備。希望同學們能像愛護自己的家一樣愛護教室,珍惜學校為大家提供的良好學習條件。2.在使用教室過程中,要保持教室的安靜與整潔。不隨地吐痰、亂扔垃圾,將垃圾放入指定的垃圾桶內。離開教室時,自覺關閉電器設備、關好門窗。同學們的每一個小舉動,都能為營造良好的教室環境貢獻一份力量。四、教室使用申請與安排(一)常規教學使用1.學校教學管理部門根據各學院上報的教學計劃,統一安排常規教學課程的教室。在每學期末,各學院需將下一學期的課程安排準確無誤地上報給教學管理部門。教學管理部門會綜合考慮課程的時間、人數、專業需求等因素,合理分配教室資源。2.對于一些需要特殊教學設備的課程,如多媒體演示課程、實驗課程等,學院應在上報教學計劃時注明。教學管理部門會優先為這類課程安排合適的教室,以滿足教學需求。(二)臨時使用申請1.若因教學活動需要臨時使用教室(如舉辦講座、研討會、小型考試等),使用單位或個人需至少提前[X]個工作日向教學管理部門提交教室使用申請。申請內容應包括使用時間、使用時長、使用目的、預計參與人數等詳細信息。2.教學管理部門在收到申請后,會根據教室的使用情況進行審核。若申請符合規定且教室資源允許,將予以批準。若申請未獲批準,教學管理部門會及時告知申請人原因,并協助其尋找其他合適的解決方案。3.獲批臨時使用教室的單位或個人,應嚴格按照申請的時間和用途使用教室,不得擅自更改。如需變更使用時間或用途,需提前向教學管理部門重新申請。(三)借用外單位使用1.原則上,西南大學的教室主要用于本校的教學活動。若確有外單位因特殊原因需要借用教室,需由校內相關聯系單位提前[X]個工作日向教學管理部門提出申請。申請時需附上外單位的相關證明材料,說明借用目的、使用時間、參與人數等詳細信息。2.教學管理部門在接到申請后,會進行嚴格審核。審核內容包括外單位的資質、借用用途是否符合學校規定等。只有在不影響本校正常教學活動且符合相關規定的情況下,才會批準借用申請。3.外單位借用教室期間,需遵守我校的教室管理規定,愛護教室設施設備。如有損壞,需按照相關規定進行賠償。借用結束后,要將教室清理干凈,恢復原狀。五、教室設施設備管理(一)設施設備的配置與維護1.后勤管理部門和信息化管理部門共同負責教室設施設備的配置工作。根據教學需求和學校發展規劃,合理配置桌椅、黑板、投影儀、音響等設施設備。在配置過程中,要充分考慮設備的質量和適用性,確保為師生提供良好的教學條件。2.后勤管理部門應建立完善的設施設備維護制度。定期對教室的桌椅、門窗、水電設施等進行檢查和維護,及時修復損壞的設施。對于一些易損部件,要做好備品備件的儲備工作,確保能快速更換,不影響正常教學。3.信息化管理部門要加強對多媒體、語音等信息化設備的維護與管理。定期對設備進行檢測、調試,確保設備性能良好。同時,要為教師提供必要的設備使用培訓,提高教師的設備操作技能。(二)設施設備的報修與維修1.師生在使用教室過程中,若發現設施設備出現故障或損壞,應及時向后勤管理部門或信息化管理部門報修。報修方式可以通過線上報修平臺、電話等方式進行。報修時要詳細說明故障情況、教室位置等信息,以便維修人員快速定位問題。2.后勤管理部門和信息化管理部門在接到報修后,應及時安排維修人員進行處理。對于一些簡單故障,要在[X]個工作日內修復;對于較為復雜的故障,要向報修人說明預計維修時間,并盡快組織維修。3.維修人員在維修完成后,要及時通知報修人進行驗收。報修人應認真檢查設施設備的修復情況,如無問題,應在維修記錄上簽字確認。若對維修結果不滿意,可要求維修人員重新處理。(三)設施設備的報廢與更新1.當教室設施設備達到使用年限或因損壞無法修復且無維修價值時,后勤管理部門和信息化管理部門應按照相關規定進行報廢處理。報廢設備要及時清理出教室,避免占用空間。2.對于報廢的設施設備,學校應按照國有資產管理的相關規定進行處置。處置方式包括但不限于報廢拍賣、捐贈等,處置收入應按照規定上繳學校財務。3.根據教學需求和技術發展,學校會適時對教室設施設備進行更新升級。在更新升級過程中,要充分征求師生的意見和建議,確保新設備能更好地滿足教學需要。六、教室環境衛生管理(一)日常清潔1.后勤管理部門負責安排專人對教室進行日常清潔工作。清潔人員應每天對教室進行清掃,包括地面、黑板、講臺、桌椅等,確保教室環境整潔。2.清潔人員在清潔過程中,要使用合適的清潔工具和清潔劑,避免對教室設施造成損壞。同時,要注意保持教室的通風換氣,保持空氣清新。3.我們鼓勵同學們養成良好的衛生習慣,在離開教室時,自覺將個人垃圾帶走,共同維護教室的清潔衛生。(二)定期大掃除1.除日常清潔外,學校應定期組織教室的大掃除活動。大掃除活動可以安排在每學期開學前、學期末或重大節日前進行。2.在大掃除活動中,后勤管理部門要組織足夠的清潔人員,并提供必要的清潔工具和設備。各學院和班級要積極配合,組織師生對教室進行全面清潔,包括門窗玻璃、墻壁、天花板等平時不易清潔到的地方。3.希望通過定期的大掃除活動,能徹底改善教室的衛生狀況,為師生創造一個更加舒適的學習和教學環境。(三)衛生監督與檢查1.后勤管理部門要建立教室衛生監督檢查制度,定期對教室的衛生情況進行檢查。檢查內容包括地面是否干凈、桌椅是否擺放整齊、垃圾是否及時清理等。2.對于衛生不達標的教室,后勤管理部門要及時通知相關清潔人員或班級進行整改。同時,要將檢查結果進行記錄,作為對清潔人員和各學院班級衛生工作考核的依據。3.我們希望通過衛生監督與檢查機制,能不斷提高教室的衛生管理水平,讓大家在一個整潔優美的環境中學習和工作。七、教室安全管理(一)消防安全1.學校要確保教室的消防設施設備齊全且完好有效。如滅火器、消火栓、應急照明燈具、疏散指示標志等,要定期進行檢查和維護,確保在緊急情況下能正常使用。2.教室的疏散通道和安全出口要保持暢通無阻,不得堆放任何雜物。各學院和班級要教育師生不得私自占用疏散通道,確保在火災等緊急情況下人員能迅速疏散。3.學校應定期組織師生進行消防安全知識培訓和應急疏散演練,提高師生的消防安全意識和應急逃生能力。希望每一位師生都能熟悉教室的疏散路線和消防設施的使用方法,做到在緊急情況下沉著冷靜應對。(二)用電安全1.師生在使用教室電器設備時,要嚴格遵守安全用電規定。不得私拉亂接電線,不得使用大功率違規電器,如電爐、熱得快等。2.后勤管理部門要定期對教室的用電線路進行檢查,及時發現并排除安全隱患。對于老化、破損的電線要及時更換,確保用電安全。3.教師在離開教室時,要督促學生關閉所有電器設備,如投影儀、電腦、空調等,避免長時間待機造成能源浪費和安全隱患。(三)其他安全事項1.學校要加強對教室的治安管理,防止發生盜竊、破壞等治安事件。安裝必要的監控設備,加強巡邏防控,保障師生的人身和財產安全。2.對于一些特殊教室,如化學實驗室、生物實驗室等,要制定專門的安全管理制度,嚴格遵守相關操作規程,防止發生危險化學品泄漏、生物安全事故等。3.希望大家都能增強安全意識,發現安全問題及時報告,共同維護教室的安全穩定。八、違規處理與獎勵措施(一)違規處理1.對于違反教室管理規定的行為,學校將視情節輕重給予相應的處理。對于初次違反且情節較輕的個人或單位,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.若違反規定的行為造成教室設施設備損壞或環境衛生嚴重破壞的,違規者需按照相關規定進行賠償。同時,學校將給予書面警告,并在全校范圍內進行通報批評。3.對于多次違反教室管理規定或情節嚴重的個人或單位,學校將根據相關法律法規和學校規章制度,給予更嚴厲的處理,如限制教室使用、紀律處分等。(二)獎勵措施1.為鼓勵大家積極參與教室管理,共同維護良好的教室環境,學校設立教室管理獎勵制度。對于在教室管理工作中表現突出的個人或單位,
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