科技費用管理辦法試行一、引言親愛的同事們，隨著公司在科技領域的不斷探索與發展，科技費用的合理使用和有效管理變得愈發重要。為了確保公司科技投入能夠轉化為切實的創新成果，提升公司的核心競爭力，同時保證每一筆費用都用得透明、合規，我們特制定本《科技費用管理辦法（試行）》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同為公司的科技發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及科技項目研發、技術創新、科技成果轉化等相關活動所產生的費用管理。涵蓋公司各部門及下屬子公司開展的各類科技活動。無論是自主研發項目，還是與外部機構合作的科技項目，均在此管理辦法的規范范圍內。三、管理原則1.合法性原則：科技費用的支出必須嚴格遵守國家相關法律法規，包括但不限于稅收法規、財務會計準則等。所有費用的列支、核算都要符合法律要求，確保公司運營的合規性。2.真實性原則：費用發生應當真實可靠，各項費用的報銷必須有真實的業務活動作為支撐，相關憑證、票據應如實反映業務內容和金額，不得虛構或偽造費用。3.效益性原則：在保障科技項目順利開展的前提下，我們鼓勵大家合理規劃和使用科技費用，注重投入產出比，力求以最小的成本獲取最大的科技收益，提高科技資源的利用效率。4.專款專用原則：明確用于特定科技項目的費用，應嚴格按照項目預算?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。確保每一筆科技費用都精準服務于對應的科技項目，保障項目的順利推進。四、科技費用的分類與定義1.人員人工費用：指直接從事科技項目研究開發工作的人員的工資薪金、五險一金，以及外聘研發人員的勞務費用等。包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等各類與人員相關的費用支出。例如，研發團隊成員為開展項目所獲得的勞動報酬。2.直接投入費用：是指科技項目研究開發過程中直接消耗的材料、燃料和動力費用；用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費等；用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。比如，為測試新產品性能購買的專業測試設備租賃費用。3.折舊費用與長期待攤費用：折舊費用是指用于研發活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。長期待攤費用是指研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。例如，研發部門專用實驗設備按照規定計提的折舊。4.無形資產攤銷費用：指用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。例如，公司購買的用于項目研發的專業軟件，按照其使用壽命進行分攤的費用。5.設計費用：為新產品和新工藝進行構思、開發和制造，進行工序、技術規范、規程制定、操作特性方面的設計等發生的費用。包括為獲得創新性、創意性、突破性產品進行的創意設計活動發生的相關費用。比如，產品外觀設計、工藝流程設計所產生的費用。6.裝備調試費用與試驗費用：裝備調試費用是指工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用，包括研制特殊、專用的生產機器，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動所發生的費用。試驗費用包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費、田間試驗費等。例如，新生產線投產前的調試費用。7.委托外部研究開發費用：指企業委托境內外其他機構或個人進行研究開發活動所發生的費用（研究開發活動成果為委托方企業擁有，且與該企業的主要經營業務緊密相關）。委托外部研究開發費用的實際發生額應按照獨立交易原則確定，按照實際發生額的80%計入委托方研發費用總額。比如，委托高?？蒲袌F隊進行技術攻關所支付的費用。8.其他費用：指上述費用之外與研究開發活動直接相關的其他費用，包括技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費，研發成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不得超過研究開發總費用的20%，另有規定的除外。例如，為參加行業技術研討會支付的差旅費。五、預算管理1.預算編制各部門在開展科技項目前，應根據項目的目標、內容、進度計劃等，結合以往類似項目的費用支出情況，科學合理地編制科技費用預算。預算編制應細化到具體的費用科目，明確各項費用的預計金額和支出時間。對于重大科技項目，建議組織跨部門團隊進行預算編制，充分考慮項目涉及的各個環節和方面，確保預算的全面性和準確性。在編制過程中，鼓勵大家積極參考行業內同類項目的費用標準和市場行情，使預算更具合理性。預算編制完成后，需經部門負責人審核簽字，確保預算的合理性和可行性。審核通過后，提交至公司科技管理部門和財務部門進行聯合評審。2.預算評審公司科技管理部門和財務部門收到各部門提交的科技費用預算后，將組織相關專家和專業人員進行評審。評審內容包括預算編制的依據是否充分、費用項目是否合理、金額計算是否準確、與項目目標和進度是否匹配等。在評審過程中，如有需要，評審人員可要求項目負責人對預算內容進行解釋和說明。對于預算不合理的部分，評審小組將提出修改意見，要求項目部門進行調整。希望各部門積極配合評審工作，以確保預算的高質量。經評審通過的預算，將作為項目執行和費用控制的依據。對于預算金額較大或涉及關鍵技術領域的項目，評審結果還需提交公司管理層審批。3.預算執行與調整項目實施過程中，應嚴格按照批準的預算執行，確保各項費用支出在預算范圍內。各部門應建立預算執行臺賬，詳細記錄每一筆費用的支出情況，定期與財務部門核對，保證數據的一致性。如因項目實際情況發生變化，導致預算需要調整的，項目部門應及時提出預算調整申請。調整申請應說明調整的原因、調整的項目和金額等，并附上相關的證明材料。預算調整申請需經部門負責人審核、科技管理部門和財務部門聯合評審，重大調整還需報公司管理層審批。未經批準，不得擅自調整預算。希望大家在項目執行過程中，密切關注預算執行情況，如有變動及時按流程申請調整。六、費用報銷管理1.報銷憑證要求所有科技費用的報銷必須提供合法、有效的原始憑證。原始憑證應包括發票、收據、合同、協議、驗收報告等相關證明材料。發票必須符合國家稅務部門的規定，內容填寫完整、清晰，加蓋發票專用章。對于涉及實物采購的費用，除發票外，還需提供采購清單、入庫單等，以證明實物的真實性和數量、金額的準確性。對于服務類費用，應提供服務合同、服務成果驗收報告等。希望大家在取得報銷憑證時，仔細核對憑證的真實性和完整性，避免因憑證問題影響報銷進度。2.報銷流程報銷人應根據實際發生的費用，按照公司規定的報銷模板填寫報銷單，詳細注明費用的用途、所屬項目、金額等信息，并將相關報銷憑證粘貼整齊附在報銷單后。報銷單填寫完成后，先由報銷人所在部門負責人進行初審，審核費用的真實性、合理性以及是否符合部門預算和項目預算。部門負責人審核通過后，提交至科技管理部門進行項目審核，確認該費用是否屬于科技項目范疇及符合項目要求?？萍脊芾聿块T審核通過后，報銷單流轉至財務部門。財務部門將對報銷憑證的合法性、合規性以及費用的計算準確性進行審核。如審核無誤，財務部門將按照公司的資金支付流程安排付款。希望大家按照報銷流程有序提交報銷申請，以提高報銷效率。3.報銷時間限制為了保證財務核算的及時性和準確性，科技費用應在費用發生后的規定時間內報銷。一般情況下，費用發生后[X]個工作日內完成報銷申請提交，特殊情況需提前向財務部門說明原因。逾期未報銷的，財務部門有權拒絕受理，由此造成的損失由報銷人自行承擔。希望大家及時整理報銷憑證，按時提交報銷申請。七、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門將定期對科技費用的管理和使用情況進行審計。審計內容包括預算編制的合理性、預算執行的合規性、費用報銷的真實性和合法性、核算的準確性等。內部審計部門在審計過程中，有權查閱與科技費用相關的各類文件、資料、憑證等，各部門應積極配合，不得拒絕或隱瞞。對于審計發現的問題，審計部門將提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。希望各部門以積極的態度對待內部審計工作，共同促進科技費用管理水平的提升。2.定期檢查科技管理部門和財務部門將定期聯合對各部門的科技項目費用使用情況進行檢查。檢查方式包括查閱賬目、實地考察、與項目人員溝通等。通過定期檢查，及時發現費用管理過程中存在的問題，并給予指導和糾正。對于檢查中發現的優秀經驗和做法，公司將進行推廣和表彰，鼓勵各部門不斷優化科技費用管理。希望各部門在日常工作中，加強對科技費用的自我管理和監督，共同營造良好的費用管理環境。3.違規處理若發現有違反本辦法規定，虛報、冒領、挪用科技費用等行為，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、扣發績效獎金、解除勞動合同