干警信息登記管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)對干警信息的有效管理，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提升工作效率和管理水平，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公安、司法等行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合本單位實(shí)際工作需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有在職干警、退休干警以及借調(diào)、掛職等在本單位工作的干警相關(guān)信息的登記與管理工作。管理原則1.準(zhǔn)確性原則：信息登記必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映干警的基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況等各項信息。2.完整性原則：全面收集、登記干警的各類信息，確保信息無遺漏。3.安全性原則：采取必要的安全措施，保障干警信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。4.動態(tài)性原則：及時更新干警信息，確保信息與實(shí)際情況保持一致。信息登記內(nèi)容基本信息1.個人身份信息：包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、籍貫等。2.聯(lián)系方式：包括手機(jī)號碼、電子郵箱、家庭住址等。3.政治面貌：如中共黨員、共青團(tuán)員、民主黨派等。4.婚姻狀況：已婚、未婚、離異、喪偶等。工作信息1.入職信息：入職時間、入職方式（如招錄、調(diào)入等）、入職時所在部門。2.崗位信息：現(xiàn)工作崗位、崗位類別（如執(zhí)法崗位、后勤崗位等）、崗位職級。3.工作經(jīng)歷：在本單位及其他單位的工作經(jīng)歷，包括起止時間、工作部門、擔(dān)任職務(wù)等。4.獎懲信息：獲得的各類獎勵（如立功、嘉獎等）和受到的處分情況。培訓(xùn)信息1.培訓(xùn)經(jīng)歷：參加的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治培訓(xùn)等，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。2.證書信息：與工作相關(guān)的各類證書，如執(zhí)法資格證書、專業(yè)技能證書等，包括證書名稱、頒發(fā)時間、頒發(fā)機(jī)構(gòu)等。其他信息1.健康信息：基本健康狀況、重大疾病史等。2.家庭成員信息：配偶、父母、子女的姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式等。信息登記流程新入職干警信息登記1.新入職干警在入職后的[X]個工作日內(nèi)，填寫《干警信息登記表》，并提交相關(guān)證明材料，如身份證、學(xué)歷證書、資格證書等原件及復(fù)印件。2.所在部門對新入職干警提交的信息和材料進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括信息的完整性、準(zhǔn)確性以及材料的真實(shí)性。審核無誤后，將相關(guān)信息和材料報送至信息管理部門。3.信息管理部門對新入職干警的信息進(jìn)行再次審核，通過與相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性。審核通過后，將信息錄入信息管理系統(tǒng)。在職干警信息變更登記1.當(dāng)干警的基本信息、工作信息、培訓(xùn)信息等發(fā)生變更時，應(yīng)在變更后的[X]個工作日內(nèi)，向所在部門提出信息變更申請，并填寫《干警信息變更申請表》，同時提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對干警提交的變更申請和材料進(jìn)行審核，審核通過后，報送至信息管理部門。3.信息管理部門對變更申請進(jìn)行審核，經(jīng)核實(shí)無誤后，在信息管理系統(tǒng)中對相關(guān)信息進(jìn)行更新。退休、離職干警信息處理1.干警退休或離職時，所在部門應(yīng)在其辦理完相關(guān)手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將其退休或離職信息報送至信息管理部門。2.信息管理部門對退休、離職干警的信息進(jìn)行封存處理，將其信息從在職干警信息庫中移除，并保存至專門的退休、離職干警信息庫中，以便日后查詢和管理。信息管理與使用信息管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)干警信息的收集、整理、錄入、更新和維護(hù)工作，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.建立健全信息管理制度，制定信息安全策略，采取必要的技術(shù)和管理措施，保障信息的安全。3.定期對干警信息進(jìn)行備份，防止信息丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)中，并異地存放。4.對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。及時處理系統(tǒng)故障和問題，保障信息的及時更新和查詢。信息使用權(quán)限1.信息管理部門工作人員在工作需要的范圍內(nèi)，具有對干警信息的查詢、修改、刪除等操作權(quán)限。但必須嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得將信息泄露給無關(guān)人員。2.其他部門工作人員因工作需要查詢干警信息時，應(yīng)向信息管理部門提出申請，填寫《干警信息查詢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由信息管理部門提供相關(guān)信息。查詢?nèi)藛T必須嚴(yán)格遵守信息使用規(guī)定，不得將信息用于其他用途。信息共享與交換1.本單位與其他單位之間因工作需要進(jìn)行干警信息共享與交換時，應(yīng)簽訂信息共享與交換協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息的安全和合法使用。2.信息共享與交換應(yīng)遵循最小必要原則，只提供與工作相關(guān)的必要信息，不得泄露干警的敏感信息。信息安全與保密安全措施1.信息管理系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的技術(shù)架構(gòu)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對干警信息進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止系統(tǒng)被攻擊和信息泄露。保密制度1.所有接觸干警信息的人員必須簽訂保密協(xié)議，承諾嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露干警信息。2.嚴(yán)禁在非工作需要的情況下查詢、復(fù)制、傳播干警信息。未經(jīng)授權(quán)，不得將信息提供給其他單位或個人。3.如發(fā)生信息泄露事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并及時向上級主管部門報告。對造成信息泄露的責(zé)任人，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.信息管理部門應(yīng)定期對干警信息登記管理工作進(jìn)行自查，檢查信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。自查周期為每季度一次。2.單位內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對干警信息登記管理工作進(jìn)行審計，檢查信息管理制度的執(zhí)行情況和信息使用的合規(guī)性。審計周期為每年一次。外部監(jiān)督接受上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督