歡送晚宴活動方案一、活動主題“感恩同行，共赴新程”二、活動目的本次歡送晚宴旨在為即將離開的同事[同事姓名]舉辦一場溫馨且難忘的送別儀式，表達公司對其過往工作的認可與感激，同時加強團隊成員之間的情感交流，營造積極向上、團結和諧的企業文化氛圍，激勵在職員工繼續努力拼搏，為公司的發展貢獻力量。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，[開始時間][結束時間]2.地點：[酒店名稱]宴會廳四、參加人員1.公司全體在職員工2.[同事姓名]及其家屬（如有意愿）五、活動流程（一）簽到入場（[簽到時間區間]）1.宴會廳入口處設置簽到處，準備簽到簿、筆、胸花以及活動紀念小禮品（如定制的帶有公司標志的鑰匙扣）。2.工作人員迎接參加晚宴的人員，引導其簽到，并為其佩戴胸花。參加人員在簽到簿上寫下對[同事姓名]的祝福話語或留言。（二）開場致辭（[開場時間][開場時間+5分鐘]）1.主持人登場，介紹本次歡送晚宴的背景、目的以及到場嘉賓。2.邀請公司領導致辭，對[同事姓名]在公司的工作表現給予高度評價，表達公司對其的感謝之情，并祝愿其在新的工作崗位上取得優異成績。（三）回顧往昔（[開場時間+5分鐘][開場時間+20分鐘]）1.通過播放精心制作的視頻短片，回顧[同事姓名]在公司工作期間的重要時刻、精彩瞬間以及與團隊成員共同完成的項目成果。短片中穿插員工的祝福語音或文字旁白，增強情感共鳴。2.邀請[同事姓名]走上舞臺，分享自己在公司的工作經歷、成長感悟以及對同事們和公司的深厚情誼。鼓勵[同事姓名]回顧工作中的挑戰與收獲，表達對公司領導、同事的感激之情。（四）頒獎環節（[開場時間+20分鐘][開場時間+30分鐘]）1.根據[同事姓名]在公司的工作表現，評選并頒發多個獎項，以表彰其卓越貢獻。獎項可包括：“杰出貢獻獎”：授予在項目推進、業務拓展等方面做出突出貢獻，對公司發展起到關鍵作用的[同事姓名]。“團隊協作獎”：表彰在團隊合作中表現出色，積極協調各方資源，為團隊目標達成發揮重要作用的[同事姓名]。“創新創意獎”：獎勵在工作中提出創新性想法或解決方案，有效提升工作效率或產品質量的[同事姓名]。2.邀請公司領導為[同事姓名]頒發獎杯、證書以及獎品（如有），并合影留念。（五）文藝表演（[開場時間+30分鐘][開場時間+60分鐘]）1.為增添晚宴的歡樂氛圍，安排豐富多彩的文藝表演節目。節目形式可以包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品、相聲、樂器演奏等，由公司內部員工自愿報名參與排練。2.表演過程中，穿插互動環節，如設置猜謎語、成語接龍等小游戲，準備一些小獎品，邀請現場觀眾參與，增強觀眾的參與感和活躍度。（六）感恩留言（[開場時間+60分鐘][開場時間+70分鐘]）1.在宴會廳內設置留言板區域，提供便簽紙和筆。2.邀請在場的每位同事走到留言板前，寫下對[同事姓名]的感恩話語、祝福和不舍之情。留言內容可以是工作中的點滴回憶、對未來的期許等。（七）晚宴用餐（[開場時間+70分鐘][開場時間+120分鐘]）1.用餐環節開始，工作人員有序上菜。晚宴菜品的選擇應考慮到不同員工的口味需求，提供豐富多樣的菜單選項，包括開胃菜、主菜、配菜、湯品、甜品以及飲品等。2.在晚宴過程中，安排適量的酒水供應（啤酒、葡萄酒等），但提醒員工適量飲酒，確保安全。（八）結束致辭（[開場時間+120分鐘][開場時間+125分鐘]）1.主持人再次登場，對本次歡送晚宴進行簡要回顧，感謝所有參與人員的支持與付出。2.邀請公司領導進行結束致辭，再次表達對[同事姓名]的祝福，強調團隊合作的重要性，鼓勵全體員工繼續攜手共進，為公司創造更加輝煌的業績。（九）合影留念（[開場時間+125分鐘][開場時間+135分鐘]）1.全體參加晚宴人員在宴會廳舞臺前或指定區域合影留念，記錄這一難忘時刻。2.合影結束后，主持人宣布歡送晚宴圓滿結束，工作人員引導嘉賓有序離場。六、活動籌備（一）成立活動籌備小組1.組長：[組長姓名]2.成員：[成員姓名列表]3.職責分工：組長：全面負責活動的策劃、組織、協調和決策工作。活動策劃組：負責活動方案的制定、流程設計、節目安排等工作；[成員姓名1]、[成員姓名2]宣傳推廣組：負責活動的宣傳海報制作、內部通知發布、活動視頻制作等宣傳工作；[成員姓名3]、[成員姓名4]物資采購組：負責活動所需物資的采購，如食材、禮品、獎品、裝飾品等；[成員姓名5]、[成員姓名6]場地布置組：負責宴會廳的現場布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、裝飾擺放等；[成員姓名7]、[成員姓名8]餐飲安排組：負責晚宴的菜品設計、菜單確定、酒水供應以及用餐服務安排等；[成員姓名9]、[成員姓名10]攝影攝像組：負責活動現場的攝影和攝像工作，記錄活動全過程；[成員姓名11]、[成員姓名12]后勤保障組：負責活動現場的安全保障、設備維護、應急處理等后勤工作；[成員姓名13]、[成員姓名14]（二）物資準備1.活動宣傳物資：宣傳海報、內部通知文案、活動視頻素材等。2.活動禮品及獎品：定制的帶有公司標志的鑰匙扣、獎杯、證書、各類禮品（如電子產品、辦公用品、書籍等）。3.活動裝飾物品：鮮花、氣球、彩帶、背景板、留言板等。4.餐飲物資：食材、調料、餐具、酒水（啤酒、葡萄酒、飲料等）。5.音響設備：投影儀、音響、麥克風、燈光設備等。6.其他物資：簽到簿、筆、胸花、便簽紙、筆等。（三）場地布置1.舞臺區：搭建舞臺，鋪設紅色地毯，設置背景板，背景板上標注活動主題、公司名稱以及“感恩同行，共赴新程——歡送[同事姓名]晚宴”字樣，并配以公司標志和相關圖案。在舞臺兩側擺放綠植，增加舞臺的美觀度。2.簽到區：在宴會廳入口處設置獨立的簽到區域，擺放簽到桌，鋪上桌布，放置簽到簿、筆以及胸花。簽到桌上方懸掛“簽到區”字樣的指示牌。3.留言區：在宴會廳內顯眼位置設置留言板區域，留言板周邊用鮮花和氣球進行裝飾。留言板上放置便簽紙和筆，方便員工書寫留言。4.用餐區：按照宴會廳的布局合理擺放餐桌和椅子，桌上擺放餐具、酒杯、鮮花以及桌號。在宴會廳四周懸掛彩色氣球和彩帶，營造溫馨、歡快的用餐氛圍。5.表演區：在舞臺前方留出足夠的空間作為表演區，確保演員有充足的活動范圍。表演區地面鋪設木地板，設置音響、燈光設備，以滿足表演需求。（四）節目排練1.由活動策劃組負責組織節目排練工作，制定排練計劃，明確排練時間、地點和內容。2.鼓勵員工積極參與節目排練，為同事們呈現精彩的表演。排練過程中，安排專業的指導人員（如有）對節目進行指導和完善，確保節目質量。3.在活動前進行多次聯排，讓參演人員熟悉活動流程和舞臺環境，提高表演的默契度和穩定性。（五）餐飲安排1.與選定的酒店溝通協調，確定晚宴的菜品菜單。菜單設計應注重葷素搭配、口味多樣，滿足不同員工的飲食需求。2.根據預估的參加人數，合理安排菜品數量和分量，確保每位員工都能享受到豐盛的晚宴。3.提前與酒店確認酒水供應種類、數量以及服務方式，確保晚宴期間酒水供應充足。4.活動當天，安排專人與酒店餐飲服務人員對接，監督菜品質量、上菜順序和服務質量，確保用餐過程順利進行。（六）宣傳推廣1.設計制作活動宣傳海報，海報內容突出活動主題、時間、地點以及主要亮點，張貼在公司內部顯眼位置，如公告欄、電梯間、食堂等。2.撰寫活動內部通知，通過公司內部郵件、即時通訊工具等渠道發布給全體員工，詳細介紹活動的目的、流程、參與方式等信息，動員員工積極參與。3.制作活動視頻短片，回顧[同事姓名]在公司的工作歷程，收集員工的祝福語音或文字旁白，在活動前通過公司內部大屏幕、社交媒體平臺等進行播放，營造濃厚的活動氛圍。（七）安全保障1.活動前對宴會廳進行安全檢查，確保場地設施設備無安全隱患，如消防設施完好、電氣設備正常等。2.在宴會廳內設置安全通道指示標識，確保人員疏散通道暢通無阻。3.安排專人負責活動現場的安全保障工作，維持現場秩序，提醒員工注意人身安全和財產安全。4.準備必要的應急救援物資和設備，如滅火器、急救箱等，并確保相關人員熟悉應急處理流程，能夠在突發情況下迅速采取有效措施。七、活動預算活動預算總計[X]元，具體預算明細如下：（一）場地租賃費用[場地租賃金額]元（二）餐飲費用[菜品、酒水及服務費金額]元（三）活動宣傳費用1.宣傳海報制作費用：[海報制作金額]元2.內部通知發布費用：[通知發布金額]元3.活動視頻制作費用：[視頻制作金額]元總計：[宣傳費用總計金額]元（四）活動禮品及獎品費用1.紀念小禮品（定制鑰匙扣）：[鑰匙扣采購金額]元2.獎杯、證書制作費用：[獎杯證書制作金額]元3.其他獎品費用：[獎品采購金額]元總計：[禮品獎品費用總計金額]元（五）活動裝飾費用1.鮮花、氣球、彩帶費用：[裝飾物品采購金額]元2.背景板制作費用：[背景板制作金額]元3.留言板及裝飾費用：[留言板及裝飾金額]元總計：[活動裝飾費用總計金額]元（六）音響設備租賃費用[音響設備租賃金額]元（七）攝影攝像費用[攝影攝像服務金額]元（八）其他費用1.簽到簿、筆、胸花等費用：[其他物品采購金額]元2.活動期間的雜費（如水電費、清潔費等）：[雜費金額]元總計：[其他費用總計金額]元八、注意事項1.提前與酒店溝通協調，確保活動場地按時交付，并按照要求進行布置。活動當天，安排專人現場監督場地布置情況，及時解決出現的問題。2.活動宣傳要全面覆蓋公司全體員工，確保每位員工都知曉活動信息。對于員工提出的疑問，及時進行解答，確保員工能夠順利參與活動。3.物資采購要嚴格按照預算進行，確保采購的物資質量合格、數量準確。采購過程中要注意與供應商溝通交貨時間和方式，避免出現物資短缺或延誤的情況。4.節目排練要認真組織，確保參演人員按時參加排練，保證節目質量。排練過程中要注意傾聽參演人員的意見和建議，對節目進行不斷完善。5.餐飲安排要注重細節，確保菜品口味和質量符