電動車銷售公司客戶滿意度測評制度?

一、總則1.目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、有效的客戶滿意度測評體系，全面了解客戶對本電動車銷售公司產(chǎn)品與服務(wù)的評價和需求，以持續(xù)改進公司的銷售與服務(wù)質(zhì)量，提升客戶忠誠度，增強公司在市場中的競爭力，確保公司運營效益的提升，踐行公司“以客戶為中心，提供優(yōu)質(zhì)電動車出行解決方案”的經(jīng)營理念。2.適用范圍本制度適用于本電動車銷售公司全體員工以及接受公司產(chǎn)品與服務(wù)的所有客戶。3.測評原則-客觀性原則：測評過程和結(jié)果應(yīng)基于真實、客觀的數(shù)據(jù)和事實，避免主觀偏見。-全面性原則：涵蓋電動車銷售前、銷售中、銷售后的各個環(huán)節(jié)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、銷售服務(wù)、售后服務(wù)等方面。-及時性原則：及時開展測評工作，確保能快速獲取客戶反饋，及時調(diào)整和改進工作。-保密性原則：嚴(yán)格保護客戶信息，不得泄露客戶在測評過程中提供的個人隱私和商業(yè)機密。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.測評領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，銷售總監(jiān)、售后總監(jiān)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)客戶滿意度測評工作，制定測評工作的方針和策略；審批測評方案、報告等重要文件；協(xié)調(diào)各部門在測評工作中的關(guān)系，確保測評工作順利開展；根據(jù)測評結(jié)果做出重大決策，推動公司整體改進措施的實施。2.測評執(zhí)行小組-組成：以行政主管為組長，成員包括銷售部門、售后部門、市場部門等相關(guān)崗位人員。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定具體的測評方案，包括測評指標(biāo)體系、測評方法、樣本選取等；組織實施測評工作，收集、整理和分析測評數(shù)據(jù)；撰寫測評報告，提出改進建議；跟蹤改進措施的執(zhí)行情況，并向測評領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。3.各部門協(xié)同職責(zé)-銷售部門：配合測評執(zhí)行小組開展客戶滿意度調(diào)查，提供客戶基本信息，協(xié)助發(fā)放和回收調(diào)查問卷；對涉及銷售環(huán)節(jié)的問題進行分析和整改。-售后部門：負(fù)責(zé)收集客戶在售后服務(wù)過程中的反饋信息，協(xié)助調(diào)查客戶對售后服務(wù)的滿意度；針對售后問題提出改進措施并落實。-市場部門：從市場角度對測評結(jié)果進行分析，提供市場趨勢和競爭對手相關(guān)信息，為公司改進提供參考；協(xié)助進行測評的宣傳和推廣工作，提高客戶參與度。三、管理流程1.測評指標(biāo)體系設(shè)計-產(chǎn)品方面：包括電動車的外觀設(shè)計、性能（續(xù)航里程、速度、動力等）、質(zhì)量可靠性、配置合理性等指標(biāo)。-銷售服務(wù)方面：銷售人員的專業(yè)知識、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、溝通效果、價格合理性、促銷活動吸引力等。-售后服務(wù)方面：維修保養(yǎng)的及時性、技術(shù)水平、費用合理性、配件供應(yīng)情況、客戶投訴處理的效率和效果等。-品牌形象方面：公司品牌知名度、美譽度、品牌文化認(rèn)同感等。-測評執(zhí)行小組定期根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場變化以及客戶反饋對測評指標(biāo)體系進行評估和調(diào)整，確保其科學(xué)性和有效性。2.測評方法選擇-問卷調(diào)查：設(shè)計詳細(xì)的問卷，通過線上（公司官網(wǎng)、微信公眾號、電子郵件等）和線下（門店現(xiàn)場、活動現(xiàn)場等）相結(jié)合的方式向客戶發(fā)放。問卷采用選擇題、量表題和簡答題等多種形式，以便全面收集客戶意見。-電話訪談：對于部分重點客戶或問卷反饋不清晰的客戶，進行電話訪談，深入了解客戶的需求和意見。-客戶投訴與建議收集：整理客戶在日常投訴和建議中反映的問題，作為滿意度測評的重要補充信息。-現(xiàn)場觀察：對門店銷售環(huán)境、服務(wù)人員工作狀態(tài)等進行現(xiàn)場觀察，評估客戶的實際體驗。3.樣本選取-測評執(zhí)行小組根據(jù)公司的客戶分布情況、銷售數(shù)據(jù)等因素，采用分層抽樣、隨機抽樣等方法選取具有代表性的客戶樣本。樣本數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司客戶總量、測評精度要求等合理確定，確保能夠準(zhǔn)確反映整體客戶的滿意度情況。4.測評實施-準(zhǔn)備階段：測評執(zhí)行小組制定詳細(xì)的測評計劃，明確測評時間、參與人員、工作分工等；準(zhǔn)備好測評所需的問卷、訪談提綱等資料；對參與測評的人員進行培訓(xùn)，確保其熟悉測評流程和方法。-數(shù)據(jù)收集階段：按照預(yù)定的測評方法和樣本選取方案，開展問卷調(diào)查、電話訪談等工作，及時收集客戶反饋的數(shù)據(jù)和信息。-數(shù)據(jù)整理與分析階段：對收集到的數(shù)據(jù)進行分類、匯總和統(tǒng)計分析，運用統(tǒng)計學(xué)方法計算客戶滿意度得分、各指標(biāo)得分等，并通過圖表、報表等形式直觀呈現(xiàn)測評結(jié)果。同時，對客戶提出的開放性問題進行文本分析，提煉關(guān)鍵問題和建議。5.測評報告撰寫-測評執(zhí)行小組根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果撰寫客戶滿意度測評報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括測評背景、目的、方法、樣本情況、總體滿意度得分、各指標(biāo)得分及分析、客戶主要意見和建議、改進措施建議等。報告應(yīng)采用清晰、準(zhǔn)確的語言，配以圖表和數(shù)據(jù)，以便公司管理層和各部門能夠快速了解測評情況。四、權(quán)利與義務(wù)1.客戶權(quán)利-知情權(quán)：客戶有權(quán)了解公司開展客戶滿意度測評的目的、方式、內(nèi)容以及測評結(jié)果的使用情況。-表達(dá)權(quán)：客戶有權(quán)利對公司的產(chǎn)品和服務(wù)提出真實的意見和建議，不受任何形式的限制和干擾。-隱私權(quán)：客戶在測評過程中提供的個人信息和反饋內(nèi)容受到嚴(yán)格保護，公司不得泄露或用于非測評相關(guān)的其他目的。2.客戶義務(wù)-客戶應(yīng)本著客觀、公正的原則參與滿意度測評，提供真實、準(zhǔn)確的信息和反饋。3.員工權(quán)利-參與權(quán)：員工有權(quán)參與客戶滿意度測評工作的相關(guān)培訓(xùn)和討論，提出自己的意見和建議。-知情權(quán)：員工有權(quán)了解客戶滿意度測評的結(jié)果以及與自身工作相關(guān)的反饋信息，以便進行自我提升和改進。4.員工義務(wù)-積極配合公司開展客戶滿意度測評工作，如提供客戶信息、協(xié)助發(fā)放和回收問卷等。-根據(jù)測評結(jié)果和反饋意見，主動改進自身工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，以提升客戶滿意度。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-測評領(lǐng)導(dǎo)小組對整個客戶滿意度測評工作進行全程監(jiān)督，確保測評過程的公正性、客觀性和規(guī)范性。-設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱和電話，接受客戶和員工對測評工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，及時進行調(diào)查核實，如情況屬實，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。2.獎勵機制-部門獎勵：對于在客戶滿意度提升方面表現(xiàn)突出的部門，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、榮譽證書等；在年度優(yōu)秀部門評選中，客戶滿意度測評結(jié)果將作為重要參考指標(biāo)。-個人獎勵：對于為提升客戶滿意度做出顯著貢獻(xiàn)的個人，如在銷售或售后服務(wù)中收到客戶多次表揚、提出有效改進建議并被公司采納等，給予個人獎勵，包括獎金、晉升機會、培訓(xùn)機會等。3.懲罰機制-部門懲罰：對于客戶滿意度持續(xù)較低且無明顯改進措施的部門，公司將視情況進行通報批評、扣減部門績效獎金等處罰；部門負(fù)責(zé)人需向測評領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面整改報告，并限期整改。-個人懲罰：對于因個人工作失誤導(dǎo)致客戶滿意度下降的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰；多次出現(xiàn)問題且態(tài)度不端正的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行辭退處理。六、附則1.本制度