mTurboCIS協議信息管理系統

顧客操作手冊

合用于原則版與工程扳

版本3.0.0

萍鄉取道網絡科技有限企業

PingxiangQudaonetworkscienceandtechnologyCo.,Ltd

版權闡明

本手冊由萍鄉取道網絡科技有限企業（取道企業）出版，版權屬取道企業所有。未經出版

者正式書面許可，不得以任何方式復制本文檔的部分或所有內容。

目錄

1、產品綜述......................................................錯誤!未定義書簽。

2、功能簡介......................................................錯誤!未定義書簽。

2.1、顧客登錄....................................................錯誤!未定義書簽。

2.2、系統設置....................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.1顧客權限...................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.2參數設置...................................................錯誤!未定義書簽。

2.23部門分類..................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.4協議分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.5客商分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.6項目分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.7貨品分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.3客商管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增客商.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復制與打印客商信息................................錯誤!未定義書簽。

、導出導入客商信息..............................................錯誤!未定義書簽。

、客商關聯數據...................................................錯誤!未定義書簽。

、客商聯絡信息...................................................錯誤!未定義書簽。

、客商文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、客商分組顯示...................................................錯誤!未定義書簽。

2.4項目管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增項目.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復制與打印客商信息................................錯誤!未定義書簽。

、導出導入項目信息..............................................錯誤!未定義書簽。

、項目關聯數據...................................................錯誤!未定義書簽。

、項目文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、項目分組顯示...................................................錯誤!未定義書簽。

2.5貨品管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增貨品.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復制與打印貨品信息................................錯誤!未定義書簽。

、導出導入貨品信息...............................................錯誤!未定義書簽。

、貨品關聯數據...................................................錯誤!未定義書簽。

、貨品文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、貨品分組顯示...................................................錯誤!未定義書簽。

2.6協議管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增協議.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復制與打印協議信息................................錯誤!未定義書簽。

、導出導入協議信息...............................................錯誤!未定義書簽。

、協議的審批與歸檔...............................................錯誤!未定義書簽。

、協議收付款項...................................................錯誤!未定義書簽。

、協議執行狀況...................................................錯誤!未定義書簽。

、協議提醒.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協議變更.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協議文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協議貨品.......................................................錯誤!未定義書簽。

、發貨記錄.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協議的分組查看.................................................錯誤!未定義書簽。

、協議定制字段信息名稱設置......................................錯誤!未定義書簽。

2.7文檔管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、關聯文檔查看...................................................錯誤!未定義書簽。

、模板文檔管理...................................................錯誤!未定義書簽。

、重要文檔管理...................................................錯誤!未定義書簽。

、文檔分類管理...................................................錯誤!未定義書簽。

2.8記錄分析.....................................................錯誤!未定義書簽。

3、我的桌面、萬年歷.............................................錯誤!未定義書簽。

4、企業信息設置、數據壓縮備份與還原............................錯誤!未定義書簽。

5、系統注冊.....................................................錯誤!未定義書簽。

1、產品綜述

在大、中、小企業業務管理是協議管理的關鍵需求，協議管理軟件必須處理實際業務管

理中的問題，專注于大、中、小企業協議管理的動態化、智能化、網絡化，為大、中、小企

業提供一條龍合理的流程和業務約束以及全方位的協議管理功能，包括協議起草、協議審批、

文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒協議收付款、項目管理、貨品管理、協議結款狀

況記錄分析、報表輸出和決策支持等。

詳細功能：

協議起草：提供協議示范模板庫，起草人選擇對應的協議模板，填寫對應的協議要素。

協議審批：根據企業的業務流程設定容許審批的顧客，協議審批后有關要素將不容許修

改。

協議文獻：管理所有與協議有關的文獻，包括協議原稿、變更文獻、附圖等內容，將任

意格式的電子版文檔可以直接導入系統中，有效防止由『顧客電腦中毒、誤刪等操作導致文

獻丟失的現象。

結算管理：處理企業內資金管理，為協議細化了何時應當結算賬款，無論是對收款還是

付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證準時守信，又合理充足運用

資金，減少執行風險。

執行進度：明確記錄協議進度，以便領導隨時理解協議動態執行的狀況，究竟完畢到何

種程度，以便領導調整進度，安排下一步的工作。

貨品管理：采用協議貨品清單管理對應標B勺物型號、規格等明細，為企業市場方略、財

務規劃、招投標管理等提供根據。

協議變更：記錄協議變更前與變更后時值，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,

關聯成果，有據可查，權責明晰。

預警系統：系統自動掃描并對所有快到期的結款、收貨、付款等關鍵節點或事項進行預

警，協助顧客提前做好財務規劃和分析決策。

報表：從不一樣角度對系統數據進行記錄分析，輔助經營決策，多樣化的記錄方式，自

定義記錄條件。

特點：具有高度的靈活性，符合人的習慣處理方式，具有易用、合用、好用的特點.

2、功能簡介

2.1,顧客登錄

啟動TurboCIS協議信息管理系統，如圖：

初次啟動后請進行網絡設置（僅網絡版），彈出如下窗口：

在文本框內輸入TurboQS的服務器地址、登陸名、連接密碼以及數據庫名，單擊"測試連

接"按鈕，連接成功后單擊"保留配置"按鈕。重新啟動軟件，輸入顧客名與密碼，默認顧

客名為"admin",密碼為"admin888",單擊"確定"即可登錄。登錄成功后彈出如下窗

體：

初次登錄會彈出“設置企業信息”窗口，對的設置企業信息，后來登錄即不會再顯示。

2.2、系統設置

國合同管理

B客商管理

□項目管理

@貨品管理

□文檔管理

E3綾計分析

系綾設S

權

戶

用

設

數

券

部門分類

合同分類

客商分類

項目分類

貨品分類

權限窗理

單擊導航欄"系統設置"，彈出系統設置項目，包括顧客權限、參數設置、部門分類、協議

分類、客商分類、項目分類、貨品分類和權限管理。

2.2.1顧客權限

單擊“顧客權限"彈出如下窗體：

單擊"口算方"按鈕，即可新增顧客，輸入帳號、密碼和密碼確認，勾選需要配置的權限

C所育合同'富鬲和員目rEH自己的合冏'喜牌必怕r僅IH艇修ilB論冏\X鬲倆目

功能；指定顧客可以管理的協

議、客商和項目的范圍，單擊保留即可。

2.2.2參數設置

單擊"參數設置”，彈出如下窗口：

點擊要修改的參數，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊“新增”按鈕，在右邊

填寫好參數名稱、上級參數、描述，單擊"保留"即可完畢參數的新增。

2.2.3部門分類

單擊"部門分類"，彈出如下窗口：（部門分類是指協議、項目、客商所從屬的部門分類。）

點擊要修改的部門分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好部門名稱、上級部門、描述，單擊"保留"即可完畢部門的新增。

2.2.4協議分類

單擊"協議分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的協議分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢部門的新增。

2.2.5客商分類

單擊"客商分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的客商分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢客商分類的新增。

2.2.6項目分類

單擊"項目分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的項目分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢項目分類的新增。

2.2.7貨品分類

單擊"貨品分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的貨品分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢貨品分類的新增。

2.3客商管理

單擊"反客商管理”即可列出客商分類，點擊對應的分類,就會列出分

類下面的客商信息，如圖:

ITurboCIS合同信息管理系統（匚程單枳Jk）v3.0.0-I客商管理】-（n.x

。除太導航0收編分芟回長的尺面0臺PCT物回象增合斃口新電項目B款增客戶口修改密碼圖謖出系疑

回合討含的管龍孜由乩面變更記栗報您也a付郎

□x商昔愛

[-今客海分關目錄

上口到

口東北客Q名稱所H8Ef】At嫌HiM:［電營

L□華軍1181恬戶K和匕1華宇房地產有用公司W8S-BHfTOCYXGS

g華中

117口供應白供應宿中南建筑工程帆公司twrti二一ZNJZGCYXGS

口華北

L□畢南

O西北

OBi?

目8供笈19

口膻色供應意

a包裝供應液

g設?供皮處

固美0臺用圖工收貨品口美依項目因艙系信以口客而文替

M臺合用名際臺怯縷收付芟H業務員SiTBW!臺為金”m腫工.

cam廢舊設備銅售合同\\其糙合同/?款張三2012-12-102O.a?.oo|ARifi1-11

0X03辦公設備未必合周觸臺同付歡張三2012-12-10電砥8ARffi—

8002雪水華應房室設計合同付款李四2012-12-963.00000人艮市

caoi劈水竄改一m二期工程VM工合同付款張三2012-12-91X00.00人是市—

□看目管?

□文省

0統計分析

□不境設置GJ導出R!打印

完成當布用戶A?U）n單位名彝洋鄉里道陽融技有限公司庵本裝“laxc^noo（esfB）

2.3.1.新增客商

點擊，，。新增”按鈕，彈出如下窗體：

填寫好對應H勺信息，單擊確定按鈕，即可保留，假如對某一客商不想在默認列表中顯示，可

以修改客商信息，勾選停止使用復選框，即可。

2.3.2,刪除、修改、復制與打印客商信息

?選中需要操作的客商信息，單擊刪除即可，怎樣該客商信息被協議信息引用的話，則不

能被刪除。

?選中需要操作的客商信息,單擊修改即可。

?選中需要復制的客商信息，單擊復制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印客商的列表信息。

2.3.3,導出導入客商信息

?單擊導出按鈕，即可將客商信息導出至EXCEL軟件中。

?單擊導入按鈕，彈出如下窗口：

顧客可以單擊窗體的打開按鈕,通過打開的模板樣例格式制作EXCEL客商導入源文獻，實

現客商數據B勺批量導入。

2?3?4、客商關聯數據

單擊客商信息，可以萱看與該客商所簽訂的協議信息、所涉入的項目信息、銷售或采購時有

關貨品信息。

2.3.4,客商聯絡信息

?記錄與該客商的聯絡信息，并對某些比較重要，或需要設置成備忘日勺信息進行設置，以

進行到期提醒，如圖:

?支持對客商聯絡信息的修改、刪除、導出和打印。

2.3.5.客商文檔

?支持將客商的名片、產品資料、企業簡介等信息直接保留至系統，支持直接從掃描儀或

攝像頭直接導入數據。如圖：

?關聯合同同關聯貨品口關聯項目因聯系信息o客商文檔

文件名I大小文檔分類JJ嵯者創建時間

*]jm2.JPG93.5KB掃描文檔Admin2012-12-14

jml.GIF49.7KB掃描文檔Admin2012-12-14

[Q321ogo.jpg2.2KB掃描文檔Admin2012-12-14

0導入口下載13副除

2.3.6,客商分組顯示

將列標題托動至黑色區域，即可實現對信息列表的分組顯示。

2.4項目管理

單擊“口項目管理

”即可列出項目分類，點擊對應日勺分類，就會列出分類下面的項

目信息，如圖:

2.4.1、新增項目

點擊，，目新增”按鈕，彈出如下窗體：

填寫好對應的信息，單擊確定按鈕，即可保留，假如對某一項目信息不想在默認列表中顯示,

可以修改項目信息，勾選項目停用復選框，即可。

2.4.2,刪除、修改、復制與打印客商信息

?選中需要操作的項目信息，單擊刪除即可,怎樣該項目信息被協議信息引用的話冽不

能被刪除。

?選中需要操作的項目信息，單擊修改即可。

?選中需要復制的項目信息，單擊復制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印項目的列表信息。

2.4.3,導出導入項目信息

?單擊導出按鈕，即可將項目信息導出至EXCEL軟件中。

?單擊導入按鈕，彈出如下窗口：

顧客可以單擊窗體時打開按鈕,通過打開的模板樣例格5c制作EXCEL項目導入源文獻，實

現項目數據R勺批量導入。

2.4?4、項目關聯數據

單擊項目信息，可以杳看與該項目有關聯的協議信息、有關聯的客商信息、銷售或采購的有

關貨品信息。

2.4.5、項目文檔

?支持將項目的資料、圖片等信息直接保留至系統，支持直接從掃描儀或攝像頭直接導入

數據。

2.4.6、項目分組顯示

將列標題托動至黑色區域，即可實現對信息列表的分組顯示。

2.5貨品管理

國貨品管理

單擊”即可列出貨品分類，點擊對應的分類，就會列出分類下面的貨

品信息，如圖:

2.5.1＞新增貨品

點擊，，口新增”按鈕，彈出如下窗體：

增貨品X

填寫好對應的信息，單擊確定按鈕，即可保留，假如對某一貨品信息不想在默認列表中顯示,

可以修改項目信息，勾選停止使用復選框，即可。

2.4.2.刪除、修改、復制與打印貨品信息

?選中需要操作的貨品信息，單擊刪除即可，怎樣該貨品信息被協議信息引用的話，則不

能被刪除。

?選中需要操作的貨品信息，單擊修改即可。

?選中需要復制的貨品信息,單擊復制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印貨品的列表信息。

2.4.3.導出導入貨品信息

?單擊導出按鈕，即可將貨品信息導出至EXCEL軟件中。

?單擊導入按鈕，彈出如下窗口：

顧客可以單擊窗體時打開按鈕，通過打開的模板樣例格式制作EXCEL貨品導入源文獻，實

現貨品數據的批量導入.

2.5?4、貨品關聯數據

單擊貨品信息，可以查看與該貨品有關聯的協議信息、有關聯的客商信息和項目信息。

2.5.5,貨品文檔

?支持將貨品的資料、圖片等信息直接保留至系統，支持直接從掃描儀或攝像頭直接導入

數據。

2.5.6,貨品分組顯示

將列標題托動至黑色區域，即可實現對信息列表日勺分組顯示。

2.6協議管理

單擊“Q合同管理”即可列出協議分類,點擊對應的分類，就會列出分類下面的協議

信息,如圖:

2.6.1,新增協議

點擊，，。新增”按鈕，彈出如下窗休：

填寫好對應的信息，單擊漏定按鈕，即可保留。

2.6.2,刪除、修改、復制與打印協議信息

?選中需要操作的協議信息,單擊刪除即可。

?選中需要操作的協議信息，單擊修改即可。

?選中需要復制的協議信息，單擊復制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印協議時列表信息。

?協議模板套打

選中但愿協議套打的辦議信息，單擊打印下拉菜單"協議模板套打"，彈出如下對話框：

選中協議模板，單擊打印預覽或直接打印按鈕即可實現，實現效果部份截圖如下：

銅號00003

辦公設備采購合同

甲方:華宇產有限公司

乙方:中南建筑工程有限公司

根據《中華人民共和國政府采購法》及《中華人民共和國合同法》，經雙方協商，本著平等

互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。

一、皿

產能號名株as單價小計

1001聯想電腦5589929495

2002惠普電腦2600012000

3005清華紫光掃描68004800

儀

46295

二、?鰻

合同總額人民幣，小寫：46295元.

三、交貨時間、地點

乙方在合同生效后一30天內負責將貨鋤運至甲方所在地.

四、付款方式

全部貨物驗收合格后，乙方將相應發票交給甲方

?設置協議模板標簽，目前所支持的標簽如下：

標簽設置只需要在協議模板中，指定標簽，即可顯示對應時值。設置規則為在標簽左右

加上號即可，如#協議編號#,即要打印后會顯示協議的編號信息。

協議信息標簽：

協議編號，協議類別，協議名稱，業務員，幣種，協議金額，簽定日期，開始日期，結

束日期，從屬部門，甲方名稱，乙方名稱，甲方負責人，乙方負責人，協議狀態，收付

類型，協議重要內容，協議異常描述，協議備注信息，字符一，字符二，字符三，字符

四，字符五，數值一，數值二，數值三，日期一，日期二，日期三，添加時間，添加人

項目信息標簽：

項目所屬部門，項目編號，項目名稱，負責人，工程名稱，工程位置，工程投資，聯絡,

項目起始日期，項目載止日期，項目備注

協議貨品標簽：

協議貨品

2.6.3,導出導入協議信息

?單擊導出按鈕，即可將協議信息導出至EXCEL軟件中。

?單擊導入按鈕，彈出如下窗口：

a合同費科數據導入X

顧客可以單擊窗體時打開按鈕，通過打開的模板樣例格式制作EXCEL協議導入源文獻，實

現協議數據的批量導入.

2.6.4,協議的審批與歸檔

擁有協議審批權限的顧客可以審批協議，審批后字體以藍色區別；對某些已經完畢的協議可

以采用歸檔方式，以不在默認列表中展現，假如要顯示內話可以在高級查找中設置。

2.6?5、協議收付款項

協議收付款項，記錄對協議的結算計劃、實際結算與開票金額的狀況。

庖收付款項0執行情況國合同提醒Q臺同變更口合同文襠購合同貨品目發貨記錄

ID日期原始單號應收（付）金額應收（付汨期實收的）金額實收的）日期開票金額備在

342012-12-97,000002013-12-90000

332012-127050505556,80002013-1-96.000002013-1-96000工旌啟動費;

方收（仲）合計：13,00000實收（付）合計：6.000.00開割金SL6.00000

。新電。修改。舟監國導出0HEP

單擊新增按鈕，彈出如下窗口：

可以先對協議的應付款或應收款的日期及金額進行設置，等日期抵達時，在"我的桌面"中

會有提醒，當實際結算時，只需修改該協議收付款記錄,記錄實際的收付金額，以及開票金

額，假如實付或實收金額不大于應付或應收金額，可以另新增一收付記錄，將多出的部份生

成新的結算計劃。

2.6.6、協議執行狀況

口收付叨I口我行?區Qomtn口含陽“！口臺啦檔國臺町賃B口長貨記家

|n執行B闞我行基坦負泰人冠r3云網間工注

10|2013-2-9|完成一二隹建也|李R|A4MA|301?-12-922:15401

92013-1-9Matn2012-12-922:14:31

o叫6!打3

?記錄協議各階段的執行狀況。

2.6.7、協議提醒

日收付或攻13tMi?況Qs同芟更0合同文抬國人同君晶n復笈記最

口到目已四率名主E匚加后世堵寫入坂Ek同

i|2oim序門回訪后瞄%18羽22163?

口斯塔。修改Off原臼導出|3打印

可以對協議事務進行提醒設置2

2.6.8,協議變更

當修改協議信息時，通過勾選V記錄合同莢更后，協議的變更信息都將進行記錄.

2.6?9、協議文檔

?支持將協議的資料、圖片等信息直接保留至系統，支持直接從掃描儀或攝像頭直接導入

數據。

2.6.11.協議貨品

管理協議對應H勺貨品信息

口收付款項口執行HRCS&PIKM口合同貨更口合同文杓回臺同貨品0發貨口

|x>發品6棟貨品分英武8參情備注添加入庫W1W

13［鬲蜂紫光僅辦公設備\\與■儀oool81<?0||A4?in12012-12-1013:對

\\辦公設0\'電1￡的5空W5A』in2012-12-10133E|

1H斗注電珀

\\辦公設■。電的6000212000Ad?in2012-12-1013：3E|

。*埸配性&。曄?&出Qnrp

2.6.12,發貨記錄

管理協議對應的發貨信息

2.6,13,協議的分組查看

支持協議日勺分組查看。

I|

|a匕陽號用*。M務4閨，3舊硒EP你、1用發白電J占Wbf益口MoPMiinafl

[?耍愴含同_____

3500003辦公長?彳臉同竹履*三201212-1046.?6.00ARffi二答工8正吁2r2012-12-102012-1210

7即恰同

X00002■京崢1108“通1+合同付收李日2012-12-9W.OOO.OO人是m二冬工城UWrtl-B2012-9-202012-12-31

?1悔工士同

33ooooi他/三2012-12-913.0CO.OO人民市-W-.二薦工收2OI2?X2?92013429

2.6.14、協議定制字段信息名稱設置

國I合同主要內容盟合同異常描述口合同備注信息|@定制字段信息1

字段三

數值三|o

日期三12012/12/18二J

點擊系統設置》參數設置，彈出如下窗口：

?拜瑁回保存0知除口退出

到場杳敘

」參數結構

國口客商類型CID:2)參數名稱

加二)幣種(ID：4)

區」合同犬態CID:6)上級參數最頂層

國二)收付類型CID:7)

E后寐系方式CID：32)描述▲

E后重要程度QD：37)

田口工程性質(ID：76)

由J業務員QD80)

-一1日7EX孕取帝那以五UDIWJ

--CJ字段一CID.90)

0字段二(ID:9D

亡|字段三(ID:92)

IO字段四CID:93)

口字段五CID94)

工口頷值一CID:95)

心物值二QD.96)

L匕1數值三(ID.97)▼

:匕日期一(ID:98)

口日期二(ID99)

J_葭hrnaa二aniim_________

田」文檔分類aD:102)

四口合問提醒事芬主題CLD.104)

由近發貨人OD.108)

即可對字段的名稱信息進行設置。

收K合同S濘：8,80.00付款臺間￡計：ltt.2W.00共亶3公知m

］合同名稱一業務員ISiTBW［臺"*市和［工程段日WH臺黃濟皓日明白叫1日陰

?iwnF.■

3500003辦公精??夠同wr*￡20121M046,256.00人因抵-W--二?工收傳3H2012-121020121210

「即恰同

X00002?力崢0*“通，十合同付收李日2012-12-9M.OOO.OO人是用-M-.二0工aUWB-B20129202012-12-3.

T工合m

3300001SK華生一班:財工H/三2m*124J3.oco.ooARifi二茍工?\\帆一"203292O13-I2-9

2.7文檔管理

2.7.1.關聯文檔查看

單擊"口文檔管理”彈出如下文檔目錄樹，容許歸類瀏覽所有客商文檔、項目文檔、

協議文檔和貨品文檔。

B1文檔分類目錄

臼&客商文檔分類

i掃描文檔

[-Q產品文檔

LU其他文檔

0a項目文檔分類

?心項目圖紙

:亡）項目介紹文檔

Le1其他文檔

B-Q合同文檔分類

?合同附件

\-Q合同掃描

?匕I其他文檔

>0發貨文檔

臼0貨品文檔分類

|0貨品設計文檔

:…g貨品圖片

"0貨品說明文檔

）??6其他文檔

2.7.2,模板文檔管理

單擊"口文檔管理"彈出如下文檔目錄樹，點擊"協議模板分類"，彈出如下分類：

臼0合同模板分類

1-0買賣合同

，0租賃合同

…口承攬合同

[-Q建設工程合同

0技術合同

點擊協議模板分類彈出如下窗口：

0導工口不載13割除國方新團關閉

文件名1大小1文檔分類Jjijgw1創建時間

叨產品訂購臺曦本（模板套打）doc31KB買賣合同Adnin2012/12/10

里!產品訂購合糜本.doc37KB買賣合問Adnin2012/12/10

選中文檔單擊下載即可杳看文檔內容，單擊導入按鈕，即可導入協議模板。

2.7.3,重要文檔管理

可以將單位的重要文檔進行分類管理。

臼g重要文檔分類

:…己規章制度

：?人事檔案

r-O工資報表

L匕I其他文檔

2.7.4,文檔分類管理

單擊系統管理》參數設置，彈出如下窗口:

回笏瑤目保存日刪除圖送出

卷數結構

m參數結構

田口客商類型aD：2)參數名稱|----------------------------------------------------

由口市神3:4)

：+：」合同大態aD：6)上級參數［SKS3

由二)收付類型a。：7)

3亡)寐系方式a。：32)描述--------------------------------------------------r

E后重要程度CID:37)

30工程性質(ID:76)

由」業務員CCD80)

+_)自定義字段名稱設置aD:89)

由口文檔分類ao：ioz)

￡后合同提醒事務主題HD.104)

Sg發貨人CTD：108)

單擊文檔分類：

虺1笏瑁回保存口副除口退出

參數結構新熠參數

O參數結構

ISQ客商類型CID:2)參數名稱1

肩1幣種3:4)

金」合同犬態0D:6)上次至數1最頂層二J

畝二)收付類型aD:7)

Ea聯系方式CID：32)描述

E㈡重要程度QD：37)

EQ工程性質(ID:76)

圍」業務員aD80)

甲T目三宮孑鳥名變現置an89)

3-1—)文檔為類Uu.ILK)

S0客商文檔分類GD:59)

H匕項目文檔分類aD:63)

國Q合同文檔分類aD:67)

國口貨品文檔分類aD：7i)

田?臺向模板分類aD:83)

臼口重要文檔分類aD：103)

白瓶堂制度HD.Ill)▼

。人事疑UD1⑵

二)I^raaD113)

I：一旦月"X笆歹⑷

+」臺同援版事芬主題an104

由口發貨人?108)

即可對文檔分類進行管理。

2.8記錄分析

單擊"記錄分析”彈出如下窗口：

可準時間段記錄“收付款結算報表"、"收付款匯總報表"、"應收（付）狀況報表