江西中輝工程咨詢代理

有限公司

管

理

制

度

地址：江西省南昌市南京東路94號湖濱花苑701室

電話：0791—88121230、88120820

目錄

第一章管理大綱

第二章員工守則

第三章財務管理制度

第四章技術檔案管理制度

第五章人事管理

第六章質量控制制度

第七章保密制度

第八章崗位職責

第九章企業印、信管理制度

第十章附件

第一章管理大綱

第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟

效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理紐規。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決

定、紀律。

第三條公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵

占或破壞公司財產。

第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和造價穩定。

第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益

或破壞公司發展。

第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、

管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制、

不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學

習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務

過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎

勵、表彰。

第九條公司提倡員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。

第十條公司尊重專業人才的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件。提供應

有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十一條公司實行“按勞取酬”，“多勞多得”的分配制度。

的標準。

（二）按照財務會計制度規定，切實做好記賬、算賬、報賬工作，做到手續完

備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期做賬，在規定時間內報

送各項會計報表。

（三）按銀行有關制度規定，做好現金和支票的管理工作，遵守支票使用規定

及銀行結算紀律，加強現金管理，做好結算工作。

（四）根據國家財務制度精神，結合公司實際，協助領導制定有關財務管理，

經濟核算，費用開支等具體辦法，并監督各部門實行。

（五）妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關和本單位領導的監督檢查，及時

提供財務資料，如實反映情況。

（六）每月為公司經理提供全公司的財務情況，為公司搞活經濟增加效益做好

參謀的作用。

（七）完成好領導交辦的工作。

第十七條財務經理崗位責任制

（一）財務部經理是會甘主管，負責協調、研究、布置和檢查各項會計工作，

以身作則，遵守財經紀律和各項規章制度。

（二）負責稅務部門方面的工作，加強與稅務管理人員的聯系與合作。

（三）對公司的記賬考憑證進行匯總，編制科目匯總表。

（四）負責控制本公司使用的發票，檢查發票的使用情況，嚴格按照使用范圍

開發票，按照稅務機關要求，及時做好發票檢查工作。

（五）檢查落實各項會計工作，遵守財經紀律和各項規章制度。

（六）記總分類賬，做好總賬與分類賑的對賬工作；需要作內部轉賬經濟事項，

編制轉賬記賬憑證。

（七）編制各期會計報表，并及時報送有關部門；編制內部報表，向公司領導

提供必要的財務資料。

（八）及時做好領導交辦的其他工作。

第四章歸檔制度

第十八條需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的

文件資料。

（一）委托工作內容包括招標代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料要求每類文

件編寫資料目錄。

（二）往來函件類，WT：表示委托方提供的文件，ZB：表示我司提供的文件。

此類文件單獨排序，序列號為：WT200XXXX（委托合同編號）-XXX號文

ZB200XXXX（委托合同編號）-XXX號文。

（三）成果文件類（包括但不限于投資估算書、設計概算書、工程清單、鋼筋

量表、工程標底、工程預算書、造價過程控制各階段文件。工程結算書、工程

結算審核報告、工程全工程項目管理階段文件等）及電子版；

（四）工程量計算底稿類（要求分專業裝訂成冊）；

（五）代理招標資料類［包括但不限于招標資料、中標方的投資資料、雙方簽

訂的施工承包合同）o

第十九條歸檔的時間

（一）委托方所委托的咨詢工作全部結束或其中一項工作完成后3天內整理歸

檔。

（二）電子文件應與紙質文件歸檔時間一致。

第二十條歸檔責任

（一）委托工作內容既有招標代理又有造價咨詢工作時，歸檔工作需造價咨詢

部負責此工程的項目經理全面負責整理歸檔，所含招標代理資料由招標代理部

經理配合提供。

（二）委托工作內容只有招標代理時，歸檔工作由招標代理部經理全面負責整

理歸檔。

第二十一條歸檔編號

（一）根據具體工程存檔資料的種類、數量進行歸檔編號。

（二）歸檔編號由合同編號和序列號組成。

第二十二條存檔

資料整理完整后，交檔案管理室負責人保管。

第五章人事管理

第二十三條員工招聘

（一）招聘原則

公司所聘員工本著“任人為賢，唯才是用"以公開招聘，擇優選擇為基本原則。

視其對某職位是否合適而定，并以該職位的要求態度為考核的準則。

（一）聘用期限

該崗位聘用期限一般為1~5年，由聘用人根據崗位要求和受聘人情況確定。崗

位聘用期限應低于或等于本人勞動合同期限。

第二十四條錄用與入職

（一）經公司同意聘用的人員，按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規定

時間和規定內容，前來公司辦理入職手續，應聘者應在行政部指定時間報到上

班。

（二）新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作

要求。體檢一般由市級以上醫院進行。

（三）剛入職員工必須參加公司的員工培訓課程，培訓內容包括：公司的企業

文化、經營理念、公司的各項規章制度以及法律常識、財務常識、建筑工程常

識等。

（四）行政部負責向新員工介紹公司的規模、構架、規章制度、福利待遇等。

帶領新員工熟悉公司環境，介紹其與公司各位同事認識。

（五）經過1-3個月的試用期后，依據工作表現決定是否正式錄用。試用期內工

作表現優異者經部門負責人中報、總經理批準后可獲提前轉正。

（六）如若部門負責人認為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。

（七）員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。

第二十五條轉正

（-）試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據評核情況，由行政

部提出，經部門負責人同意，由本人填寫《轉正審批表》交部門負責人，由部

門負責人根據其表現填寫《員工評核表》后交行政部、總經理辦公室逐級報批,

決定其是否正式錄用。

（二）如員工在試用期，工作出色，表現優秀，由其部門負責人提出，經逐級

評核報批，可提前轉正。

（三）正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動合同，并為其購買社

會保險。

（四）訂立勞動合同應遵循平等自愿，協商一致的原則。

（五）所簽訂的勞動合同，除合同標準文本規定的必備條款外，公司與員工可

以約定補充合同條款或附件，并具有同等法律效力。

第二十六條離職

（一）離職

員工若要求離職，應提前一個月以書面報告提出申請，經批準辦理手續后方可

離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。于試用

期內，通知期為十五天或以十五天工資代替。

（二）辭退

依據員工工作表現違例、工作失職或不適應本公司企業文化者。公司有權辭退:

因公司業務發生變化而產生冗員，公司有權辭退人員。

（三）開除

員工嚴重違反公司的規章制度；嚴重失職或瀆職；嚴重損害公司利益；故意泄

露公司機密造成較大影響著；拉班結派，不務正業，蓄意制造不良情緒者；徇

私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，并給予相應經濟處罰，將有關資

料存入個人檔案，視情節追究其法律責任或保留對其追究法律責任的權利。

（四）裁員

倘因公司業務條件或經營方針變化而產生多余的員工，又未能安排其他工作者,

公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。

第六章質量管理制度

第二十七條、公司質量E標以及控制流程

1、項目一次交驗合格率達到98%以上；

2、合同按期支付率達到98%以上；

3、顧客滿意度達到97%以上。

4、接到業務后，交給檔案部門進行登記；

5、檔案部門登記入檔，并將《業務報告流轉單》呈交相關經理負責安排工作；

6、所接業務完成后，首先操作者自檢，其后交由另外人員交叉檢查，以確保所

做項目內容無差錯：

7、自承接工程至完畢，其間應提前3天完成該工程的工作，以保證負責該項目

初審人員的審核時間。其中，土建項目負責出成果，水電（安裝）項目則打印

好相關資料交由土建項目人員負責匯總。土建與水電（安裝）資料統一裝訂成

冊，而編制說明中則包括這兩方面的內容。

8、初審人員提前1天審核完畢并簽署審核意見，呈交部門經理負責復審，

9、部門經理審核并簽署復審意見，再由操作者把最終定稿資料交由檔案部門蓋

章后，送達委托單位（人）并存檔。

第二十八條、質量問題的處罰

1、預、決算的誤差率應控制在+-3%,如誤差率超過+-5%,扣罰操作者50%提成,

而超過10%及以上則無提成。

2、操作者要服從工作安排，如不服從，第一次予以警告并訓誡，再次出現此類

情況作自動離職處理。

3、如資料中出現文字性問題，第一次扣罰50元，第二次扣罰100元，以此類

推。

第七章保密制度

第二十九條公司的保密事項包括：標明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的

委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格；咨詢的招投標文件、

施工圖、預結算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資

料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

第三十條文件及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責，實行統

一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統一組織，銷毀時要有專人負責監督。

第三十一條未經批準，不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。

第三十二條不得利用要求保密的文件，資料從事與公司工作無關的活動或謀

取私利。

第三十三條咨詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱咨詢資料，不得

借閱與所承擔咨詢任務無關的資料。

第三十四條咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結

果。

第三十五條調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求

保密的文件、資料或信息，應該嚴格保守秘密。

第三十六條各部門經理要結合本部門的實際情況，對本部門的人員經常進行

保密教育，及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件，必須

及時向公司高層領導報告情況，不得延誤。

第八章崗位職責

第三十七條各崗位職責分工，按總公司的責任制度管理。

第九章企業印、信管理制度

第三十八條公司的印鑒分類由專人保管。

a）分公司公司的公章、總負責人的私章、業務專用章、合同專用章由辦公室主

任負責保管。

b）會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負責保管：

第三十九條印信管理人員應對印、信使用的正確性負責。

第四十條凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章，必須由總經理在發

放單上簽字或當面指示，印信管理人員方能同意使用公章。

第四十一條公章的銷毀，必須經執行董事批準，有兩人以上監銷并做好登記。

第四十二條各部門出差人員需必須按出差管理的有關規定分刷由部門負責人

或主管領導簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認真審核用信用章手續是否完

備，若手續不全，用印、用信領導批準不符或與政策相違背，印信管理人員有

權拒絕辦理。

第