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文檔簡介
機密
山東XX集團
管理咨詢項目的初步溝通
AA管理咨詢公司
二零一三年三月
聲明
本溝通文本由AA管理咨詢公司為山東XX集團制作,所有內容
均非最終咨詢建議。
文中涉及部份兩邊機密,僅供本次咨詢項目利用,且僅供兩邊
參與這次咨詢項目活動人員閱讀。AA期待就咨詢內容與山東XX集
團進一步溝通,以便最終達到共識,形成合作關系。
未經兩邊同意,本文本所有內容不得向第三方透露。
二二目錄
一、項目背景...................................................................1
二、項目關鍵問題...............................................................3
三、項目目標...................................................................8
四、咨詢要求...................................................................9
五、工作原則..................................................................1()
六、項目組織..................................................................10
七、項目實施計劃..............................................................12
咨詢費用.......................................................................13
八、參與本次項目的團隊........................................................14
AA咨詢團隊包括合股人、顧問團隊等。...........................................14
合股人是項目團隊的核心和關鍵,雖然合股人不全程駐場,但客戶高層溝通、方案思路、
方向肯定、核心設計等都是由合股人擔綱完成的。合股人的咨詢經驗、溝通能力、推動
能力和個人特質(如溝通技能、韌性和耐心等)都是本次項目最需要的。...........14
AA的合股人負責項目的前期洽談、中期項目運作和后期實施,并負責對客戶的長期售后
服務,是項目的笫一責任人。負責本客戶的合股人是AA集團高級副總裁、執行董事陳江;
AA高級合股人史俊。...........................................................14
AA有800余名咨詢經驗豐碩的項目領導和咨詢顧問,咱們會按照項目需要、客戶特點選
擇在能力和經驗等方面最匹配的項目團隊,同時還要考慮到檔期的匹配性。史俊簡歷:
AA管理咨詢公司高級合股人、連鎖經營研究院院長,清華大學工商管理碩士,對外經貿
大學客座教授,十年咨詢經驗。曾在某大型汽車集團擔任分公司營銷副總職務。在進展
戰略、市場營銷、連鎖經營與企業文化方面有著豐碩的實踐經驗。曾主持或參與的咨詢
項目主要有:中海地產整體管理體系建設項目、天津濱海新區房地產業務進展體系設計、
全聚德集團餐飲連鎖經營體系設計,首聯商業集團企業戰略與連鎖經營體系建設、某機
場集團餐飲進展公司進展戰略及連鎖經營體系設計、藍星集團某餐飲品牌連鎖管理體系
設計、黑龍江通信公司企業文化設計、中國通信建設公司戰略進展、企業文化、母子公
司管理及營銷方案的設計,某能源集團戰略進展設計,某航空集團機械制造公司組織結
構設計、業務流程重組、企業文化建設方案,某電話集團公司營銷渠道設計等。在十多
家雜志上發表企業文化、營銷、連鎖經營等系列管理文章,并為多家媒體聘為特約評論
員,對數十家企業進行了企業文化、連鎖經營、營銷、品牌建設等相關培訓。......15
一、項目背景
(一)從國內外的經驗來看,集團化運作是企業有效整合資
源的重要手腕之一。但中國企業最大的問題,就是無法形成合理的
集團管理控制體系,無法保證集團整體資源和能力的有效整合,也
不能通過人、財、物、信息等內容的有效控制來管理集團企業。最
后致使企業的進展進程中速度和質量難以均衡,失去進展的良好契
機。
(二)集團化企業的核心競爭優勢和面臨的問題
一、要適應環境和市場的轉變,集團化企業需要從以下六個
方面成立企業的核心競爭優勢
1)企業愿景
>概念清楚的使命和企業進展遠景
>準確描述集團進展方向和目標
2)公司戰略
>概念清楚的目標市場選擇標準
>明確未來的業務進展方向
>靈活、有遠見的集團模式組合
>有清楚的實現步驟和方式
3)監管治理結構
>明確母公司和子公司之間的職責和權限的界定
>對下屬投資企業成立監督系統
>明確對下屬投資企業的監控維度和指標
4)組織結構
>明確集團總部公司的功能定位
>明確高層管理人員的職責分工
>明確部門和職位的職責和權利
>搭建適合的內部管理體系和組織結構
5)業務流程標準化
>成立合理的管理流程
>成立規范的業務運作流程
>成立流程與績效管理體系的緊密聯系
6)業績評估和鼓勵、培育機制
>對總部和下屬企業成立規范的績效管理體系
>完善企業的績效考評制度、薪酬鼓勵制度和用人機制
>按照行業、地域和企業進展階段的不同,對下屬投資企業
成立不同的鼓勵機制
二、按照AA的相關咨詢經驗,集團化企業普遍所面臨的管理
問題,主要能夠分為三個方面
1)做什么一進展戰略問題
>許多企業對于久遠的進展戰略考慮很多,可是具體到科學
化地明確投資的方向、明確項目的選擇標準和保證管理如
何與企業的久遠戰略進行有機的結合方面,并無很成熟的
考慮和可操作的方案
2)怎么做一管理運營模式問題
>缺乏以業務為驅動的管理流程
>公司治理不規范,相關利益主體的責、權、利不合理、不
匹配,從而制約決策質量、效率
>母公司與子公司之間的功能定位和管理結構不清楚,造成
管理不順和資源浪費
>部份單位和部門仍然沿用原有的管理方式方式,已不適應
業務項目化趨勢
>企業的財務管理功能偏重于事后管理,難以做到事前預警
和決策支持
>信息系統不能支持核心管理效率的提高
3)誰來做一人力資源管理問題
>公司沒有完善的人力資源管理系統,無法完成系統和規范
的人力資源開發
>對于總部各職能部門和子公司的績效考核與薪酬鼓勵沒有
專門好的辦法,延伸到管理時缺乏深度和針對性
>對人員的培育缺乏針對性,無法快速解決人材缺乏的問題。
二、項目關鍵問題
雖然咱們取得了階段性的進展,從原有規模進展到今天,實屬
不易。但現今面臨的地產行業進展放緩,行業趨勢不明確,行叱精
耕細作不足,行業價值鏈條正在形成,集團核心能力不完善等諸多
問題,此后集團的持續進展對山東XX集團的運營與管理提出了更
高的要求,通過初步溝通咱們以為企業可能面臨著如下問題:
一、戰略梳理:企業進展戰略和經營理念有待進一步的評估
和細化,以保證集團整體資源和能力的有效匹配,集中咱們的有
效資源做咱們應該做的情形。
>明晰公司的愿景和使命
>明確公司戰略進展的方向、目標和途徑
>明確經營理念和經營模式
>明確業務進展策略,實現業務選擇從機緣型轉向機緣與資
源能力并重,構建集團良好的業務組合
>成立系統的集團戰略目標體系與目標分解體系
二、母子公司管理體系構建:在戰略清楚的基礎上,對母子
公司功能定位和職責權限界定,保證集團總部戰略、投融資、品
牌建設等核心能力的形成,保證集團對下屬業務單元的人、財、
物、信息的有效控制和監督,避免出現企業“集而不和”的現象。
>明確山東臨沂集團總部的戰略定位、職責分工、權限劃分、
工作流程和制度體系建設
>明確對于不同業務類型企業(房地產、物業)、不同區域企
業、處于不同進展階段企業(在建項目、初步建成、成長
階段、成熟企業)、不同股權結構類型企業(全資、控股、
參股)應當采取哪些不同的方式進行管理
>明確母子公司之間的功能定位
>明確在財務、人事、信息、權限等方面母子公司的職責權
限
>明確對子(控股)公司績效的考核評價方式
>明確對子(控股)公司經營層的鼓勵方式
>明確對子(控股)公司如何成立監督約束機制
3、組織結構和流程優化:在母子公司清楚定位的基礎上,集
團公司的組織結構搭建、流程優化、制度體系完善,保證游戲規
則的清楚化。
>明確高級管理層的分工
>部門的設置和職責的劃分
>業務流程和管理流程的優化和再造
>制度體系的成立和完善
4、人力資源管理體系構建:通過對職位職責、績效考評、薪
酬鼓勵的機制的成立,來選對人、用好人、培育人、留住人。
>部門內部職位設置,職位權責界定
>完善公司的績效管理體系
>完善薪酬鼓勵制度和用人機制
以上問題是山東XX集團作為一家投資控股型房地產公司,從
企業的增加期向成熟期進展進程中必然要面對和解決的問題。隨著
企業規模的迅速才大,行業的增多,業務的復雜性隨著而來,企業
的戰略定位、組織結構、業務流程、母子公司管理模式、績效考評
和薪酬鼓勵模式都必需發生相應的改變和調整,以適應企業未來健
康快速進展的需要。
事實上,對于此后可持續進展的山東XX集團而言,咱們第一
需要試探的是這次項目實施的背景,才能明白項目的關鍵內涵:
1、企業進展速度快,但企業資源和能力不能完全的匹配,
從原有的資源取得型企業,要向專業經營型企業過度,
需要明確集團對下屬企業的戰略定位,才能有效地組織
資源天進展壯大,避免過度的鋪開戰線,致使集團進展
的后續無力。
2、企業業務持續進展,遭遇“管理黑區”,管理已經制約
業務快速進展,實現規范化企業管理的目標對管理變革
要求急迫。
3、企業長期積累的主如果業務型管理人材,而且欠缺,存
在數量、質量、結構調整的需求
4、山東XX集團持續進展擴張,此后會致使業態、區域、
所有權等管理關系復雜,必需清楚自身的母子公司管理
控制體系,才能保證有效地穩固的進展。
咱們通過了解,明確了這次項目對山東XX集團現階段的管理
而言,是需要進行一次深度系統的管理變革,所以咱們必需明確
變革進程的重要內涵:
1、清楚企業進展的整體目標及實施路徑,而且明確企業此后進
展的關鍵業務和需要具有的資源和能力,保證進展的有的放
矢。
2、成立清楚的集團管理控制體系,要保證集團與下屬企業之間
管理的有序性,避免出現一管就死,一放就亂的現象,即要
有引導性,又便于慢慢實施。
3、結合戰略分解及職責體系,規范整體考核鼓勵機制,保證新
老員工能夠在企業內用得好,留得住。
由于過去進展的積淀,這次變革面臨著諸多難點,需要山
東XX集團與AA進行長期有效的合作推動,才能達到預期目標:
1、準確衡量現有業務在集團此后進展中的的不同作用,明確集
團此后的進展定位和主要業務組合,避免資源的分散和機緣
的錯失。
2、如何理順管理結構與法律結構的問題,保證所有權和經營權
的有效分離。
3、基礎管理較薄弱,距離穩固高效管理模式有較大差距,如安
在培育進程中慢慢實施管理咨詢方案。
4、人力資源結構不匹配,完備配置需要一個長期進程,如何處
置好外部人材和內部選拔之間的關系。
5、變革路徑的精心設計。只有充分考慮到山東XX集團現狀特
性,和人員狀況,結合山東XX集團戰略進展的需要,才能明
確咱們實施變革的關鍵節點和所遇風險,有效地規避盲目變
革所帶來的負面效應,保證企業穩健進展。
6、2-3年的全面貼身式經營顧問服務。只有如此的預備,才能
保證方案的系統修正,才能培育出一批山東XX集團自己的管
理干部人材,管理咨詢才能達到實效。
三、項目目標
AA以為本次戰略管理咨詢工作功效既要符合山東XX集團高層
領導的戰略用意,又要結合山東XX集團的具體特點,同時符合現
代企業制度、有關法律、法規要求,融合中國企業管理技術研究和
實踐的前沿功效,并具有可操作性。在AA項目組進駐山東XX集團
后,在項目運作進程中應盡力實現以下(但不限于)目標:
>借助研討和溝通,使管理咨詢方案取得山東XX集團中高層
管理團隊的認同,增進高層管理內部的求大同存小異,為
高層管理團隊同心合力推動方案實施奠定堅實基礎;
>通過培訓,轉變山東XX集團干部、職工的觀念,開闊其視
野,使新的管理方案和制度得以順利推行;
>通過對外部環境和內部資源與能力分析評估,為山東XX集
團明確戰略定位,選擇適合的進展模式,并對最近五年的
戰略計劃進行梳理;
>按照山東XX集團新的進展戰略從頭設計山東XX集團的組
織結構,確立內部各部門或單位的使命、功能定位與大體
運營模式等;
>明確山東XX集團的母子公司管理體制,明確山東XX集團
的定位和處置好母子公司之間的集權與分權關系,針對不
同的子分公司選擇不同的管理模式,使山東XX集團各下屬
企業既靈活經營又協調一致;
>基于提高業務效率和增強控制的需要,優化設計業務流程,
規范企業各項管理,慢慢為山東XX集團久遠進展奠定基石;
>成立山東XX集團科學規范的人力資源管理系統,通過有效
的人力資源計劃、合理的職位設計、辦法適當的鼓勵系統
與約束系統達到吸引人材、保留人材和進展人材的目的;
就近期進展而言,山東XX集團需要重點解決企業內部考核
與鼓勵問題。就長期進展而言,企業需要關注人材梯隊的
培育。
四、咨詢要求
AA以為,這次對山東XX集團的戰略管理咨詢工作應充分表現
政策性、針對性、有效性和可操作性。
>政策性:所有咨詢方案應符合國家相關政策及法律法規。
>針對性:所有咨詢方案應基于山東XX集團的現實基礎,著
眼于山東XX集團未來可持續進展,針對山東XX集團存在的具
體問題量文體衣,而不是一個放之四海而皆準的通用解決方案。
>有效性:咨詢方案必需通過詳細的研究論證后慎重做出,必
需對山東XX集團的未來進展表現真正的效果,產生正向的效用
與價值。
>可操作性:制定咨詢方案時必需既考慮山東XX集團的實際
執行力,又不能過于遷就現有的執行力,咨詢方案必需確保山
東XX集團能夠付諸實施。
五、工作原則
>一路工作:項目一經確立,即由山東XX集團和AA管理咨詢
公司別離成立項目小組,項目運作進程中,兩邊應本著團結合
作的前提,成立一路工作的平臺,一路推動項目的運行。
>信息互動:項目合作兩邊應按時聯系和溝通,與項目有關和
有效的信息應予以開放,保證信息的及時性和有效性,使項目
得以順利進行。
>法人意志:本項目旨在為山東XX集團解決面臨的具體問題,
因此項目的起點和最終目標都服務于山東XX集團的整體利益,
而不是局部利益。
>理論與實際相結合:通過調查、訪談等手腕掌握項目有關的
詳盡事實和數據,運用適合的理論模型和工具等分析方式對相
關的事實和數據進行分析,肯定并解決山東XX集團面臨的具體
問題,提出實效性的解決方案。
六、項目組織
(一)組織模式
本次咨詢項目成功必然是山東XX集團與AA管理咨詢公司彼此
協作、溝通的結果。本著客戶至上的原則,本次咨詢項目采取如下
組織模式。
項目領導委員會
山東XX集團領導
AA領導
AA項目總監山東XX集團項目總監
AA項目小組(常駐)
AA項目經理(1人)山東XX集團項目小組
AA項目顧問(2人)山東XX集團相關中高層管理
人員
項目組織各部份主要職責:
1、項目領導委員會:批準項目實施計劃和方式、指定項目小組
成員,對項目進行指導;
2、山東XX集團項目總監:向領導委員會匯報項目進程和功效、
整體把握項目進程、作好領導委員會和項目小組的協調工
作、推動內部資源支持項目;
3、AA項目總監:負責對AA項目小組進行技術指導,整體上保
證項目質量,為縱橫項目小組提供必要的支持,按照需要按
期不按期參與對客戶的溝通;
4、山東XX集團項目小組:提供所需信息并與AA項目小組協同
合作、協同AA項目小組制定工作計劃、催促山東XX集團有
關人員參與項目。
5、AA項目小組:制定項目工作計劃、保證交付功效按時完成、
把咱們的知識傳遞給山東XX集團項目小組、保證咨詢服務
的質量。
6、AA項目小組由一名總監、一名項目領導、兩名咨詢顧問組
成。
七、項目實施計劃
階段階段名稱工作成果時間
第一階內外部信息1.原始二手資料3x15天
段收集和管理2.訪談記錄信息
診斷《山東XX集團管理診斷報告》
《員工問卷調查報告》
第二階母子公司管《山東XX集團母子公司管理體3x20天
段理體系設計系設計報告》
《山東XX集團組織結構設計報
告》
第三階人力資源管《山東XX集團人力資源管理體3x40天
段理體系方案系設計報告》包括:
設計《山東XX集團崗位說明書匯編》
《山東XX集團崗位價值評估報
告》
《山東XX集團績效管理體系設
計》
《山東XX集團績效考評指標庫》
《山東XX集團薪酬體系設計》
《山東XX集團下屬公司經營層
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