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文檔簡介
新年客房活動方案一、活動主題“瑞兔迎新,溫馨客房伴您度新年”二、活動目的1.提升新年期間客房入住率,增加酒店收入。2.增強客戶對酒店的滿意度和忠誠度,樹立良好的品牌形象。3.通過活動吸引新客戶,擴大酒店的市場份額。三、活動時間[具體活動時間區間,例如:20XX年1月1日20XX年1月31日]四、活動對象1.家庭客戶:以親子游、家庭團聚為目的的客人。2.情侶客戶:尋求浪漫新年體驗的情侶。3.商務客戶:因工作需要在新年期間出行的商務人士。五、活動內容及方案(一)客房套餐優惠1.溫馨家庭套餐套餐內容:豪華家庭套房一間夜(含兩張大床)。次日雙人自助早餐。酒店特色親子活動體驗券(如兒童手工制作、親子觀影等)。贈送酒店定制的新年禮品一份(如兔年玩偶、福字等)。價格:原價[X]元,活動價[X]元,優惠幅度[X]%。2.浪漫情侶套餐套餐內容:浪漫主題套房一間夜(布置有玫瑰花瓣、心形床飾等)。次日雙人浪漫早餐(可在房間內享用)。免費贈送一瓶進口紅酒。情侶SPA體驗券兩張(可在酒店SPA中心享受60分鐘的情侶按摩服務)。價格:原價[X]元,活動價[X]元,優惠幅度[X]%。3.商務便捷套餐套餐內容:商務單人房或雙人房一間夜。次日單人或雙人自助早餐。免費使用酒店商務中心設施(如打印、復印、傳真等)。延遲退房至下午3點。價格:原價[X]元,活動價[X]元,優惠幅度[X]%。(二)新年特色服務1.客房布置根據不同的套餐主題,為客人精心布置客房。家庭套房可擺放卡通兔元素的裝飾,情侶套房增添浪漫的燈光和鮮花,商務客房保持簡潔大方并擺放新年綠植。在客房內放置新年賀卡,寫上溫馨的祝福語,表達酒店對客人的新年問候。2.節日美食為入住客人提供免費的新年特色小吃,如糖葫蘆、糖炒栗子等,在下午時段送至客房。推出新年客房送餐菜單,提供具有節日特色的菜品,如餃子、年糕等,滿足客人在房間內用餐的需求。3.專屬活動為家庭客人安排專門的親子互動時間,如邀請專業的兒童攝影師為家庭拍攝新年全家福,并免費沖洗一張照片送給客人。為情侶客人舉辦浪漫的新年燭光晚餐活動,可在酒店餐廳或客房內布置燭光晚餐場景,提供特制的情侶套餐。為商務客人提供免費的新年茶歇服務,在下午時段為客人送上咖啡、點心等,方便客人在工作之余放松身心。(三)會員專屬福利1.積分加倍活動期間,會員入住客房可享受積分加倍活動。普通會員積分加倍[X]倍,金卡會員積分加倍[X]倍,白金卡會員積分加倍[X]倍。2.延遲退房特權所有會員在活動期間可享受延遲退房至下午4點的特權,讓會員在新年期間有更充裕的時間休息和整理行李。3.優先升級房型會員在預訂客房時,如有可升級房型,將優先為會員升級,讓會員享受更優質的住宿體驗。(四)互動活動1.線上互動在酒店官方網站、微信公眾號等平臺推出新年客房活動專題頁面,發布活動信息、套餐詳情、客戶評價等內容。舉辦線上抽獎活動,客人關注酒店公眾號并分享活動頁面至朋友圈,即可參與抽獎。獎品包括免費客房券、餐飲優惠券、SPA體驗券等。開展“新年客房故事”征集活動,邀請客人分享在酒店度過的新年美好時光,優秀故事將在酒店官網和公眾號上展示,并給予作者一定的獎勵(如免費住宿一晚)。2.線下互動在酒店大堂設置新年拍照打卡點,布置兔年主題裝飾,為客人提供道具,讓客人可以拍照留念,分享至社交媒體。舉辦新年客房幸運大轉盤活動,客人在辦理入住手續時可參與抽獎。轉盤設置不同的獎項,如免費早餐券、客房升級券、酒店周邊禮品等。六、宣傳推廣(一)線上渠道1.酒店官方網站在網站首頁顯著位置展示新年客房活動海報和鏈接,詳細介紹活動內容、套餐價格、優惠政策等信息。優化網站搜索功能,方便客人快速查找活動相關內容。2.社交媒體平臺微信公眾號:定期發布活動推文,包括活動預告、亮點介紹、客戶案例等,吸引粉絲關注和分享。利用微信朋友圈廣告,精準定位目標客戶群體,推送活動信息。微博:發布活動話題新年客房活動,分享活動圖片、視頻等內容,與粉絲互動,提高話題熱度。抖音:制作活動宣傳短視頻,展示酒店客房環境、特色服務和活動亮點,吸引用戶關注并引導預訂。3.在線旅游平臺與攜程、去哪兒、飛豬等在線旅游平臺合作,在平臺首頁推薦酒店新年客房活動,設置活動專屬頁面,展示套餐詳情、用戶評價等信息,吸引平臺用戶預訂。參與在線旅游平臺的促銷活動,如限時搶購、滿減優惠等,提高活動曝光度和預訂量。(二)線下渠道1.酒店周邊宣傳在酒店周邊商圈、寫字樓、社區等地發放活動傳單,吸引周邊潛在客戶關注。在酒店附近的公交站臺、地鐵站等交通樞紐設置廣告位,展示活動海報,提高活動知名度。2.合作推廣與當地旅行社、企業、商會等合作,向其會員或客戶推薦酒店新年客房活動,給予一定的合作傭金或優惠政策。參加當地的旅游展會、商務活動等,展示酒店形象和活動內容,拓展客源渠道。七、活動執行與安排(一)籌備階段([具體籌備時間區間])1.成立活動策劃小組,負責活動方案的制定、執行和監督。2.完成活動所需物資的采購,如新年禮品、裝飾物品、餐飲原材料等。3.對酒店員工進行活動培訓,確保員工熟悉活動內容和流程,能夠為客人提供優質的服務。4.完成活動宣傳資料的制作,如海報、傳單、宣傳視頻等。(二)預熱階段([具體預熱時間區間])1.按照宣傳推廣計劃,通過線上線下渠道發布活動信息,進行活動預熱。2.開始接受客人預訂,及時處理預訂信息,確保客人順利入住。3.對活動期間的客房進行全面檢查和清潔,確保客房環境整潔、設施設備完好。(三)活動階段([具體活動時間區間])1.活動期間,酒店各部門密切配合,確保活動順利進行。前臺員工熱情接待客人,詳細介紹活動內容和優惠政策,為客人辦理入住手續。2.客房部按照活動要求,為客人精心布置客房,提供優質的客房服務。餐飲部為客人提供美味的早餐、特色小吃和客房送餐服務。3.活動策劃小組負責組織和協調各項互動活動,如線上抽獎、線下大轉盤等,確保客人積極參與。4.每天對活動效果進行評估和分析,及時發現問題并調整活動策略,確保活動達到預期目標。(四)收尾階段([具體收尾時間區間])1.活動結束后,對活動期間的各項數據進行統計和分析,如客房入住率、客人滿意度、活動參與人數等,評估活動效果。2.對活動期間表現優秀的員工進行表彰和獎勵,激勵員工積極參與酒店活動策劃和執行工作。3.對活動物資進行清理和盤點,妥善保管剩余物資,為下次活動做好準備。4.收集客人對活動的反饋意見和建議,總結經驗教訓,為今后的活動策劃提供參考。八、活動預算(一)客房套餐優惠成本1.溫馨家庭套餐:[X]元(包括客房成本、早餐成本、禮品成本、活動體驗券成本等)2.浪漫情侶套餐:[X]元3.商務便捷套餐:[X]元(二)新年特色服務成本1.客房布置費用:[X]元2.節日美食成本:[X]元3.專屬活動費用(如攝影師費用、燭光晚餐布置費用等):[X]元(三)會員專屬福利成本1.積分加倍成本:[X]元2.延遲退房特權成本(如人工成本等):[X]元3.優先升級房型成本(如房型差價等):[X]元(四)互動活動成本1.線上互動活動獎品成本:[X]元2.線下互動活動道具成本(如大轉盤制作費用等):[X]元(五)宣傳推廣成本1.線上宣傳費用(如網站優化費用、社交媒體廣告費用等):[X]元2.線下宣傳費用(如傳單制作與發放費用、廣告位租賃費用等):[X]元3.合作推廣費用(如旅行社傭金等):[X]元(六)其他成本1.活動策劃與執行人員人工成本:[X]元2.不可預見費用:[X]元總預算:[X]元九、效果評估1.設定評估指標:活動結束后,通過對比活動前后的客房入住率、客人滿意度、會員新增數量、線上線下互動參與人數等指標,評估活動效果。2.收集數據:通過酒店預訂系統、客戶反饋表、社交媒體數據分析工具等渠道收集相關數據。3.分析評估:對收集到的數據進行分析,評估活動是否達到預期目標。如未達到目標,分析原因
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