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文檔簡介
手工咖啡活動方案一、活動主題“啡”凡體驗,手工之味——[咖啡店店名]手工咖啡品鑒活動二、活動目的1.提升品牌知名度和美譽(yù)度,吸引新客戶,維護(hù)老客戶關(guān)系。2.推廣手工咖啡文化,讓更多消費(fèi)者了解手工咖啡的獨(dú)特魅力和制作工藝。3.增加咖啡銷量,促進(jìn)店內(nèi)產(chǎn)品銷售。三、活動時間和地點(diǎn)1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點(diǎn):[咖啡店詳細(xì)地址]四、活動對象1.咖啡愛好者2.對新鮮事物感興趣的消費(fèi)者3.潛在客戶五、活動內(nèi)容1.手工咖啡制作演示專業(yè)咖啡師現(xiàn)場演示手工咖啡的制作過程,包括咖啡豆的研磨、沖泡、拉花等環(huán)節(jié),讓參與者直觀感受手工咖啡的魅力。講解手工咖啡與機(jī)器制作咖啡的區(qū)別,以及手工制作對咖啡品質(zhì)的提升。2.咖啡品鑒活動準(zhǔn)備多種不同品種、產(chǎn)地的手工咖啡供參與者品嘗,介紹每種咖啡的風(fēng)味特點(diǎn)、口感、香氣等。組織咖啡品鑒小游戲,如讓參與者通過聞香、品嘗等方式辨別不同咖啡的品種和產(chǎn)地,增加活動趣味性。3.咖啡文化講座邀請咖啡行業(yè)專家或資深咖啡師舉辦咖啡文化講座,介紹咖啡的歷史、起源、發(fā)展趨勢等知識。分享一些咖啡與生活、藝術(shù)相結(jié)合的案例,拓寬參與者對咖啡文化的認(rèn)知。4.互動體驗區(qū)設(shè)置互動體驗區(qū),讓參與者親自嘗試研磨咖啡豆、沖泡咖啡,制作屬于自己的個性化咖啡。提供咖啡豆、咖啡杯等材料,讓參與者發(fā)揮創(chuàng)意,進(jìn)行咖啡拉花創(chuàng)作,制作完成后可帶走留念。5.優(yōu)惠促銷活動活動期間,推出手工咖啡套餐優(yōu)惠,如購買一杯手工咖啡可贈送小點(diǎn)心一份,購買兩杯可享受[X]折優(yōu)惠等。設(shè)立消費(fèi)滿減活動,消費(fèi)滿[X]元立減[X]元,鼓勵消費(fèi)者購買更多咖啡產(chǎn)品。推出會員卡辦理優(yōu)惠活動,辦理會員卡可享受積分、折扣等特權(quán),吸引消費(fèi)者成為長期客戶。六、活動宣傳1.線上宣傳利用社交媒體平臺(微信、微博、抖音等)發(fā)布活動信息,包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、優(yōu)惠信息等,并配上吸引人的圖片和視頻,吸引用戶關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)。制作活動專屬海報,發(fā)布在咖啡店官方網(wǎng)站、微信公眾號、大眾點(diǎn)評、美團(tuán)等平臺上,提高活動曝光度。邀請咖啡行業(yè)知名博主、網(wǎng)紅進(jìn)行活動宣傳,通過他們的影響力吸引更多粉絲參與活動。2.線下宣傳在咖啡店周邊商圈、寫字樓、學(xué)校等人流量較大的地方發(fā)放活動傳單,傳單設(shè)計要突出活動亮點(diǎn)和優(yōu)惠信息,吸引路人關(guān)注。與周邊商家進(jìn)行合作,如餐廳、書店、花店等,在其店內(nèi)放置活動海報或宣傳單頁,進(jìn)行聯(lián)合推廣。在咖啡店門口設(shè)置活動宣傳展板,展示活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息,吸引過往行人的注意。七、活動準(zhǔn)備1.人員安排活動策劃組:負(fù)責(zé)活動的整體策劃和方案制定,協(xié)調(diào)各部門工作。咖啡制作演示組:由專業(yè)咖啡師組成,負(fù)責(zé)手工咖啡制作演示和指導(dǎo)參與者制作咖啡。咖啡品鑒組:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備咖啡品鑒樣品,介紹咖啡風(fēng)味特點(diǎn),組織咖啡品鑒小游戲。咖啡文化講座組:邀請咖啡行業(yè)專家或資深咖啡師進(jìn)行咖啡文化講座,并負(fù)責(zé)講座的現(xiàn)場組織和互動環(huán)節(jié)。互動體驗區(qū)服務(wù)組:為參與者提供互動體驗區(qū)的材料和工具,指導(dǎo)參與者進(jìn)行研磨咖啡豆、沖泡咖啡、咖啡拉花等操作,并協(xié)助參與者完成個性化咖啡制作。宣傳推廣組:負(fù)責(zé)活動的線上線下宣傳推廣工作,包括制作活動海報、傳單,發(fā)布活動信息,邀請博主、網(wǎng)紅宣傳等。客戶接待組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的客戶接待工作,引導(dǎo)客戶簽到、就座,解答客戶疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。后勤保障組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資采購、設(shè)備調(diào)試、場地布置、食品安全保障等后勤工作,確保活動順利進(jìn)行。2.物資準(zhǔn)備咖啡制作設(shè)備:咖啡豆研磨機(jī)、咖啡機(jī)、咖啡杯、咖啡勺、奶泡機(jī)、拉花缸等。咖啡品鑒樣品:準(zhǔn)備多種不同品種、產(chǎn)地的咖啡豆,制作成咖啡供參與者品嘗。互動體驗區(qū)材料:咖啡豆、咖啡杯、小點(diǎn)心、拉花針、巧克力醬等。宣傳物料:活動海報、傳單、展板、會員卡、積分卡等。其他物資:桌椅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、綠植、裝飾品等。3.場地布置在咖啡店店內(nèi)設(shè)置活動區(qū)域,劃分咖啡制作演示區(qū)、咖啡品鑒區(qū)、咖啡文化講座區(qū)、互動體驗區(qū)、客戶接待區(qū)等不同功能區(qū)域。咖啡制作演示區(qū)擺放咖啡豆研磨機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備,設(shè)置展示臺展示咖啡豆和咖啡杯等。咖啡品鑒區(qū)擺放桌椅,放置咖啡品鑒樣品和品鑒工具。咖啡文化講座區(qū)設(shè)置投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等,擺放桌椅供參與者就座。互動體驗區(qū)放置咖啡豆、咖啡杯、小點(diǎn)心、拉花針、巧克力醬等材料和工具,設(shè)置展示架展示參與者的創(chuàng)意作品。客戶接待區(qū)設(shè)置簽到臺,擺放活動宣傳單頁、會員卡、積分卡等,安排工作人員負(fù)責(zé)客戶接待和引導(dǎo)。在活動區(qū)域周圍擺放綠植、裝飾品等,營造溫馨、舒適的活動氛圍。八、活動流程1.活動開場([開始時間][開始時間+15分鐘])主持人開場,介紹活動主題、目的、流程和到場嘉賓。播放一段關(guān)于手工咖啡的宣傳視頻,展示手工咖啡的制作過程和獨(dú)特魅力,引起參與者的興趣。2.手工咖啡制作演示([開始時間+15分鐘][開始時間+45分鐘])專業(yè)咖啡師上臺進(jìn)行手工咖啡制作演示,從咖啡豆的研磨、沖泡到拉花等環(huán)節(jié),詳細(xì)展示每一個步驟,并講解手工制作對咖啡品質(zhì)的提升。演示過程中,咖啡師與參與者進(jìn)行互動,解答參與者的疑問,邀請參與者上臺近距離觀察制作過程。3.咖啡品鑒活動([開始時間+45分鐘][開始時間+90分鐘])咖啡品鑒組將準(zhǔn)備好的咖啡品鑒樣品端到各桌,介紹每種咖啡的風(fēng)味特點(diǎn)、口感、香氣等。組織咖啡品鑒小游戲,如讓參與者通過聞香、品嘗等方式辨別不同咖啡的品種和產(chǎn)地,猜對的參與者可獲得小禮品一份。在咖啡品鑒過程中,主持人可以穿插介紹一些咖啡品鑒的基本知識和技巧,幫助參與者更好地享受咖啡。4.咖啡文化講座([開始時間+90分鐘][開始時間+120分鐘])邀請咖啡行業(yè)專家或資深咖啡師進(jìn)行咖啡文化講座,介紹咖啡的歷史、起源、發(fā)展趨勢等知識。分享一些咖啡與生活、藝術(shù)相結(jié)合的案例,如咖啡拉花藝術(shù)、咖啡與音樂搭配等,拓寬參與者對咖啡文化的認(rèn)知。講座過程中設(shè)置互動環(huán)節(jié),鼓勵參與者提問和分享自己對咖啡的理解和感受。5.互動體驗區(qū)([開始時間+120分鐘][開始時間+180分鐘])參與者可前往互動體驗區(qū),親自嘗試研磨咖啡豆、沖泡咖啡,制作屬于自己的個性化咖啡。互動體驗區(qū)服務(wù)組為參與者提供材料和工具,并進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助參與者完成制作過程。參與者完成個性化咖啡制作后,可發(fā)揮創(chuàng)意進(jìn)行咖啡拉花創(chuàng)作,制作完成后可帶走留念。6.優(yōu)惠促銷活動介紹([開始時間+180分鐘][開始時間+200分鐘])主持人介紹活動期間推出的優(yōu)惠促銷活動,如手工咖啡套餐優(yōu)惠、消費(fèi)滿減活動、會員卡辦理優(yōu)惠等。詳細(xì)講解每種優(yōu)惠活動的具體內(nèi)容和參與方式,鼓勵參與者現(xiàn)場消費(fèi)。7.自由交流與品嘗([開始時間+200分鐘][結(jié)束時間30分鐘])參與者在活動現(xiàn)場自由交流,分享自己對咖啡的喜愛和體驗,互相交流制作咖啡的心得和技巧。繼續(xù)提供咖啡和小點(diǎn)心供參與者品嘗,讓參與者在輕松愉快的氛圍中享受咖啡時光。8.活動結(jié)束([結(jié)束時間30分鐘][結(jié)束時間])主持人總結(jié)活動內(nèi)容,感謝參與者的光臨和支持,宣布活動圓滿結(jié)束。工作人員引導(dǎo)參與者有序離場,并提醒參與者關(guān)注咖啡店的官方微信公眾號,獲取更多咖啡資訊和優(yōu)惠活動。九、活動預(yù)算1.物資采購費(fèi)用:[X]元咖啡豆、咖啡杯、小點(diǎn)心、拉花針、巧克力醬等互動體驗區(qū)材料:[X]元活動海報、傳單、展板、會員卡、積分卡等宣傳物料:[X]元綠植、裝飾品等場地布置物資:[X]元2.設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元咖啡豆研磨機(jī)、咖啡機(jī)、奶泡機(jī)、拉花缸等咖啡制作設(shè)備租賃:[X]元投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等講座設(shè)備租賃:[X]元3.人員費(fèi)用:[X]元專業(yè)咖啡師、咖啡行業(yè)專家或資深咖啡師講座費(fèi)用:[X]元活動策劃、主持、咖啡品鑒、互動體驗區(qū)服務(wù)、客戶接待、后勤保障等工作人員勞務(wù)費(fèi)用:[X]元4.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元邀請咖啡行業(yè)知名博主、網(wǎng)紅宣傳費(fèi)用:[X]元線上廣告投放費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用:[X]元活動現(xiàn)場水電費(fèi):[X]元不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元總預(yù)算:[X]元十、活動效果評估1.參與人數(shù)統(tǒng)計:通過簽到記錄統(tǒng)計活動當(dāng)天的參與人數(shù),與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對比,評估活動的吸引力。2.客戶反饋收集:活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參與者的反饋意見,了解參與者對活動內(nèi)容、組織安排、咖啡品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意度,以及對活動的建議和改進(jìn)方向。3.銷售數(shù)據(jù)分析:對比活動前后咖啡店的咖啡銷量和銷售額,評估活動對產(chǎn)品銷售的促進(jìn)作用。分析不同優(yōu)惠活動的效果,為今后
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