跨境貿(mào)易公司保密制度

一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保密工作管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，確保公司在跨境貿(mào)易業(yè)務(wù)中的核心競爭力，維護(hù)公司的合法權(quán)益和利益相關(guān)者的權(quán)益，特制定本保密制度。2.適用范圍本制度適用于跨境貿(mào)易公司全體員工、實習(xí)生、臨時雇員、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶以及因工作需要接觸公司保密信息的其他人員。3.保密原則公司遵循“預(yù)防為主、突出重點、依法管理”的保密原則，確保保密工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)，保障公司信息安全。同時，倡導(dǎo)員工自覺遵守保密規(guī)定，將保密意識融入公司企業(yè)文化之中，形成全員保密的良好氛圍。4.保密信息定義本制度所指的保密信息包括但不限于以下幾類：-商業(yè)秘密：涉及公司的市場策略、客戶資料、銷售數(shù)據(jù)、定價策略、合作意向、財務(wù)信息等不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的信息。-技術(shù)秘密：公司的產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、工藝流程、研發(fā)數(shù)據(jù)、軟件代碼、技術(shù)文檔等未公開的技術(shù)信息。-其他敏感信息：公司內(nèi)部的管理文件、會議紀(jì)要、人事檔案、薪資福利信息、尚未公開的重大決策等。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.保密管理委員會-組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人。-職責(zé)：-全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。-審批公司保密制度及相關(guān)規(guī)定，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-研究解決保密工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的保密工作關(guān)系。2.保密工作辦公室-組成：設(shè)在行政部門，由行政主管擔(dān)任主任，成員包括各部門指定的保密專員。-職責(zé)：-負(fù)責(zé)組織落實保密管理委員會的決策和部署，制定具體的保密工作計劃并組織實施。-對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識和技能。-受理保密違規(guī)事件的舉報和調(diào)查處理，向保密管理委員會報告處理結(jié)果。3.各部門-職責(zé)：-各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，落實保密工作要求。-指導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工在日常工作中對保密信息的管理和使用，確保保密措施的有效執(zhí)行。-對本部門產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行分類、標(biāo)識和保管，定期進(jìn)行清查和整理。4.員工-職責(zé)：-嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司保密信息。-在工作中妥善保管涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，防止信息丟失、被盜或被篡改。-發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露或已經(jīng)泄露的情況，應(yīng)立即采取措施并及時向公司報告。三、管理流程1.保密信息的產(chǎn)生與標(biāo)識-員工在工作過程中產(chǎn)生保密信息時，應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，并按照公司規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)對保密信息進(jìn)行分類。-對不同級別的保密信息，應(yīng)采用不同的標(biāo)識進(jìn)行標(biāo)注，如在文件封面、電子文檔標(biāo)題等顯著位置標(biāo)明“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣，并注明保密期限。2.保密信息的存儲與保管-公司應(yīng)建立專門的保密信息存儲設(shè)施，如保密文件柜、加密服務(wù)器等，對保密信息進(jìn)行集中存儲和保管。-存儲保密信息的設(shè)施應(yīng)具備相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如防火、防潮、防盜、防電磁泄漏等。-對電子保密信息，應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作。3.保密信息的使用與傳遞-員工因工作需要使用保密信息時，應(yīng)填寫《保密信息使用申請表》，說明使用目的、使用范圍、使用期限等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后，向保密工作辦公室申請獲取相應(yīng)權(quán)限。-在使用保密信息過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批的范圍和方式進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或向他人泄露。-如需傳遞保密信息，應(yīng)根據(jù)信息的密級選擇安全可靠的傳遞方式，如加密郵件、專人送達(dá)等，并確保接收方具備相應(yīng)的保密條件和權(quán)限。4.保密信息的對外披露-公司對外披露保密信息應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批程序。涉及重大事項的保密信息披露，需經(jīng)保密管理委員會審議通過，并報公司董事會批準(zhǔn)。-在與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確保密條款，要求對方承擔(dān)保密義務(wù)，確保公司保密信息的安全。-對于因法定事由需要對外披露保密信息的情況，如司法機(jī)關(guān)要求提供相關(guān)信息，公司應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)，采取必要措施保護(hù)公司的商業(yè)利益和保密信息安全。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解公司保密制度的相關(guān)內(nèi)容，并獲得必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)。-員工對公司保密工作有提出建議和意見的權(quán)利，公司應(yīng)積極聽取并合理采納。-員工因履行保密義務(wù)而遭受損失或面臨危險時，有權(quán)獲得公司的相應(yīng)補(bǔ)償和保護(hù)。2.員工義務(wù)-遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，不得擅自泄露、使用或允許他人使用。-在離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所持有或使用的涉及公司保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。-發(fā)現(xiàn)公司保密信息可能泄露或已經(jīng)泄露的情況，應(yīng)及時采取措施并向公司報告，不得隱瞞或拖延。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求員工提供必要的信息和協(xié)助。-對于違反保密制度的員工，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。-公司有權(quán)要求合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等遵守保密協(xié)議，對違反協(xié)議的行為依法追究法律責(zé)任。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)向員工提供必要的保密設(shè)施和條件，確保員工能夠有效履行保密義務(wù)。-對員工的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行公正評價，對在保密工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎勵。-公司應(yīng)定期對保密制度進(jìn)行評估和修訂，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-保密工作辦公室定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的存儲和保管情況、員工的保密行為等。-建立保密舉報制度，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報。公司對舉報人身份嚴(yán)格保密，并對舉報屬實的給予一定獎勵。-加強(qiáng)與外部安全機(jī)構(gòu)的合作，定期對公司的信息安全進(jìn)行評估和檢測，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的保密風(fēng)險。2.獎勵機(jī)制-對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。具體情形包括：-提出創(chuàng)新性的保密措施和建議，為公司保密工作做出顯著貢獻(xiàn)的。-及時發(fā)現(xiàn)并成功阻止保密信息泄露事件，避免公司遭受重大損失的。-在保密工作中一貫表現(xiàn)優(yōu)秀，長期嚴(yán)格遵守保密制度的。-對積極履行保密義務(wù)的合作伙伴、供應(yīng)商等，公司在合作項目中給予優(yōu)先考慮和一定的優(yōu)惠政策。3.懲罰機(jī)制-對于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：-輕微違規(guī)：首次違反保密制度且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求其立即改正錯誤行為。-中度違規(guī)：多次違反保密制度或造成一定程度的保密信息泄露，但尚未給公司帶來重大損失的，給予罰款、降職等處罰，并責(zé)令其采取措施挽回?fù)p失。-嚴(yán)重違規(guī)：故意泄露公司重要保密信息，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)的，公司將予以辭退，并依法追究其法律責(zé)任。-對于違反保密協(xié)議的合作伙伴、供應(yīng)商等，公司將根據(jù)協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求其賠償公司因此遭受的損失。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸跨境貿(mào)易公司保密管理委員會所有。2.