跨境貿易公司商標規定

一、總則1.目的本規定旨在規范本跨境貿易公司（以下簡稱“公司”）商標的管理、使用和保護，確保公司商標的合法權益，維護公司品牌形象，提升公司在跨境市場的競爭力，依據相關法律法規，結合公司實際情況制定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工以及與公司商標使用相關的所有業務活動，包括但不限于公司自有商標的申請、使用、許可、轉讓等，同時也適用于涉及公司商標的客戶及合作伙伴。3.公司企業文化與經營理念的體現公司秉持“誠信、創新、共贏”的企業文化，在商標管理中堅持以誠信為基礎，確保商標的使用真實反映公司產品和服務的質量與特點；鼓勵創新，積極推動商標的創意設計與品牌建設；追求與客戶、合作伙伴的共贏，通過規范商標管理提升公司整體經營效益。在商標相關活動中，遵循“客戶至上，品質優先”的經營理念，以滿足消費者需求為出發點，保障商標所承載的產品和服務品質。4.遵循的原則-合法性原則：商標的申請、使用和管理必須嚴格遵守國內外相關法律法規，確保公司商標權益受到法律保護。-統一管理原則：公司對商標實行集中統一管理，由專門的部門負責商標事務，避免商標使用的混亂和資源浪費。-效益優先原則：注重商標的市場價值和運營效益，通過合理的商標策略，提升公司品牌知名度和市場占有率。二、組織架構與職責劃分1.商標管理部門-設立：公司設立商標管理小組作為商標管理的核心部門，直屬公司高層管理。該小組由行政主管擔任組長，成員包括法務人員、市場推廣人員、產品研發人員等，體現扁平化管理模式，減少管理層級，提高決策效率。-職責：-負責制定和完善公司商標管理制度，并監督制度的執行情況。-組織開展商標的申請、注冊、續展、變更、轉讓等工作，確保商標權利的有效性。-對公司商標的使用進行規劃和指導，審核各部門和分支機構商標使用的合規性。-收集、分析市場上與公司商標相關的信息，及時發現并處理商標侵權等問題，維護公司商標權益。2.法務人員職責-提供商標相關的法律咨詢服務，確保公司商標活動符合法律法規要求。-參與商標申請文件的起草、審核，處理商標糾紛案件，維護公司的合法權益。-跟蹤國內外商標法律法規的變化，及時向公司提出調整商標策略的建議。3.市場推廣人員職責-負責制定商標市場推廣計劃，提升公司商標的知名度和美譽度。-在市場推廣活動中，確保商標的使用符合公司規定和市場定位，突出公司品牌形象。-收集市場反饋信息，為商標的優化和改進提供依據。4.產品研發人員職責-在產品研發過程中，考慮商標與產品的關聯性，確保新產品能夠充分體現公司商標所代表的品牌特色。-配合商標管理部門進行商標的創意設計和改進，為提升商標價值提供技術支持。三、管理流程1.商標申請流程-創意提出：公司各部門及員工均可提出商標創意，填寫《商標創意申請表》，詳細說明商標的名稱、含義、設計理念等信息，并提交給商標管理小組。-初步篩選：商標管理小組對收到的商標創意進行初步篩選，從合法性、獨特性、與公司品牌定位的契合度等方面進行評估，確定具有申請價值的商標創意。-商標查詢：委托專業的商標代理機構或自行通過商標查詢系統，對擬申請的商標進行在先權利查詢，確保該商標未與他人在先注冊的商標相同或近似。-申請文件準備：由法務人員會同商標代理機構，根據查詢結果準備商標申請文件，包括申請書、商標圖樣、申請人身份證明等。-提交申請：將準備好的申請文件提交至國內外相關商標主管部門，并跟蹤申請進度，及時處理商標主管部門反饋的問題。2.商標使用管理流程-使用申請：公司內部各部門因業務需要使用商標，應填寫《商標使用申請表》，說明使用商標的產品或服務、使用方式、使用期限等信息，提交商標管理小組審核。-審核批準：商標管理小組根據公司商標使用規劃和相關規定，對使用申請進行審核。如申請符合要求，予以批準；如存在問題，反饋給申請部門進行修改。-使用監督：商標管理小組定期對商標的使用情況進行檢查，確保各部門按照批準的方式和范圍使用商標，不得擅自改變商標的圖樣、字體等。-使用記錄：建立商標使用記錄檔案，詳細記錄商標的使用部門、使用產品或服務、使用時間等信息，便于追溯和管理。3.商標許可與轉讓流程-需求評估：當公司考慮商標許可或轉讓時，商標管理小組會同相關部門對公司的經營戰略、市場需求等進行評估，確定是否有必要進行商標許可或轉讓。-合作方篩選：如決定進行商標許可或轉讓，通過多種渠道尋找合適的合作方，并對合作方的資質、信譽、經營能力等進行調查評估。-合同談判：由法務人員與合作方就商標許可或轉讓的具體條款進行談判，包括許可或轉讓的范圍、期限、費用、雙方的權利義務等，形成合同草案。-合同審核與簽訂：合同草案提交公司高層審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與合作方簽訂正式合同，并報商標管理部門備案。-后續管理：在商標許可或轉讓過程中，商標管理小組負責監督合作方按照合同約定使用商標，維護公司的合法權益。四、權利與義務1.公司權利-對公司注冊的商標享有專用權，有權禁止他人未經許可在相同或類似商品或服務上使用與公司商標相同或近似的標識。-依據公司經營戰略，決定商標的使用、許可、轉讓等事項，以實現商標的市場價值和運營效益。-要求公司內部各部門和員工遵守商標管理制度，確保商標的正確使用和保護。2.公司義務-按照法律法規的規定，及時辦理商標的申請、注冊、續展、變更等手續，維護商標權利的有效性。-積極開展商標的市場推廣活動，提升商標的知名度和美譽度，為消費者提供優質的產品和服務，維護公司品牌形象。-尊重他人的商標權益，避免侵犯他人的商標專用權。3.員工權利-有權就商標的創意設計、使用管理等提出建議和意見，參與公司商標管理工作。-在遵守公司商標管理制度的前提下，獲得必要的商標使用培訓和指導，以正確開展工作。4.員工義務-遵守公司商標管理制度，不得擅自使用、篡改、許可他人使用公司商標。-在工作中發現商標侵權等問題，應及時向商標管理部門報告，并配合相關調查和處理工作。-積極參與公司商標的推廣和保護工作，維護公司品牌形象。5.客戶與合作伙伴權利-在與公司簽訂相關合同的前提下，按照約定使用公司商標，獲得公司提供的商標使用指導和支持。-對公司商標的使用和管理提出合理建議和意見。6.客戶與合作伙伴義務-嚴格按照合同約定的范圍和方式使用公司商標，不得超出授權范圍使用。-未經公司書面同意，不得擅自許可第三方使用公司商標，不得將公司商標轉讓或用于其他商業目的。-協助公司保護商標權益，發現侵權行為及時通知公司。五、監督與獎懲機制1.監督機制-內部監督：商標管理小組定期對公司各部門的商標使用情況進行檢查，包括商標使用的規范性、商標標識的制作和使用質量等。同時，鼓勵員工對商標使用中的違規行為進行舉報，形成內部監督的良好氛圍。-外部監督：關注市場動態，收集消費者、合作伙伴等對公司商標使用的反饋信息，及時發現市場上可能存在的商標侵權行為。委托專業的市場監測機構，對國內外商標市場進行實時監測，為公司商標保護提供數據支持。2.獎勵機制-對在商標創意設計、申請注冊、市場推廣等方面做出突出貢獻的員工，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。-對積極維護公司商標權益，成功處理商標侵權糾紛，為公司挽回經濟損失或提升品牌形象的部門或個人，給予相應的獎勵。-鼓勵員工提出關于商標管理的合理化建議，經采納后取得良好效果的，給予建議人一定的獎勵。3.懲罰機制-對于違反公司商標管理制度，擅自使用、篡改公司商標的員工，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分；給公司造成經濟損失的，依法追究其賠償責任。-對因工作失誤導致公司商標權益受損的部門或個人，根據損失情況進行相應的經濟處罰，并要求其采取措施挽回損失。-對于客戶和合作伙伴違反商標使用合同約定的行為，公司將根據合同條款追究其違約責任，情節嚴重的，解除合作關系，并依法維護公司的合法權益。六、附則1.解釋權本規定的解釋權歸公司商標管理小組所有。如有未盡事宜或與法律法規相沖突的條款，以法律法規為準，并由商標管理小組對本規定進行修訂。2.修訂與更新公司將根據國內外商標法律法規的變化、公司經營戰略的調整以及商標管理工作的實際需要，適時對本規定進行修訂和更新。修訂后的規定將及時向公司全體員工公布，并傳達給相關客戶和合作伙伴。3.生效日期本規定自發布之日起生效實施。公司全體員工、客戶及合作伙伴應嚴格遵守本規定，共同維護公司商標權益和品牌形象。在實施過程中，不斷總結經驗，完善商標管理工作，以適應跨境貿易