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文檔簡介
做文秘的的試題帶答案1.下列哪個不屬于辦公室日常管理的范疇?A.文件管理B.會議安排C.人事招聘D.來訪接待答案:C2.公文中的“請示”應當:A.一文多事B.事前請示C.事后報告D.越級上報答案:B3.下列哪項不是秘書在會議前的準備工作?A.確定會議議程B.發布會議通知C.主持會議進行D.準備會議材料答案:C4.公文標題中一般不使用哪種標點符號?A.頓號B.書名號C.問號D.逗號答案:C5.秘書在安排領導日程時,應遵循的原則不包括:A.重要性優先B.靈活性調整C.個人喜好為主D.時間高效利用答案:C6.下列關于公文處理的說法,錯誤的是:A.公文應分類登記B.緊急公文應優先辦理C.已辦結的公文可自行銷毀D.公文辦理結果應及時反饋答案:C7.秘書在接聽電話時,第一句話通常是:A.“您好,這里是XX單位”B.“喂,找誰?”C.“請稍等,我看看他在不在”D.“有什么事?”答案:A8.公文中的“報告”主要用于:A.請求指示B.反映情況C.布置工作D.答復詢問答案:B9.下列哪項不屬于秘書的基本素質?A.文字功底B.溝通協調能力C.專業技術能力(如編程)D.保密意識答案:C10.公文發文字號的正確格式是:A.[年度]發文字號B.發文字號[年度]C.機關代字+年度+順序號D.順序號+年度+機關代字答案:C11.會議記錄的主要內容包括:A.會議時間、地點、參會人員B.會議主持人的個人評價C.與會者的私人交談D.會議室的布置情況答案:A12.秘書在撰寫通知時,應確保:A.語言華麗,富有文采B.內容詳細,無遺漏C.隨意發揮,不拘一格D.簡短扼要,直擊要點答案:D13.公文歸檔時,下列哪項不是必須考慮的因素?A.公文密級B.公文形成時間C.公文作者身份D.公文內容重要性答案:C14.秘書在安排領導出差行程時,首先應考慮的是:A.領導的個人興趣B.行程的安全與效率C.當地美食推薦D.住宿的豪華程度答案:B15.下列哪項不屬于秘書的信息收集工作?A.行業動態B.政策法規C.領導私生活細節D.競爭對手情況答案:C16.公文中的附件說明應位于:A.正文之前B.正文之后、成文日期之前C.成文日期之后D.版記部分答案:B17.秘書在處理突發事件時,首要任務是:A.立即向媒體通報情況B.保護人員安全,控制事態發展C.追究責任人責任D.撰寫事件報告答案:B18.公文版頭部分不包括:A.發文機關標志B.發文字號C.簽發人姓名D.緊急程度答案:C(簽發人姓名通常位于公文正文之后或附注中)19.秘書在整理領導講話稿時,應注重:A.語言生動,富有感染力B.內容全面,無遺漏C.語句通順,邏輯清晰D.以上都是答案:D20.下列關于會議紀要的說法,正確的是:A.會議紀要應詳細記錄會議所有內容B.會議紀要無需體現會議決議C.會議紀要具有法定效力D.會議紀要可隨意修改答案:C(會議紀要經簽發后具有一定的法定效力,但需準確記錄會議要點和決議)21.秘書在接待來訪者時,應遵循的禮儀原則是:A.以貌取人B.一視同仁,熱情周到C.區別對待,按職位高低排序D.冷漠對待,保持距離答案:B22.公文中的“批復”是針對:A.上級機關的請示B.下級機關的請示C.平級機關的函D.群眾的來信答案:B23.秘書在撰寫工作總結時,應突出:A.個人感受與體會B.工作成績與經驗C.未來規劃與夢想D.工作中遇到的困難答案:B24.公文密級的劃分不包括:A.絕密B.機密C.秘密D.內部資料答案:D25.秘書在協助領導起草講話稿時,需考慮的因素不包括:A.講話場合B.領導風格C.聽眾背景D.個人喜好答案:D26.會議議程的制定應遵循:A.隨意安排,無需計劃B.緊湊高效,突出重點C.越詳細越好,無遺漏D.以領導意愿為主答案:B27.公文的主送機關是指:A.所有相關單位B.主要受理機關C.上級領導個人D.下級單位答案:B28.秘書在處理日常郵件時,對于重要郵件的處理方式是:A.直接丟棄B.隨意堆放C.優先閱讀并處理D.延遲至有空時處理答案:C29.下列哪項不屬于秘書的辦公自動化技能?A.文字處理軟件使用B.圖表制作C.精通多國語言D.電子郵件管理答案:C30.公文成文日期的正確書寫格式是:A.年
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