年會聚會優惠活動方案一、活動主題“歡聚一堂，優惠共享——[公司名稱]年會聚會特別活動”二、活動目的通過舉辦年會聚會優惠活動，吸引更多客戶參與，增加品牌知名度和影響力，促進業務合作，提高銷售額，同時增強客戶與公司之間的粘性和互動。三、活動時間[具體活動時間區間，例如：XX年X月X日XX年X月X日]四、活動對象新老客戶、合作伙伴、潛在客戶等五、活動內容（一）優惠套餐1.年會餐飲套餐基礎套餐：提供適合年會聚餐的標準菜品組合，包括開胃菜、主菜、配菜、湯品和甜品等。根據人數不同設置不同規格的套餐，如10人套餐、20人套餐、30人套餐等。升級套餐：在基礎套餐基礎上，增加特色菜品、優質酒水或飲料等升級選項，滿足客戶更高層次的需求。價格優惠：針對年會聚會，給予一定比例的折扣優惠。例如，基礎套餐原價[X]元/桌，活動期間優惠至[X]元/桌；升級套餐原價[X]元/桌，優惠后為[X]元/桌。2.場地租賃套餐小型場地套餐：適合人數較少的年會或小型聚會，提供面積為[X]平方米的場地，配備基本的音響設備、投影儀等。價格為[X]元/天。中型場地套餐：面積在[X]平方米左右，可容納較多人數，場地布置更加完善，增加舞臺、燈光效果等。價格為[X]元/天。大型場地套餐：適用于大型年會，場地面積達[X]平方米以上，提供專業的舞臺搭建、燈光音響系統、貴賓接待區域等。價格為[X]元/天。租賃優惠：活動期間，租賃場地可享受一定天數的免費使用優惠。如租賃3天場地，可額外贈送1天免費使用；或根據租賃金額給予相應比例的折扣，如租賃金額滿[X]元，可享受[X]折優惠。3.娛樂項目套餐基本娛樂套餐：包含一些常見的娛樂項目，如卡拉OK設備使用、桌游、棋牌等，滿足客戶在年會期間的娛樂需求。價格為[X]元/場（根據場地容納人數不同有所調整）。豪華娛樂套餐：除基本娛樂項目外，增加專業的樂隊表演、魔術表演、抽獎活動策劃等高端娛樂內容。價格為[X]元/場。娛樂套餐優惠：購買娛樂項目套餐可享受買一送一的優惠，即購買一份豪華娛樂套餐，可額外獲得一份基本娛樂套餐的使用權益；或在總價上給予一定比例的折扣，如購買娛樂套餐總價滿[X]元，可享受[X]折優惠。（二）消費滿減1.累計消費滿減活動期間，客戶在本公司年會聚會相關消費項目（餐飲、場地租賃、娛樂項目等）累計消費滿[X]元，可立減[X]元；滿[X]元，可立減[X]元；以此類推，上不封頂。2.單次消費滿減單次購買年會餐飲套餐滿[X]元，可減[X]元；單次租賃場地滿[X]元，可減[X]元；單次購買娛樂項目套餐滿[X]元，可減[X]元。（三）抽獎活動1.現場抽獎在年會聚會現場設置抽獎環節，客戶在簽到時領取抽獎券。獎項設置如下：一等獎：[X]名，獎品為價值[X]元的平板電腦一臺。二等獎：[X]名，獎品為價值[X]元的智能手表一塊。三等獎：[X]名，獎品為價值[X]元的精美禮品套裝一份。幸運獎：若干名，獎品為公司定制的紀念品一份。2.線上抽獎活動期間，客戶關注公司官方微信公眾號，參與線上抽獎活動。線上抽獎規則與現場抽獎一致，但獎項設置可有所不同，如增加一些線上專屬獎項，如優惠券、積分等。線上抽獎結果實時公布，客戶可憑中獎信息到公司年會現場或指定地點領取獎品。（四）會員專屬福利1.會員積分加倍活動期間，公司會員在年會聚會消費項目中所獲得的積分加倍計算。例如，原本消費1元積1分，活動期間消費1元積2分。2.會員專享折扣會員在購買年會餐飲套餐、場地租賃套餐、娛樂項目套餐等時，可額外享受[X]折優惠。3.會員優先預訂會員享有年會聚會場地、餐飲、娛樂項目等的優先預訂權，確保會員能夠順利安排年會活動。（五）推薦有禮1.推薦新客戶老客戶成功推薦新客戶參加年會聚會活動，新客戶消費滿[X]元后，老客戶可獲得價值[X]元的禮品一份，禮品可以是公司產品、優惠券、餐飲代金券等。2.推薦團隊如果老客戶推薦的是一個團隊參加年會聚會，且團隊消費總額達到[X]元以上，老客戶除了獲得個人推薦禮品外，還可額外獲得團隊消費金額[X]%的現金返還。六、活動宣傳（一）線上宣傳1.公司官方網站在公司官方網站首頁設置活動專題頁面，詳細介紹年會聚會優惠活動方案、活動內容、優惠套餐、抽獎活動等信息。在網站首頁、產品頁面、新聞資訊頁面等顯著位置放置活動海報和宣傳鏈接，引導用戶點擊進入活動專題頁面。2.社交媒體平臺微信公眾號：定期發布活動推文，介紹活動亮點、優惠套餐、抽獎活動等內容，并配以精美的圖片和視頻。鼓勵用戶分享活動推文到朋友圈，邀請好友參與活動，設置分享有禮活動，如分享推文后可獲得[X]元優惠券。微博：發布活動微博，使用熱門話題年會聚會優惠[公司名稱]，吸引更多用戶關注。通過轉發抽獎、話題互動等方式，提高活動的曝光度和參與度。抖音：制作活動宣傳短視頻，展示年會聚會場地環境、餐飲菜品、娛樂項目等內容，突出活動的優惠和特色。在抖音平臺上投放廣告，精準定位目標客戶群體，提高活動的傳播范圍。3.電子郵件營銷整理新老客戶、合作伙伴的電子郵件地址，向他們發送活動邀請郵件。郵件內容包括活動主題、活動時間、活動內容、優惠套餐、抽獎活動等信息，并附上活動報名鏈接和二維碼。（二）線下宣傳1.海報張貼在公司辦公場所、合作商家門店、寫字樓電梯間、社區公告欄等地方張貼活動海報，海報設計要突出活動主題、優惠內容和聯系方式，吸引過往人群的關注。2.傳單發放制作活動傳單，內容涵蓋活動基本信息、優惠套餐、抽獎活動等。安排工作人員在商業中心、寫字樓附近、學校、社區等人流量較大的地方發放傳單，擴大活動的宣傳范圍。3.合作推廣與相關行業合作伙伴進行合作推廣，如與酒店、餐飲供應商、廣告公司、活動策劃公司等合作，通過他們的渠道向其客戶宣傳本次年會聚會優惠活動。例如，與酒店合作，在酒店大堂、客房內放置活動宣傳資料；與餐飲供應商合作，在其配送的餐盒上印上活動信息等。七、活動執行（一）活動籌備階段1.成立活動籌備小組由市場部、銷售部、客服部、運營部等相關部門人員組成活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、執行和協調工作。2.制定詳細的活動執行計劃明確各部門的職責和工作任務，制定活動執行時間表，確保活動籌備工作有序進行。對活動宣傳、場地布置、餐飲安排、娛樂項目準備、抽獎活動組織、客戶接待等各項工作進行詳細安排，明確責任人、時間節點和工作要求。3.準備活動所需物資根據活動執行計劃，準備活動所需的物資，如活動宣傳資料（海報、傳單、名片等）、抽獎獎品、餐飲食材、場地布置用品、音響設備、投影儀、燈光道具等。對物資進行分類整理和登記，確保物資數量充足、質量完好，并提前安排好物資的運輸和存放。（二）活動宣傳階段1.按照線上宣傳和線下宣傳方案，全面開展活動宣傳工作及時更新公司官方網站活動專題頁面內容，發布活動最新信息和動態。按照社交媒體平臺宣傳計劃，定期發布活動推文、微博、抖音短視頻等，與用戶進行互動，提高活動的關注度和參與度。安排工作人員在指定地點張貼海報、發放傳單，確保宣傳資料的覆蓋面和曝光度。與合作商家溝通協調，落實合作推廣事宜，確保合作推廣工作順利進行。2.收集客戶咨詢信息在公司官方網站、社交媒體平臺、活動報名鏈接等渠道設置咨詢入口，及時收集客戶的咨詢信息。安排客服人員對客戶咨詢進行及時回復，解答客戶關于活動的疑問，提供詳細的活動信息和報名指導。（三）活動報名階段1.建立活動報名系統在公司官方網站活動專題頁面設置活動報名入口，引導客戶填寫報名信息，包括姓名、聯系方式、參與人數、活動需求等。對客戶報名信息進行實時收集和整理，建立活動報名數據庫，以便后續跟進和服務。2.審核報名信息安排專人對客戶報名信息進行審核，確保報名信息的真實性和完整性。對于審核通過的客戶，及時與客戶取得聯系，確認活動參與細節，如活動時間、場地安排、餐飲需求等，并發送活動確認函。對于審核不通過的客戶，及時告知客戶原因，并協助客戶修改報名信息，重新提交審核。（四）活動舉辦階段1.場地布置根據活動主題和風格，對年會聚會場地進行精心布置。設置舞臺、背景板、簽到區、用餐區、娛樂區等不同功能區域，并進行合理的分區規劃。在場地內擺放綠植、鮮花、氣球、彩帶等裝飾物品，營造出溫馨、歡樂、喜慶的活動氛圍。確保場地內的音響設備、投影儀、燈光道具等設備正常運行，提前進行調試和測試，保證活動期間的視聽效果。2.餐飲服務根據客戶預訂的餐飲套餐，提前準備好食材和餐具，確保餐飲質量和服務水平。安排專業的廚師團隊進行烹飪，保證菜品的口味和品質。在用餐過程中，提供優質的餐飲服務，及時為客戶添加酒水、更換餐具，滿足客戶的用餐需求。3.娛樂項目組織根據客戶選擇的娛樂項目套餐，提前準備好娛樂設備和道具，如卡拉OK設備、桌游、棋牌、樂隊表演道具、魔術表演道具等。安排專業的工作人員負責娛樂項目的組織和引導，確保客戶能夠順利參與娛樂活動，享受歡樂時光。4.抽獎活動組織在年會聚會現場設置專門的抽獎區域，擺放抽獎箱和獎品展示臺。按照抽獎活動規則，組織客戶有序參與抽獎。抽獎過程要公平、公正、公開，確保每位客戶都有機會中獎。對抽獎結果進行實時公布，并及時為中獎客戶頒發獎品，做好獎品發放記錄。5.客戶接待與服務在活動現場安排專人負責客戶接待工作，熱情迎接客戶的到來，引導客戶簽到、入場，并為客戶提供必要的幫助和服務。關注客戶在活動期間的需求和反饋，及時解決客戶遇到的問題，確保客戶能夠在舒適、愉快的環境中參與活動。（五）活動后續階段1.客戶回訪活動結束后，安排客服人員對參與活動的客戶進行回訪，了解客戶對活動的滿意度和意見建議。對客戶提出的問題和建議進行認真記錄和整理，及時反饋給相關部門，以便在今后的活動中加以改進。2.活動總結組織活動籌備小組成員對活動進行全面總結，分析活動的成功經驗和不足之處。根據活動總結結果，撰寫活動總結報告，為今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。3.獎品發放與報銷對抽獎活動中未現場領取獎品的客戶，及時與客戶取得聯系，安排獎品發放事宜。整理活動期間的各項費用支出，按照公司財務制度進行報銷處理。八、活動預算活動預算主要包括以下幾個方面：（一）宣傳費用1.線上宣傳費用公司官方網站活動專題頁面制作費用：[X]元社交媒體平臺推廣費用（微信公眾號廣告投放、微博推廣、抖音廣告投放等）：[X]元電子郵件營銷費用：[X]元2.線下宣傳費用海報制作與張貼費用：[X]元傳單制作與發放費用：[X]元合作推廣費用：[X]元（二）場地布置費用1.場地租賃費用：[X]元2.舞臺搭建費用：[X]元3.背景板制作費用：[X]元4.簽到區布置費用：[X]元5.用餐區布置費用：[X]元6.娛樂區布置費用：[X]元7.裝飾物品費用（綠植、鮮花、氣球、彩帶等）：[X]元（三）餐飲費用1.食材采購費用：[X]元2.餐具租賃費用：[X]元3.廚師團隊費用：[X]元（四）娛樂項目費用1.娛樂設備租賃費用（卡拉OK設備、桌游、棋牌等）：[X]元2.樂隊表演費用：[X]元3.魔術表演費用：[X]元（五）抽獎活動費用1.抽獎獎品費用：[X]元2.抽獎箱及相關道具費用：[X]元（六）人員費用1.活動籌備小組成員加班費用：[X]元2.活動現場工作人員費用：[X]元（七）其他費用1.活動報名系統開發與維護費用：[X]元2.活動期間水電費：[X]元3.不可預見費用：[X]元總預算：[X]元九、活動效果評估1.參與人數統計活動期間參與年會聚會的客戶人數，與活動預期目標進行對比，評估活動的吸引力和影響力。2.銷售額核算活動期間公司在年會聚