××中學學術期刊訂閱制度

一、總則（一）目的本制度旨在規范我校學術期刊的訂閱工作，確保學校教職員工和學生能夠及時獲取前沿學術信息，滿足教學、科研和學習的需求，同時合理利用學校資源，提高資源利用效率，促進學校學術氛圍的營造和學術水平的提升。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職員工和在校學生。（三）制定依據依據學校的辦學理念、發展規劃以及教育行業相關規定，結合學校實際情況制定本制度。（四）學校文化與辦學特性體現我校秉持“創新、卓越、協作、共進”的學校文化，以培養具有創新精神和實踐能力的高素質人才為辦學目標。學術期刊訂閱工作應緊密圍繞這一文化和目標，注重選擇與我校學科特色、專業設置相匹配的期刊，鼓勵訂閱具有創新性、前沿性研究成果的學術資源，以促進師生在教學和科研上不斷追求卓越，加強學科之間的協作與交流。二、組織架構與職責劃分（一）學術期刊訂閱管理小組成立以主管教學科研的副校長為組長，圖書館館長、各學科帶頭人代表為成員的學術期刊訂閱管理小組。小組負責全面統籌學校學術期刊訂閱工作，制定訂閱政策，審核訂閱計劃，協調資源分配等重大事項。-組長職責：領導學術期刊訂閱管理小組工作，對重大決策進行最終審批，確保訂閱工作符合學校整體發展戰略和教學科研需求。-圖書館館長職責：負責組織開展學術期刊訂閱的日常工作，收集師生訂閱需求，整理期刊信息，制定初步訂閱計劃，監督期刊的采購、驗收、上架等工作流程。-學科帶頭人代表職責：根據本學科發展需求和前沿研究方向，提出專業性的期刊訂閱建議，協助審核涉及本學科領域的期刊訂閱計劃，確保訂閱的期刊能夠滿足學科教學和科研的實際需要。（二）信息收集小組由各學院（部）教學秘書和學生代表組成信息收集小組。負責定期收集本學院（部）師生對學術期刊的訂閱需求和意見建議。-教學秘書職責：向本學院（部）教師宣傳學術期刊訂閱政策，收集教師對專業相關期刊的需求信息，整理后反饋給圖書館。-學生代表職責：通過多種渠道了解同學們對學術期刊的需求，尤其是與課程學習、畢業論文寫作、學術競賽等相關的期刊需求，及時向教學秘書反饋。（三）技術支持小組由學校信息技術中心專業人員組成技術支持小組。負責保障學術期刊電子資源的獲取與使用安全，維護相關數據的安全性和穩定性，解決師生在訪問和使用電子期刊過程中遇到的技術問題。-技術人員職責：建立和維護學術期刊電子資源訪問平臺，確保平臺的正常運行和數據安全；及時處理師生在使用電子期刊時出現的網絡故障、賬號權限等技術問題；定期對電子資源進行備份，防止數據丟失。三、管理流程（一）需求收集階段1.每年[具體時間]，信息收集小組開始收集師生對學術期刊的訂閱需求。教學秘書和學生代表通過問卷調查、座談會、在線反饋等方式，廣泛征求本學院（部）師生的意見。2.教師和學生可以根據自身教學、科研和學習需求，填寫《學術期刊訂閱需求申請表》，詳細說明所需期刊的名稱、ISSN號、訂閱理由等信息，并提交給教學秘書或學生代表。3.教學秘書和學生代表對收集到的需求信息進行初步整理和匯總，形成本學院（部）的學術期刊需求清單，于[規定時間]前提交給圖書館。（二）計劃制定階段1.圖書館收到各學院（部）提交的需求清單后，結合學校現有期刊資源、預算情況以及學科發展重點，對需求進行綜合分析和篩選。2.圖書館與學術期刊訂閱管理小組共同商討，制定初步的學術期刊訂閱計劃，明確訂閱期刊的種類、數量、經費預算等內容。訂閱計劃應充分考慮學校各學科的均衡發展，優先保障重點學科和特色專業的需求，同時兼顧其他學科的一般性需求。3.初步訂閱計劃制定完成后，在學校內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，師生如有異議或建議，可向圖書館提出，圖書館應及時進行處理和回復。（三）采購執行階段1.公示無異議后，學術期刊訂閱管理小組對訂閱計劃進行最終審核和批準。圖書館根據批準后的訂閱計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守學校的采購制度和相關法律法規，確保采購流程的合法性和規范性。2.對于紙質期刊，圖書館應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確期刊的名稱、數量、價格、出版周期、配送方式、質量標準等條款。供應商應按照合同約定及時、準確地將期刊送達學校圖書館。3.對于電子期刊，圖書館應與供應商協商確定訪問權限、使用范圍、數據安全等事項，并簽訂電子資源使用許可協議。信息技術中心負責協助圖書館完成電子期刊的接入和配置工作，確保師生能夠方便、快捷地訪問和使用電子資源。（四）驗收與上架階段1.期刊到貨后，圖書館工作人員應按照采購合同和相關標準對期刊進行驗收。驗收內容包括期刊的名稱、數量、版本、質量等方面，確保到貨期刊與采購清單一致。2.對于紙質期刊，驗收合格后，圖書館工作人員應及時進行分類、編目、上架等工作，以便師生借閱。同時，建立紙質期刊管理臺賬，記錄期刊的采購、驗收、上架、借閱等信息。3.對于電子期刊，信息技術中心應協助圖書館進行資源的測試和驗收，確保電子期刊的訪問鏈接、賬號密碼等信息準確無誤，師生能夠正常訪問和使用。驗收合格后，在學校圖書館網站或電子資源平臺上進行發布和推廣，方便師生查找和使用。（五）使用與反饋階段1.師生可根據學校圖書館的借閱規定和電子資源使用規則，借閱紙質期刊或訪問電子期刊。圖書館應提供良好的借閱環境和服務，配備專業的工作人員，為師生解答在使用過程中遇到的問題。2.學校鼓勵師生積極利用學術期刊開展教學、科研和學習活動，并定期組織學術交流活動，分享利用學術期刊資源取得的成果。3.每學期末，圖書館通過問卷調查、意見箱等方式收集師生對學術期刊訂閱和使用情況的反饋意見。師生可以對期刊的內容質量、實用性、獲取便利性等方面提出評價和建議。圖書館對收集到的反饋意見進行整理和分析，作為下一年度訂閱計劃調整的重要依據。四、權利與義務（一）教職員工的權利與義務1.權利-有權根據教學、科研工作需要，提出學術期刊訂閱需求，并參與學校學術期刊訂閱計劃的制定和決策過程。-有權免費借閱圖書館訂閱的紙質學術期刊，并按照規定的權限訪問和使用電子學術期刊。-有權對學校學術期刊訂閱工作提出意見和建議，監督訂閱工作的執行情況。2.義務-應合理使用學術期刊資源，不得將期刊轉借他人或用于商業目的。-在使用電子期刊時，應遵守相關法律法規和學校的信息安全規定，不得惡意下載、傳播電子資源。-有義務向圖書館反饋學術期刊的使用情況和需求變化，協助學校優化期刊訂閱工作。（二）在校學生的權利與義務1.權利-有權根據學習和研究需要，提出學術期刊訂閱需求。-有權在圖書館規定的時間和范圍內借閱紙質學術期刊，并按照學校的電子資源使用規定訪問和使用電子學術期刊。-有權對學校學術期刊訂閱工作提出意見和建議。2.義務-應愛護紙質學術期刊，不得隨意損壞、涂抹或丟失。-遵守圖書館的借閱規定和電子資源使用規則，按時歸還借閱的期刊。-積極參與學校組織的學術交流活動，分享利用學術期刊資源的學習成果。（三）學校的權利與義務1.權利-有權根據學校發展戰略、學科建設和教學科研需求，制定和調整學術期刊訂閱政策和計劃。-有權對學術期刊資源的使用情況進行監督和檢查，對違反規定的行為進行處理。2.義務-有義務為師生提供豐富、優質的學術期刊資源，保障期刊的及時采購、上架和正常使用。-加強對學術期刊訂閱工作的管理和服務，不斷優化工作流程，提高資源利用效率。-為師生開展學術研究和學習提供必要的支持和指導，營造良好的學術氛圍。五、監督與獎懲機制（一）監督機制1.學校成立學術期刊訂閱監督小組，由學校紀委成員、教師代表和學生代表組成。監督小組負責對學術期刊訂閱工作的全過程進行監督，確保訂閱工作的公平、公正、公開。2.監督小組定期對學術期刊的采購、驗收、上架、使用等環節進行檢查，核實訂閱計劃的執行情況和資源利用情況。同時，受理師生對學術期刊訂閱工作的投訴和舉報，對發現的問題及時進行調查和處理。3.圖書館應建立健全學術期刊訂閱工作的內部監督機制，加強對工作人員的管理和監督，規范工作流程，防止出現違規操作和濫用職權的行為。（二）獎勵機制1.對于在學術期刊使用過程中取得突出科研成果或學習成績的師生，學校將給予表彰和獎勵。例如，在高水平學術期刊上發表論文、獲得科研獎項、在學術競賽中取得優異成績等，學校將根據相關規定給予一定的物質獎勵和精神鼓勵。2.對積極參與學術期刊訂閱工作，提出合理化建議并被采納，為學校節約經費或提高資源利用效率的師生和工作人員，學校將給予適當的獎勵。3.定期評選“學術期刊優秀讀者”“學術期刊管理先進個人”等榮譽稱號，對表現優秀的師生和工作人員進行表彰，激勵大家積極參與和支持學術期刊訂閱工作。（三）懲罰機制1.對于違反學術期刊使用規定的師生，學校將視情節輕重給予相應的處罰。如轉借期刊、惡意下載電子資源等行為，初次違規將給予警告處分，并要求其改正；多次違規或情節嚴重的，將暫停其期刊借閱和電子資源訪問權限，并按照學校相關規定進行進一步處理。2.對于在學術期刊訂閱工作中存在違規操作、弄虛作假、濫用職權等行為的工作人員，學校將嚴肅追究其責任，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處分；構成違法犯罪的，依法移送司法機關處理。六、附則（一）制度解釋權本制度由學校學術期刊訂閱管理小組負責解釋。在制度執行過程中，如遇特殊情況或需要對制度進行修訂，由學術期刊訂閱管理小組提出修訂意見，報學校批準后實施。（二）制度生效日期本制度自發布之日起生效實施。學校原有相關學術期刊訂閱規定與本制度不一致的，以本制度為準。（三）數據安全與安全生產保障1.在學術期刊訂閱工作中，涉及到大量的師生個人信息、期刊采購數據等敏感信息。學校信息技術中心應采取有效的數據安全措施，如加密存儲、訪問控制、數據備