某中學(xué)圖書分類編目制度?

一、總則1.目的為了規(guī)范我校圖書館圖書的分類編目工作，提高圖書管理效率和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮圖書資源在學(xué)校教育教學(xué)和科研中的作用，特制定本制度。本制度旨在確保圖書分類編目工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，便于師生查找和利用圖書資料，促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)和知識傳播。2.適用范圍本制度適用于我校圖書館全體從業(yè)人員，包括圖書館管理人員、編目人員以及參與圖書管理相關(guān)工作的其他人員。同時，涉及到學(xué)校內(nèi)與圖書分類編目工作相關(guān)的各類活動和流程均受本制度約束。3.學(xué)校文化體現(xiàn)我校秉持“博學(xué)、審問、慎思、明辨、篤行”的校訓(xùn)，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。圖書分類編目工作應(yīng)緊密圍繞這一學(xué)校文化，將各類具有教育意義、能拓展學(xué)生視野、培養(yǎng)創(chuàng)新思維的圖書進(jìn)行合理分類編目，為師生提供豐富的精神食糧，營造良好的校園文化氛圍。4.行業(yè)特性遵循遵循教育行業(yè)圖書館管理的特性，結(jié)合中學(xué)教育教學(xué)的實際需求和課程設(shè)置，對圖書進(jìn)行分類編目。確保分類編目體系能夠滿足不同學(xué)科、不同年級師生的閱讀需求，有助于教學(xué)活動的開展和學(xué)生知識的積累。同時，關(guān)注教育行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，及時更新圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)教育改革和學(xué)生成長的需要。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.圖書館管理團(tuán)隊-館長-全面負(fù)責(zé)圖書館的整體規(guī)劃與管理，制定圖書館發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，確保圖書分類編目工作與學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)相契合。-審核圖書分類編目工作的各項規(guī)章制度和工作流程，對重大問題進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)圖書館與學(xué)校其他部門之間的關(guān)系，為圖書分類編目工作爭取必要的資源支持。-監(jiān)督圖書分類編目工作的質(zhì)量和進(jìn)度，定期評估工作效果，根據(jù)實際情況提出改進(jìn)意見和建議。-副館長-協(xié)助館長開展工作，具體負(fù)責(zé)圖書分類編目工作的組織與實施。制定詳細(xì)的編目工作計劃，合理安排編目人員的工作任務(wù)，確保各項工作有序進(jìn)行。-對編目人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高編目人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。檢查編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時督促編目人員進(jìn)行整改，保證圖書分類編目的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。-負(fù)責(zé)與其他部門溝通協(xié)調(diào)，了解師生對圖書資源的需求，及時調(diào)整圖書分類編目策略，提高圖書資源的利用率。2.編目小組-組長-負(fù)責(zé)編目小組的日常管理工作，組織編目人員學(xué)習(xí)圖書分類編目相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保編目人員熟悉業(yè)務(wù)流程。-分配具體的圖書編目任務(wù)，對編目人員的工作進(jìn)行實時監(jiān)督和指導(dǎo)。審核編目人員提交的編目數(shù)據(jù)，對不符合要求的數(shù)據(jù)提出修改意見，保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。-定期向副館長匯報編目工作進(jìn)展情況，反饋編目工作中遇到的問題和困難，提出解決方案和建議。-編目人員-按照圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，對新到圖書進(jìn)行分類、編目和數(shù)據(jù)錄入工作。認(rèn)真核對圖書的各項信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等，確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。-對圖書進(jìn)行合理分類，根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置和師生閱讀需求，采用科學(xué)的分類方法，如《中國圖書館分類法》（中學(xué)版）等，將圖書歸入相應(yīng)的類別，方便師生查找和借閱。-負(fù)責(zé)圖書標(biāo)簽的制作和粘貼，確保標(biāo)簽信息準(zhǔn)確、清晰、牢固。同時，對編目完成的圖書進(jìn)行上架整理，保證圖書排列有序，便于管理和查找。3.數(shù)據(jù)管理與維護(hù)人員-負(fù)責(zé)建立和維護(hù)圖書分類編目數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫的安全穩(wěn)定運(yùn)行。及時更新數(shù)據(jù)庫中的圖書信息，包括新圖書的錄入、舊圖書信息的修改和刪除等操作，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的及時性和完整性。-對圖書分類編目數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，制定數(shù)據(jù)備份策略，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保圖書管理工作的正常進(jìn)行。-利用數(shù)據(jù)分析工具對圖書分類編目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為圖書館的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。例如，分析各類圖書的借閱頻率、師生的閱讀偏好等，為圖書采購和分類編目調(diào)整提供參考依據(jù)。三、管理流程1.圖書采購與驗收環(huán)節(jié)-學(xué)校根據(jù)教學(xué)和科研需求制定圖書采購計劃，采購人員按照計劃進(jìn)行圖書采購。圖書到貨后，采購人員應(yīng)及時通知圖書館驗收人員進(jìn)行驗收。-驗收人員首先核對圖書的數(shù)量、品種是否與采購清單一致，檢查圖書的外觀是否完好，有無破損、缺頁等問題。同時，仔細(xì)核對圖書的基本信息，如書名、作者、出版社等，確保與采購信息相符。-驗收合格的圖書填寫驗收記錄，包括圖書的基本信息、驗收日期、驗收人員等信息。驗收不合格的圖書，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，辦理退換貨手續(xù)。2.圖書分類環(huán)節(jié)-編目人員在接收驗收合格的圖書后，開始進(jìn)行圖書分類工作。根據(jù)學(xué)校采用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》（中學(xué)版），結(jié)合圖書的主題內(nèi)容、學(xué)科屬性等進(jìn)行分類。-在分類過程中，編目人員需要仔細(xì)閱讀圖書的內(nèi)容簡介、前言、目錄等，準(zhǔn)確把握圖書的核心內(nèi)容，確定其所屬的學(xué)科類別。對于一些跨學(xué)科的圖書，應(yīng)根據(jù)其主要內(nèi)容和使用目的，歸入最恰當(dāng)?shù)念悇e。-分類完成后，編目人員在圖書上標(biāo)注分類號，分類號應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于后續(xù)的編目和上架管理。3.圖書編目環(huán)節(jié)-編目人員根據(jù)圖書分類結(jié)果，按照既定的編目規(guī)則進(jìn)行編目。編目信息包括圖書的基本信息（書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等）、分類號、館藏位置、索書號等。-在錄入編目信息時，編目人員要認(rèn)真核對每一項數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于一些特殊情況，如多卷書、叢書等，要按照相應(yīng)的編目規(guī)則進(jìn)行處理，保證編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性。-編目完成后，編目人員將編目數(shù)據(jù)提交給編目小組組長進(jìn)行審核。組長審核通過后，數(shù)據(jù)進(jìn)入圖書分類編目數(shù)據(jù)庫。4.圖書標(biāo)簽制作與粘貼環(huán)節(jié)-數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫后，根據(jù)編目信息生成圖書標(biāo)簽。標(biāo)簽內(nèi)容包括圖書的索書號、書名、作者等關(guān)鍵信息，標(biāo)簽應(yīng)設(shè)計合理，字體清晰，便于識別。-編目人員將制作好的標(biāo)簽粘貼在圖書的指定位置，確保標(biāo)簽粘貼牢固、平整，不影響圖書的正常翻閱和使用。5.圖書上架環(huán)節(jié)-編目人員按照圖書的分類號和索書號，將圖書上架到相應(yīng)的書架上。上架時要注意圖書的排列順序，按照分類號從小到大的順序依次排列，確保同一類別的圖書集中存放，便于師生查找。-在上架過程中，編目人員要對書架進(jìn)行合理規(guī)劃，預(yù)留一定的空間，以便后續(xù)新圖書的上架。同時，要定期對書架上的圖書進(jìn)行整理，保證圖書擺放整齊、有序。6.數(shù)據(jù)更新與維護(hù)環(huán)節(jié)-數(shù)據(jù)管理與維護(hù)人員定期對圖書分類編目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查和更新。當(dāng)有新圖書入庫、舊圖書報廢或圖書信息發(fā)生變更時，及時在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行相應(yīng)的操作，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)與實際館藏情況一致。-對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。-根據(jù)圖書館的管理需求和師生的使用反饋，對圖書分類編目數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。例如，根據(jù)學(xué)科發(fā)展和師生閱讀熱點的變化，對圖書分類體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，提高圖書分類編目的科學(xué)性和實用性。四、權(quán)利與義務(wù)1.從業(yè)人員權(quán)利-培訓(xùn)與發(fā)展權(quán)利-圖書館從業(yè)人員有權(quán)參加學(xué)校或圖書館組織的各類圖書分類編目相關(guān)培訓(xùn)，包括專業(yè)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、新技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)等，以提升自身業(yè)務(wù)水平和工作能力。-從業(yè)人員有權(quán)利根據(jù)自身發(fā)展需求，申請參加外部的專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動等，學(xué)校應(yīng)在條件允許的情況下給予支持，為從業(yè)人員提供廣闊的發(fā)展空間。-工作建議權(quán)-從業(yè)人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)圖書分類編目工作存在問題或有改進(jìn)建議時，有權(quán)向圖書館管理團(tuán)隊提出自己的意見和建議。管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)認(rèn)真對待從業(yè)人員的建議，對于合理有效的建議給予采納和獎勵。-獲取工作資源權(quán)-從業(yè)人員有權(quán)獲取開展圖書分類編目工作所需的資源，包括辦公設(shè)備、圖書分類編目工具、參考資料等。圖書館應(yīng)確保為從業(yè)人員提供必要的工作條件，保障工作的順利進(jìn)行。2.從業(yè)人員義務(wù)-遵守規(guī)章制度義務(wù)-全體從業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守本圖書分類編目制度以及圖書館的其他相關(guān)規(guī)章制度，按照規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)開展圖書分類編目工作，確保工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。-保護(hù)數(shù)據(jù)安全義務(wù)-從業(yè)人員在工作中涉及到圖書分類編目數(shù)據(jù)的處理和存儲，有義務(wù)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全和保密。不得泄露數(shù)據(jù)信息，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。同時，要按照數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定進(jìn)行操作，如定期修改密碼、不隨意在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理數(shù)據(jù)等。-安全生產(chǎn)義務(wù)-在圖書分類編目工作場所，從業(yè)人員要遵守安全生產(chǎn)規(guī)定，注意防火、防盜、防潮等。妥善保管工作設(shè)備和圖書資料，避免因人為疏忽造成安全事故和財產(chǎn)損失。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。-服務(wù)師生義務(wù)-從業(yè)人員應(yīng)以服務(wù)師生為宗旨，積極主動地為師生提供圖書分類編目相關(guān)的咨詢和幫助。及時解答師生在查找和借閱圖書過程中遇到的問題，提高師生對圖書館服務(wù)的滿意度。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督-編目小組組長對編目人員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量、工作進(jìn)度等情況。定期對編目人員的工作進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-副館長對編目小組的工作進(jìn)行定期檢查和抽查，審核編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，檢查圖書上架情況等。同時，監(jiān)督數(shù)據(jù)管理與維護(hù)人員的數(shù)據(jù)備份和更新工作，確保數(shù)據(jù)安全和完整。-館長對整個圖書分類編目工作進(jìn)行宏觀監(jiān)督，定期聽取副館長的工作匯報，對工作中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決。-師生監(jiān)督-設(shè)立師生意見反饋渠道，如意見箱、在線反饋平臺等，鼓勵師生對圖書分類編目工作提出意見和建議。圖書館管理人員應(yīng)及時收集師生反饋信息，對合理的意見進(jìn)行整改，并將整改情況向師生反饋。-定期開展師生滿意度調(diào)查，了解師生對圖書分類編目工作的滿意度。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，分析存在的問題，制定改進(jìn)措施，不斷提高圖書分類編目工作的服務(wù)質(zhì)量。2.獎勵機(jī)制-工作質(zhì)量獎勵-對于在圖書分類編目工作中表現(xiàn)出色，編目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、工作效率高的編目人員，給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等，同時在年度考核、職稱評定等方面予以優(yōu)先考慮。-創(chuàng)新獎勵-對提出創(chuàng)新性的圖書分類編目方法或建議，經(jīng)實踐證明有效提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量的從業(yè)人員，給予表彰和獎勵，激發(fā)從業(yè)人員的創(chuàng)新積極性。-服務(wù)師生獎勵-對在服務(wù)師生過程中，受到師生廣泛好評的從業(yè)人員，如耐心解答師生咨詢、積極幫助師生查找圖書等，給予獎勵，弘揚(yáng)良好的服務(wù)風(fēng)尚。3.懲罰機(jī)制-工作失誤懲罰-對于因工作疏忽導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)錯誤、圖書上架混亂等問題的從業(yè)人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金等處罰，并要求其及時糾正錯誤。-違反規(guī)章制度懲罰-對違反圖書分類編目制度和圖書館相關(guān)規(guī)章制度的從業(yè)人員，如泄露數(shù)據(jù)信息、違反安全生產(chǎn)規(guī)定等，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞