公司春節團購禮品活動方案一、活動主題“情暖新春，禮獻員工”二、活動目的通過舉辦春節團購禮品活動，增強員工對公司的歸屬感和認同感，提升員工福利水平，營造歡樂祥和的節日氛圍，同時加強公司與員工之間的溝通與交流，促進團隊凝聚力。三、活動時間[具體活動時間區間，例如：XX年X月X日XX年X月X日]四、活動對象公司全體員工五、活動內容及流程（一）禮品展示與介紹1.提前收集各類適合作為春節禮品的商品信息，包括但不限于食品、日用品、辦公用品、數碼產品等，整理成詳細的禮品目錄，并制作精美的宣傳資料，如海報、手冊等。2.在公司內部設置專門的禮品展示區，將各類禮品進行實物展示，安排專業的銷售人員或禮品顧問為員工提供詳細的禮品介紹和咨詢服務，解答員工關于禮品的疑問，幫助員工了解禮品的特點、功能、適用場景等信息。（二）團購報名1.開通線上和線下兩種報名渠道。線上報名可通過公司內部辦公系統、企業微信公眾號或專門的活動報名鏈接進行；線下報名則在公司前臺設置報名點，安排專人負責接收員工的報名信息。2.員工在報名時需填寫個人信息（姓名、部門、聯系方式等）以及所需團購禮品的種類、數量等詳細信息。（三）團購分組與統計1.根據員工報名情況，按照部門或人數等因素進行合理分組，每組推選一名組長，負責與公司活動組織方溝通協調團購事宜。2.活動組織方定期對各小組的報名情況進行統計和匯總，實時掌握團購禮品的預訂數量和種類分布，以便合理安排后續的采購和配送工作。（四）禮品采購1.根據團購報名統計結果，與選定的供應商進行洽談，爭取最優惠的團購價格和優質的產品質量保證。2.簽訂正式的采購合同，明確禮品的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規范性。3.安排專人跟進采購進度，定期與供應商溝通協調，及時解決采購過程中出現的問題，確保禮品按時、按質、按量采購到位。（五）禮品配送與發放1.在春節前[具體時間節點]，組織專業的配送團隊將團購禮品配送到員工手中。配送方式可根據實際情況選擇快遞配送或上門自提，對于體積較大或數量較多的禮品，優先考慮上門自提方式，以確保禮品的安全和完整。2.在禮品發放過程中，安排工作人員進行現場登記和簽收，確保每位員工都能準確無誤地領取到自己預訂的禮品。同時，可設置拍照留念環節，記錄下這一溫馨時刻，為活動增添一份美好的回憶。（六）活動反饋與總結1.在禮品發放完成后，通過問卷調查、在線留言等方式收集員工對本次春節團購禮品活動的反饋意見和建議，了解員工對禮品種類、質量、價格、配送服務等方面的滿意度。2.對活動進行全面總結，分析活動過程中存在的問題和不足之處，總結經驗教訓，為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。同時，對表現優秀的小組組長或積極參與活動的員工進行表彰和獎勵，激勵員工積極參與公司組織的各項活動。六、活動預算本次春節團購禮品活動預算主要包括禮品采購費用、宣傳推廣費用、配送費用、人員費用以及其他雜項費用等，具體預算明細如下：（一）禮品采購費用[X]元，根據員工報名情況和選定的禮品種類、數量進行預估。（二）宣傳推廣費用[X]元，包括制作海報、宣傳手冊、活動報名鏈接等費用，以及在公司內部辦公系統、企業微信公眾號等平臺進行活動推廣的費用。（三）配送費用[X]元，根據禮品的配送方式和數量計算，包括快遞費用、上門自提的運輸費用等。（四）人員費用[X]元，涵蓋活動組織人員、銷售人員、禮品顧問、配送人員等的薪酬或勞務費用。（五）其他雜項費用[X]元，如活動現場布置費用、辦公用品費用、問卷調查費用等。總預算：[X]元七、活動組織與分工為確保本次春節團購禮品活動的順利開展，成立專門的活動組織委員會，負責活動的整體策劃、組織實施和協調管理工作。具體分工如下：（一）活動策劃組負責活動方案的制定、修改和完善，確定活動主題、內容、流程等關鍵要素，撰寫活動策劃書，并提交上級領導審核通過。（二）宣傳推廣組根據活動策劃組提供的方案，設計制作活動宣傳資料，如海報、宣傳手冊、活動報名鏈接等，并通過公司內部辦公系統、企業微信公眾號等平臺進行廣泛宣傳推廣，確保活動信息傳達至每一位員工。（三）禮品采購組負責收集員工團購禮品需求信息，與選定的供應商進行洽談，簽訂采購合同，跟進采購進度，確保禮品按時、按質、按量采購到位。（四）配送發放組組織專業的配送團隊，根據員工報名時選擇的配送方式，將團購禮品配送到員工手中或安排員工上門自提。在禮品發放過程中，負責現場登記和簽收工作，確保禮品發放準確無誤。（五）活動保障組負責活動現場的布置和安全保障工作，確保活動現場秩序井然。同時，處理活動過程中出現的突發情況和問題，保障活動的順利進行。（六）活動反饋組在禮品發放完成后，通過問卷調查、在線留言等方式收集員工對本次活動的反饋意見和建議，對活動進行全面總結分析，撰寫活動總結報告，并提交給活動組織委員會。八、活動風險評估與應對措施1.供應商風險風險：供應商可能出現產品質量問題、交貨延遲、價格變動等情況，影響活動的順利進行。應對措施：在選擇供應商時，進行嚴格的資質審核和實地考察，確保供應商具備良好的信譽和實力。簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，特別是關于產品質量、交貨時間、價格調整等條款。加強與供應商的溝通與協調，定期跟進采購進度，及時發現并解決問題。如供應商出現違約行為，按照合同約定追究其責任，并及時尋找替代供應商，確保禮品按時采購到位。2.團購報名人數不足風險風險：團購報名人數未達到預期目標，導致無法享受團購優惠價格，影響活動效果。應對措施：提前做好活動宣傳推廣工作，通過多種渠道向員工傳達活動信息，詳細介紹團購禮品的優勢和價值，激發員工的參與積極性。設置一些激勵措施，如團購人數達到一定標準可額外獲得精美禮品或抽獎機會等，鼓勵員工積極發動身邊的同事一起參與團購。根據報名情況及時調整活動方案，如適當延長報名時間、優化禮品種類和價格等，以吸引更多員工參與。3.禮品配送風險風險：禮品在配送過程中可能出現損壞、丟失等情況，影響員工的滿意度。應對措施：選擇專業可靠的配送公司，與其簽訂詳細的配送合同，明確雙方的責任和義務。在禮品包裝環節，采用合適的包裝材料和方式，確保禮品在運輸過程中得到充分保護。對配送過程進行全程跟蹤，及時了解禮品的運輸狀態，如發現問題及時與配送公司溝通協調，采取相應的補救措施，如補發禮品等，確保員工能夠按時、完好地收到禮品。4.人員組織風險風險：活動組織過程中可能出現人員分工不明確、溝通不暢等情況，導致工作效率低下，影響活動進度。應對措施：在活動籌備階段，制定詳細的人員分工表，明確各小組的職責和任務，確保每位工作人員都清楚自己的工作內容。建立有效的溝通機制，如定期召開活動組織會議、使用專門的溝通工具等，及時傳達活動進展情況和工作安排，加強各小組之間的溝通與協作。對工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程和工作要求，提高工作效率和質量。在活動現場，安排專人負責協調和指揮，及時解決出現的問題，確保活動順利進行。九、活動效果評估1.通過問卷調查的方式收集員工對禮品種類、質量、價格、配送服務等方面的滿意度評價，了解員工對本次活動的總體感受和意見建議。2.根據員工的反饋意見，統計活動的參與率、滿意度得分等指標，對活動效果進行量化評估。參與率=實際參與團購的員工人數/公司總員工人數×100%；滿意度得分可根據員工對各項評價指標的打分情況進行加權平均計算得出。3.對比活動預算和實際支出情況，評估活動的成本控制效果。分析活動對員工士氣、團隊凝聚力等方面的影響，通過觀察員工在活動后的工作表現、團隊協作氛圍等方面的變化，間接評估活動的效果。十、注意事項1.活動組織過程中要嚴格遵守公司的各項規章制度，確保活動的合法性和規范性。2.加強對活動現場的安全管理，特別是在禮品發放環節，要確