大學公文收發傳閱管理制度?

大學公文收發傳閱管理制度一、總則1.為加強大學公文收發傳閱管理工作，確保公文傳遞的及時、準確、安全與保密，提高工作效率和質量，結合大學實際情況，特制定本制度。2.本制度適用于大學內部各部門、各單位公文的接收、發送、傳閱等相關管理工作。二、公文收發管理（一）收文管理1.專人負責：大學設立專門的公文接收崗位，配備責任心強、熟悉業務的工作人員，負責統一接收來自上級機關、平級單位及其他相關部門的各類公文。2.接收渠道：通過機要交換、郵政快遞、電子政務平臺等渠道接收公文。工作人員要及時查看各類接收渠道，確保公文無遺漏。3.清點簽收：收到公文后，接收人員應認真清點數量、檢查公文密封情況，確認無誤后在送文回執或快遞單上簽字簽收。對于密封不嚴、數量不符或有破損等問題的公文，要及時與發文單位聯系并記錄相關情況。4.登記編號：對接收的公文進行詳細登記，登記內容包括收文日期、來文單位、文號、標題、密級、份數等信息。按照規定的編號規則為公文編定收文編號，確保編號的唯一性和系統性。5.初步審核：收文人員對公文的格式、內容等進行初步審核，檢查公文是否符合行文規則，內容是否完整、準確，文種使用是否恰當等。對于不符合要求的公文，及時與發文單位溝通，說明情況并要求其補正。（二）發文管理1.發文申請：各部門、單位擬制公文需對外發送時，應填寫《發文申請表》，詳細注明發文單位、文號、標題、主送單位、抄送單位、發文日期、緊急程度、密級等信息，并附上公文正文及相關附件。2.審核簽發：公文擬稿完成后，先由部門負責人進行審核，重點審核公文內容的準確性、政策性、規范性以及文字表述等方面。審核通過后，按照大學規定的公文審批流程，依次呈送相關校領導或部門負責人簽發。未經審核或簽發的公文，不得發送。3.編號排版：經簽發后的公文，由擬稿部門將公文及《發文申請表》一并送學校辦公室，由辦公室負責統一編號。編號完成后，擬稿部門按照學校公文格式要求進行排版印刷。4.登記封裝：對排版印刷好的公文進行再次核對，確認無誤后進行登記，登記內容與收文登記內容類似。根據發文范圍，將公文裝入信封，在信封上注明收件單位、地址、郵編等信息，并確保封裝牢固。5.發送歸檔：通過機要交換、郵政快遞、電子政務平臺等方式將公文發送至收件單位。同時，將發文的相關材料，包括《發文申請表》、公文底稿、正式文本等進行整理歸檔，以備查閱。三、公文傳閱管理（一）傳閱范圍確定1.學校辦公室根據公文的內容、性質、密級以及涉及的部門和人員等因素，確定公文的傳閱范圍。傳閱范圍應嚴格控制，既要保證相關人員及時了解公文內容，又要確保公文的安全與保密。2.對于涉及重要事項、需要多部門協同辦理的公文，應擴大傳閱范圍至相關部門負責人及具體經辦人員；對于密級較高的公文，傳閱范圍應嚴格限定在知悉范圍內的人員。（二）傳閱流程1.傳閱啟動：收文登記完成后，學校辦公室根據傳閱范圍確定傳閱順序，并填寫《公文傳閱單》，注明公文標題、文號、密級、傳閱期限等信息。將公文及《公文傳閱單》一并交第一傳閱人。2.個人傳閱：傳閱人收到公文后，應在《公文傳閱單》上簽字并注明傳閱日期。認真閱讀公文內容，如需批示意見，應在公文相應位置或另附紙張上清晰填寫，并簽名和注明日期。傳閱人不得擅自將公文轉借他人或擴大傳閱范圍。3.依次傳閱：傳閱人閱畢后，應及時將公文及《公文傳閱單》交至下一位傳閱人。如遇傳閱人出差、請假等特殊情況，應及時與學校辦公室聯系，由辦公室協調調整傳閱順序或采取其他適當方式確保公文傳閱的連續性。4.傳閱終結：公文傳閱完畢后，最后一位傳閱人應將公文及《公文傳閱單》交回學校辦公室。學校辦公室對傳閱情況進行檢查，確認所有傳閱人都已閱讀并簽字后，將公文進行歸檔或按規定進行下一步處理。（三）傳閱期限1.一般公文的傳閱期限為[X]個工作日，緊急公文應在要求的時限內完成傳閱。學校辦公室在《公文傳閱單》上明確標注傳閱期限，提醒傳閱人按時完成傳閱。2.對于超過傳閱期限仍未完成傳閱的公文，學校辦公室應及時催辦，了解原因并督促相關人員盡快完成傳閱。四、公文保密管理1.嚴格遵守國家保密法律法規和學校保密制度，對涉及國家秘密、學校商業秘密及敏感信息的公文，要嚴格按照保密規定進行管理。2.密級公文的收發、傳閱應在符合保密要求的場所進行，嚴禁在公共場所或無關人員面前談論、傳遞密級公文。3.傳閱密級公文時，傳閱人不得擅自摘抄、復印、拍照或傳播公文內容。確因工作需要摘抄、復印的，應按照學校保密審批程序辦理相關手續，并在指定的保密場所進行操作。4.公文傳閱過程中，要確保公文的安全，防止丟失、被盜、被篡改等情況發生。如發現公文丟失或泄密事件，應立即報告學校辦公室和保密工作部門，并采取相應的緊急措施進行處理。五、監督與考核1.學校辦公室負責對各部門、各單位公文收發傳閱管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對公文收發傳閱工作進行統計分析，及時發現問題并提出改進措施。2.將公文收發傳閱工作納入部門和個人的績效考核體系，對在公文管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度，造成公文延誤、丟失、泄密等不良后果的部門和個